Taller karizen

INTEGRANTES:
• HUAMAN NOVILLO , MARIA
• VASQUEZ GRANDES , CHANI

PROFESOR: CHURANGO VALDEZ JAVIER

 OBJETIVO

Difundir los conceptos KAIZEN y su

metodología.
Aplicar las herramientas KAIZEN en
un sistema LEAN, a través de la
ejecución de “Talleres Kaizen”.
 VISIÓN DE PROBLEMAS EN LAS EMPRESAS

Problemas conocidos
en gerencia 4%

Problemas conocidos
en mandos medios 9%

Problemas conocidos
Por supervisores 74%

Problemas conocidos
Por las personas que
Hacen el trabajo 100%
 ORGANIZACIONES
TRADICIONALES

Gerencia
Gerencia toma las decisiones

Baja participación de los Ingenieros

operadores en la toma de
decisiones
No existen métodos de Supervisores
motivar y captar ideas
en los empleados
Operadores

Cliente
 ORGANIZACIÓN KAIZEN

Cliente

Grupos
Kaizen

Lideres
Kaizen
Entendiendo al empleado

Colocar las necesidades del Gerencia

clientes antes que las propias e
Ing.
Construir en base a
calidad Agregando
Valor
 Que es Kaizen?
KAI + ZEN
modificar, cambiar pensar, hacer bien, hacer
=
mejor
KAIZEN

Hacer mejora continua a través de la eliminación del

desperdicio.

•Grupos Kaizen son un método de implementación

de mejora continua que incluye a TODOS LOS
EMPLEADOS:
• Mejoras deben hacerse dentro de 30 días
• Pequeños cambios
• Empieza por ti
• Enfócate en lo que puedes cambiar tu
 COMPROMETIENDO A LOS EMPLEADOS

Pide a cada uno de tus empleados 2 ideas al mes

Estas ideas lograrán:
Hacer su trabajo mas fácil
Hacer su trabajo mas interesante
Mejorar su habilidades y capacidades
Mejorar su ambiente de trabajo

Y Ayudara a su compañía a:
Reducir costos
Mejorar calidad
Mejorar su seguridad

Mejorar el servicio al cliente

 CICLO KAIZEN

Inicio

Ciclo KAIZEN
 ROL DEL LIDER KAIZEN
Mente abierta: Quiebra los paradigmas!!!
Escucha, aprende, cuestiona
Pon a discusion e Incrementa tus desafios
Ten paciencia: se cometeran errores, transformarse
a Lean lleva su tiempo
Participa : Liderazgo es un deporte de contacto con
la gente
 EL RITMO KAIZEN
Reunion de KickOff

Revisar hoja de actividades.

 Miembros del equipo
 Objetivos preliminares
 Estado Actual
 Usar dibujos, graficas, layouts, estandares para explicar el estado
actual del area
 Explicar las razones de Grupos Kaizen para el negocio.

Defina Áreas de Oportunidad.

Explicar metas semanales

Tiempo = 5 Minutos
 EL RITMO KAIZEN

• REUNIÓN INTERDIARIA DESEGUIMIENTO

REVISAR HOJA DE ACTIVIDADES.

METAS PARA HOY:
 OBJETIVOS POR CUMPLIR PARA HOY
GRAFICAS, DIBUJOS, MEJORAS DE LAYOUT,
TIEMPOS, ETC. OBJETIVOS PARA MAÑANA.
DISCUTIR OBSTACULOS, RECURSOS NECESARIOS,
ETC.
Tiempo = 10 Minutos
 EL RITMO KAIZEN

Reunion inter Diaria de Seguimiento

Reúnase inter diariamente con su equipo para

revisar objetivos, asignaciones y comentarios
sobre la reunión inter diaria de seguimiento.
 Tome decisiones rápidas sobre los problemas.
Reúnase por corto tiempo tan frecuente como
sea necesario.
Use controles visuales como apoyo al explicar.
 EL RITMO KAIZEN

Presentaciones Semanales

Anime a participar a todos los

miembros.
¿Qué debe presentar?
 Reporte de eventos Kaizen por proyecto,
resumen (Líder).
 Logros (antes/después): Fotos, explicaciones
(Grupo Kaizen).
 Cumplimiento Final de Metas (Líder).
Panel de Ideas (Lider).
Aprendizajes (Líder).
Tiempo = 10 Minutos
 KAIZEN ORIENTADO A LA
ADMINISTRACION
• la palabra kaizen es posible definirla como un
mejoramiento que involucra a todos ya sea
administración alta, media o baja, en ello están
presentes tanto gerentes como trabajadores, los
cuales deben trabajar en conjunto para que los
resultados sean efectivos.
• mejores formas de hacer las cosas, más
económicas, más confiables, más rápidas, lo
que a su vez es lo que el cliente esta buscando
y por ende lo satisface y con ello ayuda a darle
a la empresa mayor capacidad competitiva.
 KAIZEN ORIENTADO AL
GRUPO
• hoy en día, a los trabajadores les interesa innovar y
experimentar cosas nuevas.
• al trabajador no le gusta sólo recibir órdenes, porque se le
restringe de sus capacidades físicas y mentales, si
modificamos esto, el trabajador puede hacer planes y
controlar , en tanto la administración se encarga de
motivarlos y el gerente de dirigirlos y apoyarlos.
 KAIZEN ORIENTADO AL INDIVIDUO
• se realiza a través del sistema
de sugerencias, éste se
manifiesta de las formas
individuales y grupales; y
consiste en que los trabajadores
formulen sus sugerencias de la
mejor forma posible, ya que
estos son los que están en
contacto directo con la
producción y no los ejecutivos.
• Consta de 3 etapas
• ETAPA 1: Se ayuda a los
trabajadores a formular preguntas.
• ETAPA 2: Son educados para que
formulen mejores sugerencias.
• ETAPA 3: Se ven los resultados de
las dos etapas anteriores, con las
sugerencias que estos formulen
 CAMBIA TU PUNTO DE
VISTA
En la vida, tú siempre tienes muchas opciones. Puedes optar por tener
una visión pesimista y vivir una vida auto-derrotada; o puedes tomar la
ruta del optimismo y aceptar el reto de tener una vida satisfactoria.
 CAMBIA TU MANERA DE
PENSAR
Ese es solo un comienzo. Podrías pensar en diferentes aspectos en los que
quieras trabajar y podrías querer hacer más de un recordatorio positivo para
cada aspecto. Haz lo que funcione para ti. Se trata de cambiar pensamientos
y creencias viejos y desalentadores por otros nuevos y esperanzadores.
 CARACTERISTICAS DE KAYZEN:

• trata de involucrar a los empleados a

través de las sugerencias.
• cada uno de nosotros tiene sólo una
parte de la información o la experiencia
necesaria para cumplir con su tarea.
• la resolución de problemas apunta a la
causa-raíz y no a los síntomas o causas
mas visibles.
• construir la calidad en el producto,
desarrollando y diseñando productos
que satisfacen las necesidades del
cliente.
 MOTIVACIÓN

Antes: Después:
Sistema de trabajo engorroso Una pieza de metal trabaja como
para la aplicación de etiquetas. dispensador de etiquetas, mejorando
su uso y administración.
3 REGLAS DE KAIZEN

PARAR

de hacer cosas innecesarias

REDUCIR

si no puede parar, trate de reducirlos de

alguna manera

CAMBIAR

trate de otra manera

 LAS RAZONES DEL
MOTOR KAIZEN
ESFUERZO
CONSCIENTE.
Tener actividades de mejora en FORMA CONTINUA

Las mejoras se transforman en un esfuerzo organizacional

ENVOLVIENDO A TODOS LOS EMPLEADOS.
FORMATO DEL GENERADOR DE IDEAS

REALICEMOS UN EJERCICIO

a) Ahora agrúpense por personas de la misma área.

b) De acuerdo a la tarea semanal identifiquen un
problema presente en el área.
c) Piensen en la posible solución y documéntenlos en
el Formato del Generador de Ideas.
d) Presenten al resto del equipo.
 GENERADOR DE IDEAS

¿Cómo se siente cuando

viene con una nueva idea?

Tengo la oportunidad
de poder implementar muchos
más cambios.
 ¿CÓMO LOGRAR LOS
CAMBIOS?
Uno de los métodos más efectivos en la
implementación de un sistema de mejora Lean
Six Sigma se logra a través de la ejecución de
“Talleres Kaizen”. Un Taller Kaizen, es un
evento formado por un pequeño grupo de
personas (de 6 a 12 integrantes) altamente
enfocados y orientados hacia la acción.
 ¿CUALES SON LOS PRINCIPIOS DE
UN TALLER KAIZEN?

• Objetivos claros
• Trabajo en equipo
• Estricto enfoque en el Tiempo (una semana)
• Creatividad antes que capital
• Rápido y tosco, en vez de lento y elegante
• Disponibilidad inmediata de los recursos necesarios
• Resultados Inmediatos (el nuevo proceso debe estar
funcionando al final de la semana del Kaizen)
 CUÁL ES LA AGENDA TÍPICA DE UN
TALLER KAIZEN

• Día 1-Capacitación.
• Día 2- Observar, Organizar y Definir.
• Día 3-Implementar.
• Día 4-Mejorar.
• Día 5-Presentar y Producir.
• Controlar
 GRUPOS
KAIZEN

Formación de grupos Kaizen: 4 a mas Líderes por

grupo (Multidisciplinarios)

Oportunidades de mejoras: Encontradas en la

etapa de diagnostico

Priorización de proyectos según necesidades