LA PREVISIÓN YPLANEACIÓN EN

EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN

Expositores:
Josué Adayr Roldán Avila
Axel Aram López Ramírez
09/08/2019
Técnicas de mantenimiento y
administración
PREVISIÓN
• La determinación técnicamente realizada de lo que se desea lograr por medio de
la organización, y la valoración de cuáles serán las condiciones futuras en que
dicho organismo habrá de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de
acción posibles.
• COMO PARTE DE LA PLANEACIÓN
• Es la base necesaria para la planeación ya que fija el objetivo y planea la selección
de cursos de acción a futuro
• PARA HENRY FAYOL
• La previsión es estructurar y calcular el porvenir articulando un programa de
acción.

• PARA AGUSTIN REYES PONCE

• La previsión es determinar lo que se desea lograr por medio de un organismo
social.
ETAPAS DE UNA PREVISIÓN
• Analizar y entender el problema: la
gerencia debe primero identificar el verdadero problema para el cual se realiza la
previsión. Esto lo ayudará a ajustar el alcance de su pronóstico.

• Desarrollar una base sólida: la gerencia puede

desarrollar una base sólida para prever el futuro después de considerar la
información disponible, la experiencia, el tipo de negocio o la tasa de desarrollo.
•

• Recolección y análisis de datos: la

recolección de datos consume tiempo. Solo los datos relevantes deben
retenerse. Muchas herramientas estadísticas pueden utilizarse para
analizar los datos.
• Estimación de eventos futuros: los
eventos futuros son estimados al utilizar el análisis de tendencias.

• Comparación de resultados: los

resultados obtenidos son comparados con los resultados actuales. Si
los resultados actuales concuerdan con las estimaciones, no hay
nada de qué preocuparse. En caso de que exista una gran diferencia
entre los datos actuales y las estimaciones, debe encontrarse la
razón por la cual la previsión se está desviando.

• Seguimiento: el proceso de previsión puede mejorarse

y refinarse continuamente en base a la experiencia pasada,
prestando especial énfasis en mejorar los puntos débiles.
LA PREVISIÓN CUENTA CON TRES
ELEMENTOS.

• 1-. OBJETIVOS
es la meta que se persigue, que prescribe un ámbito
definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de la
empresa.
Se clasifican en :
Organizacionales e individuales-general y
particulares-corto y largo plazo-jerárquicos.
2-.INVESTIGACIÓN

Es la base la previsión , Determina los medios mas

adecuados para alcanzar los objetivos fijados.
COMO PARTE DE LA PLANEACIÓN
Es una revisión sistemática y evaluatoria de una entidad
o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de
determinar si la organización está operando
eficientemente. Constituye una búsqueda para localizar
los problemas relativos a la eficiencia dentro de la
organización.
LAS REGLAS DE LA INVESTIGACIÓN

• Tener claros los factores positivos y negativos que

influyen en el fin.
• Distinguir entre factores medibles y de
apreciación propia.
• Distinguir entre lo medible de lo no medible.
• Fijarse en los elementos totalmente
imprevisibles.
• Seleccionarse los factores estratégicos.
3-.CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN

• Resuelven el problema de como lograr la más

eficiente adaptación posible de los medios a fin.
• Es el acople de todos los sistemas administrativos y
sub sistemas existentes a uno nuevo y como
interactúa para llevar a cabo la eficacia de nuestros
objetivos propuestos.
A LA PRACTICA….

• La previsión diseña curso de acción para escoger ,

cambiar o alternar según las circunstancias.

• La transición plasmada en papel diagnostica a través

de datos relevantes del pasado y del futuro.

• Establece la probabilidad, la que será mayor de un

resultado exitoso cuanto mas pueda apoyarse de
experiencia pasadas, propias o lejanas.
 Planeación

La planeación consiste, en fijar el curso

concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de
orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo y las determinaciones de
tiempos y de números necesarios para su
realización.
• La planeación es un proceso que comienza
con el establecimiento de objetivos; define
estrategias, políticas y planes detallados
para lograrlos, es lo que establece una
organización para poner en practica las
decisiones, e incluye una revisión del
desempeño y retroalimentación para
introducir un nuevo ciclo de planeación.
• La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los
resultados que pretende alcanzar el grupo social.

• Se determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los

departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos.
 ELEMENTOS BÁSICOS EN LA
PLANEACIÓN
• OBJETIVOS

• PLAN

• TOMA DECISIONES

• PREVISIÓN
 OBJETIVOS

• Es el punto de partida de la planeación. Saber

a donde se pretende llegar, para saber en que
forma puede llegarse hasta allá.
 PLAN

• Es un curso anticipado de acción que se realiza con el fin

de alcanzar unos objetivos.
TOMA DECISIONES

• En la medida en que se debe seleccionar

entre diversos cursos de acción futuros, es
decir, decidir lo que va a hacerse y como se
va a realizar antes de que se necesite actuar.
 PREVISIÓN

• Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones

humanas encontrar los factores que puedan
influir favorable o desfavorablemente en el
mismo futuro, sobre la marcha de la empresa.
• Los propósitos: Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo
cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un
grupo social.

• La investigación: Aplicada a la planeación la investigación consiste en la

determinación de todos los factores que influyen en el logro de los
propósitos, así como de los medios óptimos para conseguirlos.

• Los objetivos: Representan los resultados que la empresa desea obtener,

son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados
para realizarse transcurrido un tiempo específico.
• Las estrategias: Cursos de acción general o alternativas que muestran la
dirección y el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos
en las condiciones más ventajosas.

• Políticas: Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos

generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se
repiten dentro de una organización.

• Programas: Son esquemas en donde se establece, la secuencia de

actividades que habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiempo
requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos
involucrados en su consecución.
• Presupuestos: Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad
del grupo social expresado en términos económicos, junto con la
comprobación subsecuente de la realización de dicho plan.

• Procedimientos: Establecen el orden cronológico y la secuencia de

actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.
 Características de la planeación

• La originalidad organizacional en su diseño

• Ser un proceso claro y simple

• Tener expectativas realistas, se considera como un

instrumento
 ¿PARA QUE PLANEAR?

• Para diseñar un ambiente adecuado

• Para un desempeño más eficaz de las personas
• Para hacer un uso más racional de los recursos existentes o potenciales
• Para solucionar problemas
• Para la consecución de los objetivos y metas organizacionales
• Para afrontar adecuadamente los cambios
• Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones Gerenciales
• Con base en la planeación se dan todas las demás funciones de la
administración. Sin las actividades determinadas por la planeación no habrá
nada que organizar, dirigir y ninguna necesidad de controlar.

• La administración que pretende hacerse sin planeación siempre tendrá los

riesgos de la ineficiencia y el fracaso.
 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

• Factibilidad
• Objetividad y Cuantificación
• Flexibilidad
• Unidad
• Cambio de estrategia
 Existen 6 tipos de planeación:

Planeación satisfaciente
Planeación adaptable
Planeación optimizante
Planeación estratégica
Planeación operacional
Planeación táctica
 Planeación Satisfaciente

• La planeación satisfaciente comienza

con la declaración de los objetivos y
metas que se juzguen a la vez factibles
y deseables.
Planeación Adaptable

• También conocida como planeación innovadora, todavía no es la más usual

por que aún no se ha desarrollado un concepto claro y absoluto de ella, ni
una metodología sistematizada para aplicarle; por esto se considera que es
más bien una aspiración que una realización.
Planeación Optimizante

• En este segundo tipo de planeación se

hace un esfuerzo por hacer las cosas
no-solo lo suficientemente bien sino lo
mejor posible.
 Planeación estratégica

• Es la planeación más amplia de la organización, constituye planeación a

largo plazo y concibe a la organización como un todo.

• En este tipo de planeación los administradores deben detectar que debe

realizar la organización para tener éxito en un lapso de tiempo de 3 y 5
años hacia el futuro, lapso que se define de largo plazo.
Planeación Operacional

• Consiste en establecer claramente la aplicación del plan estratégico

conforme a objetivos específicos.

• La planeación operativa debe ser sencilla, fácil de entender para todos

los participantes y permitir que se sepan las actividades que se deben
realizar y el tiempo de que disponen para completarlas.
Planeación Táctica

• Es efectuada en el ámbito de departamento, consiste en efectuar planes a

corto plazo, entendido este como un lapso de un año o menos hacia el
futuro.

• Este tipo de planeación suele usarse para describir lo que la organización

debe hacer para que la empresa tenga éxito en dicho periodo de tiempo.
Herramientas

• Graficas de Gantt: Grafico de barras que muestra que labores hay que hacer
y cuando.

• Diagrama de Flujo: Representación grafica de un proceso, cada paso del

proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve
descripción de la etapa del proceso.
Diseño de título

• Subtítulo
 5 años en
adelante

1 año o menos

De 3 a 5 años
Partes del proceso de planeación
 Formalización de objetivos
organizacionales

• Para que empiece la planeación es indispensable que los objetivos estén

planteados claramente, puesto que la planeación se centra en la forma en que
el sistema administrativo puede alcanzar esos objetivos.
Listado de diferentes alternativas para
alcanzar los objetivos

• Al tener los objetivos claros, los

administradores deben hacer la
lista de todas las alternativas que
estén disponibles para alcanzar
esos objetivos.
 Desarrollo de las premisas en las cuales
se basa cada alternativa

• La posibilidad de usar alternativas para alcanzar los objetivos organizacionales

se determina por las premisas o suposiciones en las cuales se basa la
alternativa.
 Elección de la mejor alternativa para el
logro de los objetivos

• El administrador en el proceso de evaluación de las alternativas y premisas en

las cuales se basan las alternativas, se encontrara frecuentemente que
algunas de ellas están equivocadas, lo que va ha llevar a los administradores a
determinar cual alternativa es la mejor para alcanzar el logro de los objetivos
organizacionales.
Desarrollo de planes para consecución de
la alternativa elegida

• Después de que la alternativa ha sido escogida, el administrador empieza ha

desarrollar sus planes en la realidad formulando los planes estratégicos (largo
plazo) y los planes tácticos (corto plazo).