EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN

ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE
DECISIONES A CORTO PLAZO

Expositores :
Arlety C. Acosta
Kelvinson Guerrero Ramón
Edison Severino Amparo
Giordano Santiago
Hoscal Andino feliz
EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE
DECISIONES A CORTO PLAZO

NATURALEZA DE LA INFORMACIÒN

IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÒN

TIPOS DE DATOS EN LAS DECISIONES

ANÁLISIS MARGINAL

MODELO PARA LA TOMA DE DECISIONES

 QUE ES INFOMACIÒN ADMINISTRACTIVA

Un Sistema de información Administrativo, es un conjunto de elementos que

interactúan entre si, con el fin de apoyar las actividades de una empresa o
negocio.
El equipo necesario para que el sistema de información pueda operar.
El recurso humano que interactúa con el sistema de información, el cual está
formado por las personas que utilizan el sistema.
Los datos, información o fuente, que son introducidos al sistema.
Los programas que son procesados y producen diferentes tipos de resultados.
Un sistema de información realiza cinco actividades básicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de información.
 NATURALEZA DE LA INFORMACIÒN

 Todas las organizaciones se ven comprometidas a realizar un constante

cuestionamiento para aprovechar mejor sus insumos tanto a corto como a
largo plazo. Este cuestionamiento obliga a los ejecutivos a tomar decisiones
respecto a diferentes circunstancias que van surgiendo, buscando siempre la
mejor solución a fin de elevar al máximo el valor de la empresa.
 Tales decisiones, no serían las mejores si no estuvieran basadas en la
información
 ¿PARA QUE SIRVE LA INFORMACIÓN?

 Obligando a la toma de decisiones sobre

nuevas circunstancias buscando siempre la
maximización del valor de la empresa.
 Es necesario ubicar el papel de la contabilidad
en la toma de decisiones. No solo usarla de
manera tradicional.
 No solo una herramienta para evaluar el progreso de
la empresa.
 La contabilidad participa en el proceso de toma de decisiones por medio de
la preparación de información cuantitativa.
 Provee información y diseña la interpretación de datos.

 Tipos de decisiones de la administración

 Corto plazo (operación de la empresa)
 Largo plazo (inversiones de capital)
IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÒN
La importancia de la información para las organizaciones radica en que
es un recurso esencial, y la utilizan al desempeñar sus operaciones
diarias y de manera estratégica para la búsqueda de un alto nivel
competitivo y crecimiento.
En este sentido, una opción muy válida para hacer crecer el valor de
este recurso tan importante es integrarla y tenerla disponible en el
momento adecuado para que pueda ser analizada por los tomadores de
decisiones.
La información confiable es crucial para el proceso de toma de
decisiones tanto operativas como estratégicas, siendo éstas más
certeras cuando están basadas en fuentes de información que ayudan a
la empresa a reducir la incertidumbre y el riesgo. Es por eso que las
tecnologías de información resultan una herramienta muy valiosa que
permite recolectar, procesar y almacenar datos que son generados de la
misma operación del negocio en el día a día, facilitando el acceso a la
información y reduciendo el margen de error que pudiera existir.
 La inteligencia de negocios ofrece diversos
beneficios para tu empresa como son:
 1-Mayor visibilidad de las operaciones de tu negocio. Informes centralizados
y detallados.
 Análisis de tendencias y pronósticos del futuro.
 Toma de decisiones certeras.
 Contar con información oportuna y confiable para resolver preguntas de su
negocio de una manera más ágil.
 Obtener métricas e indicadores clave del negocio.
 Frecuentemente la información disponible de la empresa es una limitante
para la toma de decisiones acertada, en por eso que hoy en día las empresas
están apostando por la implementación de distintas herramientas y/o
soluciones que les ayuden a alcanzar sus metas y simplificar la obtención de
datos confiable
TIPO DE DATOS EN LAS DECISIONES
 ANÁLISIS MARGINAL
El análisis marginal es una herramienta usada para definir
posibilidades y niveles de rentabilidad del negocio en general y lo
más importante aún, es poder analizar y decidir sobre cada familia
de productos, respecto a cantidades, precio y rentabilidad de cada
una las mismas, en un período de tiempo considerado para el
análisis.

 Es común equivocarse en la toma de decisiones por la forma en la que

se analizan los datos en relación con un problema.
 Ej. Fusionar datos relevantes con irrelevantes para determinar la
situación actual y a futuro.
 La presentación y el manejo de los datos se debe estructurar y
analizar mediante el sistema incremental o marginal.
 Determinar el monto en que aumentaron o disminuyeron los
ingresos debido a una acción específica. Así como los cambios que
esa decisión provocó en los costos.
 MODELO PARA LA TOMA DE DECISIONES

Paso 1: Definir el problema

 El primer paso es reconocer y definir un problema específico.

Paso 2: Identificar alternativas

 Consiste en una lluvia de ideas u otra estrategia que permita
identificar todas las posibles alternativas que ofrezcan una solución al
problema planteado.
 Se deben eliminar las alternativas que no sean factibles en función
del costo (financiero y de oportunidad) además del riesgo que
implique para la compañía.
Paso 3: Identificar los costos y beneficios de
cada alternativa

 Los costos irrelevantes más obvios deben ser eliminados para hacer el
análisis de las alternativas.

 Conforme los patrones de flujos de efectivo se van complicando

resulta más compleja la comparación. Para ello se recomienda
utilizar los métodos de valuación a largo plazo (Método de Valor
Presente, Tasa Interna de Rendimiento, etc.)
Paso 4: Total de costos relevantes y
beneficios obtenidos de cada alternativa
factible
Paso 5: Considerar factores cualitativos

 Aún cuando los costos y ingresos de cada alternativa son de suma

importancia, no son suficientes para decidir entre las alternativas
existentes.
 Calidad de un producto propio vs comprado.
 Confiabilidad de un proveedor.
 Estabilidad en los precios.
 Relaciones laborales por reducción de horario.

 Una vez identificados se deben tratar de cuantificar.

 Ej. Suelos a vendedores por días de retraso
Paso 6: Tomar la decisión

 Una vez que tanto los costos relevantes como los beneficios generados
por cada alternativa factible han sido considerados y que se han
considerado los factores cualitativos, entonces es posible tomar una
decisión.