ADMINISTRACIÓN DE LA

EMERGENCIA

Prof. Yehidert Garizabalo

• Administrar: establecer un sistema racional y organizado de
esfuerzos cooperativos que permitan alcanzar objetivos que no
son factibles de alcanzar en forma individual.

• Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la

inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de
la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada
de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros
auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo
dependiendo de su magnitud.
 Pero..
¿Qué es la administración de
la emergencia?
Referencia legal
• Decreto 1072 de 2015, Articulo 2.2.4.6.25:
Prevención, preparación y respuesta ante
emergencias.
Aspectos relevantes para la administración de la
emergencia
• Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia
de eventos potencialmente desastrosos.
• Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su
nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros
auxilios.
• Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las
amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.
• Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,
• procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias.
 Ciclo PHVA para la prevención, preparación y respuesta ante
emergencia
• Identificar las amenazas.
• Analizar la vulnerabilidad.
Planear • Asignar recursos.
• Formular planes y
procedimientos.

• Implementar acciones
para reducir
• Tomar acciones de vulnerabilidad.
mejoras según • Informar y capacitar a
inspecciones y Actuar Emergencia Hacer los trabajadores..
simulacros. • Conformar y entrenar
brigadas de
emergencia.
• Acuerdo de ayuda
mutua

• Inspeccionar equipos,
Verificar señalización y
alarmas.
• Realizar simulacros.
Objetivos de la prevención, preparación y
respuesta ante emergencias
Salvar vidas

Proteger el Proteger la
ambiente propiedad
Nivel de actuación ante una emergencia
Cargo Nivel de Puesto de
acción trabajo
Director de
emergencia
Estratégico Representante legal/Gerente

Coordinador de Táctico Responsable de SST/HSEQ

emergencia

Brigada de Operativo Trabajadores

emergencia
 Herramienta para la
administración de una emergencia
Sistema de comando de incidente (NFPA
1561)
• Un sistema que define los roles y responsabilidades a
ser asumidos por respondientes y los procedimientos
operativos estándar a ser usados en la administración
y dirección de incidentes de emergencias y otras
funciones.
Estructura del SCI
 NIVEL ESTRATÉGICO

Comandante del
incidente
(Administra)

STAFF DE
Seguridad Información
COMANDO
(Evalúa condiciones (Contacto con los medios
peligrosas) de comunicación)

Enlace
(Contacto para los
SECCIONES representantes de las
Instituciones de atención
de emergencia)

Planificación Administración y
Logística Operaciones
(Elabora el plan de acción finanzas
(Proveer instalaciones, (Ejecutar las acciones de
del incidente-PAI, Asignar (Control contable del
servicios y materiales) repuesta)
personal) incidente)

NIVEL TACTICO NIVEL OPERATIVO

 Instalaciones comunes en un
incidente
• Puesto de mando (PC): Lugar desde donde PC
se ejerce la función de mando. Se ubican:
Staff de mando y jefes de las secciones.
• Área de espera (E): Lugar donde se E
concentran los recursos mientras esperan
sus asignaciones.
• Base (B): Lugar donde se coordinan y B
administran las funciones logísticas primarias.
Otras instalaciones
• Campamento: Lugar con instalaciones sanitarias
equipado y atendido para proporcionar al personal C
un lugar para alojamiento, alimentación, higiene, y
descanso.
• Helibase: Lugar de estacionamiento,
reabastecimiento, mantenimiento y equipamiento H
de helicópteros.
• Área de concentración de victimas: Lugar
establecido para efectuar clasificación, ACV
estabilización y derivación de las víctimas de un
incidente.
Falta de planificación de emergencia
• Carencia de un Plan de Contingencia, o lo que es lo mismo, tenerlo y
nunca aplicarlo.
• Incapacidad para producir opciones de solución y consecuentemente
improvisar, seleccionar las más factibles que no siempre son las
correctas.
• La posición absoluta, el Plan no lo es todo, solo da los lineamientos
estratégicos y tácticos.
• La incorrecta asignación de roles y responsabilidades en situaciones de
crisis.
• Falta de capacidad para implementar, evaluar todo y retroalimentar el
plan, “PLAN B” de ser necesario.
GRACIAS…..