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COMITÉ DEL PRESUPUESTO.

INTEGRANTES:
YURIS LLANOS RODRIGUEZ
JUAN CARLOS

DOCENTE; NICOLAS GUTIERREZ

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR


VALLEDUPAR/CESAR
COMITÉ DE PRESUPUESTO

Un comité de presupuesto es un grupo de personas que crea y mantiene la


responsabilidad fiscal de una entidad u organización. En una empresa, este
comité suele estar formado por la alta dirección y el director financiero. Por
lo general, los comités de presupuesto examinan y aprueban los presupuestos
departamentales que presentan los diversos jefes de departamento.
El comité de presupuesto también puede crear y editar el manual de
presupuesto, que es un conjunto complejo de instrucciones utilizadas por
grandes organizaciones para preparar presupuestos.
FUNCIONES DEL COMITÉ
 Recibir los presupuestos parciales de cada departamento, analizarlos
y hacer las observaciones financieras.

 Estudiar los cambios de los presupuestos parciales.

 Aprobar el presupuesto general de la empresa.

 Considerar y aprobar los cambios que se propongan al presupuesto


general, una vez iniciado.

 Recibir informes sobre la ejecución del presupuesto.

 Recomendar medidas cuando sean necesarias.


FUNCIONES DEL DIRECTOR DE
PRESUPUESTRO

Existe un Director del presupuesto que actuará como coordinador de todos


los departamentos que intervienen en la ejecución del plan.

Las fechas del calendario están referidas al momento en que el Director del
presupuesto reciba o envíe algo.

La responsabilidad de la preparación del presupuesto recae sobre el Director


del mismo, pero los funcionarios de los diversos departamentos tienen la
obligación de proporcionarle los informes y los estudios necesarios para su
elaboración.
FUNCIONES DEL DIRECTOR DE
PRESUPUESTRO
a) Preparar el manual de presupuesto que contenga instrucciones sobre la manera de
elaborarlas

b) Recoger información de los diferentes departamentos, analizarlas y llevarla luego a


consideración del comité

c) Manejar cuadros donde figuren los datos reales de la compañía dejando espacios en blanco
para colocar datos presupuestados y hacer comparaciones.

d) Informar oportunamente a cada departamento sobre los resultados obtenidos en relación con
los cambios propuesto por el comité.

e) Conseguir datos del departamento de contabilidad que sirvan como medios para analizar los
comportamientos histórico de la empresa.
FUNCIONES DEL DIRECTOR DE
PRESUPUESTRO

f) Recibir los datos estimados de los jefes de cada departamento y transcribirlos a los
departamentos a los departamentos cuyos presupuestos dependan de ellos.

g) Presentar estados financieros tentativos basados en estimaciones departamentales, los cuales


se presentaran al comité con las correspondientes recomendaciones.

h) Suministrar al comité la información necesaria para estudiar y aprobar el presupuesto.

i) Preparar análisis especiales de la ejecución del presupuesto que necesiten el gerente


general, el comité o los jefes de departamento.
ETAPAS A SEGUIR EN LA PREPARACION
DEL PRESUPUESTO
El empresario que desee utilizar el presupuesto como herramientas de
planificación y control debe considerar 5 etapas en su preparación.

1.
Preiniciación Las cinco
etapas tienen
5. 2. intima relación
Evaluación Elaboración y dentro de un
año, no se
podría dar la
una sin la otra.
4. Control 3. Ejecución
ETAPAS A SEGUIR EN LA PREPARACION
DEL PRESUPUESTO

PREINICIACIÓN
Diagnostico interno y externo, objetivos, estrategias y políticas.

Se inicia en el ultimo trimestre del años. En esta etapa


se evalúan los resultados en vigencias anteriores, se
analizan las tendencias de los principales empleados
para calificar la gestión gerencial
(ventas, costos, precios de las acciones en el mercado,
márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el
mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores
ambientales no controlados por la dirección y se estudia
el comportamiento del planeamiento, estratégico y
táctico, de manera que exista objetividad al tomar
decisiones.
ETAPAS A SEGUIR EN LA PREPARACION
DEL PRESUPUESTO

ELABORACIÓN
Puede iniciarse en los 30 o 45 días anteriores a la iniciación del año o periodo presupuestado.

Comienza con el informe aprobado por la gerencia con


base en el cual cada jefe de departamento prepara los
programas y los remite al director de presupuesto.
Estos programas se apoyan en los objetivos y políticas
fijados y determinan con mayor precisión el desarrollo
de las actividades en función del tiempo y se basan en
las diferentes tareas que se deben acometer en el
periodo sujeto a presupuestacion.
ETAPAS A SEGUIR EN LA PREPARACION
DEL PRESUPUESTO

EJECUCIÓN
Poner en marcha los planes.

La ejecución consiste "puesta en marcha de los


planes" y con el consecuente interés de alcanzar los
objetivos trazados, con el comité de presupuestos
como el principal impulsar, debido a que si sus
miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca
el empleo eficiente de los recursos físicos,
financieros y humanos colocados a su disposición,
es factible el cumplimiento cabal de las metas
propuestas.
ETAPAS A SEGUIR EN LA PREPARACION
DEL PRESUPUESTO

CONTROL
Si el presupuesto es una especie
de termómetro para medir la ejecución de
todas y cada una de las actividades
empresariales, puede afirmarse que su
concurso sería parcial al no incorporar
esta etapa en la cual es viable determinar
hasta qué punto puede marchar la
empresa con el presupuesto como patrón
de medida.
ETAPAS A SEGUIR EN LA PREPARACION
DEL PRESUPUESTO

EVALUACIÓN
Al culminar el período de presupuestación
se prepara un informe crítico de los
resultados obtenidos que contendrá no sólo
las variaciones sino el comportamiento de
todas y cada una de las etapas iniciales y
reconocer los éxitos, al juzgarse que
esta clase de acciones son importantes
como plataforma para vencer
la resistencia al planeamiento materializado
en presupuestos.
GRACIAS