Policía Nacional de Colombia.

Dirección Nacional de Escuelas.

Escuela de cadetes General
“Francisco de Paula Santander.”
Dirección Académica.

Asignatura: Administración Logística

Integral.
 Unidades
organizacionales.
 LOGISTICA Y
SUMINISTROS
EMPRESARIALES
DENTRO DE LAS
ORGANIZACIONES.
manejo de almacenamiento Transporte servicio al Marketing compras
materiales cliente

distribución logística del

física negocio

LOGISTICA

INTEGRACION
DE LA CADENA
DE SUMINISTRO

LOGISTICA
GLOBAL

LOGISTICA
VIRTUAL
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DENTRO
DE LA LOGISTICA EMPRESARIAL.
Las actividades empresariales que forman parte de la logística,
varía de empresa a empresa dependiendo de características
como la estructura organizativa de cada una, las diferentes
opiniones de los directivos acerca del cual debe ser el alcance de
la logística o la importancia de cada actividad dentro del ámbito
de las operaciones de la firma. Por ello, las actividades que se
van a presentar ahora constituye una lista global con todas las
funciones que la logística puede abordar. Esta se establece una
comparación entre los canales de suministro y distribución.

LOGISTICA EMPRESARIAL

SUMINIS
TRO DISTRIBUCION
Gestión de Materia
Prima

FABRICAS
 OBJETIVO DE LA LOGISTICA EMPRESARIAL.
El responsable logístico de una empresa busca, dentro de los objetivos más
generalmente de esta, sus propios objetivos funcionales que, básicamente, deben
servir para llevar a la firma hacia las metas establecidas. En concreto, su misión
consiste en desarrollar una relación de actividades logísticas capaz de lograr el
mayor retorno posible de los fondos invertidos en las empresas, este objetivo se
mueve sobre dos dimensiones: El impacto del diseño del sistema logístico sobre los
ingresos y el coste de dicho diseño.
En el mejor de los cados, el responsable logístico debería saber el ingreso
adicional que se generaría al mejorar la calidad del servicio suministrado al cliente.
Desafortunadamente, lo normal es que estas cifras no se conozcan con gran precisión y
que se establezca unos niveles de servicio que bien sean aceptables para el
consumidor, para el total de las ventas o para algún otro parámetro relacionado. El
objetivo de la logística puede llegar a se el de Minimizar los costes del nivel de
servicio deseado, en vez de el de obtener el máximo de beneficios o la recuperación
de las inversiones.
A diferencia de los ingresos, los costes logísticos normalmente se pueden determinar
de forma tan precisa como lo permite la contabilidad. Suele ser de dos tipos:

 COSTES DE OPERACIÓN. Son aquellos que se repiten periódicamente o los que

varían al variar los niveles de actividad.

 COSTES DE CAPITAL. Son los que se producen una sola vez y no varían el nivel de
actividad.
IMPORTANCIA DEL SERVICIO LOGISTICO
AL CLIENTE.
Hasta hace poco tiempo, la dificultad para cuantificar como afectaba el servicio al
cliente a las ventas, y la incertidumbre que producían esta situación daba como
resultado que de el responsable logístico tratara dicho servicio como restricción a
los niveles de actividad logística. De este modo, dado un nivel de Servicio
normalmente el logístico intentaba encontrar los niveles de actividad logística
que ofrecieran el coste mas bajo. Aunque hoy en día todavía esta práctica es
habitual una aproximación mas ajuntada a la realidad es el reconocer que la
respuesta de los clientes se ve afectada por los niveles de servicio que se
ofrezcan. Estos significa que un buen servicio al cliente puede llegar a ser un
elemento promocional para las ventas tan poderoso como los descuentos, la
publicidad o la venta personal.
De este modo, el tener un transporte eficaz una gran disponibilidad en el stock,
un tratamiento de pedidos rápidos, un servicio de entrega con menos pérdidas y
desperfectos, normalmente va a tener efectos positivos sobre los consumidores, y
como consecuencia sobre las ventas. Por el contrario si el servicio se deteriora
generalmente las ventas caerán salvo que se contrarreste este deterioro con
medidas especiales sobre los precios, la calidad de los productos o la publicidad.
Por todo ello, el servicio logístico al cliente juega un papel crítico en el
mantenimiento de la respuesta de los clientes, debiendo establecerse
cuidadosamente y consecuentemente si se quiere que estos clientes permanezcan
leales a sus suministradores habituales.
 Fases del ciclo logístico.
 Determinación de necesidades:
La determinación de las necesidades consiste en el establecimiento
correcto de los medios que se hacen necesarios para la preparación y
realización de la guerra. En si también se puede conceptualizar como la
acción positiva y responsable de calcular y definir las necesidades de
los medios logísticos los cuales es preciso satisfacer para llevar a cabo
una estratégica – operativa.
 Obtención:
Esta es la segunda fase en si constituye el proceso central en el ciclo
logístico la cual se define como: “la acción de transformar las
necesidades logísticas en medios reales capaces de satisfacerlas”.
 Distribución:
La distribución en si es una fase de carácter ejecutiva y netamente
dinámica se la define como: “la acción resolutiva de hacer llegar a las
fuerzas los medios logísticos fijados en la determinación de las
necesidades y conseguidos a través de la obtención”. Esta claramente
definido que esta fase empieza en el momento mismo en que los medios
terminaron de ser producidos o adquiridos y termina cuando los mismos
llegan al usuario final.
 PROCESOS VITALES DE LA
LOGISTICA
•Verificación del proceso: actividad que se
desarrolla en un producto o documento, es revisar
en que estado de encuentra.
•Movimiento: trasladoy circulación de productos,
documentos o mercancía.
•Inspección: revisar condiciones de calidad y
aspecto de producto o mercancía.
Es decir en «interpretar»
Reseña Histórica
Sistema de desarrollo administrativo “SISTEDA”, ley 489 de 1998 y
decreto 3622 de 2005;
Sistema de Gestión de la calidad, ley 872 de 2003 con su norma
técnica, ntcGP 1000 de 2004, el decreto 4110 de 2004 y el sistema
de control interno, ley 87 de 199 con el decreto 1599 de 2005,
modelo estándar de control interno, MECI 1000:2005.

la Policía nacional los incorpora en el sistema de Gestión integral

para abordarlos en su quehacer institucional, poder trabajar
coordinadamente y tener definidos y organizados los objetivos con
los cuales pretende darle cumplimiento a sus competencias legales
y constitucionales, bajo una óptica de calidad y de la ética
institucional.
 Objetivo General

afianzar el lineamiento de política de rediseño y

fortalecimiento de la estructura administrativa que
permita asegurar el enfoque administrativo de la
Policía nacional y la ejecución de los recursos
financieros y abastecimiento logístico a través de la
planeación, ejecución, verificación y ajuste de las
operaciones institucionales para alcanzar la
prestación eficiente, eficaz y efectiva del servicio
policial.
 Principios de Desarrollo

Eficiencia: cualquier componente logístico tiene que ser

desarrollado bajo esquemas eficientes (entiéndase eficiente, como la
relación de recursos empleados y los resultados obtenidos).

Oportunidad: la oportunidad es medida en términos del tiempo

mínimo requerido para cubrir la necesidad y cuando esta es
reemplazada de acuerdo con los requerimientos técnicos
especificados por el servicio.

Cobertura: entendida como la proporción de funcionarios

policiales con necesidad de bienes y servicios, a los que se le ha
suplida su necesidad.

Transparencia: responsabilidad en la ejecución de los procesos

enmarcados dentro de la normatividad y la ley.
SGI
COMPONENTES DEL SGI
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
FORMULACIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL
POLÍTICAS INSTITUCIONALES
CLIENTES POLICÍA NACIONAL
GERENCIA DE PROCESOS
MODELO DE OPERACIÓN POR PROCESO
CLASIFICACION DE LOS PROCESO
PHVA
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
 UNIDADES

2 FUNCIONALES
PONAL

DIPON-COEST-001
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - DIRAF
 Logístico y
abastecimiento

Sanidad

comunicaciones

Proceso de soporte

Semovientes

intendencia

armamento
Por su complejidad y volumen de las operaciones la Dirección
Administrativa y Financiera, clasificará los almacenes o bodegas de la
siguiente forma:

Sanidad Armamento

Servicios Vestuario

Llantas y
lubricantes

Comunicaci
ones Transportes

Aviación Telemática

Intendencia

Remonta y
Veterinaria
 LOGÍSTICA

 La Dirección Administrativa y Financiera lidera el proceso de logística y

abastecimiento como dueño de primer nivel.

 Objetivo : Administrar los recursos logísticos de la Policía Nacional,

como apoyo efectivo a la prestación del servicio policial, mediante la
ejecución de 28 procedimientos, los cuales abarcan las actividades de
adquisición, recepción y entrega, y el seguimiento y control de bienes y
servicios de las unidades policiales a nivel nacional.

 Logística y abastecimiento al sistema (red de actividades)

relacionado con el propósito de administrar el flujo continuo de
materiales y personas pertenecientes al canal logístico.
 CONTABLE

Preparación normativa, procedimental y tecnológica en la armonización

e implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad
Pública –NICSP, en la Dirección Administrativa y Financiera de la
Policía Nacional.

La constitución Política de Colombia, en su artículo 354, determina la

creación de un órgano que tendrá la función de uniformar, centralizar y
consolidar la contabilidad pública, elaborar el balance general y
determinar las normas contables que deben regir en el país conforme a
la ley. Por lo tanto, será el único ente encargado de armonizar y regular
las normas internacionales - sector Público en las entidades
gubernamentales de Colombia.
 Contractual

la contratación estatal registra de forma directa o

indirecta los intereses de la colectividad al administrar
recursos públicos se hace necesario y obligatorio la
observancia de los principios, requisitos y condiciones
que el legislador ha establecido para preservar el
patrimonio público y el cumplimiento de los fines del
estado.
 Infraestructura física

Adecuar la infraestructura de la Policía Nacional a las

necesidades estratégicas y operacionales de la Institución
correspondiendo a la necesidad de fortalecer y ampliar la
cobertura del servicio para llegar a todos aquellos lugares de la
geografía nacional con presencia policial.
Armamento
Frente a los desafíos de seguridad que plantea la sociedad
colombiana del siglo XXi, se deben implementar las mejores
prácticas administrativas y logísticas con el fi n de proveer el
más efi ciente y moderno soporte logístico como apoyo a la
prestación del servicio de policía, tanto en el ámbito urbano
como rural.
 Armamento:

Este componente se desarrollará frente a la estructuración de un

sistema integrado de gestión en armamento, equipos, accesorios y
dispositivos de letalidad reducida, así como equipo de protección
individual, en el marco de la doctrina moderna.

la prestación del servicio de policía, tanto en el ámbito urbano como

rural.
este soporte se materializa mediante la estructuración de un sistema
integrado de Gestión en armamento, equipo, accesorios, dispositivos
de letalidad reducida, y equipo
de protección individual, en el marco de la doctrina moderna
internacional, y de forma coherente con las necesidades y
complejidades propias del servicio policial en Colombia.
 Intendencia

Los elementos de intendencia y vestuario requeridos para la

prestación del servicio policial cobran especial relevancia, ya que
es un propósito institucional su potenciación y afianzamiento, de
acuerdo con los retos actuales del país y exigencias mismas del
servicio de policía.

Por tal razón, los sistemas de información son herramientas que

soportan las decisiones institucionales en la materia, siendo
necesario administrarlos de forma adecuada y en tiempo real,
para lograr una acertada labor de planeación y ejecución de los
planes que tienden a satisfacer las necesidades de los
funcionarios.
 Aviación

los cuerpos policiales, en su intención de contar cada vez más con

medios eficaces para el cumplimiento de su misión han incorporado el
servicio aéreo para la optimización de sus capacidades de movilidad y
cobertura. en este sentido, la Policía nacional, con la aviación policial,
además de realizar el apoyo logístico a otras áreas del servicio y la
realización de actividades de vigilancia, ha sido pieza fundamental en el
soporte para la movilidad y labores de inteligencia, especialmente en el
desarrollo de operaciones dentro del marco de la lucha contra el
narcotráfico y la realización de actividades en materia de seguridad
ciudadana.
Movilidad

“La capacidad de movilidad institucional debe reflejar la dimensión y

tamaño de nuestra cobertura policial”.

Considerarse desde una visión sistémica, basada en un criterio de

estandarización de los tipos y modelos según las necesidades
institucionales, realizando indagación tecnológica que permita
acceder a nuevas y eficientes tecnologías con lo cual se mejore la
infraestructura de movilidad, impactando el servicio en términos de
calidad y oportunidad, y al mismo tiempo que sirva como un elemento
de despliegue altamente preventivo y disuasivo para controlar el
delito
 Semovientes
SEMOVIENTES

dentro del proceso de formulación de la política

institucional son muchos los componentes que juegan
un papel fundamental en su consolidación, y que
hacen parte de los
factores de éxito para el logro de las estrategias
desarrolladas. desarrolladas. es el caso de la
administración
de los semovientes.
 Sanidad

Prestar atención en salud eficiente y oportuna a los usuarios del

subsistema de salud de la Policía Nacional, en los ámbitos ambulatorio
y/u hospitalario en los niveles I, II, III y IV de atención en todo el país.
 Automatización de los procedimientos de
logística
y abastecimiento
• Información de manera rápida y oportuna y hacer seguimiento y control de los
datos
• Automatizar los procesos administrativos y operativos.
• contribuyen a la ejecución de los procesos y procedimientos en la Dirección
Administrativa y Financiera, así:
1. SIGEA : Sistema de Información para la Gestión del Equipo Automotor.
2. SIGES : Sistema de Información para la Gestión de los Elementos del
Servicio.
3. SIFAC : Sistema de Información para el Control de Dotaciones.
4. SIBIN : Sistema de Información Bienes Inmuebles.
5. SICBI: Sistema de Información Bienes Incautados.
6. SICON : Sistema de Información de Contratos.
7. SIKAR: Sistema de Información Bienes Incautados.
8. SIIF: Sistema de Información Financiero.
9. SILOG: Sistema de Información Logístico.
 3 SILOG

DIPON-COEST-001
 Ministerio de Defensa Nacional

PROGRAMA SILOG

EJÉRCITO ARMADA FUERZA AÉREA POLICÍA

“SISTEMA DE INFORMACIÓN LOGÍSTICO DEL SECTOR

DEFENSA”
 SILOG

Sistema de Sinergia Logística, SILOG, el cual le permite a la Fuerza

Pública determinar, en tiempo real, el estado de los inventarios de
todas las fuerzas y compartir sus existencias

El SILOG es un programa de homologación logística con el que se

incrementa la eficiencia y se reacciona más rápidamente para cubrir
las necesidades de la Fuerza Pública en esta área.

Sistema que integra los departamentos de logística de todas las

Fuerzas con el fin de optimizar los bienes y recursos indispensables
en el campo de batalla.
 SILOG

“Sinergia Logística, integra la logística de

las Fuerzas Militares y la Policía, para
hacer más eficiente el abastecimiento
de tropas, el mantenimiento de equipos
y la compra de repuestos.”

Jorge Alberto Uribe Echavarría

 SILOG

“El SILOG es una clara demostración de la

capacidad del Ministerio de Defensa, las Fuerzas
Militares y la Policía Nacional para concertar en
la búsqueda del uso eficiente de los escasos
recursos disponibles y para cumplir la
trascendental labor que se les ha encomendado,
garantizando a los ciudadanos colombianos la
transparencia en el uso de sus impuestos, y a las
Fuerzas Militares y la Policía la disponibilidad
oportuna de los bienes y servicios esenciales
para el cumplimiento de su misión”.
 SILOG
Mejor equipamiento

Mantenimiento Homologación

Campo de batalla Eficiencia

Compra
Cubrir las necesidades
Capacidad Sinergia Logística Fuerza Pública
Concertar Abastecimiento
Compartir
Disponibles Tiempo real
Integra
Misión
Transparencia
Transparencia

Disponibilidad Modernización

Recursos Bienestar

Derrotar amenaza terrorista

 Organización del Equipo
VICEMINISTERIO DE
GESTIÓN INSTITUCIONAL COMITÉ DIRECTIVO

GERENTE GENERAL
SILOG CNMC

GERENTE SILOG

COORDINADOR
SILOG

LOGÍSTICO FINANCIERO MANTENIMIENTO TÉCNICO APOYO USUARIO

• COMPRAS • ACTIVOS FIJOS • MTTO AERONAUTICO • CONECTIVIDAD • GESTION DE CAMBIO

• INVENTARIOS • COSTOS • ARMAMENTO TERRES. • COMUNICACIONES • ATENCION
• GESTION ALM • CONTABILIDAD • PLANIFICAC. Y PREP • HARDWARE REQUERIMIENTOS
• PRODUCCION • TESORERIA • INSPECCION Y CALID • DESARROLLO • CAPACITACION
• CONTROL CALID • DATOS • EJECUCION • SOPORTE TÉCNICO
• DATOS • CIERRE • SEGURIDAD
• DATOS • DATOS
(SOFTWARE APLICATION ADMINISTRATION AND
PLANING)

Multinacional Alemana (1972)

30.000 Empleados en más de 50
Países
Posee más de 13’000.000 de
usuarios en el Mundo
84.000 Implantaciones
Sistema de Información
Modular e Integrado
Múltiples Idiomas
Integra todas las áreas
SAP R/3
 (SOFTWARE APLICATION
ADMINISTRATION AND PLANING)
Planificación de la Planificación a
Definición de Planificación a Planificación de Monitoreo y Soporte y
fuerza y Gestión de
Objetivos Largo Plazo Corto Plazo Negocio Control Herramientas
Comandos
Planificación de Proyectos

Análisis Operacional y Identificación Planificación Planificación Solución de

Despliegue Redistribución Cierre
Mantenimiento De Tareas Ruta Detallada Misión

Gestión de Programas/Proyectos & Configuración de Elementos

Búsqueda y Sistemas de Adquisición de Prueba y Modernización
Adquisiciones Procura Campo
Desarrollo Ingeniería Logística Evaluación Y Cambios
Gestión de Unidades de Servicios
Planificación de Análisis de Gestión de Monitoreo e
Soporte para Unidades Mantenimiento Configuración Estadísticas
de Servicios Largo Plazo Soporte Estructuras Ingeniería

Configuración

Planificación y Control Inspección y Soporte a

Mantenimiento Ejecución Cierre
Preparación Mantenimiento Calidad Operaciones

Gestión de Programas/Proyectos & Configuración de Elementos

Preparación y
Mantenimiento, Planificación de Control de Inspección y
Planificación del Ejecución Cierre
Reparación y Overhaull Mantenimiento Mantenimiento Calidad
Trabajo

Planificación de Gestión de Gestión de Materiales Transporte y Manejo de

Gestión de Materiales
Requerimientos Inventarios Especiales y Peligrosos Distribución Depósitos

Gestión de Gestión de Activos y

Ambiente, Higiene y Seguridad Construcción IT Infrastructure
Infraestructura Bienes

Planificación Desarrollo
Gestión Fuerza de y Gestión de Personal y Gestión de Servicios de
Personal & Organización Nómina
Organizacional Administración Tiempos Viajes Personal
Entrenamiento

Flujo de Caja Contabilización

Contabilización Presupuesto y
Inversiones Análisis Financiera y de
Financiera y Costos Ejecución Y Tesorería Costos
Administración de
Desarrollo de Producto y Planeación de Ejecución y Control de Administración de Desarrollo de
la Información del
Producción Producción Producción Activos Productivos Producto
Ciclo Productivo
 (SOFTWARE APLICATION
ADMINISTRATION AND PLANING)
Planificación de la Planificación a
Definición de Planificación a Planificación de Monitoreo y Soporte y
fuerza y Gestión de
Objetivos Largo Plazo Corto Plazo Negocio Control Herramientas
Comandos
Planificación de Proyectos

Análisis Operacional y Identificación Planificación Planificación Solución de

Despliegue Redistribución Cierre
Mantenimiento De Tareas Ruta Detallada Misión

Gestión de Programas/Proyectos & Configuración de Elementos

Búsqueda y Sistemas de Adquisición de Prueba y Modernización
Adquisiciones Procura Campo
Desarrollo Ingeniería Logística Evaluación Y Cambios
Gestión de Unidades de Servicios
Planificación de Análisis de Gestión de Monitoreo e
Soporte para Unidades Mantenimiento Configuración Estadísticas
de Servicios Largo Plazo Soporte Estructuras Ingeniería

Configuración

Planificación y Control Inspección y Soporte a

Mantenimiento Ejecución Cierre
Preparación Mantenimiento Calidad Operaciones

Gestión de Programas/Proyectos & Configuración de Elementos

Preparación y
Mantenimiento, Planificación de Control de Inspección y
Planificación del Ejecución Cierre
Reparación y Overhaull Mantenimiento Mantenimiento Calidad
Trabajo

Planificación de Gestión de Gestión de Materiales Transporte y Manejo de

Gestión de Materiales
Requerimientos Inventarios Especiales y Peligrosos Distribución Depósitos

Gestión de Gestión de Activos y

Ambiente, Higiene y Seguridad Construcción IT Infrastructure
Infraestructura Bienes
Planificación Desarrollo
Gestión Fuerza de y Gestión de Personal y Gestión de Servicios de
Personal & Organización Nómina
Organizacional Administración Tiempos Viajes Personal
Entrenamiento

Flujo de Caja Contabilización

Contabilización Presupuesto y
Financiera y Costos Ejecución
Inversiones Análisis Financiera y de
Y Tesorería Costos
Administración de
Desarrollo de Producto y Planeación de Ejecución y Control Administración de Desarrollo de
la Información del
Producción Producción de Producción Activos Productivos Producto
Ciclo Productivo
Que busca el SAP?

MEJORA EN LAS COMPRAS

MANEJO DE PROYECTOS
CONTROL DE MATERIALES
ADMON DE PERSONAL /
CONTROL DE PRODUCCIÓN
DESARROLLO DE PERSONAL
CONTROL DE CALIDAD

MANTENIMIENTO DE PLANTA FLUJO DE DOCUMENTOS

MANTENIMIENTO EQUIPOS CADENA DE SUMINISTROS

CONTROL ACTIVOS FIJOS INTERFAZ CON OPERACIONES
GESTÓN FINANCIERA
MILITARES
CONTABILIDAD DE COSTOS

GESTIÓN DE TESORERÍA

SISTEMAS DE AUDITORÍA

ESTADÍSTICAS

INDICADORES LOGÍSTICOS
Ventajas que ofrece el SAP

Su estructura modular permite soluciones independientes e integradas

Abierto para aplicaciones en Internet y Comercio Electrónico
Puede ser conectado a otras soluciones
Flexible, permite ser parametrizado y modificado, respondiendo
rápidamente a los cambios de las Organizaciones
Integra aplicaciones y provee accesibilidad a datos entre diferentes
áreas
Reduce los problemas inherentes al uso de múltiples software de
gestión
Provee al usuario un compresivo software de solución para las
actividades de la organización
Fácil de usar
No sistematización del desorden

Implantación de las mejores prácticas mundiales

Utilización de economías de escala

Mejoramiento, disminución y control en los procesos

(Tesorería, Compras, Inventarios, Mantenimiento, Presupuesto

y Contable)
Integración administrativa y de Control de la Fuerza Pública
Reducción de labores operativas para enfocarse a labores de
análisis
Diseño de una estructura financiera y logística que permita
crecer a la medida que se va ampliando el alcance en las
nuevas fases del proyecto

Información veraz, oportuna y global de las diferentes Unidades

a nivel administrativo, logístico y financiero

Profesionalización del personal que labora en las áreas

logísticas, administrativas y financieras

Visualización, optimización y control de todos los

inventarios en una sola estructura

Implantación de una contabilidad interna (Controlling)

que permita llevar la gestión en cada una de las áreas

requeridas (Ejemplo: Batallón, Brigada, División)

 Procesos Logísticos
GESTIÓN DE CONTRATACIONES
• Solicitud de materiales y servicios
• Procesos licitatorios
• Contratos materiales y servicios
• Gestión de precios y proveedores
• Autorizaciones
PRODUCCIÓN
• Planeación de demanda y producción
• Planificación de materiales
• Control de producción
• Liquidación costos de producción
GESTIÓN DE INVENTARIOS
• Altas de Inventarios
• Administración de ubicaciones
• Consumos y Bajas de inventarios
• Inventarios Físicos
CALIDAD
• Inspecciones de calidad en:
• Materias Primas
• Producto Terminado
• Procesos de producción
• Gestión de lotes
 Aprovisionamiento Externo

FORTALEZAS
D. MAESTRO SOL. PED LIBERAR PET.
ACTUALIZAR
MM01 – MAT (CDP) SOL. PED OFERTA
AC03 - SERV
XK01 - PROV ME51N ME54N ME41
ME47 Trazabilidad en procesos
de contratación.

Registro en tiempo real

de información de
contratos
ASIGNAR
ASIGNAR
ME56
Y TRATAR Registro de proveedores
ME57 y materiales
ENTRADA
MERCANCIA
Registros de
MIGO aprobaciones
PEDIDO
(CRP)
CUADRO ME21N LIBERAR
COMPARAT. PEDIDO
VERIF. Control de ejecución de
($)
FACTURA contratos
ME49 ME29N
MIRO

Registro y control
PAGO histórico de precios
ENTRADA FACTURA
CONTRATO SERVICIO
MARCO Control en procesos de
ML81N aprovisionamiento
interno
 Gestión de inventarios

A.S.P.C ALMACENES UNIDADES FORTALEZAS

Consumo Materiales
• Control en la alta de
inventarios de insumos
de producción y
productos terminados.
• Registro en tiempo real
de consumos de
materiales.
• Registro de las
Calidad condiciones de calidad
de los materiales.
• Gestión de devoluciones
a los proveedores.
Muestreo • Control y registro
A.S.P.C. ALMACENES contable y logístico de
Proveedor
Stock
inventarios físicos y las
posibles variaciones.
Documentación

• Manejo de traslados
B

B B
C

A entre las unidades

militares.
Inventario
Día fijado
cíclico • Gestión de niveles de
inventarios.
Gestión de Materiales

Gestión de ubicaciones Planificación y Supervisión

Movimientos Control de almacén

Cadena logística y financiera con SAP r/3
 UNIDADES
NECESIDAD DE MATERIAL
(ELABORACION ESTUDIOS PREVIOS)

1
 UNIDADES
NECESIDAD DE MATERIAL
(ELABORACION ESTUDIOS REVIOS)

1 DIRECCIONES
VERIFICACION DE
EXISTENCIAS ALMACENES

2
 UNIDADES
NECESIDAD DE MATERIAL
(ELABORACION ESTUDIOS REVIOS)

1 DIRECCIONES
VERIFICACION DE
EXISTENCIAS ALMACENES

2
DIRECCIONES
DETERMINACION DE
COMPRA O SUMINISTRO
INTERNO

3 PROCESO DE ORDEN DE
COMPRAS SUMINISTRO
 UNIDADES
NECESIDAD DE MATERIAL
(ELABORACION ESTUDIOS REVIOS)

1 DIRECCIONES
VERIFICACION DE
EXISTENCIAS ALMACENES

2
DIRECCIONES
DETERMINACION DE
COMPRA O SUMINISTRO
INTERNO

3 PROCESO DE ORDEN DE
COMPRAS SUMINISTRO

4 DIRECCIONES-PPTO
CREACION DE LA SOLICITUD
DE PEDIDO EN SAP R/3 (CDP)
 UNIDADES
NECESIDAD DE MATERIAL
(ELABORACION ESTUDIOS REVIOS)

1 DIRECCIONES
VERIFICACION DE
EXISTENCIAS ALMACENES

2
DIRECCIONES
DETERMINACION DE
COMPRA O SUMINISTRO
INTERNO

3 PROCESO DE ORDEN DE
COMPRAS SUMINISTRO

4 DIRECCIONES-PPTO
CREACION DE LA SOLICITUD
DE PEDIDO EN SAP R/3 (CDP)

5 COMITES EVALUADORES
SELECCIÓN DEL PROVEEDOR
PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO
 UNIDADES
NECESIDAD DE MATERIAL
(ELABORACION ESTUDIOS REVIOS)

1 DIRECCIONES
VERIFICACION DE
EXISTENCIAS ALMACENES

2
DIRECCIONES
DETERMINACION DE
COMPRA O SUMINISTRO
INTERNO

3 PROCESO DE ORDEN DE
COMPRAS SUMINISTRO

4 DIRECCIONES-PPTO
CREACION DE LA SOLICITUD
DE PEDIDO EN SAP R/3 (CDP)

5 COMITES EVALUADORES
SELECCIÓN DEL PROVEEDOR
PERFECCIONAMIENTO DEL
6 CONTRATO

DIRECCIONES-PPTO
PEDIDO / APROBACIONES
Variables que se Controlan en Compras

Trazabilidad procesos de compras.

Presentación de información en tiempo real.

Responsables de los procesos.

Control de ejecución de contratos (documentación

soporte).

Control de procesos de aprovisionamiento interno.

Variables que se controlan en producción

Planeación de producción.
Integración con compras.
Programación de producción.
Control y Rutas de producción
Balanceo de línea.
.
Costos de producto y por proceso
Calidad en producto.
Calidad en proceso.

Informes de costos para toma de decisiones.

 UNIDADES
NECESIDAD DE MATERIAL
(ELABORACION ESTUDIOS REVIOS)

1 DIRECCIONES
VERIFICACION DE
EXISTENCIAS ALMACENES

2
DIRECCIONES
DETERMINACION DE
COMPRA O SUMINISTRO
INTERNO

3 PROCESO DE ORDEN DE
COMPRAS SUMINISTRO

4 DIRECCIONES-PPTO
CREACION DE LA SOLICITUD
DE PEDIDO EN SAP R/3 (CDP)

7 5 COMITES EVALUADORES
SELECCIÓN DEL PROVEEDOR
PERFECCIONAMIENTO DEL
6 CONTRATO

ALMACENES
RECEPCIÓN DEL BIEN DIRECCIONES-PPTO
ENTRADA ALMACEN
VIRTUAL PEDIDO / APROBACIONES
 UNIDADES
NECESIDAD DE MATERIAL
(ELABORACION ESTUDIOS REVIOS)

1 DIRECCIONES
VERIFICACION DE
EXISTENCIAS ALMACENES

2
DIRECCIONES
DETERMINACION DE
COMPRA O SUMINISTRO
INTERNO

3 PROCESO DE ORDEN DE
COMPRAS SUMINISTRO

8 4 DIRECCIONES-PPTO
CREACION DE LA SOLICITUD
DE PEDIDO EN SAP R/3 (CDP)
ALMACENES
DESPACHO DE MATERIAL Y
RECEPCION (CREACION
7 5 COMITES EVALUADORES
SELECCIÓN DEL PROVEEDOR
PEDIDO TRASLADO NAC.) PERFECCIONAMIENTO DEL
6 CONTRATO

ALMACENES
RECEPCIÓN DEL BIEN DIRECCIONES-PPTO
ENTRADA ALMACEN
VIRTUAL PEDIDO / APROBACIONES
 UNIDADES
NECESIDAD DE MATERIAL
(ELABORACION ESTUDIOS REVIOS)

1 DIRECCIONES
VERIFICACION DE
EXISTENCIAS ALMACENES

2
DIRECCIONES
DETERMINACION DE
COMPRA O SUMINISTRO
INTERNO

9 3 PROCESO DE ORDEN DE
COMPRAS SUMINISTRO
CONTABILIDAD Y
TESORERIA
VERIFICACIÓN Y PAGO DE
FACTURAS

8 4 DIRECCIONES-PPTO
CREACION DE LA SOLICITUD
DE PEDIDO EN SAP R/3 (CDP)
ALMACENES
DESPACHO DE MATERIAL Y
RECEPCION (CREACION
7 5 COMITES EVALUADORES
SELECCIÓN DEL PROVEEDOR
PEDIDO TRASLADO NAC.) PERFECCIONAMIENTO DEL
6 CONTRATO

ALMACENES
RECEPCIÓN DEL BIEN DIRECCIONES-PPTO
ENTRADA ALMACEN
VIRTUAL PEDIDO / APROBACIONES
 UNIDADES
NECESIDAD DE MATERIAL
(ELABORACION ESTUDIOS REVIOS)

1 DIRECCIONES
UNIDADES-ALMACENES VERIFICACION DE
SALIDA DEL MATERIAL
EXISTENCIAS ALMACENES
CONTRA ORDEN DE
SUMINISTRO

10 2
DIRECCIONES
DETERMINACION DE
COMPRA O SUMINISTRO
INTERNO

9 3 PROCESO DE ORDEN DE
COMPRAS SUMINISTRO
CONTABILIDAD Y
TESORERIA
VERIFICACIÓN Y PAGO DE
FACTURAS

8 4 DIRECCIONES-PPTO
CREACION DE LA SOLICITUD
DE PEDIDO EN SAP R/3 (CDP)
ALMACENES
DESPACHO DE MATERIAL Y
RECEPCION (CREACION
7 5 COMITES EVALUADORES
SELECCIÓN DEL PROVEEDOR
PEDIDO TRASLADO NAC.) PERFECCIONAMIENTO DEL
6 CONTRATO

ALMACENES
RECEPCIÓN DEL BIEN DIRECCIONES-PPTO
ENTRADA ALMACEN
VIRTUAL PEDIDO / APROBACIONES
Variables que se controlan en almacenes

Trazabilidad procesos de almacenes.

Presentación de información en tiempo real..

Presentación de datos estadísticos de manera grafica y

valores.

Visualización de inventarios a nivel sector defensa

Reportes y soportes de movimientos de almacén

 UNIDADES
COMANDOS
CIERRE FINANCIERO NECESIDAD DE MATERIAL
(ELABORACION ESTUDIOS REVIOS)

11 1 DIRECCIONES
UNIDADES-ALMACENES VERIFICACION DE
SALIDA DEL MATERIAL
EXISTENCIAS ALMACENES
CONTRA ORDEN DE
SUMINISTRO

10 2
DIRECCIONES
DETERMINACION DE
COMPRA O SUMINISTRO
INTERNO

9 3 PROCESO DE ORDEN DE
COMPRAS SUMINISTRO
CONTABILIDAD Y
TESORERIA
VERIFICACIÓN Y PAGO DE
FACTURAS

8 4 DIRECCIONES-PPTO
CREACION DE LA SOLICITUD
DE PEDIDO EN SAP R/3 (CDP)
ALMACENES
DESPACHO DE MATERIAL Y
RECEPCION (CREACION
7 5 COMITES EVALUADORES
SELECCIÓN DEL PROVEEDOR
PEDIDO TRASLADO NAC.) PERFECCIONAMIENTO DEL
6 CONTRATO

ALMACENES
RECEPCIÓN DEL BIEN DIRECCIONES-PPTO
ENTRADA ALMACEN
VIRTUAL PEDIDO / APROBACIONES
 CIERRE FINANCIERO

UNIDADES
COMANDOS
CIERRE FINANCIERO NECESIDAD DE MATERIAL
(ELABORACION ESTUDIOS REVIOS)

12
11 1 DIRECCIONES
UNIDADES-ALMACENES VERIFICACION DE
SALIDA DEL MATERIAL
EXISTENCIAS ALMACENES
CONTRA ORDEN DE
SUMINISTRO

10 2
DIRECCIONES
CADA ESLABON ES DETERMINACION DE

PARTE FUNDAMENTAL
COMPRA O SUMINISTRO
INTERNO

9 DEL PROCESO
3
LOGISTICO. ESLABON PROCESO DE
COMPRAS
ORDEN DE
SUMINISTRO
CONTABILIDAD Y
TESORERIA
VERIFICACIÓN Y PAGO DE
QUE NO CUMPLA,
FACTURAS
ROMPE LA CADENA.
8 4 DIRECCIONES-PPTO
CREACION DE LA SOLICITUD
DE PEDIDO EN SAP R/3 (CDP)
ALMACENES
DESPACHO DE MATERIAL Y
RECEPCION (CREACION
7 5 COMITES EVALUADORES
SELECCIÓN DEL PROVEEDOR
PEDIDO TRASLADO NAC.) PERFECCIONAMIENTO DEL
6 CONTRATO

ALMACENES
RECEPCIÓN DEL BIEN DIRECCIONES-PPTO
ENTRADA ALMACEN
VIRTUAL PEDIDO / APROBACIONES
Contabilidad en tiempo real.

Tesorería (pagos y recaudos) conciliaciones

bancarias.

Control y Administración de Activos.

Distribución costos.

Costos de Producción.

Análisis de Rentabilidad.
Gestión Financiera - FI

El Módulo Financiero proporciona

planes de cuentas definidas por
el usuario para la contabilidad
principal automática (acreedores
y deudores) y la gestión de
distintas cuentas de mayor.
Ejemplo: Libro mayor, libros
auxiliares.
Estructura Organizacional

CUENTAS CUENTAS
POR PAGAR POR COBRAR

ACTIVOS FIJOS

PLAN DE
TESORERÍA
CUENTAS
 Fortalezas
CONTROL DE BANCOS

CONCILIACIONES BANCARIAS AL DIA

ELIMINACIÓN DE SISTEMAS PARALELOS

INVENTARIOS ACTUALIZADOS

SALDOS DE CUENTAS

MANEJO Y CONTROL DE LOS ACTIVOS

PRINCIPAL Y SUBALTERNA
 AERONAVES COMUNES
UH-60
BELL 212
BELL 412
C-208 CARAVAN
CN-235 CAZA
HUEY II
HUGHES 500

AERONAVES NO COMUNES
CV 580
PA 34

TC 100 TC 980
BBJ AC 47
B 200 B 250
C 206
PISTOLA P. BERETTA Cal.9mm AMETRALLADORA Cal. P.50

FUSIL GALIL Cal. 7,62/5.56mm AMETRALLADORA M 60 E4 Cal. 7,62

LANZAGRANADAS 40mm AMETRALLADORA M 249 Cal. 5.56

 MM
FI Gestión
Finanzas Materiales
Documento Financiero
Documento de costos

PM
Mantenimiento
De Planta

CO HR
Costos Recursos
Humanos
Planes de mantenimiento Motivos de no

Costos de mantenimiento disponibilidad de

aeronaves
Registros históricos
Aeronave con más
Estadísticas de fallas
imprevistos en un período
Personal realiza los trabajos de tiempo

Niveles de desempeño Materiales consumidos

Tiempos de ejecución Materiales a adquirir para

mantenimiento futuro
Parte diario de aeronaves
Visibilidad de inventarios
Horas de vuelo, ciclos
de materiales
Provee el direccionamiento
tecnológico de la
plataforma instalada.

Garantizar la seguridad y
disponibilidad de la
plataforma tecnológica de
SAP.