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CONTABILIDADE DE CUSTOS
Analise e Gestão Estratégica dos Custos
que ocorrem em um período e o retorno em outro, como, por exemplo, dispêndios com
propagandas e promoções, pesquisas e desenvolvimento de novos produtos, cujos
efeitos serão sentidos em períodos seguintes; falta de sincronismo entre receitas e
despesas, etc.
Após tais considerações, podemos imaginar uma nova representação gráfica de custos
e receitas e, conseqüentemente, do Ponto de Equilíbrio:
$
receitas
Custos e
despesas
ativo PE
quantidade
ALAVANCAGEM OPERACIONAL
1 - INTRODUÇÃO
2 – CONCEITO
3 – CÁLCULO DO GAO
4 - EXPLICAÇÃO DO CONCEITO DO GAO
ativo
Patrimônio Líquido
ALAVANCAGEM OPERACIONAL
1 - INTRODUÇÃO
A empresa tem por objetivo principal remunerar os capitais aplicados pelos
seus proprietários (quotistas / acionistas). Para atender a esse objetivo, a
Administração da empresa (direção) deve buscar os meios necessários para
proporcionar a maior rentabilidade possível para remunerar esses capitais.
Face a isso, a administração deve se pautar pela maximização do lucro dos
acionistas, buscando um desempenho de segurança, rentabilidade e eficiência
na consecução desse objetivo.
O instrumento que visa medir a maximização do lucro é o grau de alavancagem
ativo
operacional que, podemos dizer, é a medida dos efeitos provocados nos
lucros pelas alterações ocorridas nas vendas.
Para compreendermosPatrimônio
o que Líquido
seja alavancagem operacional, é preciso
compreendermos os elementos que a provocam. Para tanto, devemos recorrer
a Demonstração do Resultado do Exercício, e analisarmos os seus elementos
constitutivos:
O
ALAVANCAGEM OPERACIONAL
Receita de Vendas
(-) Custos + Despesas Variáveis
(=) Margem de Comtribuição
(-) Custos + Despesas Fixos
(=) Lucro Operacional
O lucro Operacional, como vemos, resulta das atividades normais de produção e
vendas de uma empresa, não sendo afetado por outras receitas e despesas que
venha a ocorrer.
ativo que as vendas de uma empresa passassem, por exemplo, de 200
Suponhamos
unidades vendidas para 220 unidades, admitindo-se que a estrutura da empresa
(geradora de custos e despesas
Patrimônio fixos)
Líquido suportasse tal aumento, sem se alterar, o
que aconteceria com o lucro operacional?
A resposta é que o lucro cresceria mais que proporcionalmente ao aumento dos
custos e despesas, neste caso, os custos e despesas variáveis, já que os custos e
despesas fixos não se modificariam. Por outro lado, ressalte-se que, uma redução
nas vendas, também causariam o mesmo impacto em sentido inverso. A
alavancagem operacional é exatamente isso, ou seja, o impacto causado.
ALAVANCAGEM OPERACIONAL
2 – CONCEITO
Face ao exposto, temos os seguintes conceitos para alavancagem operacional:
Gitman define a alavancagem operacional “como o uso potencial de custos
operacionais fixos para aumentar os efeitos das mudanças nas vendas sobre os
lucros da empresa antes dos juros e dos impostos (LAJAIR)”. (1)
Braga (2) diz: “A alavancagem operacional decorre da existência de custos e
despesas operacionais fixos que permanecem inalterados dentro de certos
intervalos de flutuação de produção e vendas”.
Podemos ativo
conceituar então, o Grau de Alavancagem Operacional(GAO), como
sendo o coeficiente resultante da medida dos efeitos provocados nos lucros pelas
alterações ocorridas nas vendas, em decorrência na não alteração dos custos e
Patrimônio Líquido
despesas fixos, em determinados intervalos de flutuação.
Por outro lado, podemos dizer que, Grau de Alavancagem Operacional (GAO),
signifca o que a empresa consegue aumentar o lucro, através de sua atividade
operacional, basicamente, em função de sua margem de contribuição (diferença
entre a receita e os custos variáveis) e a manutenção de seus custos fixos.
ALAVANCAGEM OPERACIONAL
3 – CÁLCULO DO GAO
Assim, a fórmula de cálculo do Grau de Alavancagem Operacional(GAO) é:
GAO = Variação Percentual do Lucro Operacional
Variação Percentual das Receitas
Exemplo:
Suponhamos uma empresa que produz e vende 200 unidades por mês do produto
X, conforme abaixo:
Preço de Venda = $2.700,00/u
Custos ativo
e Despesas Variáveis =$1.700,00 /u
Custos e Despesas Fixos =$150.000,00 mensais
Patrimônio Líquido
Vamos verificar qual é o seu Grau de Alavancagem Operacional se aumentarmos a
produção em 10% e se diminuirmos também em 10% para ver o efeito que a
variação na venda ocasiona no seu lucro operacional.
ALAVANCAGEM OPERACIONAL
Supondo que a produção seja de 1.200 unidades, vamos calcular o GAO tomando como base as 800 unidades:
Lucro 1200 unid = (1.200-
Dados: valor
Preço unitário de venda 20,00
Custo Variável unitário 8,00
Custo Fixo mensal 7.200,00
25
– GRAU DE ALAVANCAGEM OPERACIONAL
CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE
1 - Introdução
2 – Em um Centro de Custo
3 – Em um Centro de Lucro
4 – Em Centros de Investimentos
ativo
Patrimônio Líquido
CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE
1 – Introdução
Uma das funções da Contabilidade por
Responsabilidade é assistir os gerentes de
unidades na avaliação e no controle de suas
áreas de responsabilidade, denominadas de
ativo
centros de responsabilidade.
Os três tipos de Líquido
Patrimônio centros de responsabilidade
são: o Centro de Custo, o Centro de Lucro e o
Centro de Investimento.
CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE
2 – Em um Centro de Custo
- Responsabilidade do Gerente
–Limitações do Gerente-
– ativo
Tamanho dos Centros de Custos
- Foco dos Centros
Patrimônio de Custos
Líquido
Patrimônio Líquido
CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE
Em centro de custo
Nessa modalidade, a contabilidade por responsabilidade tem por foco concentrar-se em
custos.
O gerente de unidade tem por responsabilidade e autoridade controlar os custos
incorridos no seu centro de custo. Por exemplo, o supervisor do departamento de
energia é responsável pelos custos incorridos no fornecimento de energia. O gerente
do centro de custo não toma decisões sobre vendas ou investimentos de ativo fixo em
seu centro.
Os centros podem variar em tamanho, desde um pequeno departamento a uma fábrica
inteira. Assim, podemos ter, por exemplo, a fábrica como centro de custo, e os vários
departamentos e setores que a integram, também, podem ser controlados como sendo
centros de custos. O que varia são os níveis de responsabilidade.
Vice – Presid Produção
Patrimônio Líquido
Fábrica 1 Fábrica 2 Fábrica 3
Supervisor A Supervisor B
CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE
Em centro de custo
Assim, dentro dos seus níveis de responsabilidades, os supervisores dos
setores estariam preocupados em suas áreas de atuação, buscando analisar e
corrigir as diferenças mais significativas, como a diferença nos custos dos
materiais, mão-de-obra aplicada orçados e reais. Analisariam, por exemplo, as
distorções ocorridas nos custos dos materiais em relação aos desperdícios
provocados pela má utilização das máquinas por empregados mau treinados,
falta de manutenção das máquinas ou desperdícios dos materiais por baixa
qualidade dos mesmos, etc.
Já para os níveis mais alto, os gerentes estariam analisando os responsáveis
pelas variações mais significativas dentro das suas áreas de atuação. Assim, o
Vice-presidente de produção verificaria o custo das fábricas e as variações
ativo
mais significativas de cada uma; os gerentes de fábrica, os custos dos
departamentos e as distorções mais significativas de cada um, buscando
determinar as suas causas; os chefes de departamento, por sua vez, os
Patrimônio Líquido
desvios mais significativos em relação aos supervisores dos setores sob sua
responsabilidade.
Para tanto, seriam elaborados relatórios que permitissem aos gerentes
controlar os custos e analisar os desvios e o por que destes desvios,
justificando os motivos de suas ocorrências e as providências para saná-los.
CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE
Em centro de custo : Exemplos de Relatórios Gerenciais
Exemplo de Relatórios:
Relatório Orçamentário – Vice- Presidência de Produção - Mês de: janeiro /07
Relatório ativo
Orçamentário – Gerência da Fábrica 1 - Mês de: janeiro /07
3 – Em um Centro de Lucro
- Responsabilidade do Gerente
–Limitações do Gerente-
– ativo
Receitas e despesas controláveis
- Encargos do Departamento de Serviços
– Base de atividades (alocação)
Patrimônio Líquido
- Responsabilidade do Gerente
– Medida de desempenho
– Lucro Residual
ativo
- Articulação dos indicadores
- Medida não financeira
Patrimônio Líquido
CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE
Em centro de Investimentos
Na análise Patrimônio
dados acima,
Líquido verificamos que o critério de avaliação
somente pelo lucro operacional, a Divisão Centro é a mais lucrativa. Entretanto,
o lucro operacional não reflete a remuneração de ativo investida em cada
centro. Assim, torna-se necessário a avaliação utilizando a taxa de retorno
sobre os ativos investidos para verificar qual é a divisão regional mais
lucrativa.
CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE
Em centro de Investimentos
TAXA DE RETORNO SOBRE O INVESTIMENTO:
Como os gerentes dos centros de investimentos também controlam o montante
de ativos investidos, sua avaliação, deve considerar, ainda, a rentabilidade
sobre esses ativos. A taxa de retorno sobre o investimento (ROI – return on
investiment) ou taxa de retorno do investimento (TRI) é calculada como segue:
TRI = Lucro Operacional
Ativos Investidos
A taxa de retorno sobre o investimento é útil, porque os três fatores sujeitos ao
controle dos gerentes de divisões (receita, custos e ativos investidos) são
usados em seus cálculos permitindo avaliar cada divisão, fornecendo elementos
de comparação entre as mesmas e evidenciando a sua contribuição para a
ativo
empresa como um todo.
Ativosativo
Investidos 350.000,00 700.000,00 500.000,00 1.550.000,00
TRI-Taxa de Retorno Invest. 20,0% 12,0% 15,0% 14,78%
TLO – Tx lucrat operacionalPatrimônio Líquido
12,5% 12,5% 10,0% 11,55%
RAO – Rotação Ativo Operac 1,60 0,96 1,50 1,28
Na análise do quadro acima, verificamos que, embora a Divisão Centro tenha gerado
um maior lucro, como vimos, a sua taxa de retorno a TRI é a menor das 3 divisões e
que e que, embora a sua Taxa de lucratividade tenha sido igual a da Divisão Norte, o
giro dos ativos investidos (RAO) atingiu 0,96 ficando abaixo das outras divisões e da
geral da empresa.
CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE
Em centro de Investimentos
A taxa de lucratividade operacional (TLO) indica a margem de lucro do negócio, isto
é , a rentabilidade proporcionada por unidade monetária de venda. Por outro lado, a
rotação do ativo operacional (RAO) que mostra o dinamismo no giro dos
investimentos, indica a taxa de vendas sobre cada unidade monetária investida em
ativos. A taxa de retorno dos investimentos (TRI), que indica a eficiência do retorno
sobre os ativos, é também o resultado da multiplicação da taxa de lucratividade
operacional ( lucratividade) pela rotação do ativo operacional (dinamismo). Estas
três taxas, em síntese, representam o desempenho operacional da empresa.
Assim, se a margem de lucro aumentar, e todos os outros fatores permanecerem
constantes, a taxa de retorno sobre os investimentos aumentará. Por exemplo, a
divisão poderá colocar produto em seu mix de vendas com maior margem de lucro e
assimativo
aumentar a rentabilidade de seus ativos investidos.
Quanto ao giro dos investimentos, podemos dizer que, quanto maior for as vendas,
maior será a rotação de seus ativos e maior a taxa de retorno sobre investimento,
Patrimônio Líquido
demonstrando maior eficiência no uso de seus ativos. Por exemplo, suponhamos
que a empresa aumente as sua vendas utilizando promoções.
Suponhamos que reduza os seus ativos de estoques utilizando os princípios just-in-
time para a sua política de compra de produtos para venda, isto provocará um
aumento na rotação do ativo operacional e, conseqüentemente, na taxa de retorno
de investimentos.
CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE
Em centro de Investimentos
Como verificamos, para aumentar a taxa de retorno sobre os investimentos (TRI), devemos
analisar o comportamento da margem de lucro e do giro dos ativos investidos. Assim, por
exemplo, se a Divisão Norte estiver em um setor de maior competitividade, em que a
margem de lucro pode não ser facilmente aumentada, o gerente da divisão poderia
concentrar-se em aumentar o giro dos ativos ou aumentar as vendas. Neste contexto,
suponhamos que o gerente pudesse aumentar as vendas em 10% e as despesas
operacionais passassem a ser $385.000,00, teríamos os seguintes resultados:
Receita $616.000,00
Despesas Operacionais $385.000,00
Lucro operacional (antes encargos) $231.000,00
Encargos departamento serviços $154.000,00
Lucro Operacional
ativo $ 77.000,00
Face a esse aumento nas vendas e nas despesas operacionais, o lucro atingiu o montante
de $77.000,00, ficando a nova situação avaliada como segue:
Patrimônio Líquido
TRI = $77.000,00 / $350.000,00 = 0,22 ou 22% ;
TLO = $77.000,00 / $616.000,00 = 0,125 ou 12,5%
RAO = $616.000,00 / $350.000,00 = 1,76
Verificamos que, com o aumento das vendas, aumentou o giro do ativo de 1,6 para 1,76,
resultando em aumento na taxa de retorno dos investimentos de 20% para 22%, enquanto a
taxa de lucratividade permaneceu a mesma (12,5%).
CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE
Em centro de Investimentos
UTILIZAÇÃO DO EVA
Outra maneira de avaliar o desempenho na contabilidade por responsabilidade é utilizando
o Lucro Residual, chamado muitas vezes de “Valor Econômico Adicionado” – EVA
(economic value added). Este método é utilizado para guiar as decisões gerenciais sobre os
investimentos e medir as habilidades dos gerentes em obter rentabilidades sobre os ativos
investidos.
O Lucro residual é o excesso de rendimento de uma operação sobre a soma mínima do
rendimento desejado das operações, como demonstrado abaixo, para a Divisão Norte:
Lucro Operacional $70.000,00
Lucro mínimo ( valor mínimo esperado como
retorno do ativos investidos)= $350.000,00 x10% $35.000,00
ativo (EVA)
Lucro Residual $35.000,00
N.0,600
N.0,875 Desp.Oper C.0,700
Receitas C.0,875
S.0,900 +Dep.Serv S.0,750
Tdo
Desp N.336.000
C.470.400
de Vendas Tcdo N.490.000 Oper S.562.500
C.588.000
Líquidas S.675.000 Tds
N.0,125
N.0,275 Dep. N.154.000
C.0,175 C.117.600
N.560.000 C.0,125
S.0,100 Lucro N.70.000 S.0,150 Serv S.112.500
C.672.000 C.84.000
S.750.000 Tlo Operac S.75.000
(Investimento)
N.0,10
Trir C.0,02
N.350.000 S.0,05
C.700.000
S.500.000
CONTABILIDADE POR RESPONSABILIDADE
ANÁLISE ARTICULADA DOS INDICADORES
N.0,600
N.0,875 Desp.Oper C.0,700
S.0,750
C.0,875
Receitas S.0,900 +Dep.Serv E.0,6907 Desp N.336.000
E.0,8845 N.490.000 Tdo C.470.400
de Vendas Tcdo C.588.000 Oper S.562.500
E.1.368.900
Líquidas N.0,125
S.675.000
Tds N.154.000
C.0,125
E.1.753.000 N.0,275 Dep. C.117.600
C.0,175
N.560.000 S.0,100
E.0,1155 Lucro N.70.000 S.0,150 Serv S.112.500
E.384.100
C.672.000 C.84.000 E0,1938
S.750.000 Tlo Operac S.75.000
E.1.982.000 E.229.000
N.35.000 N.35.000
N.0,0625 Lucro Lucro C.14.000 N.0,0625
C.70.000
C.0,1042 C.0,0208
Mínimo Resid S.25.000
Rao Tri S.0,0667
S.50.000
E.155.000 E.74.000
S.0,0333
N.0,20 E.0,0782 E.0,0373
C.0,12
N.1,60 S.0,15
C.0,96 E.0,1477
N.0,10
S.1,50 Ativo
E.1,28 Trim C.0,10
Operacional S.0,10
E.0,10
(Investimento)
N.0,10
Trir C.0,02
N.350.000 S.0,05
C.700.000 E.0,0477
S.500.000
E.1.550.000
MEDIDAS NÃO FINANCEIRAS DE DESEMPENHO
BATERIA DE EXERCÍCIOS:
1 – O que é Alavancagem Operacional?
2 – Por que o aumento do lucro é mais proporcional ao aumento dos custos
quando há incremento nas vendas, considerando-se os preços unitários
constantes? (suponha que o mix de produtos vendidos não se modifique).
3 – O que significa o Grau de Alavancagem Operacional?
4 – Uma empresa que tenha custos fixos elevados pode ter grandes lucros ou
grandes prejuízos dependendo da quantidade vendida. Você concorda? Explique.
ativo
5 – A Empresa YPTO S.A apresentou os seguintes dados:
Quantidade vendida = 100 unid; Preço de venda = $45.000,00/u; Custos e despesas
Patrimônio Líquido
variáveis = $31.000,00/u; e, Custos e despesas fixos = $966.000,00/ano.
Pede-se: a) Calcule o Grau de Alavancagem Operacional dessa empresa caso
consiga aumentar em 20% a quantidade vendida, mantendo-se o mesmo preço de
venda unitário; e, b ) Calcule o Grau de Alavancagem Operacional dessa empresa,
caso consiga aumentar em 100% seu lucro, mantendo-se o mesmo preço de venda
unitário. Compare com o resultado anterior e faça um comentário.
ALAVANCAGEM OPERACIONAL
BATERIA DE EXERCÍCIOS:
6 – Uma empresa está produzindo e vendendo 3.500 unidades mensais de seu produto W, com os
seguintes custos e despesas:
Custos e Despesas Fixos:
Aluguel = $500.000,00
Mão de Obra = $800.000,00
Depreciação = $200.000,00
Outros = $300.000,00
Custo e Despesas Variáveis:
ativo
Matéria Prima = $400,00/unid
Mão de Obra Direta = $300,00/unid
Patrimônio Líquido
Custos Indiretos Variáveis = $200,00/unid
Despesas de Vendas Variáveis = 10% do preço de venda
O preço de venda praticado é de $2.000,00 por unidade.
Caso ocorra um aumento de 500 unidades na Margem de Segurança Operacional, qual o Grau de
Alavancagem Operacional dessa empresa?
ALAVANCAGEM OPERACIONAL
BATERIA DE EXERCÍCIOS:
7 – A Cia. Aço Minas Ltda. produz e estantes de aço que são vendidas por $7.000,00 cada. Em março
de 2007, a produção e as vendas foram de 500 unidades, proporcionando um lucro de 20% sobre a
receita total. Nesse mês, os custos e despesas variáveis representaram 50% da receita total. Calcule
o grau de Alavancagem Operacional caso a Margem de Segurança Operacional aumente 50
unidades.
8 – A B.Paschoal Ltda. ao aumentar sua produção e vendas em 30%, passando para 5.200 unidades
mensais do produto A, teve o custo total (fixo + variável) aumentado de $470.000,00 para
$560.000,00. Considerando que o preço de venda unitário é de $200,00, determine qual foi o Grau de
Alavancagem Operacional.
9 – A empresa Silhueta de Produtos de Beleza Ltda. Fabrica creme hidratante para os pés.
Atualmenteativo
sua produção e vendas são de 15.800 potes de 500gr mensais, os quais são vendidos
por $3,50 cada, proporcionando um lucro operacional de 15% sobre a receita total. Sua produção
anterior era de 20% inferior, também vendida a $3,50 o pote, e proporcionava um lucro operacional
Patrimônio
de 10% sobre a receita total. Qual Líquido
foi o Grau de Alavancagem Operacional dessa empresa?