* ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 * INTRODUCCIÓN
El SG-SST Consiste en:
• El desarrollo de proceso lógico y por etapas,
Basado en:
• La mejora continua,
Incluye:
• La política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora,
Con el objetivo de:
• Anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo .
El SG-SST debe ser liderado:
• Liderado e implementado por el responsable y/o líder, con la participación de los trabajadores y/o contratistas
Garantizará a través de su implementación:
• El mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar
de trabajo.
El líder debe:
• Abordar la prevención de A.T. y E.L protegiendo la salud de trabajadores y/0 contratistas.
Implementará:
Todas las medidas de implementación, mantenimiento y mejora a través de un S.G basado en el ciclo PHVA
EL SGSST:
• Debe adaptarse al tamaño y características de la empresa; igualmente puede ser compatible con los otros sistemas de gestión de la empresa y estar integrado
en ellos.
• Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y contratistas, el contratante podrá incluir criterios que le permitan conocer que la empresa
a contratar cuente con el SGSST.
ESTRUCTURA DEL SGSST
 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
GENERALIDADES
NOMBRE NIT
DIRECCIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICA
CLASE DE RIESGO CÓDIGO AC. ECONÓ. Dec 1706/2012

• Clase de riesgo:
NOMBRE CENTRO DE DIRECCIÓN CLASE DE RIESGO #
TRABAJO TRABAJADORES

• Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio:

• Materia prima y equipos utilizados en el proceso:
• Turnos de trabajo:
• Organigrama de la empresa. Anexo 1. Organigrama
 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

• Perfil socio demográfico:

Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de orientar las actividades del SGSST.

• Identificación.
• Nombres, Apellidos.
• Género.
• Fecha de nacimiento.
• Edad.
• Lugar de nacimiento (municipio).
• Nacionalidad.
• Lugar de residencia (municipio).
• Dirección residencia.
• Fecha de ingreso a la empresa (Antigüedad.
• Cargo.
• Centro de trabajo.
• Área / sección / lugar de trabajo.
• Turno de trabajo.
• Salario.
• Tipo de vinculación.
• Arl.
• Eps
• Afp.
• Escolaridad.
• Estado civil.
 DIAGNÓSTICO DE SST
Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto de partida para la actualización del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, se realizará un diagnóstico para medir su desarrollo.

PROPUESTA:
Tipo de Evidencia
Artículos
Ciclo
Capítulo Descripción Dec. Requisito
PHVA P D R
1443
Documento escrito de la
Planear Capítulo II Política SST 5, 6, 7   SI  
Política de SST
Hacer Capitulo II Política SST 5, 6,7 Comunicación Política     SI
Obligación de los 8 Definición de
Planear Capítulo III   SI  
empleadores 10 Responsabilidades
Obligaciones de 8 Comunicación de
Hacer Capítulo III     SI
los empleadores 10 Responsabilidades
Obligaciones de
Actuar Capítulo III 8 Rendición de cuentas     SI
los empleadores
Obligaciones de
Planear Capítulo III 8 Presupuesto para SST   SI SI
los empleadores
 DIAGNÓSTICO DE SST
Tipo de
Artículos Evidencia
Ciclo PHVA Capítulo Descripción Requisito
Dec. 1443
P D R
Definición de Talento Humano para
Planear Capítulo III 8   SI SI
SST
Planear Capítulo III 8 Recursos Técnicos   SI SI
8 Requisitos legales - matriz
Planear Capítulo III SI SI SI
12 requisitos legales
Capítulo III 8
Planear Plan de trabajo anual + SI SI SI
12
Obligaciones de los Cronograma
Planear Capítulo IV 17 SI SI SI
empleados.
8
Capítulo III Copasst   SI SI
Hacer 12
8 Dirección de SST   SI SI
Capítulo III
Planear
Capítulo III 8 Integración con otros SG   SI  
Planear
Capacitación en SST al personal
Hacer Capítulo III Capacitación en SST 11 SI SI SI
según competencias
Capítulo III Socialización al copasst del plan
Hacer Capacitación en SST 11     SI
capacitación
Capítulo III
Planear Capacitación en SST 11 Inducción y re inducción en SST SI SI  
 DIAGNÓSTICO DE SST
Tipo de Evidencia
Artículos
Ciclo PHVA Capítulo Descripción Dec. Requisito
P D R
1443
Planear Capítulo III 12 SI SI  
Identificación de peligros, evaluación y valoración de
Documentación 14
Planear Capítulo IV riesgos SI SI  
15
Planear Capítulo III Documentación 12 Condiciones de salud y Perfil sociodemográfico   SI SI
Hacer Capítulo III Documentación 12 Estándares de seguridad o operación segura   SI SI
Planear Capítulo III Documentación 12 Registro entrega EPP SI    
Hacer Capítulo III Documentación 12 Reportes de investigación de AT y EL     SI
Hacer Capítulo III Documentación 12 Identificación de amenazas y vulnerabilidad   SI  
Hacer Capítulo III Documentación 12 Procedimientos Operativos Normalizados   SI  
12 Plan de Evacuación + Evaluación de simulacros
Hacer Capítulo III Documentación   SI  
25 Diseño de planes de evacuación
Hacer Capítulo III Documentación 12 Sistemas de vigilancia epidemiológica SI SI  
Documentación
Hacer Capítulo III 12 Evaluaciones ambientales SI SI SI
Planificación
Hacer Capítulo III Documentación 12 Perfiles epidemiológicos del SVE   SI SI
Verificar Capítulo III Documentación 12 Formatos de registros de inspecciones SI   SI
Verificar Capítulo III Documentación 12 Registros gestión riesgos     SI
Ciclo PHVA Capítulo
DIAGNÓSTICO DE SST
Descripción
Artículos
Requisito
Tipo de Evidencia
Dec. 1443 P D R
Prevención, preparación y Realización y evaluación de simulacros
Actuar Capítulo V 25   SI SI
respuesta ante emergencias anuales
Prevención, preparación y Conformación y funcionamiento de
Planear Capítulo V 25   SI SI
respuesta ante emergencias brigadas emergencias
Prevención, preparación y
Hacer Capítulo V 25 Inspección de equipos de emergencia   SI SI
respuesta ante emergencias
Prevención, preparación y
Hacer Capítulo V 25 Plan de ayuda mutua   SI SI
respuesta ante emergencias
Planear Capítulo V Gestión del cambio 26 Gestión del cambio SI   SI
Integración de requisitos de SST en las
Hacer Capítulo V Adquisiciones 27 SI    
compras
Procedimiento de selección y evaluación
Planear Capítulo V Contrataciones 28 SI SI  
de contratistas
Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Seguimiento a contratistas     SI
Verificación afiliación a la Seguridad
Hacer Capítulo V Contrataciones 28     SI
Social
Capítulo III
Hacer Capacitación en SST 11 Inducción y re inducción en SST     Si
Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Inducción y re inducción a contratistas     SI
Auditoría de cumplimiento
Verificar Capítulo VI 29 Programa de auditoria anual SI SI SI
del SG
 POLÍTICA DE SST
ES:
• Es la declaración del compromiso con la seguridad y el cuidado y establece los lineamientos de la gestión del riesgo ocupacional.
ESTABLECIDOS LOS PUNTOS:
• La permanente identificación de los peligros y el establecimiento de controles disminuir el riesgo de exposición a estos peligros.
• Proteger la seguridad y salud de todos sus trabajadores mediante la mejora continua del SG-SST
• Cumplir con la normatividad vigente.
DEBE:
• Estar publicada en centro de trabajo y divulgadas a todos los trabajadores, contratistas y visitantes.
NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad física
mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente.
Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos
legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y destinando los
recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.
Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a
la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la
preparación para emergencias.
Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, con
el fin de realizar un trabajo seguro y productivo. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones
que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.
 ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• ROLES Y RESPONSABILIDADES:

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de la gerencia con el
apoyo de:

1. Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.

2. Jefes de áreas o procesos.
3. Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del
marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de
los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Gerente Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad
y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa,
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de
comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
 Rol Responsabilidad
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Jefes de
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
área
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Trabajadore Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
s Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la
empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
 ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• RECURSOS:
Humanos:
RESPONSABLE CARGO FORMACIÓN SST PROPIO O
SST CONTRATADO

Físicos:
NOMBRE DEL EQUIPO OBJETO UNIDADES

Financiero:
IMPLEMENTACIÓN DE NIVEL INVERSIÓN ESTIMADA

Nombre
Decreto 1530 de 1996
Circular Unificada de la Dirección
Nacional de Riesgos Profesionales Condiciones del lugar de trabajo
de 2004
Decreto 4369 de 2006
Ley 1010 de 2006
Ley 962 de 2005
Ley 776 de 2012
Resolución 1401 de 2007
Resolución 2346 de 2007
Resolución 1918 de 2009
CUMPLE
Tema
SI NO
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del    
trabajador
   
Afiliación a la Seguridad Social en empresas de servicios temporales    
Acoso laboral    
Ley Anti tramites (registro del Reglamento de Higiene y Seguridad)    
Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y    
prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo    
Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el    
manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se    
dictan otras disposiciones
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS
La identificación de los peligros, evolución y valoración de riesgos permite conocer y entender los peligros de la
organización, además debe orientarnos en la definición de los objetivos de control y acciones propias para su gestión; en
esto radica su importancia, porque sobre la coherencia y validez de los resultados obtenidos se debe construir el Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que garantice un acertado tratamiento de los riesgos y la mejora
continua de la organización.

GTC 45.
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS
• Medidas de intervención:
Donde se establecen los sistemas de control que se plantean para controlar o disminuir el riesgo de la empresa.
• Eliminación.
• Sustitución.
• Controles de ingeniería.
• Señalización y advertencias.
• Equipos de protección personal.
• Seguimiento a las medidas de control:
• Revisión de la conveniencia del tratamiento;
• Verificación del uso correcto de los controles y defensas;
• Revisión de los indicadores de seguridad y salud;
• Revisión del cumplimiento de la legislación.
• Revisión de la valoración de los riesgos:
• Se incluyan los peligros nuevos provenientes de cambios o modificaciones.
• Se modifica la evaluación del riesgo luego de implementadas las medidas para el tratamiento del riesgo.
Algunos puntos a revisar son:
• Cambio en la naturaleza del trabajo o actividad.
• Fallas o debilidades en los controles reveladas por las inspecciones de seguridad, las auditorías, las
investigaciones de accidentes e incidentes (análisis de causalidad de los mismos).
• Desarrollo de análisis de seguridad más profundos a riesgos específicos.
• Nueva legislación.
• Cambios en los procesos o servicios.
• Cambio o mejora de equipos.
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.

• Nivel de consecuencia:

SIGNIFICADO
NIVEL DE
NC
CONSECUENCIA DAÑOS PERSONALES
Mortal o catastrófica
100 Muerte (s).
(M)
Lesiones graves irreparables (incapacidad permanente parcial o
Muy grave (MG) 60
invalidez)
Grave (G) 25 Lesiones con incapacidad laboral temporal (ILT)
Leve (L) 10 Lesiones que no requieren hospitalización.
• Prevención y promoción de Riesgos Laborales.
Es la intervención a los trabajadores en temas relacionados a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
1. Temas a capacitar.
2. Evaluación de capacitación.
3. Matriz de entrenamiento y competencia laboral por cargos/procesos:
• Gerente,
• Copasst,
• Comité de convivencia laboral,
• Personal administrativo / operativo,
• Brigadas,
• Personal que realiza TAR,
• Directores de procesos,
• Gestión humana, etc.
4. Procedimiento de inducción.
• Registro de inducción.
INTEGRACIÓN A OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN
Puntos de integración:
1. Integrar las políticas de cada sistema de gestión en una política única de sistema integrado de gestión. 
2. Integrar en un único Manual de Gestión la documentación de los sistemas de gestión que se aplican.
3.  Definir las responsabilidades y funciones del personal relacionado con los procesos críticos para la gestión de todos los aspectos que
cubre el sistema integrado (calidad, medio ambiente, salud y seguridad ocupacional, etc.). 
4. Integrar la gestión de algunos procesos organizativos comunes a los sistemas teniendo en cuenta los requisitos de cada uno. Por ejemplo
elaboración y gestión de los documentos y registros, auditoría interna.
5. Integrar la documentación de los procesos.
 ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• DOCUMENTACIÓN:
1. La política y los objetivos de la empresa en materia de SST, firmados por el empleador.
2. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del SG-SST.
3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los lineamientos de los
programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización.
5. El plan de trabajo anual en SST de la empresa, firmado por el empleador y el responsable del SG-SST.
6. El programa de capacitación anual en SST, así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, re inducción y
capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión.
7. Los procedimientos e instructivos internos de SST.
8. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de SST.
10. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del COPASST y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de SST y los
soportes de sus actuaciones.
11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad
vigente.
12. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias.
13. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los
perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos.
14. En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en la normatividad
vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológico.;
15. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas.
 ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• DOCUMENTACIÓN:

16. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la empresa.
17. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
18. Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía, o una combinación de éstos y en custodia
del responsable del desarrollo del SG-SST.
19. La documentaci6n relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de manera tal que sea clara y entendible por las personas que
tienen que aplicarla o consultarla. Igualmente, debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición
de todos los trabajadores, en los apartes que les compete.
20. El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud solicitándolo al médico responsable en la empresa, si lo
tuviese, o a la institución prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectuó. En todo caso, se debe garantizar
la confidencialidad de los documentos, acorde con la normatividad legal vigente.
 ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS:

1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los conceptos de los exámenes de ingreso,
periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la SST.
2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la SST, los resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de
egreso, así como los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo biológico,
audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la
salud de la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente.
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los programas de vigilancia y control de los
peligros y riesgos en SST.
4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en SST.
5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.
• CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS:
Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema de archivo o retención documental, según
aplique, acorde con la normatividad vigente y las políticas de la empresa.

Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestión es uno de los aspectos que garantiza la efectividad del sistema.

Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la política y sus objetivos se han alcanzados, la organización estableció y
mantiene un sistema para la identificación, recolección, y mantenimiento de sus registros, establecido a partir de los

Requisitos de la legislación colombiana en SST y según los criterios organizacionales definidos.

 ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS:
Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema de archivo o retención documental, según
aplique, acorde con la normatividad vigente y las políticas de la empresa.
Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestión es uno de los aspectos que garantiza la efectividad del sistema.
Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la política y sus objetivos se han alcanzados, la organización estableció y
mantiene un sistema para la identificación, recolección, y mantenimiento de sus registros, establecido a partir de los
Requisitos de la legislación colombiana en SST y según los criterios organizacionales definidos.
 ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS:
• Información sobre la legislación en SST aplicable.
• Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados (incluida la inducción y la
re inducción) y la información SST entregada a ellos.
• Registros de entrenamientos, simulacros y simulaciones ejecutados en desarrollo del plan
para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias
• Registros de las inspecciones realizadas.
• Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los
programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.
• Registros de no conformidades, incidentes, accidentes, enfermedades laborales y la
investigación y análisis de estos eventos.
• Registros de los análisis de seguridad realizados a las tareas críticas no rutinarias o trabajos
de alto riesgo, los permisos y procedimientos definidos.
• Registros de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y medidas de prevención y
control definidas.
 * 1. ORGANIZACIÓN DEL
• CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS:
SGSST
• Registro de entrega de elementos de protección personal.
• Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores y los
conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores.
• Los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de
monitoreo biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y las que se
realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a
peligros y riesgos, cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente
(Nota: Solo aplica en empresas que tengan médico especialista en áreas afines a la
SST).
• Registros relacionados con la evaluación del desempeño de la SST.
• Registros de las revisiones por la alta dirección.
• Informes de auditorías internas o externas del SG-SST.
 * 1. ORGANIZACIÓN DEL
• COMUNICACIONES:
SGSST
Se debe reconocer que la comunicación entre los diferentes niveles de la organización y con sus
partes interesas es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y mejora de SST, por lo
anterior, se deben establecer lineamientos para el manejo de las comunicaciones que parten del
análisis de las partes interesadas externas e internas. Estos lineamientos podrían incluir:

1. La recepción, el direccionamiento a quien debe responder y la documentación de la

respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas interesadas, debiéndose:
• Registrar en el centro de control documental de la organización la fecha de recibo de las
comunicaciones recibidas en forma física y de las recibidas vía e-mail que requieran se
respondidas.
• Registrar en el centro de control documental la fecha de envío al encargado de dar respuesta.
• Registrar en el centro de control documental la fecha de envío de la respuesta y archivar la
respectiva respuesta.
Generar bimestralmente, desde el centro de control documental informe a la alta dirección sobre la
oportunidad de respuesta de todos los involucrados, para la toma de los correctivos necesarios.
 ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• COMUNICACIONES:
2. La definición de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a los trabajadores y contratistas, que incluyen
(Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los que puedan faltar):
• La inducción y re inducción, además de formaciones específicas en el SG-SST
• Carteleras
• Boletines.
• Cartas de la gerencia.
• Campañas de SST.
3. La estructuración de los siguientes canales para recolectar inquietudes, ideas, y aportes de los trabajadores (Nota:
Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los que puedan faltar):
• Buzones de sugerencias.
• Reportes de condiciones.
• Reportes a través de la intranet.
• Ideas de mejora.
 ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

1. Identificación de la empresa.
2. Nombre ARL.
3. Póliza de afiliación.
4. Código de actividad económica.
5. Artículos aplicables.
6. Firma representante legal.

Art. 1: ARTÍCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los
mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad con los
artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1.979,
Resolución 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1.986, Resolución 1016 de 1.989, Resolución 6398 de 1.991, Decreto 1295
de 1994, Ley 776 de 2002, Ley 1010 de 2006, Resolución 1401 de 2007,Resolución 3673 de 2008, Resolución 736 de 2009, Resolución 2646 de
2008, Ley 962 de 2005, Resolución 1956 de 2008, Resolución 2566 de 2009, Resolución 2346 de 2007, Resolución 1918 de 2009, Resolución 1409
de 2012, Resolución 652 de 2012, Resolución 1356 de 2012, Ley 1562 de 2013, Decreto 1443 de 2014, Decreto 1477 de 2014 y demás normas que
con tal fin se establezcan.
 ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
ARTÍCULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1.984, la Resolución 2013 de 1.986, la Resolución 1016 de 1.989, Decreto 1295 de
1994, Ley 776 de 2002, Resolución 1401 de 2007, Decreto 1443 de 2014 y demás normas que con tal fin se establezcan.
 ARTÍCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación,
revisión evaluación y mejora continua del SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de
1.984 y la Resolución 1016 de 1.989 y el Decreto 1443 de 2014.
 ARTÍCULO 4. Los Factores de riesgos existentes en la empresa, están constituidos de acuerdo a la exposición debido a los procesos o actividades
que se realizan en la empresa. Principalmente por:
• REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
PARÁGRAFO. – A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el presente artículo, no se traduzcan en accidente de trabajo o
enfermedad laboral la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
 ARTÍCULO 5. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que
se adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean
concordantes con el presente Reglamento y con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
 ARTÍCULO 6. La empresa ha implantado un proceso de inducción al trabajador en las actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a
las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.
 ARTÍCULO 7. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares visibles de los locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a
conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
• REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así: "Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes
deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se
trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición."
GRACIAS POR
LA ATENCIÓN