EXPEDIENTE CLINICO • ¿QUÉ ES? • El conjunto único de información y Datos Personales de un paciente, que se integra dentro de todo tipo de establecimiento para la atención médica, ya sea público, social o privado. DE QUE CONSTA EL EXPEDIENTE CLINICO • Consta de documentos escritos, gráficos, electrónicos, y de cualquier otra índole, en los cuales, el personal de salud deberá hacer los registros, anotaciones, en su caso, constancias y certificaciones correspondientes a su intervención en la atención médica del paciente, con apego a las disposiciones jurídicas aplicables. (NOM-004-SSA3- 2012) GENERALIDADES • Todo expediente clínico deberá tener los siguientes datos generales: • Tipo, nombre y domicilio del establecimiento, y en su caso nombre de la institución a la que pertenece; • En su caso, la razón y denominación social del propietario o concesionario, • Nombre, edad, sexo y domicilio del paciente. DEL EXPEDIENTE CLINICO EN CONSULTA GENERAL Y DE ESPECIALIDAD • Historia Clínica: deberá elaborarla el personal médico y otros profesionales del área de salud de acuerdo con las necesidades especificas de información: • Interrogatorio: Deberá tener como mínimo ficha de identificación, en su caso grupo étnico, antecedentes heredofamiliares, antecedentes personales patológicos (incluido si hay algún tipo de dependencia al alcohol y/o tabaco y de otras sustancias psicoactivas), y no patológicos, padecimiento actual e interrogatorio por aparatos y sistemas. • Exploración física: Deberá tener como mínimo: habitus exterior, signos vitales (temperatura, tensión arterial, frecuencia cardiaca y respiratoria), peso y talla así como datos de la cabeza, cuello tórax, abdomen, miembros y genitales o específicamente la información que corresponda a la materia del odontólogo, nutriólogo, psicólogo y otros profesionales de la salud: Resultados previos y actuales de estudios de laboratorio, gabinete. NOTA DE INTERCONSULTA • La solicitud deberá elaborarla el médico cuando se requiera y quedara asentada en el expediente clínico. La nota deberá elaborarla el médico consultado y deberá contar con: Criterios diagnósticos, plan de estudios, sugerencias diagnosticas y tratamientos. • NOTA DE REFERENCIA DE TRASLADO • De requerirse, deberá elaborarla un médico del establecimiento, y deberá anexarse copia del resumen clínico con que se envía al paciente, constará de: • Establecimiento que envía • Establecimiento receptor • Resumen clínico que deberá contar como mínimo: • Motivo de envío DE LAS NOTAS MEDICAS EN URGENCIAS • Inicial • Deberá elaborarla el médico y deberá contener lo siguiente: • Fecha y hora en que se otorga el servicio. • Signos vitales, Motivo de la atención • Resumen del interrogatorio, exploración física y estado mental, en su caso, Resultados relevantes de los estudios de los servicios auxiliares de diagnostico y tratamiento que hayan sido solicitados previamente; diagnósticos o problemas clínicos, tratamiento y diagnostico. NOTAS MEDICAS EN HOSPITALIZACIÓN
• Deberá elaborarla el médico que ingresa al paciente
y deberá contener como mínimo los datos siguientes: • Signos vitales • Resumen del interrogatorio, exploración física y estado mental, en su caso Resultados de estudios, de los servicios auxiliares de diagnostico y tratamiento, • Tratamiento y pronostico, Historia clínica y Nota de evolución. • NOTA PREOPERATORIA
• Deberá elaborarla el cirujano que va a intervenir al
paciente, incluyendo a los cirujanos dentistas y deberá contener como mínimo: • Fecha de la cirugía • Diagnostico • Plan quirúrgico • Tipo de intervención quirúrgica • Riesgo quirúrgico • Cuidados y plan terapéutico preoperatorios NOTA PREOPERATORIA • Pronostico. • Un integrante del equipo quirúrgico podrá elaborar un reporte de la lista de ventilación de la cirugía. • Nota preanestesica, vigilancia y registro anestésico. HOJA DE ENFERMERÍA • Es un registro escrito elaborado por el personal de enfermería acerca de las observaciones del paciente, tomando en cuenta su estado físico, mental y emocional, así como la evolución de la enfermedad y cuidados. • El cuidado de enfermería diario se registra a menudo en una hoja especial asignada para dicha función, las notas de enfermería están constituidas por dos tipos de datos: • Subjetivos • Objetivos IMPORTANCIA DE LAS NOTAS DE ENFERMERÍA • Poder evaluar la evolución de la enfermedad del paciente • Sirve de información al equipo de salud como documento científico y legal • Se puede identificar las necesidades del paciente COMPONENTES DE LAS NOTAS DE ENFERMERÍA • Fecha y Hora • Signos vitales • Contenido • Firma de él o la enfermera a cargo EL CONTENIDO DEBE LLEVAR LO SIGUIENTE • Observaciones hechas en el momento de admisión del paciente • Condición general del paciente tomando en cuenta su estado físico, emocional • Reacción a medicamentos y tratamientos • Condición de higiene y cuidados prestados • Observaciones objetivas y subjetivas • Efectividad de ciertos medicamentos o tratamientos • Enseñanza impartida y apoyo brindado y evaluación del aprendizaje. HOJA DE EGRESO VOLUNTARIO • Documento por medio del cual el paciente, el familiar más cercano tutor o representante legal, solicita el egreso, con pleno conocimiento de las consecuencias que dicho acto pudiera originar, cuando el egreso sea voluntario, aun en contra de la recomendación médica. • Deberá elaborarla el médico y deberá contener como mínimo los siguientes datos: HOJA DE EGRESO VOLUNTARIO • Nombre y domicilio del establecimiento • Fecha y hora del egreso • Nombre completo del paciente o del representante legal, en su caso edad, parentesco, nombre y firma de quien solicita el egreso. • Resumen clínico que se emitirá conforme a lo previsto en el apartado 6.4.3 de la norma NOM004. HOJA DE EGRESO VOLUNTARIO • Medidas recomendadas para la protección y salud del paciente y para la atención de factores de riesgo, en su caso Nombre completo y firma del médico que otorgue la responsiva; Nombre completo y firma del medico que emite la hoja y Nombre completo y firma de los testigos. NOTA DE DEFUNCIÓN Y DE MUERTE FETAL • Deberá elaborarla el médico facultado para ello. • Todas las hojas de defunción deberán contener lo siguiente: • Un encabezado con fecha y hora, el nombre y firma de quien lo elabora.