AFORO DE

MERCANCIA
 LIQUIDACIÓN DE FLETES
Los equipos y herramientas de trabajo para llevar a cabo la
liquidación de fletes son los siguientes:

 Bascula
 Tarifario 2014
 Calculadora
 Metro
 Computador
 Dispositivo e
Impresora
 LIQUIDACIÓN DE FLETES
 Peso Real: Corresponde al peso que la mercancía
muestra en la bascula.
 Peso Volumen: Es el espacio que ocupa una mercancía
determinada y resulta de multiplicar el ancho X el alto X
el largo en metros lineales / por el factor 2500.
 LIQUIDACIÓN DE FLETES
 Se toma el peso mayor entre el Peso Real y el Peso
Volumen.
 Se multiplica el Peso por el valor del Kilo (Kg) según
origen y destino.
 Se verifica si el cliente tiene o no acuerdo comercial (%)
con la compañía. SI tiene se procede a aplicarlo sobre el
valor cobrado por el envío de la mercancía y si NO se
liquida normalmente.
 Se aplica el Costo de Manejo que equivale al 1% del
valor ($) de la mercancía que declara el cliente.
LIQUIDACIÓN DE FLETES
 LIQUIDACIÓN DE FLETES
GUIA CC841159
 Peso Real = 150 Kg
 Peso Volumen = Alto x Ancho x Largo / 2500
Peso Volumen = 44 x 44 x 63 = 121.968 / 2500 = 49 Kg
= 49 Kg x N° Unidades (5) = 245 Kg
 Valor Kilo (Kg) Bogotá – Cali = $421 Kg
 Acuerdo Comercial = 10% ----- $379 Kg
 Costo de Manejo = $622.500 X 1% = $6.225
 LIQUIDACIÓN DE FLETES
GUIA CC841159
 Peso Volumen X Valor Kilo (Kg) = Valor a Cobrar
245 Kg X $421 Kg = $103.145

 Valor a Cobrar - Acuerdo Comercial (10%)

$103.145 x (10%) = $103.145 - $10.315 = $92.830

 Valor a Cobrar + Costo de Manejo

$92.830 + $6.225 = $99.055 ----- Valor Total a Cobrar
 TIPOS DE GUIAS
 GUIAS CONTRAENTREGA – CE Y/O P
Se presenta cuando el flete de la mercancía es cancelado
por el cliente al momento de recibirla en el domicilio o sitio
de entrega de la misma.
 GUIAS CONTADO – C Y/O CC
Se presenta cuando el cliente cancela el flete de la
mercancía desde el origen, y es entregada al cliente en el
sitio de destino de la misma.
 GUIAS CUENTA CORRIENTE – A Y/O CA
Se presenta cuando el cliente tiene convenios comerciales
(Crédito) con la compañía.
 REMESAS Z1179232 Y/O M4336049
Son documentos elaborados para manejo de encomiendas
internamente, ya sea por errores en despachos,
devoluciones o cambios de destino.
 RECOMENDACIONES
 Para las guías manuales identificadas con la letra P (Contra-
Entrega) y A (Cuenta-Corriente), se debe tener en cuenta que
después del aforo de la mercancía, se deben digitar y grabar en el
sistema para darle la trazabilidad a la guía y así poder realizar el
seguimiento respectivo a la carga.
 Las guías que anexan papelería como facturas, remisiones,
manifiestos de la Dian, deben entregarse con los documentos
respectivos al cliente para poder legalizarla y posteriormente darle
cumplimiento en el sistema.
 Las guías Cuenta Corriente deben entregarse al cliente y
devolverlas firmadas y selladas para el cumplimiento de la guía y
posterior legalización para el cobro del servicio.
 COSTO DE MANEJO Y/O SEGURO
 Costo de Manejo: Equivale al 1% del valor de la
mercancía que se debe declarar de acuerdo al Código de
Comercio Articulo 1010, el cual no debe ser inferior a
cinco mil pesos ($5.000)
 RE-EXPEDICIONES
Las Reexpediciones son destinos a los cuales no tenemos
acceso directo para el envío de mercancía, y se realiza a
través de terceros.

Las Reexpediciones tienen un costo adicional de acuerdo a

cada destino, y a este valor no se le aplica descuento bajo
ningún concepto.

Las Reexpediciones manejan unos tiempos de entrega

especiales, de acuerdo a cada destino, con días y horarios
específicos para la entrega de la mercancía.
 MERCANCIAS NO TRANSPORTADAS
Mercancía que no se puede transportar por la Cooperativa
de Transportes VELOTAX Ltda.
 Objetos artísticos y obras de arte en general
 Alimentos perecederos
 Líquidos inflamables, venenosos, explosivos, etc.
 Vidrios o que contengan similares
 Monedas y billetes
 MERCANCIAS NO TRANSPORTADAS
 Cartas geográficas, mapas o planos, diseños y
documentos generales
 Metales, piedras preciosas, joyas
 Trasteos
 Electrodomésticos
 EMPAQUE Y EMBALAJE DE MERCANCIA
El remitente deberá entregar debidamente embalada y
rotulada la mercancía conforme a las exigencias propias de
su naturaleza. Los empaques para exhibición deben
protegerse, de acuerdo a su tamaño y fragilidad. El daño por
defecto de embalaje será imputable al remitente (Articulo
1013 – Código de Comercio)
 RESPONSABILIDAD
Asumimos todo riesgo de transporte hasta el valor
declarado de sus mercancías desde el momento del
despacho, dicho valor debe aparecer en nuestra Factura de
Venta y Remesas (Articulo 1031 y 1032 del Código del
Comercio).
En ningún caso se indemniza valores superiores al
declarado. En caso de perdida parcial será la proporción
entre el valor declarado y el numero de unidades
despachadas según nuestra Factura de Venta y Remesa.
 DEBERES DEL REMITENTE
Conforme a lo establecido en los Artículos 1010 y 1011 del
Código del Comercio es deber del remitente otorgar al
transportador (Aforador) los datos concernientes a:
Nombre, Teléfono, Identificación, Dirección del Destinatario,
así como las características del Valor, Peso y Volumen de la
mercancía, y de igual manera anexar los informes y
documentos necesarios para las formalidades de la Aduana.
(Facturas, Remisiones, Manifiestos de la Dian y demás Etc.)