Establecer los requisitos y obligaciones para la Gestión HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de

Procesos, y Ambiente) de ECOPETROL S.A. en el proceso de Gestión de Abastecimiento; de manera que se

OBJETIVO asegure una adecuada y consistente planeación, elección, inicio, ejecución y cierre y balance de
contratos, implementando un sistema de control idóneo que prevenga los incidentes en HSE asociados a
las actividades encargadas a los contratistas.

CARACTERISTICAS
• La GAB-G-012 es la guía de gestión de contratistas de Ecopetrol, que contiene a profundidad lo contenido en esta
capsula
• de Hoy en la VDP el 83% de las Horas hombre trabajadas corresponden a personal contratista
• Teniendo en cuenta clasificación de riesgos HSE de las actividades a realizar en el contrato se establecen requisitos
de idoneidad en HSE, que serán verificados en el Sistema de Información de Proveedores de Ecopetrol (SIPROE).
• La Gestión de Contratista la cumple el Contratista, sus subcontratistas y proveedores.

FUNCIONES HSE DE LOS INTERVENTORES

Seguimiento a la gestión HSE de los Despliegue de estrategia, procedimientos,
contratistas directrices

Revisar informe de autogestión del Gestión de entrega de informes por el

contratista contratista: ICA, RUA, reporte mensual de
contratistas, etc

Liderar evaluación de desempeño del Asegurar control de documentos

contratista
 ETAPAS DE GESTIÓN DE CONTRATISTAS
Enfoque HSE
• Definir alcance del contrato
1 • Revisión de lecciones por aprender
Planeación • Definición de anexo HSE (requisitos HSE para la ejecución del programa) que le aplica
• Establecer Los KPI(indicadores de desempeño

Audiencia informativa y visita de campo: Para contratos H y VH, con el fin

de aclarar dudas sobre el alcance del contrato y sus requisitos específicos
en HSE, en esta los oferentes identifican riesgos del área en la ejecución y
Selección y 2
los elementos críticos para la ejecución del contrato. contratación
• Definir alcance Plan HSE
• Implementación de programa de fomento de trabajo, seguro, limpio y
saludable, capacitación básica al personal, y posterior movilización.
3 Ejecución • Establecer Comités de Seguimiento HSE y de los KRI de desempeño
• Seguimiento al cumplimiento contractual (Auditorias, inspecciones,
aseguramiento de comportamientos, indicadores HSE, evaluaciones de
desempeño, procedimientos)
• Definir estrategia de Desmovilización

Evaluación post contrato: Evaluación de desempeño de Finalización o cierre 4

contratista para todos los niveles de riesgo.
• ¿Qué controles debe implementar usted cuando personal contratista realiza trabajos a su área?

• ¿Cuándo se presenta un incumplimiento HSE dentro de su instalación por parte de un contratista,

usted que hace?

• ¿Qué mecanismos conoce como emisor de permisos de trabajo para informar cualquier
irregularidad sobre los trabajos que se desarrollan en su área de responsabilidad?

• ¿Usted como dueño de área operativa asegura la ejecución de la fase III del programa Fomento de
trabajo, seguro limpio y saludable?; ¿qué oportunidades tiene para hacerlo?

• ¿Dentro de la planeación de contratos que desarrolla el área operativa, se tiene claridad que en el
equipo de planeación definido, uno de los funcionarios que participe debe tener conocimiento en el
objeto del contrato ?

• ¿Conoce que las valoraciones de riesgo de los contratos a planear están parametrizadas por lideres
de categorías y la Gerencia HSE, lo que implica que un grupo de especialistas ya valido el riesgo del
contrato a ejecutar ?

• ¿Cómo administrador/interventor del contrato que oportunidades de mejora identifica, en la gestión

de contratistas?