Universidad Nacional de ingeniería

Costos y Presupuestos
COSTOS APLICADOS A LA GESTION
EMPRESARIAL

Clasificación de Gastos
CONFORME A LAS NORNAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD,
TODA EMPRESA DEBE PRESENTAR INFORMACION FINANCIERA
LLAMADO:
• Estado Económico
• Estado de Resultado
• Estado de Ganancias y Perdidas
1
 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

LOS GASTOS
Son desembolsos necesarios que se incurren en algunas
áreas para cumplir con los objetivos de la empresa
establecidas en la actividad económica que se encuentra y
estos se clasifican:

Gts Administrativos
Gts Operativos
Gts Ventas
GASTOS Gts Financieros

Gts Excepcionales

2
 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

GASTOS OPERATIVOS

Son aquellos que se incurren para desarrollar labores

administrativas, de comercialización y ventas de los bienes
o servicios que produce la empresa, en el cumplimiento de
su misión. En el estado de resultados los gastos operativos
se presentan inmediatamente después de la utilidad bruta, y
una vez que se le deduce de esta origina la utilidad
operativa, denominada también utilidad antes de intereses e
impuestos.

GASTOS DE ADMINISTRACION

Son los incurridos en las diversas gerencias o unidades

orgánicas que sirven de soporte operativo y control a las
unidades productivas de la empresa.

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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL
CARGAS DE PERSONAL
SUELDOS, SALARIOS, GRATIFICACIONES, REMUNERACIONES
EN ESPECIES, OTRAS REMUNERACIONES
•CARGAS DIVERSAS DE GESTION
GASTOS NOTARIALES, ESTACIONAMIENTO Y PEAJE,
IMPREVISTOS POLICIALES, VIAJES AL EXTERIOR, MOVILIDAD,
CONSUMO, UTILES DE OFICINA, SUSCRIPCIONES Y
COTIZACIONES, IMPRENTA, GASTOS DIVERSOS,
FOTOCOPIAS, UTILES DE LIMPIEZA
•MANTENIMIENTO Y REPARACION
OFICINAS ADMINISTRATIVAS, MUEBLES Y ENSERES,
EQUIPOS DIVERSOS, CAMIONETAS
COMBUSTIBLE
COMBUSTIBLE, LUBRICANTES, GRASAS
ALQUILERES
OFICINAS ADMINISTRATIVAS, TALLER DE OPERACIONES,
MUEBLES Y ENSERES, EQUIPOS DIVERSOS, VEHICULOS,
OTROS
SEGUROS
4
INMUEBLES, EQUIPOS DIVERSOS, VEHICULOS, OTROS
 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL
SERVICIOS DIVERSOS
FLETES Y GASTOS DE TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO,
AVISOS Y PUBLICACIONES, HONORARIOS ADMINISTRATIVOS,
HONORARIOS DE LOGISTICA, HONORARIOS DE LEGAL,
SERVICIOS DE PERSONAL, OTROS SERVICIOS, SERVICIOS
DE VIGILANCIA , SERVICIOS DE COMPUTACION, SERVICIOS
DE TRAMITES, SERVICIOS DE LIMPIEZA, ENERGIA
ELECTRICA, AGUA POTABLE, TELEFONO, FACSIMIL, CORREO,
•INSTITUCIONES PUBLICAS
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS, IMPUESTO A LA RTA DE
4TA.CAT, IMPUESTO A LA RTA DE 5TA. CAT., IMPUESTO
EXTRAORDINARIO DE SOL., LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO,
ARBITRIOS MUNICIPALES, IMPUESTO AL PATRI. PEDRIAL,
IMPUESTO AL PATRIMONIO AUTOMO, FUMIGACION Y
DESINFECCION, OTROS TRIBUTOS MUNICIPALES,
DERECHOS ADUANEROS POR VENTA, COTIZACI CON
CARACTER DE TRIB, OTROS TRIBUTOS
•DEPRECIACIONES
INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO, EQUIPOS DE COMPUTO
•MUEBLES Y ENSERES, EQUIPOS DIVERSOS, CAMIONETAS
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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL
GASTOS DE VENTA
Son gastos que se ocasionan en la distribución de los productos
manufacturados, mercaderías y servicios para la venta, ejemplo:
CARGAS DE PERSONAL
SUELDOS, SALARIOS, GRATIFICACIONES, REMUNERACIONES EN ESPECIES,
OTRAS REMUNERACIONES
•CARGAS DIVERSAS DE GESTION
GASTOS NOTARIALES, ESTACIONAMIENTO Y PEAJE, IMPREVISTOS
POLICIALES, VIAJES AL EXTERIOR, MOVILIDAD, CONSUMO, UTILES DE
OFICINA, SUSCRIPCIONES Y COTIZACIONES, IMPRENTA, GASTOS
DIVERSOS, FOTOCOPIAS, UTILES DE LIMPIEZA
•MANTENIMIENTO Y REPARACION
OFICINAS ADMINISTRATIVAS, MUEBLES Y ENSERES, EQUIPOS DIVERSOS,
CAMIONETAS
COMBUSTIBLE
COMBUSTIBLE, LUBRICANTES, GRASAS
ALQUILERES
OFICINAS ADMINISTRATIVAS, TALLER DE OPERACIONES, MUEBLES Y
ENSERES, EQUIPOS DIVERSOS, VEHICULOS, OTROS
SEGUROS
INMUEBLES, EQUIPOS DIVERSOS, VEHICULOS, OTROS
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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL
GASTOS FINANCIEROS

La empresa incurren gastos financieros cuando recurre a fuentes

de financiamiento internas o externas que devengan una tasa de
interés, con el objeto de satisfacer necesidades de: capital de
trabajo. En el plan de cuentas está considerado como 67 y se
agrupa en subcuentas:
•671 Gastos en operaciones de endeudamiento y otros
•672 Pérdida por instrumentos financieros derivados
•673 Intereses por préstamos y otras obligaciones
•674 Gastos en operaciones de factoraje (factoring)
•675 Descuentos concedidos por pronto pago
•676 Diferencia de cambio
•677 Pérdida por medición de activos y pasivos financieros al valor
razonable
•678 Participación en resultados de entidades relacionadas
•679 Otros gastos financieros

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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL
GASTOS EXCEPCIONALES
Son Gastos de cuantía significativa que caen fuera de las
actividades económicas ordinarias de la empresa que no ocurren
con frecuencia, también son gastos y perdidas relevantes
correspondiente a de ejercicios anteriores, sanciones
administrativas y fiscales, de cargas de ejercicios anteriores no
registradas en su oportunidad (impuestos atrasados, sanciones
administrativas fiscales), o de la ocurrencia de hechos
extraordinarios

Ejemplo:
Nuestra empresa quiere registrar en la contabilidad el robo de
una maquinaria que estaba valorada por la empresa en 3.500
euros. Este robo es un gasto excepcional, y como tal se
contabilizará. Posteriormente el seguro nos abona una
indemnización de 3.500 euros por el robo de dicho elemento.

8
COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

9
COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

10
COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

11
COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

•CASO No.1
•Una empresa incurre en los siguientes costos y gastos en la
fabricación de 600 mesas de madera con un margen de utilidad 15%
del costo de producción:
•Materiales:
• Madera de roble… US$ 150,000
• Madera de pino………. 110,000
• Pegante………………… 800
• Tornillos…………………… 1,000
• Total……………. US$ 261,800
•Mano de obra:
• Cortadores de madera…… 180,000
• Ensambladores de mesa…… 190,000
• Lijadores……………………… 170,000
• Supervisor…………………… 20,000
• Portero………………………… 10,000
• Total…………………US$ 570,000
12
 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

•Otros:
•Arriendo de fábrica………………US$ 70,000
•Servicios generales de la fábrica… 20,000
•Alquiler de oficina…………………. 16,000
•Sueldo de oficina de venta……….. 80,000
•Depreciación del equipo de fábrica..… 21,000
•Depreciación del equipo de oficina……..……… 8,000
• Total…………………..…… US$ 215,000
• Total general…………..……. US$ 1,046,800

Se pide encontrar:

costo de fabricación, costo de producción, costo de conversión,

costo primo, gastos operativos, precio de venta total, costo unitario
de fabricación, costo unitario de producción y el
precio de venta unitario

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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

Desarrollo:

Costo fabricación:
•CF = MD + MOD + CIF
•CF = 260,000 + 540,000 + 142,800
•CF = 942,800
•CF unitario 942,800/600 1,571.33

Material Mano de C I F Costo de

Directo Obra Fabricació
Directa n
Madera roble 150,000 150,000
Madera pino 110,000 110,000
Pegamento 800 800
Tornillo 1,000 1,000
Cortadores de madera 180,000 180,000
Ensambladores de mesa 190,000 190,000
Lijadoras 170,000 170,000
Supervisor 20,000 20,000
Portero 10,000 10,000
Alquiler de fabrica 70,000 70,000
Supervisor general de fabrica 20,000 20,000
Depreciación equipo fabrica 21,000 21,000

Totales 260,000 540,000 142,800 942,800

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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

Costo Producción = CF + Gts. Adm + Gts. Vtas

CP = 942,800 + 80,000 + 24,000
CP = 1,046,800
CP unitario = 1,046,800 / 600 1,744.67

Costo Conversión = MOD + CIF

CV = 540,000 + 142,800
CV = 682,800

Costo Primo = MD +MOD

CP = 260,000 + 540,000
CP = 800,000

Gastos Operativos = Gts Adm + Gts Ventas

GO = 80,000 + 24,000
GO = 104,000

Valor Venta = CP + Utilidad

Valor Venta = 1,046,800 + 15% (CP 157,020)
VV = 1,203,820

Precio de Venta = Valor Venta + Impuestos

= 1,203,820 + 18% (216,687.60)
= 1,420,507.60

Precio Venta unitario = 1,420,507.60 / 600 = 2,367.51

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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION

Empresa xxxxxxxx SAA

Del 01 enero al 15 de febrero 2016

•MD 260,000
•MOD 540,000
•CIF 142,800
Costo de Fabricación 942,800

Gastos Operativos
Gastos Administrativos 80,000
Gastos Ventas 24,000
• Costo Producción 1, 046,800
•Margen Utilidad 15 % 157,020
•Valor de venta 1, 203,820
•Impuesto 18% 216,687.60
•Precio de Venta 1, 420,507.60

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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

Caso 02

La empresa Industrial xxx S.A.C. presenta el siguiente informe

de producción, para elaborar 1000 artículos donde indica que
gasta en:
Materia Prima 155,000
Mano de Obra Directa 65,000
Gastos Administrativos 50,720
Costo Conversión 98,630
Gastos Ventas 25,360
Utilidad del pedido 20% del costo de producción

Determinar: Costo primo, Costo de fabricación, costo de

producción total, precio de venta unitario y elaborar el estado de
ganancias y pérdidas para la venta de 300 artículos el día 05
mayo y la diferencia para el día el 10 mayo del presente año, y
elaborar el consolidado del estado de resultado

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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

Desarrollo:
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION
•materia prima 155,000
•mano de obra directa 65,000
Costo primo 220,000

•gastos de fabricación 33,630

Costo de fab. 253,630 = 253.63

•gastos de administración 50,720

•gastos de ventas 25,360 76,080
Costo de producción total 329,710 = 329.71

•utilidad (20% 329,710) 65,942

Valor de venta 395,652 = 395.652

•Impuesto 18% 71,217.36

•Precio de Venta 466,869.36
========
•valor venta unitario 395,652 / 1,000 = 395.65
•Costo fabricación Unitario 253,630 / 1000 253.63
18
 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

Estado de Ganancias y Pérdidas

Estado de Ganancias y Pérdidas Empresa Moscol SAC
Empresa Moscol SAC Del 05 mayo 2016
Del 05 mayo 2016
Venta (395.652) 276,956.4
Venta (395.652) 118,695 Costo de venta (253.63) -177,541
Costo de venta (253.63) -76,089 Utilidad Bruta 99,415.4
Utilidad Bruta 42,606
Gastos Operativos
Gastos Operativos Gastos de Adm. (50.72 ) -35,504
Gastos de Adm. (50.72 ) -15,216 Gastos de ventas (25.36) -17,752
Gastos de ventas (25.36) - 7,608 Utilidad Operativa 46,159.4
Utilidad Operativa 19,782
Otros gastos
Otros gastos Utilidad antes impuesto
Utilidad antes impuesto Impuesto a la renta
Impuesto a la renta Utilidad del ejercicio
Utilidad del ejercicio Para la venta 700 artículos
Para la venta 300 artículos
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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

Estado Consolidado de Ganancias y

Pérdidas
Empresa Moscol SAC
Del mes de mayo 2016

Venta 395,562
Costo de venta -253,630
Utilidad Bruta 142,022

Gastos Operativos
Gastos de Adm. -50,720
Gastos de ventas - 25,360
Utilidad Operativa 65,942

Otros gastos
Utilidad antes impuesto
Impuesto a la renta
Utilidad del ejercicio
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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

CASO 3

La gerencia de ventas ha establecido la

siguiente estructura de precio; costo de
fabricación 1200; gastos de ventas 110;
gastos de administración 25.00 y como
margen de utilidad 40% del precio.
Determinar:

Precio de venta, sabiendo que se

producido 16 artículos:
Desarrollo:

21
 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

Desarrollo:

Costo fabricación 1,200.00

•Gastos de venta 110.00
•Gastos de Administración 25.00
• Costo de producción 1,335.00 60%

Utilidad xxxxxxx 40%

•Precio S/. 2,225.00 100%

Donde: 1335 --------- 60 %

X (precio) --- 100 %

Precio X = 100% (1335

60
Precio X = s/. 2225.00
22
 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

CASO 4

La empresa industrial CASAL S.A.C. produce un solo

artículo donde el mayor auxiliar de gastos revela que
la empresa a efectuado los siguientes gastos al mes
de Enero del 2015 para la fabricación de 10,000
unidades

•Trabajo del operario de fábrica S/. 7,000

•Inspección de la fábrica 3,000
•Sueldo del gerente general 8,000
•Suministros de fábrica 2,100
•Alquiler de oficina 1,100
•Alquiler de la fábrica 3,200
•Depreciación de maquinaria 700
•Seguros de fábrica 2,200
Determinar: El costo de conversión, costo indirecto de
fabricación, y costo de fabricación

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SOLUCION:

Mano de obra directa 7,000

Gastos de fabricación 11,200
Costo total de conversión 18,200

Costo por conversión por unidad:

S/. 18,200 / 10,000 unidades es = 1.82

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CASO No.5

La empresa “ROBRISA SAC” produce teléfonos portátiles para automóviles, se

presenta el siguiente informe de costos para el periodo de Marzo 2009.

Materiales empleados en la producción: S/ 110,000, de los cuales S/. 70,000

fueron para materiales directos.
Costo de mano de obra de fábrica por el periodo: S/ 36,000 de los cuales S/
11,000 fueron para mano de obra indirecta.
Los costos indirectos de producción: S/ 9,000.
Gastos de venta y administración: S/ 27,000

Determinar: Costo primo, Costo de conversión, Costo del producto y los Gastos
del periodo.

25
SOLUCION:
Costo Primo:
Materiales directos S/ 70,000
Mano de obra directa 25,000
Costo primos totales S/. 95,000
Costo de conversión:
Mano de obra directa S/. 25,000
Costo indirecto de producción 60,000
Costo totales de conversión S/. 85,000
Costo del producto:
Costo de materiales directos S/. 70,000
Costo de mano de obra directa 25,000
Costos indirectos de fabricación:
Materiales indirectos S/. 40,000
Mano Obra Indirecta 11,000
Otros costos de producción 9,000 60,000
Costos totales del producto S/. 155,000
Gastos del periodo:
Son los gastos de venta y
Administración S/. 27,000

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La Empresa x, ha realizado en el presente mes las siguientes transacciones:

Cancela s/. 1,200 por el seguro de flota de vehículos de la empresa y cuya

cobertura será por el período de un año. El 60% de la flota de vehículos brindan
apoyo exclusivo al área de producción, el 30% de la flota está asignada al
departamento de ventas y el 10% de la flota está asignada al área de
administración.
Se cancela s/. 5,400 a una consultora por el estudio de pre-factibilidad de
ampliación de planta. El desembolso será amortizado en tres años y se cargará
al costo de producción.
Compra al crédito una máquina de producción de s/. 12,800, la misma que tiene
una vida útil de 5 años y un valor de recuperación estimado de s/. 2,000 Su
depreciación se efectuará por el método de la línea recta.
El costo primo unitario del mes fue de s/. 5.00
Cancela s/. 400 por energía eléctrica consumida en el mes. El 50% al área de
producción, 30% al área de ventas y 20% al área de administración.
Se produjo un incendio no cubierto por el seguro, el mismo que consumió un
stock de 100 productos terminados. La empresa no tenía un seguro de cobertura
para este siniestro, asuma que la Gerencia ha conseguido la autorización para
llevar a los resultados el importe del stock siniestrado.
Los gastos de seguro y energía, los gastos de venta del mes fueron de s/. 1,500
y los gastos administrativos fueron de s/. 1,800. 27
 No Datos de Costos y gastos Mensual
1 Seguro de flota 100.00
Se solicita: 2 Seguro de producción 60% 60.00
3 Seguro de administración 10% 10.00
El costo de producción 4 Seguro de ventas 30% 30.00

mensual y el costo de
5 Estudio pre-factibilidad 5,400.00
producción unitario. 6 N° meses amortización 3 años 36 meses 150.00
El importe de los gastos
administrativos, venta y 7 Inversión en máquina 12,800.00
excepcionales. 8 Valor recuperación 2,000.00
9 N° meses depreciación 60 meses
Elaborar el estado
10 Depreciación máquina um 180.00
económico del mes,
considerando que no 11 Costo primo unitario 5.00
hubo inventario inicial, 12 Energía s/. 400.00
la producción fue de 13 Energía producción 50% 200.00
14 Energía administración 20% 80.00
1,000 unidades de las
15 Energía ventas 30% 120.00
cuales se vendieron
800 unidades a un 16 N° productos siniestrados 100
precio unitario de s/. 17 Gastos de administración 1,800.00
18 Gastos de Venta 1,500.00
15.00.
19 N° Unidades producidas 1000
20 N° unidades vendidas 800
21 Precio de venta unitario s/. 15.00
28
 Costo de Produccion mensual ganancian y perdidas
costo primo 5,000.00 ventas 12,000.00
Seguro de producción 60.00 Costo de ventas 5,590.00
Amortización estudio 150.00 Utilidad bruta 7,590.00
Depreciación máquina 180.00 Gastos adm -1,890.00
Energía producción 200.00 Gastos de ventas -1,650.00
Costo producción total 5,590.00 / 1000 Utilidad operativa 14,050.00
Costo producc. unitario s/. 5.59 Gastos excep -559.00
Utilid.antes imp 13,491.00
Gastos administrativos
Seguro administración 10.00
Energía 80.00 1200 100.00
Gastos administrativos 1,800.00 12
Total gastos administr. 1,890.00 5400 150.00
36
Gastos de ventas 12800-2000 180.00
Seguro de ventas 30.00 60
Energía ventas 120.00 800 x 15 12,000.00
Gastos de ventas 1,500.00
Toatl gasto de ventas 1,650.00 29
PRACTICA CALIFICADA

La empresa “ROBRISA SAC” produce teléfonos portátiles para automóviles, se

presenta el siguiente informe de producción para elaborar 800 articulos

Materiales empleados en la producción: S/ 250,000, de los cuales S/. 70,000

fueron para materiales directos.
Costo de mano de obra de fábrica por el periodo: S/ 136,000 de los cuales S/
11,000 fueron para mano de obra indirecta.
Los costos indirectos de producción: S/ 9,000.
Gastos de venta S/ 27,000, administración s/.80, gastos financieros s/ 45, otros
gastos s/ 46

Determinar: Costo primo, Costo de conversión, Costo fabricación, Gastos del

periodo, utilidad 25% del costo producción, elaborar estado de Resultado

30