Curso Complementario

Ing. Marco Antonio Llaza Loayza

Productividad y Tiempo
• CONTROLAR EL TIEMPO
• El tiempo es un recurso singular. Entre los recursos mayores, el dinero es el que más abunda, e
inclusive el trabajo de las personas podemos alquilarlo. Por el contrario, no podemos arrendar,
alquilar, comprar u obtener, de otra manera, más tiempo.
• La provisión de tiempo no es, de ningún modo, elástica. Por grande que sea la demanda, la oferta
no aumentará. No tiene precio, ni existe una curva marginal de utilidades a su respecto. Por lo
demás, el tiempo es totalmente perecedero y no puede ser almacenado. El que acaba de
transcurrir se ha ido para siempre y no ha de volver jamás. El tiempo es, por consiguiente, en toda
ocasión escaso.
• Es, por otra parte, completamente irremplazable, Dentro de ciertos límites podemos sustituir un
elemento por otro: por ejemplo cobre por aluminio o reemplazar el capital por el trabajo
humano. Pero no hay ningún sustituto del tiempo.
• Toda cosa requiere tiempo. Este es el único requisito universal, pues toda labor se desarrolla en el
tiempo y consume tiempo. Empero, la mayor parte de las personas da por supuesto a este único,
irremplazable y necesario recurso. Pero el hombre está mal dotado para manejarlo y
administrarlo.
Administrar el Tiempo: clave de productividad
• Peter Drucker enfatiza: "Quien no es capaz de administrar el tiempo, no es capaz de administrar ninguna otra cosa". Cada cosa que
se desea alcanzar exige tiempo, todo lo que se realiza ocurre en el tiempo, entonces una de las formas de administrar este recurso
es saber controlar nuestras acciones en la zona de eficacia.
• Las personas que hacen uso eficaz del tiempo mejoran su calidad de vida y las organizaciones que asignan un gran valor a este
recurso, mejoran su eficacia, productividad y rentabilidad.
• Las organizaciones eficientes ponen cada vez más énfasis en la acción simplificada, en evitar burocracias, en mejorar acciones de
planificación, es decir en invertir menos tiempo como una de las claves del éxito de su gestión.
• El tiempo es un recurso imprescindible y determinante en la fijación de indicadores de productividad, sin embargo es el más
olvidado y el peor manejado.
• La falta de tiempo puede ser el resultado de:
• Tener demasiadas cosas que hacer.
• Tener un trabajo demasiado fragmentado que no le permite ponerse al día con sus labores
• No saber organizar adecuadamente el trabajo.
• Una forma de analizar la forma de utilizar el tiempo es:
• Hacer las cosas que son importantes para uno.
Ejercicios
• Defina un propósito de índole profesional o educativo
• Establezca y priorice actividades que lo lleven a lograr su propósito.
• Planifique y programe estas actividades.
• Encuentre distractores
• ¿Está usted haciendo cosas que otra persona podría hacer tan bien
como usted?
• ¿En qué forma le hacen a usted perder el tiempo los demás?
• ¿En qué forma usted les hace perder el tiempo a los demás?
• ¿Maneja usted su tiempo, o deja que el tiempo lo maneje a usted?