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PRESUPUESTO
EL DINERO TODAVÍA NO CRECE EN LOS ARBOLES
EXPECTATIVAS DISTORSIONADAS
La tendencia es la de ver el tiempo necesario para
hacer un trabajo desde el punto de vista de su propia
competencia.
GASTOS OCULTOS
Un director de proyecto con experiencia sabe que si se
depende de alguna fuente externa para llevar a cabo un
proyecto, inevitablemente surgirán gastos ocultos
LOS MODELOS TRADICIONALES EN LA
ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS
LAS MEDIDAS HABITUALES
PRESUPUESTAR DE ARRIBA ABAJO
Cuando se emplea este enfoque, el director del proyecto sondea a las personas con autoridad,
a los accionistas y a los superiores de nivel medio. También lleva a cabo una búsqueda masiva
de antiguos proyectos que sean similares al actual.
A medida que progresan los miembros del equipo, están cada vez más capacitados para llevar
a cabo tareas de una manera eficaz permitiendo una mayor productividad y menores gastos.
Esto no significa que el proyecto no vaya a encontrar obstáculos, o que sea inmune a los gastos
que sobrepasen el presupuesto, tal y como se discutirá más adelante.
Quizá el enfoque más eficaz combina las dos técnicas de elaboración de presupuestos vistas hasta
ahora. Requiere reunir todos los datos de los altos ejecutivos y solicitar la contribución de los
directores y los trabajadores del proyecto para poder ajustar las estimaciones adecuadamente.
LOS PROBLEMAS PRESUPUESTARIOS
SISTEMATICOS
el gráfico de Gantt sigue siendo reconocido como una herramienta útil y fundamental para los directores
de proyectos en general. Un gráfico de Gantt le permite tener una visión del punto inicial y del punto final
de cada tarea y subtarea .
Las variaciones sobre el mismo tema
Cada vez que sienta que se queda atrás en algún aspecto, debe tomar decisiones compensatorias
al margen para mantener la trayectoria del proyecto en su conjunto. Esto implica reorganizar los
recursos, alterar el ámbito de las tareas o subtareas seleccionadas, o cambiar la secuencia de
dichas tareas. Consideremos cada uno de estos aspectos.
Redistribución de recursos.
La previsión de futuro
Yo y mis flechas
Una variación muy útil de la descripción de la red PERT/CPM
es la llamada red PERT/CPM de actividad sobre flechas. Se
muestra en la siguiente figura.
No se enamore de la tecnología
El dominio en la creación de gráficos puede
degenerar en problemas, sobre todo entre los
directores de proyecto con orientación técnica.
GRACIAS !!!