Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Centro Latinoamericano
de Enseñanza Gerencial
HERRAMIENTAS PARA
ADMINISTRAR LOS BIENES
SEGÚN LA
LEY ORGÁNICA DE BIENES PÚBLICOS
12 DE SEPTIEMBRE DE 2012
EVITE ENVIAR O RECIBIR MENSAJES
U
S
A
R
HERRAMIENTAS PARA
Caracas, 20 de enero de 2.012
ADMINISTRAR LOS BIENES
SEGÚN LA
LEY ORGÁNICA DE BIENES PÚBLICOS
PROGRAMA DE
FORMACIÓN
GERENCIAL
HERRAMIENTAS PARA
ADMINISTRAR LOS BIENES
SEGÚN LA
LEY ORGÁNICA DE BIENES
PÚBLICOS
Centro Latinoamericano
de Enseñanza Gerencial
¿Qué somos?
¿Qué hacemos?
¿Cómo lo hacemos?
Actores estratégicos:
Actores Tácticos
Actores Operativos
“ UN CONSEJERO, UN
ENTRENADOR, UN GUIA PARA
AYUDARTE A RESOLVER LAS
DUDAS Y LOS PROBLEMAS
DEL DÍA A DÍA EN TU
TRABAJO”
Carlos Hinojosa
7
Contrato de enseñanza –aprendizaje
7
Contrato de enseñanza –aprendizaje
7
Contrato de enseñanza –aprendizaje
En el contexto de la actividad de capacitación y adiestramiento en virtud
que constituye un gasto previsto del órgano o ente público , me
comprometo a cumplir las siguientes normas de control interno:
Curso
HERRAMIENTAS PARA
ADMINISTRAR LOS BIENES
SEGÚN LA
LEY ORGÁNICA DE BIENES PÚBLICOS
Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley Orgánica de
Bienes Públicos
GO N° 39.952
del 26 de junio de 2012
LOBP
9
Única
Segunda
Tercera
La solicitudes de enajenación de
Bienes Públicos en trámite a la
CENBISP, pasaran a la SUDEBIP.
Disposiciones de las Publicaciones
9,15,20 y 21 de la CGR
Ámbito de aplicación
Artículo 2
…
Las disposiciones del presente Decreto
con Rango, Valor y Fuerza de Ley
Orgánica se aplicarán sin perjuicio de las
competencias de control, vigilancia y
fiscalización que corresponden a la
Contraloría General de la República sobre
bienes de la Nación.
Marielva Jaua Directora Estados-Municipios-CGR
Resumen!!!
LOREBSPNAIB
Instructivos para la
formación de NORMAS
Inventarios de
bienes muebles e DEROGADAS
inmuebles de la
CGR
LCMBP
12
Artículo 4
Órganos y entes del sector
público que aplican la ley
Numeral:______________
Definición de Bienes Públicos Art. 5
Bienes
Muebles e
inmuebles
ADQUIRIDOS
Bienes
Bienes,
mercancías o
mercancías o
efectos
efectos que
objeto de
no tienen
medida de
dueño
comiso
Ámbito General
Bienes
muebles e
Mercancías
inmuebles
declaradas
provenientes
abandonadas
de herencias
yacentes
Definición de Bienes Públicos Art. 5
CATEGORÍAS DE BIENES PÚBLICOS
Ámbito
Ámbito Institucional
Institucional
Gobernación
C.A Metro Bienes Bienes
Nacionales Estadales del Estado
De Valencia
Guárico
Ámbito Territorial
Los productos
adquiridos,
concebidos,
extraídos o
fabricados con
destino a la
venta
Específico
Ámbito
Bienes adquiridos en
ejecución de norma
expresa en Materiales suministros
cumplimiento de fines y mercancías de la
institucionales para ser 4.02.00.00.00
enajenados a terceros
4.07.12.00.00
Bienes propiedad
del Estado o ente
Bienes destinados al uso
público, no
Público
destinados al uso BIENES PÚBLICOS
público , ni
Bienes necesarios para un afectados a algún DE
servicio Público servicio público
Ámbito de
APROVECHAMIENTO
Fines Objetivos
institucionales institucionales
PROYECTOS-PROGRAMAS PEI-POAI-POA
Ámbito legal
Defensa
Art. 12
CONSULTORÍA JURÍDICA
Defensa administrativa : ____________________________
Defensa Judicial:___________________________________
PGR- PGE- SINDICATURA
Según propiedad
ADMINISTRACIÓN
Bienes Muebles___________________________________
Bienes Inmuebles__________________________________
CONSULTORÍA JURÍDICA
Incorporación-Desincorporación –Inventario
________________________________
Adquisición: Compras/Donación
O
R
Uso: Responsable Patrimonial G
A
Administración: UAC-UD N
I
Mantenimiento: Vehículos/Equipos/Planta Z
Física/Mobiliario
A
C
Registro: Bienes Patrimoniales/Activos Fijos
I
Ó
Supervisión: Nivel Directivo/Gerencial/Coordinador N
Disposición: Incorporación-Desincorporación-Enajenación
Artículo 16 Creación del Sistema de Bienes Públicos
Registro: Libro o documento oficial que recoge los bienes que hay en un lugar y quiénes son sus dueños
Supervisión: Inspección que hace quien tiene autoridad para ello del uso de las cosas
1 Primacía de las
2 Supervisión de la SUDEBIP
disposiciones de la LOBP
Vigilancia de los
3 Transparencia en los 4 ciudadanos y ciudadanas
procedimientos
Control social
Eficiencia en utilización de
5 Eficacia en cumplimiento 6 los recursos públicos
metas PEI-POAI-POA
Partidas/RRHH
Responsabilidad
7 patrimonial
ORGANIZACIÓN-ATRIBUCIONES 22
Comisión de
Superintendencia Enajenación
de Bienes Públicos de Bienes
SUDEBIP Públicos
Art. 28
Art. 20-21-22
Ufff… todos
somos
responsables
Unidades de
Bienes Públicos Máximas
Autoridades
Art. 27
Qué es lo más significativo sobre la organización
del sistema de Bienes Públicos.
qué es novedoso?
ADQUISIÓN
UNIDAD DE BIENES PÚBLICOS
USO
MANTENIMIENTO
REGISTRO
DISPOSICIÓN
Unidades de Bienes Públicos Art. 27
Bienes
Bienes Estadales?
Nacionales ??
Bienes
Municipales?
Unidades de Bienes Públicos Art. 27
1. Se ordena la creación de una instancia administrativa,
como unidad responsable patrimonialmente de los
Bienes Públicos en cada órgano o ente del Poder
Publico Nacional, de los estados, municipios
,distritos, distritos metropolitanos y entes públicos no
territoriales…
1. Responsables de bienes
USO 2. Eficacia en cumplimiento de los objetivos y metas
de normas y planes
3. Eficiencia en la utilización de los bienes asignados
ADQUISIÓN
UNIDAD DE BIENES PÚBLICOS
USO
MANTENIMIENTO
REGISTRO
DISPOSICIÓN
27
Veracidad de la información
Art . 33 LOBP
SBP de acuerdo a REGISTRO DE BIENES
PÚBLICOS DE LA UBP
Registro General de Bienes Públicos
Art . 31 LOBP
1.Catálogo de bienes
1.Adscripción a UT 2.Expediente de la
2.Adscripción por piso contratación
3.Adscripción UT 3.Auxiliar de Bienes
Desconcentrada Públicos
4.Tablas de disposición
Formación del Catastro Georeferenciado
Art . 33 LOBP
Lo hace la UBP
Títulos que se enajenen, modifiquen,
grave o extinga el dominio, posesión y los
demás derechos reales de los Bienes
Inmuebles propiedad del Sector Púbico
Empresas de
Obligación de
capital mixto
Informar
minoritario
Art. 35
Art 36
Obligación de los
Datos e informes a SBP particulares e
Registros e inventarios
de bienes a SBP instituciones privadas
Art 37
27
Transferencias de Bienes
Transferencias de bienes
Art . 38 LOBP
Emisor Receptor
Ejemplos de transferencia
1. Ministerio a Ministerio o Poder
Nacional
2. Gobernación a Consejo Legislativo
o Contraloría Estadal
3. Alcaldía a Concejo Municipal o
Contraloría Municipal
34
Incorporación al
patrimonio de la Incorporación al
República de los patrimonio de la República
Bienes que no tienen las mercancías
dueño abandonadas
Art 40
Art. 39
Incorporación al patrimonio
de la República de los
bienes de comiso,
asegurados, incautados Construcción de Bienes
,aprehendidos o Art. 42
embargados
Art. 41
35
LOBP
Decreto con Rango , Valor y Fuerza de
Ley Orgánica de Bienes Públicos
GO N° 39.952 del 26-06-2012
Incorporación al patrimonio de
la República de los bienes de SPB emite Providencia de
comiso, asegurados, adjudicación al Tesoro
incautados ,aprehendidos o Nacional y serán puestas a la
embargados orden del Tesoro Nacional
(ONT)
Art. 41
35
LOBP
Decreto con Rango , Valor y Fuerza de
Ley Orgánica de Bienes Públicos
GO N° 39.952 del 26-06-2012
1. Traspaso
2. Compras y contrataciones
3. Construcción de inmuebles
4. Adiciones y mejoras
5. Producción de elementos(muebles)
6. Suministro de bienes otras entidades
7. Devolución de bienes prestados a contratistas
8. Semovientes
9. Reconstrucción de equipos
10. Donación
11. Permuta
12. Adscripción de bienes inmuebles
<<proceso>>
1.1 Incorporación
de Bienes
<<proceso>> 1.1.2
1.1.1 Control Verificación
Perceptivo de Recaudos
1.1.4
1.1.3
Rotulación de
Asignación de
Bienes
Códigos
Subproceso de Control
Perceptivo
• Fronteras:
Inicia: Cuando el proveedor entrega los bienes
que son adquiridos para una dependencia .
Termina: Cuando el Director de la
Dependencia solicita la incorporación de los
bienes adquiridos.
<<proceso>>
• Actores:
Director de la Dependencia
1.1.1 Control
Director de Administración Perceptivo
Registrador de bienes
CONTROL PERCEPTIVO
ACTA DE RECEPCIÓN
RECEPCIÓN DEL BIEN
DEFINITIVA
CONTROL PERCEPTIVO
PRECIO CALIDAD
CONTROL PERCEPTIVO
ORDEN DE COMPRA-
CANTIDAD
FACTURA
Especificaciones
Aprobadas
Subproceso de Verificación de
Recaudos
• Objetivo del subproceso: 1.1.2
Verificación
Verificar que los comprobantes de adquisiciones
capitalizables tales como: la factura original de de Recaudos
compra, documento de custodia , acta de
aceptación especifiquen claramente el precio,
cantidad y características físicas de los bienes
adquiridos por compra, donación o documento
de custodia
• Fronteras:
Inicia: Cuando la Dirección de Administración recibe
la solicitud de incorporación de bienes y sus
respectivos recaudos.
Termina: Cuando el Director de cada Dependencia
entrega al Registrador de Bienes los respectivos
recaudos para la incorporación de estos bienes
1.1.2.1 1.1.2.2
Verificación de Verificación
Recaudos por de Recaudos
Compra por Donación
• Fronteras:
Inicia: Cuando el Registrador de Bienes recibe los
expedientes de los bienes a rotular.
Termina: Cuando el Registrador de Bienes
registra en el sistema los datos de ubicación de
cada uno de los bienes rotulados y archiva el
expediente de bienes con la ficha del bien
• Actores:
o Registrador de Bienes
o Sistema de Control de Bienes Muebles
Se establece la
1.1.3 clasificación , de
Asignación de acuerdo con su
Códigos naturaleza, uso y
destinación
• Fronteras:
Inicia: Cuando el Registrador de Bienes recibe los
recaudos necesarios para efectuar la incorporación
de bienes.
Termina: Cuando el Director de Administración
distribuye a los Registradores de Bienes los
expedientes de bienes para su rotulación.
• Actores:
o Registrador de Bienes
o Director de Administración
o Director de cada dependencia
o Sistema de Control de Bienes Muebles
RÍGIDO
1.1.4
Rotulación Rótulos
de
Bienes FLEXIBLE
1. Titularidad de la propiedad,
2. Modalidades de adquisición ,
3. Adquisición según ley de contrataciones
públicas,
4. Adquisición de bienes inmuebles,
5. Avalúos y peritos,
6. Presentación de necesidades inmobiliarias
Herramientas de la adquisición de bienes
Normativa Modalidades de adquisición
aplicable a la Titularidad de los Compra, permuta, donación,
adquisición de bienes dación en pago, expropiación
bienes inmuebles Art 48 o cualquier medida judicial
Art. 47 Bienes Art. 49
LOBP válidamente
adquiridos
Deber de
información Visto Bueno de la
SBP Obligatoriedad de
a la SBP avalúos Art. 52
Art. 51
Art. 50
1. Informe Adquisición de BI SPN opinión
Mínimo 2
2. Acta de recepción favorable de SBP antes
definitiva de la obra avalúos
de adquirir
UC
Gasto Bs. 1.520,00 Monto hasta Responsable
Punto de cuenta
1. Firma de la máxima autoridad jerárquica
2. Imputación presupuestaria
3. Fecha
Requisición
1. Número correlativo
2. Nombre, apellido y cargo del responsable de área
3. Disponibilidad presupuestaria según su POA
4. Firma del solicitante
5. Fecha
Requisitos de los documentos
Expediente de la contratación
Comodato de bienes
Arrendamiento de bienes
LOBP
Plazos Art. 57
Decreto con Rango , Valor y Fuerza de
Artículo 1.580 Código Civil Ley Orgánica de Bienes Públicos
Los inmuebles no pueden arrendarse por GO N° 39.952 del 26-06-2012
más de quince años
Disposiciones del
Código Civil
Art. 1726 al 1734
Incorporación de Comodatario
bienes debe ser órgano
Art 124 LOAP o ente público
Comodato
de bienes
Art 62
Bien destinado al
No podrá exceder desarrollo de un
de 15 años programa de interés
público
34
Gastos de conservación ,
mantenimiento y protección
Art. 68
Deber de utilidad
Art. 70
NO PODRÁN MANTENERSE INJUSTIFICADAMENTE, INACTIVOS
O PRIVADOS DE DESTINO ÚTIL
Facultades de Inspección
Obligación de registro y control
Art. 72
Art. 71
Sistema de Registro cronológico de SBP en cualquier momento realiza
trabajos de mantenimiento y/o inspecciones para corroborar estado
reparaciones, especificando materiales de mantenimiento, conservación y
utilizados y costos delos mismos protección dado a los bienes
Desincorporación y enajenación
de bienes:
Incorporaciones
Desincorporaciones
Reasignaciones
Tipos de Desincorporación
1. Traspaso
2. Venta
3. Desarme
4. Inservibilidad
5. Deterioro
6. Muerte de Semovientes
7. Faltantes por investigar
8. Permuta
9. Donación
10. Adscripción de bienes
MÁXIMA AUTORIDAD =
Si , de acuerdo al Art. 73
del DLOBP
Si , de acuerdo al Art. 73 del DLOBP
Bienes y
productos
Adquiridos,
fabricados u
obtenidos
Con destino a la
VENTA, DONACIÓN
O AL SUMINISTRO
¿Qué hacer en caso de pérdida,
deterioro u obsolescencia del bien?
¿Qué hacer en caso de pérdida,
deterioro u obsolescencia del bien?
¿Qué hacer en caso de pérdida,
deterioro u obsolescencia del
bien?
DETERIORO
CONTABLE
Bien mueble cuya vida útil culmina
durante el ejercicio económico financiero
correspondiente
TECNOLÓGICA
Bien mueble cuya utilidad no se ajusta a las
innovaciones tecnológicas del presente
INSERVIBLES
PREVIA AUTORIZACIÓN DE LA
COMISIÓN DE ENAJENACIÓN DE
BIENES PÚBLICOS
REGISTROS CONTABLES
DAR DE BAJA
INVENTARIOS
RESOLUCIÓN MA
¿Qué modalidades se aplican para enajenar ?
Venta
Otros tipos de
operaciones
legalmente Permuta
permitidas
Dación en
pago
Donación
Aporte del
bien al
capital social
de Soc.Merc
¿Quién fija el precio para enajenar los
bienes propiedad del sector público
nacional ?
Art. 78 del DLOBP
Comisión de
Enajenación de Precio base
Bienes Públicos
4. Fotografías
3. Informes de avalúos.
Procedimiento Prohibiciones
Art 80 Art 81
Venta y permuta de Bienes
Art 79
Proceso de oferta
Pública
Lotes
Unidades
Acto motivado de la
Máxima Autoridad
Procedimiento para la enajenación de bienes
bajo la modalidad de venta o permuta
Art 80
Proceso de Oferta Pública
Comisión de Licitaciones
Contenido de la Publicación:
Características del bien
Precios base fijado Condiciones de la
enajenación
Plazo para la recepción de ofertas
Procedimiento para la enajenación de bienes
bajo la modalidad de venta o permuta
Art 80
Recibir un mínimo de 2
ofertas dentro del plazo
señalado en anuncio
Publicación de segundo
aviso conforme a
requisitos de publicación
inicial
Procedimiento para la enajenación de bienes bajo la
modalidad de venta o permuta
Art 80
Adjudicar a juicio del Comité de
Licitaciones la oferta mas ventajosa
de acuerdo a condiciones
establecidas en pliegos licitatorios
Ofertas extemporáneas en
tiempo hábil o no
satisfactorias al Comité de
Licitaciones
Comité de Licitaciones
autoriza precio distinto al ya
fijado e iniciar nuevo
proceso licitatorio
Prohibiciones
Art 81
Personas declaradas en
estado de atraso o quiebra
Deudores morosos de
obligaciones fiscales o con
instituciones financieras
públicas
Adjudicación Directa de bienes
Art 82
Venta o permuta cuyo adquiriente sea
otro ente u órgano del sector público
Responsables
Faltas graves
Patrimoniales
Art 98
Art 99
Responsabilidad
de peritos
avaluadores
Art 101
LOCGR Y SNCF
Ley de Reforma de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y el Sistema nacional de Control Fiscal. GO Nº 6.013
Extraordinario del 23-12-2010
4. Celebración de
contratos por
interpuestas personas
o en representación del
otro
Art 91
Artículo 62:
LCC
funciones, o que por efectuar alguno que sea contrario al deber
mismo que ellas impongan, reciba o se haga prometer
dinero u otra utilidad, bien por sí mismo o mediante otra
persona, para sí o para otro, será penado con prisión de 3 a
7 años y multa de hasta 50% del beneficio recibido o
prometido”.
Artículo 71:
Centro Latinoamericano de
Enseñanza Gerencial
e-mail carloshinojosaclaeg@gmail.com
Visión Estratégica
RIF-J-40030962-0
Centro Latinoamericano de
Enseñanza Gerencial
e-mail carloshinojosaclaeg@gmail.com
0412 594 55 23
CURSOS MES DE AGOSTO 2012
RIF-J-40030962-0
Centro Latinoamericano de
Enseñanza Gerencial