DESARROLLO DE UN PORTAFOLIO DIGITAL

CINNAMON JORLENY ANGARITA TRIANA

NELSY DOMINGUEZ PORTILLA
YAMILE PAOLA GÓMEZ WILCHES
DARLY MARGARITA PERALTA MARTÍNEZ
DANNA ALEJANDRA SARMIENTO MEDINA
Grupo J

Proyecto Teoría de las Organizaciones

Willinton Ortiz
Tutor

Facultad Administrativa
Teoría de las Organizaciones
Colombia
2019
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo contiene el desarrollo del proyecto “ Portafolio

Digital”, el cual cumple dos propósitos principales, el primero de
ellos es fortalecer el trabajo en equipo, partiendo desde nuestras
habilidades individuales y lograr articularlas para nuestro fin común
crecer como profesionales.

El segundo propósito es exponer con una infografía los

conocimientos adquiridos durante las dos primeras semanas del
módulo de teoría de las organizaciones, en este periodo aprendimos
e indagamos sobre el significado e importancia de las
organizaciones, su evolución y fundamentos, sus principales
exponentes y sus diversos enfoques a través de la historia de lo cual
se desprende: la revolución industrial, escuela de la economía
clásica, teoría clásica y científica y la administración sistemática.

Colocando en práctica lo aprendido en el módulo de Teoría de las

organizaciones, se realizó una visita técnica a la empresa
legalmente constituida Grupo Consultor CME SAS, con el fin de
conocer su estructura y organización, información contenida en el
presente documento.
PRESENTACIÓN DE INTEGRANTES
 CARTA DE PRESENTACIÒN

Apreciados Compañeros:

Bienvenidos al portafolio
grupal de Teoría de las
organizaciones.

Mi nombre es Nelsy Domínguez Portilla, vivo en

Bogotá, soy tecnóloga en Gestión de Talento
Humano egresada del Sena, estoy estudiando
administración de empresas y estoy felizmente
casada donde tengo dos bellos hijos.

Es agradable para mi poder participar en este

portafolio con ustedes, con expectativas de que
juntos aprendamos, de compartir conocimiento y
de alcanzar nuestras metas propuestas para este
módulo.
 CARTA DE PRESENTACIÓN

YAMILE PAOLA GÓMEZ WILCHES

Soy Yamile Paola Gómez Wilches, Nací

el 21 de Octubre de 1989 en Funza
Cundinamarca. Tengo 29 Años, Soy
tecnóloga en Gestión del Talento
Humano, egresada del Sena de
Mosquera, vivo en Mosquera,
actualmente soy estudiante de
administración de empresas modalidad
virtual alianza Sena.
Soy Asistente administrativa en la Oficina de tecnologías del
Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático –
IDIGER, lo cual me ha permitido fortalecer no solo el hábito
asistencial, si no también me ha permitido adquirir
conocimientos en cuanto a la contratación estatal, y más aún
aprender de la infraestructura tecnológica, herramientas
virtuales, seguridad de la información y de la tecnología,
conexiones y redes tecnológicas e hidrometeorologicas.

•¿Para mí que significa portafolio?

Es un elemento que le permite a las personas, empresas o
compañías ofrecer o presentar sus productos y / o servicios de
manera clara y concisa.
• Definición:
“Los portafolios de servicios son documentos que
pueden ser realizados tanto por empresas y grandes
organizaciones como por individuos y trabajadores
independientes.
Estos documentos muestran la información básica de
la empresa o del individuo a la vez que indican los
servicios que se ofrecen.”

TOMADO DE: https://www.lifeder.com/portafolio-de-servicios/

 CARTA DE PRESENTACIÓN

Mi nombre es Danna Alejandra

Sarmiento Medina. Nacida en el
municipio de Puerto Boyacá el 04 de
enero de 1996, tengo 23 años de
edad; Tecnóloga en Gestión de
Talento Humano, egresada del centro
pecuario y agro empresarial Sena
(Regional Caldas), curso actualmente
séptimo semestre en Administración
de empresas en el Politécnico Gran
Colombiano.

Actualmente me desempeño como Asistente Personal de un

diputado de la asamblea departamental de Boyacá. Esta labor
me ha permitido generar gran fortaleza y conocimiento en el
ámbito asistencial, administrativo y social.
• ¿PARA MI QUE ES UN PORTAFOLIO?
Documento o archivo que permite a las personas plasmar las
características de un producto, servicio o negocio para
ofrecerlos al publico.
• DEFINICIÓN:
Conjunto de obras que los artistas suelen presentar a la hora
de postularse para un puesto laboral, o bien para ofrecer sus
servicios a alguien que desconoce su trayectoria.

Fuente: https://definicion.de/portafolio/
CARTA DE PRESENTACIÓN

Mi nombre es Darly Margarita

Peralta Martinez, tengo 42
años de edad, vivo en
Barranquilla, en unión libre
con dos lindas niñas una de 2
y otra de 6 años, laboro en el
sector financiero, empresa
Banco Avvillas, hace 17 años,
mi áreas de intereses son las finanzas, del cual
tengo títulos en gestión Bancaria y finanzas,
procesador de datos y tecnóloga en auxiliar
contable. Mi experiencia son 20 años en el sector
financiero y administrativo.

El portafolio digital significa para mi, en este

proceso de aprendizaje la herramienta tecnológica
para dar seguimiento a los temas de enseñanzas
y evidencias de mucha utilidad. En el transcurso de
este modulo.
 CARTA DE PRESENTACIÓN

Mi nombre es Cinnamon Angarita, tengo

26 años, nací y me crie en la ciudad de
Bogotá, donde estudié tecnología en
talento humano, egresada del Sena,
adquiere experiencia en esta área en un
empresa del sector alimentos, , hace 8
años me mudé a la ciudad de
Bucaramanga, donde vivo actualmente,
continué trabajando en él área de
talento humano en el sector
hidrocarburos y hace 5 años trabajo en
una empresa de consultoría en varios
sectores, Educación, salud, metal
mecánico, construcción entre otros.

Para el fortalecimiento de mis competencias me encuentro

estudiando administración de empresas, es un gusto compartir
este espacio para adquirir nuevos conocimientos.
Para mi el portafolio digital es una recopilación de información
sobre una empresa o persona, que muestra aspectos generales
de forma organizada.
JUSTIFICACIÒN

EL propósito de la infografía era abordar las

temáticas: Revolución Industrial, Administración
Clásica, Teoría Científica, Teoría clásica y teoría
de los sistemas, por lo que los miembros del
equipo de trabajo efectuaron el diseño de
infografías por temáticas, seguido se efectuó
recopilación de las infografías efectuadas por el
equipo de trabajo, la recopilación fue efectúa por
la estudiante Cinnamon Angarita, la cual podrá ser
visualizada en el presente proyecto.
 Infografía:
Teoría de las ORGANIZACIONES

Época primitiva

Época feudal

1750 Revolución
Industrial Año: 1750 - 1914
La revolución estuvo presente Inicio con la maquina de vapor,
en los sectores: logro bajar costos de producción.
Industrial Efectuó una transformación de
(Telégrafo, bombilla, fotografía)
Agrícola
la economía, administración,
(Innovación tecnológica) política y sociedad.
Textil (Maquinas)
Siderúrgico
(Ferrocarril y barco a vapor)

1841 Administración Inicio al Capitalismo, coloco fin a los obstáculos

Clásica del feudalismo los principales exponentes son:

Adam Smith David John Stuart Mill Jean Baptiste Say Tomás Roberto
Teoría del Ricardo Teoría general Estudio el Malthus
valor Ventaja Realizó aportes a la
del progreso comportamiento
Comparativa económico de la oferta y la teoría de las crisis y
demanda el subconsumo
1903 Teoría
Optimizar trabajo eficiencia gerencial,
Científica mecanismos de cooperación y armonía, los
Frederick Taylor
Creador principios fundamentales son:
Planeación, organización, dirección y control.
1916 Teoría
Teoría Estructuralista, propone que la
Clásica gerencia se debe estudiarla, analizarla y
Henry Fayol
Creador
estructurarla, desarrollo 14 principios de la
administración.
1951 Teoría Mentalidad abierta para lograr eficiencia,
Sistemas las características de un sistema son:
Ludwing 1. Los sistemas existen dentro de sistemas
Bertalanffy 2. Los sistemas son abiertos
Creador 3. Las funciones de un sistema depende
de su estructura
 BIBLIOGRAFIA
• Economipedia. Adam Smit. Economipedia. recuperado de
https://economipedia.com/historia/biografia/adam-smith.html

• Biografías y Vidas. John Stuart Mill. La enciclopedia

biográfica en línea. Recuperado de
https://www.biografiasyvidas.com /biografia/m/mill.htm

• Economipedia. David Ricardo. Economipedia. recuperado

de https://economipedia.com/historia/biografia/david-
ricardo.html

• Historia Universal. Revolución Industrial. Historia Universal.

recuperado de https://mihistoriauniversal.com/edad-
contemporanea/revolucion-industrial/

• Teoría de las organizaciones, Teoría. clásica de la

Administración. Universidad Autónoma de México.
Recuperado de https://fcaenlinea.unam.mx/2006/1130/docs

• Dania Calanche. Teoría de los sistemas. Enfoque sistémico de la

administración. Recuperado de https://www.Academia.Edu
/31278792/enfoque_sist%c3%89mico_de_la_administracion_teoria_de
_los_sistemas
 ANEXOS

Infografía 2

Fuente Nelsy Domínguez

Infografía 3

Fuente Danna Sarmiento

Infografía 4

Fuente Yamile Gómez

Infografía 5
TEORIA DE SISTEMAS

Inicia con biólogo alemán Ludwig von Bertalanffy, con trabajos publicados entre
1950-1968. Este trabajo aporto un campo amplio para integración de
conocimientos como una base de las teorías de los sistemas.

Con una acelerada expansión del conociendo, los diversos campos científicos en
las últimas décadas ha sido pues enfoques analíticos, de obtención de datos y
enfoques experimentales.

Su proyección del pensamiento de sistemas relacionado con la organización y la

administración. Mary Parker Follet, en sus escritos de la época de los teóricos de
la administración clásica, en un enfoque de sistema. Consideró los aspectos
psicológicos de la admón., describió la admón., como un proceso social y
consideró la organización como un sistema social.

Esta teoría general de sistemas no busca solucionar problemas simplemente es

un punto de vista global desde el que se deberá analizar todos los tipos de
sistema como una cadena.

La teoría de sistemas se introdujo por:

∙ La necesidad de sintetizar las teorías que la procedieron.

∙ Inmensas posibilidades de desarrollo y operación de las ideas por la
tecnología, informática y la cibernética.

Jan Christian Smuts propone que los componentes individuales de un sistema:

desarrollan cualidades que no tienen sus componentes a través de los cuales los
humanos aprenden del mundo y lo conocen.

La teoría general del sistema tiene tres proposiciones básicas.

1. Los sistemas existen dentro de sistemas, las moléculas existen dentro de

las células, las células dentro del tejido,, los tejidos dentro de órganos,, los
órganos dentro de organismos y así sucesivamente.
2. Los sistemas son abiertos, las proposiciones en consecuencia de lo anterior.
Cada sistema que se examine, excepto el menor o el mayor recibe y
descarga algo en los otros sistemas. Estos sistemas tienen como prioridad
el constante intercambio infinito con su ambiente constituido por los demás
sistemas.
3. Las funciones de un sistema depende de su estructura, para los sistemas
biológicos y mecánicos se debe tener un impulso para poder funcionar.
Los principales representantes de la TS son:

• Norbert Wiener
• L. von Bertalanffy
• Hebert Simón
• James E. Rosenweig
• Richard. Jonson
• Fremont Kast

DEFINICION Un sistema por definición está compuesto de partes o elementos

interrelacionados. Esto se aplica a todos los sistemas mecánicos, biológicos y
sociales. Todos los sistemas deben tener más de dos elementos y estos a su vez
estar interconectados.

CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS:

•El aspecto más importante del concepto sistema es la idea de un conjunto de

elementos interconectados para formar un todo

•L. von Bertalanffy, habla que el sistema es un conjunto de unidades recíprocas

relacionadas, se deducen a dos conceptos:

•Propósito u objeto: es la unión de elementos en un sistema que al unirlos forman

un objetivo o cumplen su proyección.

•Globalismo o totalidad: Esta se da cuando se da un cambió en una de las

unidades del sistema, y muy probablemente producirá cambio en todas las
demás unidades de este.

•Por otra parte en el globalismo también intervienen dos fenómenos que son la
entropía y la homeostasis.

•Sistema total esta representado por todos los componentes y relaciones

necesarios para la consecución de un objetivo, dado cierto número de
restricciones.

•Los componentes necesarios para la operación de un sistema total se

denominan subsistemas formados por la reunión de nuevos subsistemas mas
detallados.
TIPOS DE SISTEMAS:

Existe una gran diversidad entre los tipos de sistemas:

• A su constitución estos pueden ser físicos o abstractos.

- Sistemas físicos o concretos: estos son los que componen los equipos,
maquinaria y objetos y elementos reales, esto quiere decir que están compuestos
por un hardware.
- Sistemas abstractos: estos son los que se componen de conceptos, planes,
hipótesis e ideas. Muchas veces existen en los pensamientos de las personas,
esto quiere decir que se componen de un software.

• A su naturaleza.

• Sistemas cerrados: son los que no presentan intercambio con el ambiente que
los rodean pues son impenetrables a cualquier influencia ambiental. Los sistemas
cerrados no reciben ninguna influencia del ambiente ni influyen en este. No
reciben ningún recurso externo ni produce algo para enviar afuera. Los autores
denominan sistemas cerrados a aquellos sistemas cuyo comportamiento es
completamente determinista y programado y operan con un pequeño intercambio
de materia y energía con el ambiente. Los sistemas mecánicos y físicos pueden
ser considerados cerrados con su ambiente.

• Sistema abierto: Presentan intercambio con el ambiente, estos son los sistemas
biológicos y sociales que están en constante interacción con le medio que los
rodea, estos intercambian información, energía o material con su medio
ambiente. Presentan relaciones de intercambio con el ambiente a través de
entradas (insumos) y salidas (productos). Estos son evidentemente adoptivos
pues para sobrevivir deber readaptarse constantemente a las condiciones del
medio.
LA ORGANIZACIÓN

El sistema ha sido utilizado como la base de la organización de muchos de

nuestros avanzados programas especiales y de defensa, El desarrollo del
sistema planeación, programa y presupuesto, intenta establecer objetivos,
desarrollar programas para su logro, considerar los costos y beneficios de las
alternativas a largo plazo.

LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ABIERTO

• Herbert Spencer afirmaba a principios del siglo XX:

• "Un organismo social se asemeja a un organismo individual en los siguientes

rasgos esenciales:

• En el crecimiento.

• En el hecho de volverse más complejo a medida que crece.

• En el hecho de que haciéndose más complejo, sus partes exigen una creciente
interdependencia.

• Porque su vida tiene inmensa extensión comparada con la vida de sus unidades
componentes.

• Porque en ambos casos existe creciente integración acompañada por creciente

heterogeneidad"

La teoría según estructuralista, Taylor, Fayol y Weber, se usaron como el

modelo racional, enfocando las organizaciones como un sistema cerrado. Estos
cuando están aislados de variables externas y cuando son determinísticos en
lugar de probabilísticos.

Según Fayol la eficiencia organizacional siempre prevalecerá si las variables

organizacionales son controladas dentro de ciertos límites conocidos.

Organizaciones como sistemas abiertos poseen todas las características.

Algunas características básicas son:

Comportamiento probabilístico y no-determinístico de las organizaciones:

Administración no puede esperar que consumidores, proveedores, agencias

reguladoras y otros, tengan un comportamiento previsible.
Las organizaciones como partes de una sociedad mayor y constituida de partes
menores:

Las organizaciones son vistas como sistemas dentro de sistemas. Dichos

sistemas son complejos de elementos colocados en interacción

Un cambio en una de las partes del sistema, afectará a las demás. Las
interacciones internas y externas del sistema reflejan diferentes escalones de
control y de autonomía.

MODELO DE ORGANIZACION

Propone Schein una relación de aspectos que una teoría de sistemas.

• La organización debe ser considerada como un sistema abierto.

• La organización debe ser concebida como un sistema con objetivos o funciones

múltiples.

• La organización debe ser visualizada como constituida de muchos subsistemas

que están en interacción dinámica unos con otros.

• Al ser los subsistemas mutuamente dependientes, un cambio en uno de ellos,

afectará a los demás.

• La organización existe en un ambiente dinámico que comprende otros sistemas.

• Los múltiples eslabones entre la organización y su medio ambiente hacen difícil

definir las fronteras de cualquier organización.

ANALISIS DEL MODELO DE KATZ Y KAHN

Desarrollaron un modelo de organización más amplio y complejo a través de la

aplicación de la TS y la teoría de las organizaciones. Que presenta las siguientes
características:

• Importación (entrada): la organización recibe insumos del ambiente y necesita

provisiones energéticas de otras instituciones, personas o del medio. Ninguna
estructura social es autosuficiente.

• Transformación (procesamiento): los sistemas abiertos transforman la energía

disponible.
• Exportación (salidas): los sistemas abiertos exportan ciertos productos hacia el
medio ambiente.

• Los sistemas como ciclos que se repiten: el funcionamiento de cualquier

sistema consiste en ciclos repetitivos de importación-transformación-exportación.

• Entropía negativa: los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el

proceso entrópico y reabastecerse de energía manteniendo indefinidamente su
estructura organizacional

• Información como insumo, retroalimentación negativa y proceso de codificación:

los sistemas vivos reciben como insumos, materiales conteniendo energía que se
transforman por el trabajo hecho.

• Estado firme y homeostasis dinámica: los sistemas abiertos se caracterizan por

un estado firme, ya que existe un influjo continuo de energía del exterior y una
exportación continua de los productos del sistema.

• Diferenciación: la organización, como todo sistema abierto, tiende a la

diferenciación, o sea, a la multiplicación y elaboración de funciones, lo que le trae
también multiplicación de papeles y diferenciación interna.

• Límites o fronteras: como sistema abierto, la organización presenta límites o

fronteras, esto es, barreras entre el ambiente y el sistema. Definen el campo de
acción del sistema, así como su grado de apertura.

EVALUACIÓN DE LA TEORÍA DE SISTEMAS

De todas las teorías, una apreciación crítica de la TS, lleva a los siguientes
aspectos:

Confrontación entre teorías de sistema abierto y de sistema cerrado: Hay varias

implicaciones críticas entre distinguir un sistema abierto y uno cerrado, desde el
punto de vista administrativo, están las siguientes del sistema abierto:

• La naturaleza dinámica del ambiente está en conflicto con la tendencia estática

de la organización. Está constituida para auto perpetuarse en lugar de cambiar de
acuerdo a las transformaciones del ambiente.

• Un sistema organizacional rígido no podrá sobrevivir si no responde

adaptándose al entorno.
• Un sistema abierto necesita garantizar la absorción de sus productos por el
ambiente. Para garantizar su viabilidad, debe ofrecer al ambiente productos por el
necesitados o crearle necesidad de tales productos.

• El sistema necesita, de constante y depurada información del ambiente. Para el

sistema es indispensable una retroalimentación constante, depurada y rápida.

• Contrario a ese enfoque abierto, la perspectiva de sistema cerrado indica las

siguientes distorsiones:

• Conduce el estudio y la práctica administrativa a una concentración en reglas de

funcionamiento interno, la eficiencia como criterio primario de la viabilidad
organizacional y por ende, énfasis en procedimientos y no en programas.

• La perspectiva de organización como sistema cerrado, se da por insensibilidad

de la administración tradicional a las diferencias entre ambientes
organizacionales y por la desatención a la dependencia entre la organización y su
ambiente. Soluciones, instrumentos y técnicas son intertransferibles, ya que el
ambiente no hace la diferencia

Fuente Darly Peralta