LOS COMITÉS

Son un grupo de personas que se encuentran para contribuir de forma ordenada a la

organización del evento planeado. Estas personas son nombradas por líderes del
evento.
COMITÉS
• Administrativo o de programa
• Promoción y relaciones públicas
• Logística
• Transporte
• Seguridad
• Recepción
• Registro
• Finanzas
 Estructura el programa de
forma general

Elige los temas a tratar

Administrativo
o de
Prepara el cronograma
programa
general de actividades
 Es el encargado del
manejo del dinero y su
destino

Elabora el
presupuesto preliminar
y definitivo
FINANZAS

Abre cuentas
bancarias

Mantiene reuniones
periódicas con el
comité central
 Planificación y
logística en el evento
LOGÍSTICA

Reproducción de
Montaje del salón
material

Reserva el lugar
de realización
Alquiler de
equipos de sonido
y audiovisuales
Organizar y
contratar personal
de apoyo
 COMUNICACIÓN
Y RELACIONES
PÚBLICAS
Diseñar y
Elaboración de
elaborar el
pancartas
logotipo

Da a conocer
Diseñar y las actividades
elaborar folletos, el evento
papelería, Diseñar y
invitaciones… compra del
material
promocional

Realiza la
promoción
interna y
externa
Se encarga de
obtener
descuentos en el
traslado de los
participantes

Realiza el Coordinado lo
contrato con loa del traslado
autobuses para aéreo y terrestre
el traslado de los
participantes
Comité De
Transporte
Elabora un plan,
programa y Coordinada
presupuesto entrada y
detallado salidas de los
participantes
 Coordinar la
seguridad del
evento
SEGURIDAD

Vigilar las
instalaciones

Coordinar los
servicios de
ambulancias y
primeros auxilios

Constatar el buen
funcionamiento del
sistema de
prevención de
incendios
 Proyecta la imagen
Recibe a los
positiva del evento
invitados
especiales

RECEPCIÓN Da la
bienvenida a
los participantes

Brinda toda la
información de las
actividades el
evento
 REGISTRO

Diseña las Suministra la

plantillas de información
inscripción

Coordina todo lo
referente a la
Entrega el inscripción
material