SEGUNDO TRABAJO OBLIGATORIO

DE GESTION TECNOLOGICA
EMPRESARIAL

TEMA:
“SISTEMA DE INFORMACION
TECNOLOGICA DE UN PEQUEÑA
EMPRESA”

PRIMER AVANCE (CAPS. 1 y 2) : 4a semana de clases

SUSTENTACION FINAL: 7a semana de clases

Ing. Adolfo Marcelo A 1

 CONTENIDO POR CAPITULOS
1.- Diagnóstico de la empresa
 Proceso productivo y/o administrativo
 Areas funcionales y entidades
 Documentos en tránsito
 Análisis estadístico de los datos
2.- Diagrama de flujo Físico
 Determinación de la interrelación y flujo de la información
 Diagrama de flujo físico de documentos
3.- Flujo lógico de datos
 Planteamiento
 Diagramas de Flujo lógico general, primer, segundo y
tercer, nivel
4.- Base de datos y Diccionario
5.- Conclusiones y recomendaciones

Ing. Adolfo Marcelo A 2

 CONCEPTOS
DIAGRAMA DE FLUJO FISICO
Representación de las actividades desarrolladas en la
organización para gestionar un negocio de productos o
servicios
OBSERVACIONES
 Cada organización establece su propia secuencia de actividades y usa las
herramientas que diseña o que considera apropiadas para los fines que persigue.
En otras palabras establece un SISTEMA.
 En una organización existen ENTIDADES, que son personas o áreas de la
organización requeridas para la realización de las actividades.
 Existen DOCUMENTOS DE TRANSITO INTERNO Y EXTERNO
 Cada documento usado en la organización contiene INFORMACION y ésta
aparece en forma de DATOS.
 Los documentos de tránsito interno y externo en (Original o copia) son
conservados en un ARCHIVO para su uso posterior, por ejemplo: inventarios,
atención de reclamos, etc. Además esto garantiza la TRAZABILIDAD en el
manejo de la información.

Ing. Adolfo Marcelo A 3

 CONCEPTOS
DIAGRAMA DE FLUJO FISICO
 Cada actividad requiere un TIEMPO de ejecución. Y como es sabido
esto está relacionado con el costo
 Los ANALISTAS DE SISTEMAS proponen un sistema de información
de acuerdo a las necesidades de información del usuario.
 En algunos casos un rediseño o propuesta nueva de sistema de
información en una organización puede llevar considerar cambios en la
ESTRUCTURA ORGANICA
 Las organizaciones deben contar con un sistema de información que
sirva para sus fines, por tanto es RESPONSABILIDAD DE LA
ORGANIZACIÓN, revisar los proyectos que le presente el analista de
sistemas como propuesta.
 Establecer un sistema de información implica un costo, es una
INVERSION que debe evaluarse.

Ing. Adolfo Marcelo A 4

 SIMBOLOGIA DE LOS DFF

INICIO O FIN DIRECCION

DEL FLUJO

ACTIVIDAD O PROCESO
ARCHIVO

DECISION
DICCIONARIO

DOCUMENTO
EN TRANSITO

Ing. Adolfo Marcelo A 5

 Caja Cliente Coord. de servicio Jefe de Lab. Analista
Cotización Recepción de
Inicio Recep. de
Copia Formato y Formato y
solicita muestras muestras
servicio Recepción
Determina Análisis o
de muestra
Acepta el analista Ensayo
e informac.
?
Orden Formato Orden
de pago de serv. de ensayo Reporte
A
Copia Recepciona
Cancela el Recepción de resultados Copia
servicio orden de pago Informe ?
técnico Conforme
Factura Recepción de
factura Entrega de
Ordena
informe
revisar
Empresa: Copia
Laboratorio de Firma y
análisis y ensayos A Fin Sella
Ing. Adolfo Marcelo A 6
 Caja Cliente Marketing Producción Logística Finanzas
Inicio Recep. de Recep. de
Modelaje Compra de Compra de
Recepción
Solicitud Solicitud material material
de solicitud
de de compra
productos Solicitud ?
Formato de material de Financ. Aprueba
de pedido
Recepción
Empresa: Cancelar la
de material Cheque
CALZATURA Compra
Copia Corte
NOBUC
Recepción
Aparado de material Copia
Cancela el Recepción Recibo
servicio de recibos Cardado Copia

Factura Recepción Armado Embalaje

Copia
de factura Pegado
y cosido Entrega
Copia Copia
Acabado

Ing. Adolfo Marcelo A

Fin 7