FACTURACION

ELECTRONICA.
UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS.

INFORMATICA CONTABLE.

JOSE ALEXIS VEGA OLIVARES - 152204045

JUAN MANUEL SALAZAR AVILA - 152204050

 ¿QUE ES LA FACTURA
ELECTRONICA?

• Es un documento
electrónico con validez
legal que cumple con una
serie características y
condiciones de expedición,
recibo, rechazo y
conservación, este soporta
transacciones de venta de
bienes y servicios.
 ¿CÓMO SE PUEDE GENERAR UNA
FACTURA ELECTRÓNICA?
• A través de una
solución de
Es bueno saber que la DIAN tiene
facturación un servicio de facturación gratuito a
electrónica dispuesta través del cual los contribuyentes
podrán facturar fácilmente, este
por el responsable de beneficio se creo para aquellos
facturar. micro y pequeños empresarios con
el fin de mejorar la eficiencia de sus
• O por medio de los procesos.
servicios de un
proveedor
tecnológico.
 CARACTERÍSTICAS DE LA
FACTURACIÓN ELECTRONICA
• Utiliza el formato electrónico de
generación XML estándar establecido por
la DIAN.
• Lleva la numeración consecutiva
autorizada por la DIAN.
• Cumple los requisitos del Art. 617 Estatuto
Tributario.
• Incluye la firma digital o electrónica, de
acuerdo con la política de firma adoptada
por la DIAN.
• Incluye el Código Único de Factura
Electrónica CUFE.
 REQUISITOS DEL ARTICULO 617 DEL
ESTATUTO TRIBUTARIO.
• Estar denominada expresamente como factura de venta.
• Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta
el servicio.
• Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los
bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
• Llevar un número que corresponda a un sistema de
numeración consecutiva de facturas de venta.
• Fecha de su expedición.
• Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o
servicios prestados.
• Valor total de la operación.
• El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
• Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
 ¿QUE ES EL FORMATO XML?
Es un documento bastante técnico y especifico que por medio de etiquetas nos
ayuda a organizar y almacenar datos.
Este contiene datos de la factura, firma electrónica y código único de factura
electrónica CUFE.

Pero… ¿Qué es
una etiqueta?

Una etiqueta es una marca hecha

en el documento que indica que
esa parte tiene una información
puntual.
 ¿QUE ES UNA FIRMA
ELECTRONICA?
• Nos permite identificar al firmante de manera inequívoca y también nos
asegura la integridad del documento firmado. Para firmar de esta manera se
requiere un certificado digital. Este certificado es un archivo informático que
nos permite identificar:
* Entidad que lo expide.
* El suscriptor.

Para tener en cuenta:

El certificado puede ser propio o la
empresa puede aprovechar y firmar la
factura con el certificado del proveedor
tecnológico.
 ¿QUE ES EL CODIGO UNICO DE
FACTURA ELECTRONICA (CUFE)?
• Es un texto encriptado que
contiene los datos mas
relevantes de la factura este
nos permite validar la
integridad y autenticidad de
la factura e identificar una
factura electrónica en el
territorio nacional.
Este contiene:
• Numero de la factura
• Fecha de la factura
• Valor de la factura sin IVA.
• Valor del IVA.
• Valor de otros impuestos.
• Nit del facturador.
• Tipo de adquiriente.
• Id del adquiriente.
• Clave técnica (código que entrega
la DIAN cuando se solicita el
rango de numeración para
factura electrónica).
 ¿QUE ES UNA REPRESENTACION
GRAFICA?
La representación grafica es el
mismo documento XML solo que
se convierte en un archivo
mucho mas legible para una
persona como usted.

Este contiene:
*Datos de la factura.
*Requerimientos de la DIAN
(valoración de impuestos).
*Código QR.
*Código CUFE.
 ¿QUE ES EL CODIGO QR?
• Es un código de barras
bidimensional cuadrado
que almacena datos
codificados, en otras
palabras es la revalidación
del CUFE.
Este código contiene:
*Número de la factura.
*Fecha de la factura.
*Nit del facturador.
*Id del adquiriente.
*Valor de la factura.
*Valor del IVA.
*Valor otros impuestos.
*CUFE.
EJEMPLO DE UN
CODIGO QR
 ACTORES DE FACTURACION
ELECTRONICA
• 1. FACTURADOR ELECTRÓNICO.

Persona natural o jurídica que según el

Estatuto tributario esta obligado a facturar.
Persona natural o jurídica que sin tener esta
obligación tributaria opte voluntariamente por
expedir factura electrónica.
• 2. PROVEEDOR TECNOLOGICO.

Es una entidad autorizada para ofrecer servicios

inherentes a los obligados a facturar y a los
adquirentes, que así lo decidan. Para poder
obtener esta autorización un proveedor
tecnológico deberá, entre otros requisitos, surtir
el procedimiento de habilitación.
 ¿CUAL ES ESE PROCEDIMIENTO DE
HABILITACION?
• Es el procedimiento establecido por la DIAN, a través del cual los
sujetos seleccionados por la DIAN para facturar electrónicamente o que
optaron voluntariamente por ello, realizan entre otras, las pruebas
tecnológicas tendientes a demostrar que el software que han dispuesto
para facturar electrónicamente, cumple con las condiciones técnicas
de expedición.

• Durante las pruebas de habilitación el interesado enviará facturas,

notas débito y crédito electrónicas al servicio web desarrollado por la
DIAN, con información ficticia, con el fin de comprobar que se ajustan a
las condiciones técnicas fijadas por la DIAN.

• El interesado en facturar electrónicamente puede hacer las pruebas

con un software dispuesto directamente por él o seleccionando a un
proveedor tecnológico previamente autorizado por la DIAN.
• 3. ADQUIRIENTE.

Persona natural o jurídica que

adquiere bienes y/o servicios y
debe exigir factura o
documento equivalente. Este lo
recibe y conserva para su
posterior exhibición.
DOCUMENTOS QUE PUEDEN SER
EMITIDOS ELECTRÓNICAMENTE
*Facturas *Notas Débito
*Notas Crédito *Acuse de recibo
 PASO A PASO PARA REGISTRARSE
COMO FACTURADOR ELECTRONICO
ANTE LA DIAN
• Iniciar sesión en le portal de la DIAN.
• Registrarse como facturador electrónico.
• Asociar proveedor tecnologico.
• Actualizar el RUT.
• Solicitar la numeración y prefijo.
• Asocial el prefijo al proveedor tecnologico.
 Persona natural o jurídica que Empresas que en Colombia
según Estatuto Tributario tiene estén catalogadas como grandes
obligación de facturar (OFE). contribuyentes.
Estas empresas debían empezar Estas debían empezar el
el 29/06/2018 01//09/2018
Según Res. 072 28/12/2017 Según Res. 010 06/02/2018
¿QUIENES
ESTAN
OBLIGADOS A
FACTURAR?
Todos los contribuyentes
responsables de pagar y Persona natural o jurídica que
declarar IVA e impuesto al según Estatuto Tributario opte
consumo. voluntariamente por expedir
factura electrónica.
Estos debían empezar el
01/01/2019 (Tres meses contados desde su
habilitación).
Según Res. 072 28/12/2017
 BENEFICIOS Y VENTAJAS
• Eliminación de riesgo de pérdida de documentos físicos
• Eficiente gestión documental
• Cuidado y protección del medio ambiente
• Consulta en línea.
• Facilidad en las transacciones
• Mejora la trazabilidad y seguridad de operaciones
• Mejora la gestión de cobro
• Ahorro en costos de impresión, despacho, y almacenamiento.
• Procesos administrativos más rápidos y eficientes. Integración de
procesos misionales, logísticos, contables, financieros y
administrativos.
• Mejora la relación cliente/Proveedor.
DIAGRAMA DE FACTURACION
ELECTRONICA

Se envía el documento en
formato XML, con un plazo
máximo de 48 horas.

Se envían los datos

de la factura.

Acuse de recibo

Acuse de recibo

Se envía la
representación
grafica y el cliente
tiene un plazo de 3
días para generar el
acuse del recibo.