REGLAS PARA DOCUMENTAR TU TRABAJO DOCUMENTADO TU TRABAJO

Para registrar Fechas debes utilizar este

Todo lo que registres formato
debe ser: dd / mmm / aaaa
DIA (2 dígitos) / MES (3 primeras letras) / AÑO (4
dígitos)
PERMANENTE: Utiliza tinta
permanente y de color negro Ejemplo:
Cuando 17 / Ene / 2008
registres HORAS, usa el
únicamente. HORARIO MILITAR

LEGIBLE: Que se pueda leer 00:00, 01:00, 02:00, 03:00, 04:00, 05:00,
fácilmente, evitando contratiempos o 06:00, 07:00, 08:00, 09:00, 10:00, 11:00, 12:
00, 13: 00, 14:00, 15:00, 16:00, 17:00, 18:00,
confusiones.
19:00, 20:00, 21:00, 22:00, 23:00
EXACTA: Toda la información es
correcta. ¿COMO HACER TU FIRMA
GMP?
A TIEMPO: Hecha en el momento Veamos un ejemplo:
apropiado, ni antes, ni después del Karen January Salomón Gil
hecho.
Firma GMP
CLARA: Cualquiera que la lea pueda
K. Salomón
entenderla.
Tu primer apellido
CONSISTENTE: Hecha de la misma Inicial del primer
manera siempre. nombre
Cuando corrijas algún dato, canceles un espacio
en blanco, escribas una nota, comentario u
COMPLETA: Todos los datos observación, debes usar tu firma GMP.
S ACI T CARP S ANE UB

S ACI T CARP S ANE UB

requeridos han sido escritos o
efectuados; sin espacios blancos. En el caso que el documento te indique
usar la firma autógrafa, también deberás
VERDADERA: Lo que escribes es lo firmar con la GMP.
que realmente ocurrió.

COMPLETA:
G a r No
a n t debes
í a d e Cdejar espacios
a l i d ad Garantía de Calidad
en blanco, donde se solicite alguna
información.
 CORRIGIENDO TU DOCUMENTACIÓN REVISANDO TU DOCUMENTACIÓN

Si cometes un error cuando estás

documentando tu trabajo, hay solo una LO QUE SIEMPRE DEBES HACER
manera de corregirlo.
1. Traza una línea sobre el error
2. Escribe la información correcta en el espacio en Antes de entregar cualquier documento
blanco mas cercano al error. revísalo, asegurate que la información que
3. Escribe la fecha en la que estas corrigiendo. registraste sea:
4. Escribe tu Firma GMP Permanente
Legible
Ejemplos:
Exacta
Caso 1: Si hay espacio para escribir la corrección en A tiempo
seguida del error, haz lo siguiente…
Clara
Consistente
Completa
Verdadera
Completa

Caso 2: Si NO puedes hacer la corrección enseguida del Si encuentras algún error utiliza la
error, busca un espacio en blanco y hazla la corrección.
Deberás colocar un asterisco en el error y otro asterisco técnica GMP, para corregir que
en el lugar donde colocaste la corrección. Esto con el fin ahora ya sabes.
de indicar que hiciste la corrección en otro lado.
LO QUE NUNCA DEBES HACER

•Documentar antes de terminar cualquier proceso.

•Escribir comentarios innecesarios o hacer marcas
adicionales, garabatos, colocar información donde no
es requerida, etc.
NE MUC OD E D S ACI T CARP S ANE UB

•Encimar datos.

E MUC OD E D S ACI T CARP S ANE UB

Caso 3: Todos los espacios en blanco deben ser •USAR “corrector” para corregir errores.
cancelados y colocar la firma GMP y fecha, tal como se •Hacer la corrección en espacios destinados para otra
muestras en el ejemplo anterior. información.
•Usar la firma GMP de otra persona.
Todas las correcciones deben hacerse en •Dejar espacios en blanco sin cancelar con una
la misma cara de la hoja en la que se diagonal, cuando algún dato no aplique o no se cuente
encuentra el error, nunca debe hacerse con la información.
por el reverso.

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