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ESTRATÉGICA, TÁCTICA
Y OPERATIVA
El Proceso de Dirección Estratégica
Evaluación Previa
¿Qué son la Misión, Visión y valores?
¿Existen en su empresa?
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El Proceso de Dirección Estratégica
La Misión es:
– La razón de ser o de existir de la empresa
– El concepto de ésta
– La naturaleza de su negocio
– La gente a la que usted sirve
– Los principios y los valores bajo los que
usted pretende operar
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El Proceso de Dirección Estratégica
¿Por qué se necesita una declaración de
misión?
Establece y mantiene la consistencia y la
claridad del propósito en toda la empresa
Proporciona un marco de referencia para todas
las decisiones.
Obtiene el compromiso de todos
Atrae la comprensión y el apoyo de personas
externas
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Fundamentos Estratégicos
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Fundamentos Estratégicos
Los valores
representan
las convicciones de
las personas
encargadas de dirigir
la empresa hacia el
éxito.
Valores
Un objetivo es…
Un resultado que se desea o necesita
lograr dentro de un periodo de tiempo
específico,
Un estado futuro deseado.
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El Proceso de Dirección Estratégica
Características de los objetivos
1. Debe empezar con un verbo en infinitivo
que sea de acción o de logro.
2. Debe especificar un solo resultado medible
a lograr.
3. Debe especificar una fecha de
cumplimiento o un tiempo para
completarlo.
4. Debe especificar (si es posible) los factores
de costo máximo.
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El Proceso de Dirección Estratégica
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El Proceso de Dirección Estratégica
Métodos usados para establecer
objetivos
– Basados en el desempeño pasado
– Tendencias adaptadas a fuerzas futuras
– Tendencias de la industria y part. en el mercado
– Utilización de recursos
– Reiteración con estrategia
– Resultado del análisis de la situación (FODA)
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El Proceso de Dirección Estratégica
• Definición de Estrategia
• Las estrategias son disposiciones generalizadas
de las acciones a tomar para cumplir los objetivos
generales, si no hay objetivos claros y bien
definidos seguramente no existirá una estrategia
apropiada para alcanzarlos.
• Deben contemplar la utilización de recursos
necesarios para desarrollar las actividades que
desembocarán en los resultados y deben tener en
cuenta cómo se conseguirán dichos recursos y
cómo serán aplicados para aumentar las
probabilidades de éxito.
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SISTEMA DE PLANEACIÓN
LA PLANEACIÓN
Planeación Estratégica EL PROCESO DE PLANEACIÓN
Planeación Táctica
Investigación
Planeación Operativa
Definición de objetivos
Objetivos
Políticas
ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS, PROCEDIMIENTOS
Y PRESUPUESTOS
Procedimientos
Programas
Presupuestos
Normas y Reglamentos
Planeación
Componentes del sistema administrativo
Fija objetivos, metas, políticas (Filosofía de la
organización)
La planeación posibilita ampliar el foco de atención
hacia los cambios del entorno
Permite desarrollar acciones con flexibilidad
La PE tiene 4 fases:
Definición de Misión, visión, valores y objetivos (Base
Filosófica)
Diagnóstico interno de la organización (Fortalezas y
debilidades)
Diagnóstico externo (Oportunidades y Amenazas )
Planes estratégicos
Preferiblemente una vez por
trimestre
Planes tácticos
Como mínimo cada trimestre
Revisión del Plan Estratégico
Revisión de misión/visión
Revisión de la estrategia
Revisión de asuntos críticos
Revisión selectiva de asuntos críticos
Acuerdo sobre los pasos siguientes
Revisión del Plan Estratégico
Mecanismos de seguimiento
Informes de estado:
•Breves
•Escritos
•Delineados
•Estructurados para enfatizar
•Formato estandarizado
Visualización:
•Gráficos de líneas y barras
•Gráficos de hitos
•Proyecciones que muestran la realidad probable.
•Resaltar las varianzas
En Que Se Diferencia La Revisión Del Plan
Estratégico De La Revisión Del Plan Táctico ?
estratégica
táctica operativa
•Cobija a la organización
como una totalidad •Se refiere a cada departamento
•Es un medio para o unidad de la organización. •Son medios específicos que deben
ser utilizadas para llevar a cabo los
•Es un medio para alcanzar
alcanzar objetivos objetivos por departamentos.
planes de acción.
•Se orienta para alcanzar las metas
organizacionales •Se orienta al mediano y corto inmediatas o resultados
•Se orienta al largo plazo plazo. específicos.
•Es responsabilidad de •La asignación previa de las tareas
•Es decidida por la alta departamento o unidad de la específicas que deben realizar las
personas en cada una de sus
dirección dela organización. unidades de operaciones.
organización
PLANEACIÓN TÁCTICA
• Mientras la planeación estratégica incluye toda la
organización, la planeación táctica incluye
determinada unidad organizacional: un departamento
o división. Mientras la primera se extiende a largo
plazo, la planeación táctica se extiende a mediano
plazo, generalmente el ejercicio de un año. En tanto
la primera corresponde al nivel institucional, la
planeación táctica se desarrolla en el nivel
intermedio. La planeación estratégica se transforma
en varios planes tácticos, y estos, a su vez, en planes
operacionales que se deben ejecutar.
INTERCONEXION ENTRE PLANEACION ESTRATEGICA,
TACTICA Y OPERACIONAL
Guiar Ayuda a
alcanzar
Planes tácticos
Planes de Planes de Planes de Planes financieros
marketing producción personal
Desafiar mercados Centralizar las operaciones Reducir costos y aumentar las
de las fabricas mas Entrenar y capacitar al utilidades marginales en los
regionales con productos de personal para aumentar la
la empresa eficientes productos.
productividad
Que lugar ocupa la planeación
táctica?
En una organización la planeación táctica ocupa el
segundo lugar en los niveles de la planeación ,es la
encargada de diseñar los planes a mediano plazo y
proyectar las actividades a nivel departamental de
la empresa, con el fin de concretar los
lineamientos de la planeación estratégica y abrir el
campo de acción específico para la planeación
operativa.
Que lugar ocupa la planeación
táctica?
PLANEACIÓN OPERATIVA
PLANEACION TÁCTICA
PLANEACION ESTRÁTEGICA
¿Qué es la Planeación Táctica?
Es el nivel de la planeación encargado de
llevar a cabo los planes específicos para la
consecución de los objetivos estratégicos de
una organización, desde las áreas lideradas
por funcionarios medios, utilizando los
recursos efectivamente inspirándose en las
políticas organizacionales y proyectando las
acciones a mediano plazo.
¿Qué es la Planeación Táctica?
UTILIZACIÓN DE
OBJETIVOS
LOS RECURSOS
ESTRATEGICOS
(TIEMPO Y (METAS)
ESPACIO)
POLÍTICAS
DECISIONES ORGANIZACIONALES
SISTEMÁTICAS (LINEAMIENTOS Y
NORMAS)
¿Cómo se hace efectiva la
Planeación Táctica?
PLANEACIÓN TÁCTICA
PLAN DE RECURSOS
PLAN PLAN DE PLAN
HUMANOS
FINANCIERO MERCADOTECNIA PRODUCTIVO
La planeación táctica
LA PLANEACIÓN TÁCTICA... LA
VERDADERA PLANEACIÓN... LA
VERDADERA FUENTE DE
COMPETITIVIDAD... EXPRESIÓN DEL
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO...
La planeación táctica
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
– SE FOCALIZA EN LA DIRECCIÓN Y POSICIÓN
FUTURA
LA TÁCTICA ES EL COMO
– SE FOCALIZA EN LA IMPLEMENTACIÓN, EN EL
MEDIO Y EL RESULTADO
La planeación táctica
Áreas de Análisis de
En él se define con resultados problemas
claves críticos
claridad QUÉ se desea,
CÓMO y CUÁNDO se
realizará y QUIÉN será
el encargado.
Involucra cuatro
elementos primordiales:
Metas
Planes
de Acción
La planeación táctica
Situaciones o
Oportunidades
tendencias que Situaciones o
Amenazas
podrían tendencias de
influenciar el las cuales
comportamiento podemos sacar
del mercado o ventaja
nuestros
objetivos
Limitaciones
Áreas en las que tenemos problemas que
afrontar o desventajas frente a la
competencia
Planeación Táctica
Ventas
Marketing
Finanzas
Recursos Humanos
PLANEACIÓN OPERATIVA
La PO es de corto plazo
La PO cubre tareas – operaciones individuales
Presupuestos
Programas
Procedimientos
Reglamentos
PLANEACION OPERATIVA
Las características más sobresalientes de la planeación
operacional son:
HUMANOS
PLANES:
FIANCIEROS
PROCESO DE
MATERIALES
PLANEACIÓN ESTRATÉGICOS
TECNOLOGICOS TÁCTICOS
INFORMACIÓN OPERACIONALES
RETROALIMENTACIÓN
ESTABLECIMIENTOS DE:
DEFINICIÓN DE:
PROGRAMAS
INVESTIGACIÓN OBJETIVOS
PRESUPUESTOS
POLÍTICAS
NORMAS
ESTRATEGIAS
REGLAMENTOS:
INFORMACIÓN
INTERNA
RETROALIMENTACIÓN
El Proceso de Planeación
Planeación determina la forma de cumplir tareas, camino a
seguir, medios a utilizar, tiempos requeridos, recursos
INVESTIGACIÓN:
1er paso del proceso
Proporciona información de hechos pasados, presentes y
predicciones futuras a través de datos de fuentes internas y
externas de la empresa.
Estos hechos son esclarecidos a través del análisis con el uso de
técnicas, medios y herramientas (entrevista, encuesta,
observación, investigaciones documentales, etc.)
El Proceso de Planeación
Entrevista:
Conversación con propósito definido
Encuesta:
Se obtienen datos que afirman otras personas
Esquema:
a. Determinación de universo
b. Muestreo
Formulación del cuestionario
Obtención de datos
Tabulación de resultados
Interpretación de resultados
El Proceso de Planeación
La Observación:
Las técnicas empiezan con ella y termina con ella.
Completa, confronta y verifica estudios (inv. Documental)
Investigación Documental:
Recolecta información existente escrita, gráfica.
Utiliza fuentes internas: archivos, bases de datos
Utiliza Medios: reportes, informes, .
Tiene tres etapas: Recolección de información
Análisis de la investigación
Clasificación de la información
DEFINICIÓN DE METAS
Enunciado que se desea alcanzar con actividades empresariales.
Fines hacia donde la actividad está encaminada
Todo objetivo debe ser:
Concreto: Exacto índices cuantitativos posibles de cuantificar.
Real: Posibles de lograrlos.
Compatible: Elaborado concordancia al puesto, función.
Flexible: Susceptibles de cambios
Con significado inequívoco: Expresarse claramente con igual
significado para subordinado y superior.
Jerarquía de los objetivos
Se relacionan directamente con los niveles jerárquicos:
Objetivos estratégicos: Definidos a largo plazo, objetivos de
carácter global de la empresa.
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