FOLHA DE

PAGAMENTO
ADMISSÃO
Após o candidato ter passado pela fase de seleção,
responsabilidade esta do departamento de recrutamento e
seleção ou eventualmente quando a empresa for pequena
pelo supervisor de Recursos Humanos e o supervisor da
área, dará início ao procedimento para contratação do
candidato.
Essa fase é iniciada pela solicitação dos devidos documentos:

a) Carteira de Trabalho (CTPS);

b) Cédula de identidade (RG);
c) Título de eleitor (obrigatório para os candidatos a partir de 18 anos) ;
d) Certificado de reservista (para os candidatos do sexo masculino com 18
anos ou mais);
e) C.P.F;
f) Atestado de Saúde Ocupacional (admissional);
h) Fotos 3 x 4;
i) Certidão de Casamento;
j) Certidão de Nascimento dos filhos até de 21 anos ou inválidos de
qualquer idade, necessária para o pagamento do salário família e dedução do
Imposto de Renda;
O Departamento Pessoal ou RH – Recursos Humanos, NÃO pode reter
nenhum tipo de documento de identificação pessoal do empregado, ainda que
este seja apresentado em forma de fotocópia.

Caso haja necessidade, a empresa, terá o prazo de 5 (cinco) dias para

extrair os dados necessários e devolvê-los aos empregados.

A retenção dos referidos documentos constitui infrações penais, puníveis com

pena de prisão simples de 1(um) a 3 (três) meses ou com multa (Lei nº
5.553/68).
 PROIBIÇÃO

Exigir das mulheres teste, exame, perícia, laudo, atestado, declaração ou qualquer outro
procedimento relativo à esterilização ou o estado de gravidez para a admissão;

Exigir do candidato atestado de antecedente;

Induzir ou instigar à esterilização genética;

Promover controle de natalidade, salvo o oferecimento de serviços e de aconselhamentos

ou planejamento familiar, realizada através de instituições públicas ou privadas,
submetidas às normas do Sistema Único de Saúde – SUS.
REGISTRO DO
EMPREGADO
O empregado deverá ser registrado no momento em que
passar a prestar serviço à empresa. “NÃO EXISTE PRAZO DE
TOLERÂNCIA PARA O REGISTRO”. Não se deve confundir a
ausência de prazo para registro, com o prazo de devolução
da CTPS.

O registro pode ser feito em livros, fichas, sistema eletrônico ou

informatizado que utilize meio magnético
O registro deve conter obrigatoriamente as seguintes informações:
a) Identificação do empregado, com número, série e UF da Carteira de Trabalho e
Previdência Social – CTPS;
b) Data de admissão, e quando o funcionário for desligado a data da demissão;
c) Remuneração e forma de pagamento;
d) Local e horário de trabalho
e) Concessão de férias;
f) Identificação da conta vinculada ao FGTS e da conta do PIS/ PASEP;
g) Acidente de trabalho e doença profissional, quando tiverem ocorrido.
h) O registro de empregado deverá estar sempre atualizado e numerado
seqüencialmente por estabelecimento.
 Obrigações na admissão

Além do registro e anotações na carteira, o Depto Pessoal,

deverá efetuar:
a) Contrato de experiência / trabalho;
b)Declaração de dependentes para imposto de renda;
c)Ficha de salário família;
d) Opção de vale transporte ;
e) Acordo de prorrogação de horas;
f) Termo de responsabilidade (concessão de salário família)
g) Acordo de compensação de horas se for o caso.
h) Cadastrar o funcionário no PIS caso seja o 1º emprego.
Composição da folha
de pagamento
CÁLCULO DA FOLHA DE PAGAMENTO
(LUCRO REAL OU PRESUMIDO)
Uma folha de pagamento está dividia em três partes:

1. Proventos e descontos;
2. Encargos Trabalhistas; e
3. Encargos Sociais;
Os PROVENTOS correspondem ao contracheque do funcionário. Os
proventos são: Salário base, Adicional noturno, adicional de insalubridade;
horas extras; descanso semanal remunerado entre outros.

Os DESCONTOS são o INSS , o IRRF, plano de saúde, vale transporte, etc.

Os ENCARGOS TRABALHISTAS são as obrigações que a empresa tem que

cumprir e não está explicito no contracheque do funcionário exemplo: 13º
salário, Ferias.

Os ENCARGOS SOCIAIS são as obrigações que as empresas tem que

cumprir junto aos órgãos governamentais. Exemplo: Contribuição patronal
junto a previdência nacional, RAT - Risco de acidente de trabalho,
recolhimento a terceiros SESI, SENAI, SENAT.
1ª ETAPA calcular a remuneração total do trabalhador

2ª ETAPA calcular os descontos

3ª ETAPA calcular os Encargos Trabalhistas

4ª ETAPA calcular os Encargos Sociais

Considere a seguinte situação:

"No mês de agosto de 2019, o empregado que tem salário Base de

R$ 1.980,00, com adicional de periculosidade e fez 20 horas extras".
 CÁLCULO DA REMUNERAÇÃO DO TRABALHADOR

Valor da hora trabalhada

Adicional de Insalubridade
Fórmula: (Salário Base +
Fórmula: Salário Base x 30% adicionais)/220
=> 1980,00 x 30%
=> (1980 + 594)/220
= 594,00
= 11,70

Horas extras 50% sobre a hora extra

Fórmula: Horas Trab x qtde Fórmula: Hora extra x 1,5
horas extras => 234,00 x 1,5
=> 11,70 x 20
= 234,00 = 351
 CÁLCULO DA REMUNERAÇÃO DO TRABALHADOR

Descanso seman. Remunerado Descanso seman. Remunerado

Dias úteis: 22 dias
Fórmula: Valor das horas extras/
dias úteis do Mês x quantidade Domingos: 4 dias
de domingos Feriados: 0 dias

Descanso seman. Remunerado

(=) Salario base 1.980,00
(+) Adicional de Periculosidade 594,00
=> 351/22 x 4 (+) Horas-Extras 234,00
= 63,82 (+) Descanso Semanal Remunerado 63,82
(=) Remuneração Bruta 2.871,82
 DESCONTOS
Contribuição previdenciária

Para calcular a contribuição previdenciária do trabalho é necessário

verificar alíquota de contribuição na tabela do INSS. Para fazer isso
descobrimos em que faixa salarial encontra-se o salário do empregado.

Tabela do INSS

Salário de Contribuição (R$) Alíquota

até 1.751,81 8%
de 1.751,82 até 2.919,72 9%
de 2.919,73 até 5.839,45 11%
Então considerando a tabela do INSS acima o salário do empregado (R$ 2.979,00)
temos a faixa salarial de R$ 2.822,91 até R$ 5645,80 e alíquota de 11%. Então:

2.979 x 0,11 = 327,70

Para calcular a retenção do Imposto de renda devemos deduzir a contribuição
previdenciária. Então:
Remuneração Bruta - Dedução do INSS = Base e cálculo IR
2.979,00 - 327,70 = 2.651,30

Depois pegamos essa base a encontramos a faixa salarial do IRRF que nos
informará a alíquota e a dedução a ser feita.
Tabela retenção Imposto de renda
Base de cálculo mensal em R$ Alíquota % dedução em R$
De 1.903,99 até 2.826,65 7,5 142,80
De 2.826,66 até 3.751,05 15,0 354,80
De 3.751,06 até 4.664,68 22,5 636,13
Acima de 4.664,68 27,5 869,36
 Retenção do Imposto de Renda

Conforme podemos observar na Tabela do IRRF o empregado se enquadra na

faixa De 1.903,99 até 2.826,65 cuja alíquota é de 7,5% e dedução de 142,80.
Logo o cálculo do IRRF é:
2.651,30 x 0,075 = 198,85
198,85 - 142,80 = 56,05
DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO

Eventos Proventos Descontos

Salário Base 1.980,00
Ad Periculosidade 594,00
Horas Extras(50%) 351,00
DSR 63,82
INSS 328,77
IRRF 56,70
Total 2.988,82 383,75
Valor Líquido 2.488,07
O § 9º do art.225 do Decreto nº 3.048/99 dispõe que na folha de
pagamento, deverão estar discriminados:

• O nome do segurado: empregado, trabalhador avulso, autônomo e

equiparado, empresário, e demais pessoas físicas sem vínculo
empregatício;
• Cargo, função ou serviços prestados;
• Parcelas integrantes da remuneração;
• Parcelas não integrante da remuneração (diárias, ajuda de custo, etc.);
• O nome das seguradas em gozo de salário-maternidade;
• A indicação do número de quotas de salário-família atribuídas a cada
segurado empregado ou trabalhador avulso.
 ENCARGOS SOCIAIS

Para calcular os encargos Sociais é necessário encontrar a BASE DE CÁLCULO

do FGTS, CPP, RAT e Terceiros

A base de cálculo é a soma da Remuneração mais o 13º e as Férias

Remuneração + 13º salário + Férias = Base de Cálculo
2871,32 + 239,32 + 319,09 = 3.430,23

A Contribuição Previdenciária Patronal - CPP é igual a Base de cálculo x 20%

= 3.430,23 x 20% = 686,05 O FGTS é igual a Base de cálculo x 8% = 3.430,23
x 8% = 274,42
 ENCARGOS SOCIAIS
A Contribuição Previdenciária Patronal - CPP é igual a Base de cálculo x 20%

Base de Cálculo x 20% = INSS a recolher

3.430,23 x 20% = 686,05

O FGTS é igual a Base de cálculo x 8%

Base de Cálculo + 8% = FGTS a recolher

3.430,23 + 8% = 274,42
 ENCARGOS TRABALHISTAS

Para calcular os encargos Trabalhistas 13º salários e Férias necessitamos fazer o seguinte:

Calcular o fator de proporcionalidade então:

Remuneração dividida por quantidade de meses = 13º salário

Remuneração / 13 = Base de Cálculo 13º salário

2871,32 / 13 = 220,87

Salário bruto/12+ 1/3 = Férias

Salário bruto / 13 = Base de Cálculo 13º salário

1980,00 / 12 = 220,87
ANÁLISE PARA
Linha do
ELABORAÇÃO
DA FOLHATempo
DE de
Trabalho
PAGAMENTO
CONTROLE DE FREQÜÊNCIA ( faltas, atrasos e saídas
antecipadas ), os quais, deverão ser excluídos das incidências
para fins de encargos sociais.
QUADRO DE INCIDÊNCIAS DOS ENCARGOS SOCIAIS
 FORMA E PRAZO PARA PAGAMENTO

O pagamento do Salário poderá ser efetuado via bancária, através de Conta

Corrente aberta em nome dos funcionários, com consentimento dos mesmos,
ou em cheques nominais ( salvo se o trabalhador for analfabeto, quando o
pagamento somente poderá ser feito em espécie ), desde que seja assegurado
ao empregado horário que permita o saque em conta corrente ou desconto do
cheque, sem qualquer prejuízo para o referido recebimento.

PRAZO - a Folha de Pagamento deverá ser efetuada até o 5º dia útil do mês
subseqüente ao vencido, conforme determina o parágrafo 1º do art. 459 da
CLT.
 A folha de pagamento divide-se em duas partes distintas:
PROVENTOS E DESCONTOS

Salários, horas extras, adicional de

Proventos engloba: insalubridade, adicional de periculosidade,
adicional noturno, salário-família, diárias para
viagem, ajuda de custo

Quota de previdência, imposto de renda,

Descontos compreende: contribuição sindical, seguros, adiantamentos,
faltas e atrasos, vale-transporte.