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MONOGRÁFICO 47
Introducción – Caracterización
Identificación
Conceptos de Procesos
de Procesos
Básicos (descripción)
Seguimiento y
La mejora de
medición de los
procesos
procesos
CONTENIDO
Introducción – Caracterización
Identificación
Conceptos de Procesos
de Procesos
Básicos (descripción)
Seguimiento y
La mejora de
medición de los
procesos
procesos
ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
(Como?)
Sistema de
Objetivos Resultados
Gestión
Responsabilidades
Recursos
Metodologías
Programas
.
.
UN SISTEMA DE GESTIÓN…
Objetivos Resultados
Responsabilidades
Recursos
Metodologías
Programas
.
.
CAMBIO DE PARADIGMAS
De enfoque funcional a enfoque de procesos orientada a resultados
Demora en adaptarse a los cambios del Se adapta rápidamente a los cambios del
departamentalismo entorno
QUE ES EN REALIDAD UN PROCESO?
RECURSOS
Proceso es un conjunto de
actividades interrelacionadas
o que interactúan, las cuales
ACTIVIDADES
transforman elementos de
ENTRADA DEL SALIDA
entrada en resultados. Estas PROCESO
actividades requieren la
asignación de recursos como
personal, materiales y otros.
CONTROLES
PODEMOS DECIR QUE UN PROCESO…
E PROCESO S E PROCESO S
A B
R
E R
E
C C
PROCESO S E PROCESO S
E C D
C C
ENFOQUE BASADO EN PROCESOS SEGÚN NIVEL
Función Macroprocesos
Procesos y Conjuntos
Actividad Actividad de procesos
Estructura de trabajo
Función Procesos
Mediciones De ejecución De resultados
Enfoque Al jefe Cliente
Ejecutivo Dueño del
Figura Clave
departamental proceso
Cultura De rivalidad De cooperación
MODELADO ORGANIZATIVO
Cumplimiento de
la ESTRATEGIA
ETAPAS DE LA METODOLOGÍA DE GESTIÓN POR
PROCESOS
2- Diagnóstico 3- Mejora de
1- Preparatoria
e identificación procesos
https://www.youtube.com/watch?v=aA07Lu5h3js
CONTENIDO
Introducción – Caracterización
Identificación
Conceptos de Procesos
de Procesos
Básicos (descripción)
Seguimiento y
La mejora de
medición de los
procesos
procesos
INICIANDO POR EL PRINCIPIO
Modelar procesos
MAPA DE PROCESOS
Representación
gráfica de la
estructura de
procesos que
conforman el sistema
de gestión dentro de
la empresa
El mapa de procesos permite reconocer la
totalidad del hacer de la organización y ubicar en
su contexto cualquier proceso específico.
Ejemplo de mapa
principal de
procesos con tres
agrupaciones.
En el centro se
identifican los
procesos claves del
negocio.
TABLA DE PROCESOS NIVEL-0
Clasificación de Procesos
Procesos Estratégicos Procesos Misionales Procesos de apoyo
ELABORACIÓN DE UN MAPA DE PROCESOS
La selección de un indicador es
muy importante, en razón a que
uno mal seleccionado puede hacer
que las entidades se desvíen de
sus objetivos
INDICADORES DE PROCESOS NIVEL-0
https://www.youtube.com/watch?v=lPkYqX-ATvo
CONTENIDO
Introducción – Caracterización
Identificación
Conceptos de Procesos
de Procesos
Básicos (descripción)
Seguimiento y
La mejora de
medición de los
procesos
procesos
El mapa muestra en general que
procesos tiene la empresa, pero NO
permite saber cómo son los
procesos “por dentro” y cómo
permiten la transformación de
entradas en salidas
La caracterización de un proceso
tiene como finalidad determinar los
criterios y métodos para asegurar que
las actividades que comprende dicho
proceso se llevan a cabo de manera
eficaz, al igual que el control del mismo
la caracterización se
debe centrar en las
actividades, así como en
todas aquellas
características
relevantes que
permitan el control de
las mismas y la gestión
del proceso.
DESCRIPCION DE PROCESOS
7
FICHA DE PROCESO
4. Ciclo PHVA
Proveedor Entradas Salidas Cliente
Interno Externo
(Información
Primaria)
10 Actividades
9 (Información
Secundaria) Interno Externo
12 11
8
FICHA DE PROCESO
5. Indicadores
(Eficacia=Resultado / Eficiencia=Recursos / Efectividad=Impacto)
Objetivo Tipo
Nombre Indicador Formula de Medición Periodicidad Meta Responsable de la Medición
Indicador Indicador
13 14 15 16 17 18 19
6. Riesgos y Controles
21 22 23
9. Control de Cambios
Versión Descripción 24 Fecha
11. Aprobaciones
Elaboró Revisó 25 Aprobó
Nombre: Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha: Fecha:
FICHA DE PROCESO EN LA
PRACTICA
PASOS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE
INDICADORES
1. Identificar claramente el objetivo del proceso
2. Determinar lo que se quiere medir, teniendo en cuenta el objetivo del
proceso y sus dimensiones: eficacia, eficiencia, economía y calidad
3. Determinar la forma de calcularlo y definir el nombre del indicador.
4. Establecer las fuentes de procedencia de los datos y medios de
verificación
5. Formalizar los indicadores con los resultados que se desean alcanzar
(objetivos
PASOS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE
INDICADORES
Proceso: Mantenimiento de la Infraestructura
1- Identificar claramente el objetivo
del proceso
• Asegurar que la infraestructura se mantiene
para que los procesos productivos tengan la
capacidad necesaria que permita la producción
y la conformidad del producto realizado
PASOS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE
INDICADORES
Proceso: Mantenimiento de la Infraestructura
5- Formalizar los
indicadores
Dotar de un soporte al
indicador y al resultado
planificado. Cada
organización deberá
adoptar el soporte que
estime más conveniente.
CONTENIDO
Introducción – Caracterización
Identificación
Conceptos de Procesos
de Procesos
Básicos (descripción)
Seguimiento y
La mejora de
medición de los
procesos
procesos
SEGUIMIENTO Y MEDICION DE LOS PROCESOS
La información de
indicadores debe
Toma de decisiones.
SEGUIMIENTO Y MEDICION DE PROCESOS
Introducción – Caracterización
Identificación
Conceptos de Procesos
de Procesos
Básicos (descripción)
Seguimiento y
La mejora de
medición de los
procesos
procesos
PRIORIZACIÓN PARA LA MEJORA