Universidad Nacional de Ingeniería

• Docente: • Alumnos(a):
• Ing. José Hernández. H. • Jocssania Guerrero Sándigo
• Kiyoshi Meza Vanegas
• Luis Pérez Torres
• Evans Escobar
Managua-Nicaragua
• Elías Bravo Castillo
03/09/19
Administración de Obras
Estudios de Casos de Administración de Obras
 CONCEPTOS GENERALES DE
ADMINISTRACION DE OBRAS
Costo directo:
El costo directo son los gastos o costes que representan directamente ejecutar
una determinada obra. Por ejemplo: Materiales, mano de obra y renta de
equipo.
Costo indirecto:
Representa todo aquel gasto que la constructora u oficina necesita realizar para
poder funcionar y en consecuencia poder ejecutar una determinada obra o
trabajo, por ejemplo: Gastos de oficina, papelería, servicios, etc.
 CONCEPTOS GENERALES DE
ADMINISTRACION DE OBRAS
Administrador de Obra.:
Administrar el recurso humano y físico de modo que el desarrollo del proyecto
sea de acuerdo a los establecido por las bases técnicas entregadas por el
mandante.
Gerente de Proyecto:
Además de dirigir y ejecutar las actividades de construcción de una manera
segura y productiva, los Maestros de Obra organizan grupos de trabajadores y
les asignan las tareas a realizar.
 CONCEPTOS GENERALES DE
ADMINISTRACION DE OBRAS

Supervisor o Residente de Obra:

Consiste en dar el visto bueno después de examinar y tiene por objetivos
básicos vigilar el costo, tiempo y calidad con que se realizan los trabajos
previamente establecidos en el presupuesto. Otro punto importante que deben
realizar estos supervisores o residentes es el vigilar que se cumplan todas las
disposiciones estipuladas en el contrato de construcción.
 CONCEPTOS GENERALES DE
ADMINISTRACION DE OBRAS
Planificación:
La planificación debe presentar ítems como descripción de las etapas de la obra,
costos de cada una de ellas y necesita ser distribuida hacia todos los
responsables de la construcción, estando accesible siempre que sea necesario.
Control de los costos:
La compra de equipos, materiales o contratación de servicios terceros impactan
directamente en los costos de la obra. Por esa razón, el gestor debe estar atento
previamente a esos gastos, para que ningún costo llegue de sorpresa a la cuenta
de la obra.
 CONCEPTOS GENERALES DE
ADMINISTRACION DE OBRAS
Planificación logística:
Así como es necesario planificar temas de costos y operativos, el gestor de la
obra debe prestar atención a puntos como el flujo de personas y materiales en
la obra, las instalaciones provisionales, equipos de transporte, entre otros.
Cronograma:
Establecer plazos es importante en cualquier proyecto, sin embargo, cuando se
trata de uno que involucra tantas etapas y depende de muchos recursos para dar
cierto es primordial un cronograma detallado.
COMPAÑIA METAGAL S.A
 Caso sobre una empresa constructora

Tipo de Organización
Una Empresa Constructora (Pyme) es una organización que nace por las necesidades de construir o producir para uno o varios sectores
de la población con necesidades especiales en su construcción y en sus espacios arquitectónicos. Se tomara como estudio el caso una
empresa constructora que opera en la Ciudad de Cuernavaca Morelos para poder desarrollar de una manera más entendible este trabajo.
La empresa se crea a partir del interés de un grupo de inversionistas que tienen conocimientos del ámbito inmobiliario. Por sus
condiciones antes mencionadas la empresa funciona sin una gerencia de proyectos y sin una dirección clara de Proyecto y Construcción
en sus inicios.
La Integración administrativa de la empresa que se analiza en este momento se agrupa en:
 El Área de Administración.
 El Área de Construcción.
Culturas y Estilos de la Organización (Diagnóstico).
Es evidente que la Organización carece de conocimientos técnicos administrativos en el Área de Proyectos y Construcción. Y en el
próximo, se enfocará a analizar los diferentes sistemas administrativos para el mejor funcionamiento de la empresa.
Hay una necesidad hoy día en que las empresas deben de implementar para ser competitivas en el manejo del conocimiento de la
Gerencia Proyectos.
 Organización administrativa y constructiva

Presencia en el Mercado.

Esta empresa caso de estudio ha tenido una penetración en el mercado de una manera efectiva,
ya que la clientela que busca este tipo de desarrollos, encuentra en este la necesidades básicas y
de espacio que no hay en otros desarrollos similares. La presencia en este particular mercado ha
sido por medio de las “Public Relations” Relaciones Sociales de los integrantes o inversionistas
y de igual manera de los primeros condóminos que adquirieron una casa, ofreciéndola a
familiares o amigos con iguales preferencias de construcción y un gancho importante para una
buena Inversión. Realmente no ha sido necesaria la incursión en páginas Web para ofrecer este
tipo de desarrollo por cuanto se mencionó anteriormente, cuenta ya con un cliente cautivo al
producto, haciendo más fácil la venta del desarrollo.
 Análises externo e interno (FODA)

Dentro del análisis externo podrían mencionarse los siguientes puntos:

Oportunidades de la empresa
 Un grupo selecto de Clientes.
 La Compra de terreno en un tiempo ideal donde aún no había nada desarrollado.
 Una buena Solvencia Económica de los Inversionistas y Compradores.
De Proyecto:
 Cuenta con buenos Accesos viales.
 Dotación de Agua potable es mediante un pozo a 100 mts profundidad.
 Este Terreno cuenta con áreas suficientes para generar este tipo de desarrollo.
 Plusvalía del desarrollo ha tenido un buen efecto al día de hoy.
 El Volumen utilizado en materiales ha generado obtener los mejores precios del Mercado.
 Hay Contratistas experimentados en sus áreas
 Análises externo e interno (FODA)

Amenazas de la empresa:
Falta de una buena Gerencia de Proyectos.
Falta de una buena Gerencia de Construcción.
Falta de experiencia Real en este tipo de desarrollos.
Existen Costos Adicionales.
De Proyecto:
Pérdida de Control de Costos.
Pérdida de Control de Calidad.
Pérdida de Competitividad.
Nacimiento de un desarrollo similar
 Análises externo e interno (FODA)

Debilidades. De Proyecto:
De empresa:
Falta de Controles adecuados y actualizados al Cambios de proyecto constantes.
tamaño de la empresa.
Falta de terminación completa del proyecto
Falta de personal capacitado en todas las áreas. ejecutivo antes del inicio de obra.
Falta de una real Gerencia de Proyectos. Fallas en los cálculos y revisión de Estructura.
Falta de experiencia de muchos de los integrantes. Fallas de Instalaciones Hidrosanitarias.
Falta de Contratos legalizados. Fallas de Instalaciones Eléctricas.
Falta de un Control Presupuestal adecuado. Fallas de Tipo de Acabados.
Falta de Programas actualizados y gente
Capacitada
 Tendencias en la administración de proyectos

El Ciclo de Vida del Proyecto.

La Propuesta PMI. Project Management Se refiere a todo el ciclo que toma la elaboración y
Professional (PMP). PMI Project terminación de un proyecto, desde su inicio hasta
Management Professional (PMP)® es una de su finalización y se basa en los siguientes puntos:
las certificaciones más importantes en el área 1.El Ciclo de Vida del Proyecto.
de la construcción, ha sido una herramienta 2.Las Características de las Fases de un Proyecto.
importante suficientemente reconocida para
los Project Management. Mundialmente ha 3.Las Relaciones del Ciclo de Vida del Proyecto y
sido reconocida en las empresas del Producto.
constructoras el PMP® el cual ha 4. Los Stakeholders (sus socios).
demostrado ser una herramienta exitosa de la
empresa y de los proyectos. 5.Las Influencias de la Organización.
6.La Estructura de la Organización
 Las Normas para la Dirección de Proyectos
Las normas se basan en los 5
procesos importantes desde:
La Iniciación del Proyecto
La Planeación
La Ejecución
El Seguimiento y Control
El Cierre del Proyecto
Interacciones entre procesos
La Integración del proyecto:
1. Se requiere de la Acta de constitución
de la empresa.
2. El Enunciado preliminar.
3. Un Plan de gestión de proyecto.
4. La correcta Ejecución del proyecto.
5. Supervisar y controlar.
6. El Control integrado de cambios.
7. El correcto Cierre del proyecto.
 Las Normas para la Dirección de Proyectos
Los Alcances.
1. Hacer la Planificación del alcance.
2. Hay que Definir el alcance.
3. Verificación del alcance del proyecto.
4. Controlar el alcance en todo momento.
El Tiempo o duración del Proyecto.
1. Definición de actividades en un programa
establecido.
2. Habrá que Establecer las secuencias de las
actividades.
3. La Estimación de los Recursos Económicos
es vital.
4. La Duración de cada trabajo y del proyecto
en general.
5. Desarrollar un cronograma general.
6. El Control del cronograma es importante
para lograr objetivos.
 Las Normas para la Dirección de Proyectos

Los Costos del Proyecto. La Calidad del Proyecto.

1. Una Estimación de costos real.
2. Preparación del presupuesto de
costos del proyecto en general.
3. El Control de costos durante todo
el proceso del proyecto hasta su
finalización.
1. La Planificación de calidad total.
2. Realizar aseguramientos de calidad
mediante las normas existentes.
3. Realizar el control de calidad en
todo momento.
 Las Normas para la Dirección de Proyectos

Los Recursos Humanos. Las Comunicaciones.

1. Planificación de recursos humanos. 1. Planificación de las Comunicaciones.

2. Adquirir el equipo del proyecto. 2. Las Distribución de la Información.
3. Desarrollar el equipo del proyecto. 3. Información sobre el Rendimiento.
4. Gestionar el equipo del proyecto. 4. Gestionar a los interesados.
 Las Normas para la Dirección de Proyectos

Los Riesgos. Las Adquisiciones.

1. Planificación de la gestión de riesgos. 1. Planificar las compras y
adquisiciones.
2. Identificación de riesgos.
2. Habrá que Planificar la contratación.
3. Análisis cualitativo de riesgos.
3. Solicitar respuestas de vendedores.
4. Análisis cuantitativo de riesgos.
4. La Selección de vendedores.
5. Planificación de respuesta a los
riesgos. 5. La Administración del contrato.
6. Seguimiento y control de riesgos. 6. El Cierre del contrato.
 La Propuesta “SAP y ERP”
SAP.
La administración bajo el método del SAP se
ha dedicado a resolver los problemas
involucrados en la Industria de la
Construcción. SAP ha ido desarrollando una
forma única de comprender los desafíos
encontrados en la implementación de
Soluciones Tecnológicas para los usuarios y
operadores en la industria de la construcción,
cuenta con un software que puede ayudar a
las empresas a integrar sus Procesos de
Negocios ayudando a toda la empresa a
funcionar más ordenadamente
Por qué sería importante utilizar el
soporte SAP?
Podría mencionarse por tener uno de los
mejores retornos de la información para la
toma de decisiones. Los mercados están
cambiando. Los clientes están cambiando.
Los negocios están cambiando.
El éxito de las compañías constructoras
depende de la calidad de la información y de
la velocidad con que la misma puede ser
compartida. Depende de que rápidamente
puede responder y adaptarse a los cambios
tecnológicos de la compañía
 La Propuesta “SAP y ERP”
El ERP:
Es una herramienta muy flexible, de bajo
costo y ayuda a resolver el control de los
negocios de la Construcción.
En el mundo actual en el cuál las presiones de
globalización y reducción de precios son
constantes, el sistema ERP puede ofrecer
muchas soluciones enfocadas en el negocio
de la industria de la construcción.
El ERP se aplica en las constructoras así
como, en compañías que producen bienes
fabricados a partir de distintos componentes
y piezas
El sistema de administración del ERP,
permite acelerar los procesos de producción
para cumplir con la demanda de los clientes a
una mayor velocidad. Además, el software
ERP, ayuda a la constructora a automatizar,
planear, colaborar y ejecutar las necesidades
del negocio. Las soluciones son escalables,
están construidas con una arquitectura SOA
flexible y abierta, nunca se limita a un sólo
modo de operación. Por el contrario, ofrece
una variedad de funciones que permite
automatizar los procesos clave financieros y
de producción
 La Propuesta “SAP y ERP”

El ERP puede ayudar a las Pymes:

a. Reducir los costos operativos y mejorar la f. Adoptar las mejores prácticas de
eficiencia. fabricación, incluyendo Manufactura esbelta.
b. Lograr una mejor visibilidad sobre las g. Incrementar la satisfacción de sus clientes.
operaciones de toda la compañía.
h. Planear y programar orden por orden.
c. Tomar mejores decisiones empresariales.
i. Minimizar los errores humanos.
d. Entregar el producto correcto en el
j. Reducir el inventario y los faltantes.
momento preciso.
e. Cumplir las promesas realizadas a los
clientes.
 La Propuesta “SAP y ERP”

ERP puede satisfacer las diversas necesidades

de los fabricantes de hoy con funciones
robustas para dos amplias categorías de
producción:
1)-Entornos de producción caracterizados
por la producción de unidades únicas e
independientes. Los sistemas de software
ERP ofrecen un alto grado de flexibilidad
para una multitud de negocios cruzados y
operaciones de producción, diseño de
procesos integrados de negocios, gestión de
cambios y cumplimiento, y soporte de
servicio a productos ya comercializados.
2)-Entornos de producción de diseño de
procesos donde los ingredientes se mezclan
para formular un producto. Las soluciones se
enfocan en la industria, tecnología avanzada
de grupo de trabajo y soporte de procesos
empresariales flexibles con capacidades
sólidas de rastreo de lotes, validación,
cumplimiento normativo y servicio al cliente.