brindar éxito empresarial. Proyectos Estratégicos Las empresas pueden ser buenas para llevar a cabo proyectos tácticos, como mudarse a un nuevo establecimiento o introducir un nuevo producto Estos proyectos tienen un objetivo operacional, que probablemente no implique contribuciones de la mayor parte de los empleados que forman parte de la empresa. En estos proyectos, cumplir un objetivo táctico a tiempo y dentro del presupuesto son consideraciones claves. Por otro lado, el principal objetivo de un proyecto estratégico es ganar ventaja competitiva al centrarse en la dirección general de la empresa. Análisis Los proyectos estratégicos están diseñados para cumplir uno o varios objetivos. Entre estos se pueden incluir la compra de nuevas empresas para alcanzar objetivos de venta en el futuro. Estos tipos de proyectos pueden La función de estos proyectos es provenir del análisis DAFO brindar una hoja de ruta para la (debilidades, amenazas, fortalezas y pregunta: ¿dónde queremos estar oportunidades), un método en el dentro de cinco años? que una empresa determina donde se encuentra en comparación con el lugar en el que cree que debería estar. Amplitud Un proyecto estratégico, que conlleva mucha Entre los ejemplos se mano de obra, puede incluyen un ajuste imponer la necesidad de general de los sistemas, volver a capacitar y las consolidaciones de rediseñar los procesos empresas operadoras o para mantener los la compra o segregación estándares de las de unidades de operaciones a un nivel negocios. alto. Pasos
Los proyectos estratégicos deberían tener un alcance amplio y
abordar objetivos específicos para ser definidos como tal en comparación con los proyectos tácticos. Desde una perspectiva práctica, para que un proyecto estratégico sea exitoso, debe estar respaldado por el equipo de administración ejecutiva, que no sólo brindará apoyo sino que también expresarán la visión de quienes se ven involucrados en el proyecto. Los cambios a menudo son difíciles para los empleados y es importante generar entusiasmo y apoyo al expresar convincentemente la visión de las mejoras que significará para todos los involucrados. Los objetivos tácticos coexisten dentro del proyecto estratégico y se deberían completar a tiempo y dentro del presupuesto. Tácticas
Por ejemplo, para comprar una nueva
empresa, hay que preparar documentos legales, notificar a proveedores y clientes y crear procesos de negocios.
Estos objetivos tácticos se crean cuando
los equipos determinan el modo en el que alcanzarán un objetivo estratégico. Las fases estratégicas de un proyecto
En negocios, la dirección estratégica de un
proyecto se refiere al proceso de revistar un proyecto con múltiples pasos, o fases, dentro del contexto de los objetivos generales de una compañía.
Los directores de proyectos que emplean
estrategias exitosas le ahorran a sus negocios tiempo y dinero mientras ganan ventajas competitivas sobre otros negocios con estrategias menos refinadas o exitosas para dominar tipos similares de proyectos. Fases de proyecto típicas Todos los negocios requieren sus propias series de fases, desde la concepción a la terminación. Sin embargo, en general, los proyectos proceden de acuerdo a la misma serie básica de pasos.
La primera fase involucra trabajo
preparatorio e investigación.
La siguiente es una fase de
planeamiento, seguida de una fase de evaluación.
Una vez que el plan está listo, la fase
de implementación ve que sea puesto en acción. La terminación puede ser una fase en si misma a medida que el proyecto pierda potencia o atraviesa una presentación o anuncio público.
Finalmente, una fase de
seguimiento evalúa el proyecto completo y atiende cualquier problema restante de las fases anteriores. Selección de proyecto Los cambios a menudo son difíciles para los empleados y es importante generar entusiasmo y apoyo al expresar convincentemente la visión de las mejoras que significará para todos los involucrados.
Las fases iniciales de un proyecto implican seleccionar entre
múltiples opciones, cada una con sus propios costos, riesgos y beneficios potenciales.
La selección estratégica de proyectos implica balancear estos
factores y considerar los posibles resultados de cada uno. Selección de proyecto
Debido a que un negocio tiene recursos limitados,
incluyendo efectivo, acceso a créditos, personal y equipamiento, sus líderes deben elegir los proyectos adecuados al momento correcto.
Relegar proyectos que tendrán un impacto similar
o mejorada en el futuro le da a un negocio la ventaja estratégica de manejar su tiempo para perseguir proyectos de los más altos valores. Fase de planeamiento La fase de planeamiento y evaluación de un proyecto está dentro de las fases más directamente ligadas a la estrategia.
Planear un proyecto implica elecciones estratégicas como
a quién asignar para el equipo, dónde ubicar los recursos, qué tipo de organización de horarios usar para completar el proyecto y si deben colaborar con otros equipos de proyectos.
Debido a que el propósito de un plan de proyectos es darle
a estos la mayor chance de éxito posible, debe sacar lo máximo de las opciones estratégicas disponibles para el directo del proyecto. Una vez que un proyecto es completado o Seguimiento implementado, el proceso estratégico no necesariamente se termina. Debido a que los negocios abordan los proyectos en secuencia, con nuevos proyectos tomando el lugar de los recientemente completados, evaluar un proyecto pasado puede ser una táctica que sirve para implementar dirección de proyectos en el futuro. Un negocio que se enfoca en el seguimiento junto con equipos de proyectos puede emplear una estrategia de llevar los éxitos hacia Seguimiento adelante y eliminar redundancias o atender problemas.
Por ejemplo, un productor puede
evaluar su equipo de proyecto para identificar los trabajadores que son más adecuados para promocionar que desarrollar productos, por ende manejar su fuerza de trabajo estratégicamente basándose en el resultado del proyecto.