Antecedentes sobre el invitado de honor

En el contexto de la celebración de los 20 años se

proyecta la inauguración de una nueva muestra científica
que será co-creada con el Mori Building Digital Art
Museum, en Japón.

Se definió ese museo en particular por ser un centro

cultural pionero en el uso de herramientas tecnológicas y
de innovación aplicadas a la museografía. Ahí se
inauguró la primera exhibición digital a gran escala en el
mundo, desarrollada por el colectivo artístico de ese país,
Teamlab.

La nueva sala a inaugurarse en el MIM utiliza esta técnica

digital inmersiva y será la primera en su tipo en
Latinoamérica, de carácter permanente y de grandes
dimensiones, lo que significa un hito relevante para las
relaciones entre Chile y Japón, en el ámbito de la
colaboración e intercambio científico-cultural.
Japón es una de las culturas que aún conserva con gran
firmeza sus tradiciones, las que son aplicadas en todos
aspectos de la vida.

Japón es una sociedad altamente estructurada,

eminentemente vertical y jerárquica, esta última característica
gobierna todas las relaciones.

La comunicación japonesa se basa más en la comunicación no

verbal que en la verbal, por lo que es importante prestar
atención a los gestos, tono de voz y postura para establecer
una relación con ellos.

Protocolo Japonés

Respecto a la aplicación del protocolo, si bien el Estado japonés

carece de un decreto que regule el orden de precedencias en
los actos oficiales, la tradición se convierte en un elemento
fundamental para hacer cumplir las reglas del ceremonial. Esto,
porque las normas emanadas del consenso social son tan
válidas como las establecidas por decreto.
Orden de Precedencia
Este orden no está regido por leyes, sino que por costumbres. De acuerdo a ello, se establece la siguiente
precedencia de cumplimiento obligatorio en cualquier tipo de acto público o privado:

1) Los hombres siempre tienen preferencia sobre las mujeres.

2) Ante varones del mismo sexo en un mismo grupo o institución (y exceptuando a los miembros de la
Familia Imperial), los mayores gozan de precedencia sobre los jóvenes.
3) Las mujeres, si no poseen rango propio, adoptan el de su marido.
4) También pueden seguir el orden de casadas, viudas, divorciadas y solteras.
5) Entre personas del mismo rango, las extranjeras tienen preeminencia sobre las japonesas.

Respecto a las autoridades, el orden de precedencia de las principales autoridades es el siguiente:

1) Miembros de la familia imperial
2) Primer Ministro
3) Portavoz de la Cámara de Representantes
4) Presidente de la Cámara de Consejeros
5) Presidente del Tribunal Supremo
6) Ministro de Asuntos Exteriores
7) Demás Ministros del Gabinete
8) Embajadores acreditados en Japón
Nombres y títulos
Siempre se deben utilizar los apellidos y títulos
apropiados para dirigirse a otra persona o presentarla
ante un público. Al realizar la presentación de una
persona, se debe mencionar su apellido primero, luego su
nombre, el título profesional, el cargo que desempeña en
la empresa y el nombre de ésta.
La mejor forma de referirse a un japonés es mencionando
su apellido más el sufijo “san”, el cual connota muestra de
honor.

Saludo
Uno de los rasgos más característicos de la cultura japonesa es
el saludo. En este país la gente se saluda haciendo una
reverencia.

Al momento de realizar la reverencia, los hombres deben

mantener las manos a los lados del cuerpo (derecho e
izquierdo). Las mujeres deben cruzar las manos, justo enfrente
del cuerpo.
Transporte
La persona de mayor rango se debe sentar detrás del
conductor en un automóvil. En el caso de un taxi, el de
menor rango se debe sentar al lado del conductor.

La puntualidad es fundamental, tanto en los negocios como en

las reuniones sociales
1.PLANTEO DEL CASO

Tipo de actividad
Ceremonia de aniversario de los 20 años del MIM, de carácter protocolar
y solemne. Se trata de un acto oficial, pues incluye la participación de
autoridades nacionales y extranjeras quienes tienen precedencia. En
este contexto se inaugurará un nuevo espacio de exhibición, co-creado
con Japón. Éste se realizará al interior del museo.

Objetivo
General:
Celebrar los 20 años de la creación del MIM.

Objetivos Específicos:
•Visibilizar el trabajo realizado por el MIM en estos 20 años.
•Proyectar al museo como un centro de divulgación científica y
tecnología de vanguardia.
•Incrementar el conocimiento público del museo.
Inaugurar un nuevo espacio de innovación (nueva exhibición) en
colaboración con Japón.
•Fortalecer lazos de trabajo con el Mori Building Digital Art Museum, en
particular, y Japón en general.
Público Objetivo
Durante el acto mismo, y a través de su difusión mediática, nos
dirigimos a:
Autoridades nacionales vinculadas con la ciencia, cultura,
tecnología y educación.
Líderes de opinión.
Los medios de comunicación.
Instituciones y personas vinculadas a la educación.
Patrocinadores de la exposición y del MIM en general.
A público familiar de todo Chile.

Beneficios a obtener con la realización del evento

Aumentar el número de visitantes al MIM.
Fortalecer una imagen y reputación positiva.
Afianzar lazos internacionales con Japón.
Fortalecer vínculos con instituciones nacionales ad hoc.
Detalles de la actividad
Fecha de realización: jueves 12 de marzo 2020
Duración de la actividad: 2 horas y media aproximadamente
Horario: 11.00 hrs - 13.00 hrs
Número de invitados: 80 personas.

Invitados nacionales
Presidente de la República, Sebastián Piñera
Primera Dama, Cecilia Morel
Ministro de Ciencias, Andrés Couve
Directora Ejecutiva del MIM (anfitriona), Dalia Haymann
Subdirector Ejecutivo, Juan Esteban Casassas
Directora de Servicios al Visitante, Ana Carolina Ortega
Otros funcionarios del MIM
Representantes de instituciones y personas vinculadas a la educación y la
ciencia
20 alumnos de colegio destacados
Miembros del Directorio de la Fundación Tiempos Nuevos
Ex directores de la Fundación Tiempos Nuevos.

En total habrán 77 invitados nacionales.

Invitados internacionales
1.
Planificación y Pre- Producción

La actividad será organizada, coordinada y financiada por

el Museo Interactivo Mirador y contará con presupuesto
destinado específicamente para la celebración de su
aniversario número 20.

Para la correcta ejecución del acto, se necesitarán

realizar una serie de labores que incluyen: distribución de
roles y coordinaciones internas con las áreas MIM
involucradas, contratación de servicios, elaboración de
estrategia comunicacional.
1.

LOGÍSTICA:
Servicios Externos: Servicios Internos MIM:
• Servicio audiovisual (amplificación, •
microfonía, pantallas) Servicios Generales (apertura de espacios, aseo,
• Banquetería: servicio brunch seguridad, mantención, montaje de sillas y mesas
• Sistema de iluminación etc)
• Podium: podium con pantalla. •Instalaciones (servicios de electricidad, montaje,
• Tarima arreglos en altura, etc)
• Traducción simultánea •Exhibiciones (área encargada de las
• Tickets de avión: compra de exhibiciones del MIM)
pasajes aéreos para todos los •Servicio al Visitante (SAV - área encargada de
invitados de la delegación de dar cumplimiento y entrega de buen servicio a los
Japón. visitantes).
• Transporte Terrestre (en Chile):
• Alojamiento y comidas invitados.
•Se enviarán “Notas Protocolares” para las autoridades
oficiales invitadas a la actividad, con 20 días de
anticipación, por correo tradicional. Para los otros
invitados, se enviarán invitaciones menos formales que
una esquela, por dos medios: correo tradicional y
electrónico, también con 20 días de anticipación.

La confirmación se realizará a partir del día 3, posterior al

envío de las invitaciones.
•Web y Redes Sociales: armar piezas gráficas y videos
correspondientes para difusión en ambas plataformas.
Publicaciones diarias en cada una de estas rr.ss. Esto,
con el propósito de comunicar a nuestra audiencia que
algo “entretenido y sorprendente” ocurrirá en el MIM.

•Gráficas Impresas: Diseño e impresión de piezas

gráficas (panel de metro, tótems entradas MIM,
invitaciones)
•Galvanos: compras de galvanos para entrega en
celebración a las Primeras Damas y ex Directoras de la
Fundación Tiempos Nuevos de los años anteriores.
•Tablets: Este dispositivo será utilizado para acreditación
invitados y layout disposición de asientos de invitados.
•Coordinación delegación japonesa invitada: llamados y
coordinaciones a través de correo electrónico con jefe de