 INTRODUCCION:

Excel puede crear gráficos a partir de datos previamente seleccionados en

una hoja de cálculo. El usuario puede “incrustar” un gráfico en una hoja de
cálculo,
o crear el gráfico en una hoja especial para gráficos. En cada caso el gráfico
queda
vinculado a los datos a partir de los cuales fue creado, si en algún
momento los datos cambian, el gráfico se actualizará de forma automática.

Los gráficos de Excel contienen muchos objetos (títulos, etiquetas en los

ejes, etc.), que pueden ser seleccionados y modificados individualmente
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de
los datos.
A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados
por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como
cualquier otro objeto.

- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico,
en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Veamos cómo crear de un gráfico.
  TIPOS DE GRAFICOS
El tipo de gráfico a utilizar depende de la información y de cómo se quiera
presentarla. A continuación se explican los principales tipos de gráficos y sus
propósitos.

• CIRCULAR:
Utilizado cuando se desea mostrar la relación entre las partes
de un todo.
• BARRAS:
Se utiliza para comparar valores en un punto dado del tiempo.
• COLUMNAS:

Similar al gráfico de barras; es usado para enfatizar la

diferencia entre diferentes valores.
• LINEAS:

Permite enfatizar la evolución y el cambio de distintos valores

en el tiempo.
  CREAR GRAFICOS

• Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que

participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En
caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de
error en los datos que solicita.

• Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos
seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

• Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la

sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar
  COMO INSERTAR UN GRAFICO

• Seleccionar el rango de datos de la hoja de cálculo que se desea graficar.

• En el menú Insertar, seleccionar en el grupo de Gráficos el que queremos insertar.
El tipo de gráfico puede ser columna, linea, circular, barra, área, dispersión y otros
gráficos.
• Se insertará el gráfico con el rango de datos seleccionado.
• Una vez tenemos el gráfico incrustado en la hoja de cálculo de Excel podremos
modificar el diseño del gráfico y el estilo de diseño.
  MODIFICAR UN GRAFICO

Cada vez que actualicemos la tabla, el gráfico de Excel se actualizará automáticamente.

Para hacer un gráfico de Excel a partir de una tabla y actualizar el gráfico de forma
automática realizaremos seguiremos las siguientes instrucciones:

• Seleccionar el rango de datos que quieres actualizar en el gráfico o cualquiera de las

celdas del rango.

• En el menú Insertar elegir la opción Tabla.

• Finalmente, seleccionaremos cualquier celda de la tabla y en el

menú Insertar elegiremos el gráfico que deseemos.