ASIGNACION

DE
RECURSOS
Melissa Barrera
DEFINICION
El éxito o fracaso de un proyecto esta medido
en función del logro de sus objetivos y
posteriormente por la administración de los
recursos asignados al mismo. Cuando
hablamos de recursos, nos referimos a los
requerimientos necesarios para lograr la
realización de un proyecto:
Se precisa aplicar tres procesos para la gestión de los
recursos a asignar al proyecto.
1. Planificación de Recursos. Identificación del tipo
de recursos materiales requeridos, la cantidad
precisa y el período de necesidad en el proyecto.

2. Asignación de Recursos. Obtención de los recursos

materiales, su asignación al proyecto y su retirada
durante la desactivación del proyecto. Los
procesos de gestión relativos a los recursos son
subsidiarios de los procedimientos de planificación
y costes, con los cuáles se hayan integrado. La
adquisición de recursos externos -si fuera precisa-
se efectuará de acuerdo con los procesos de
gestión de adquisiciones del proyecto.
La asignación a cada tipo de recursos, es parte de la
gestión del proyecto, focalizada por la planificación
estratégica. Partiendo del análisis de qué recursos se
tienen, definir cuáles faltan y establecer el plan de
acción para conseguir los que faltan
3. Control de Recursos. Comprobación del uso
apropiado de los recursos materiales.
Las desviaciones respecto al plan de recursos deben
ser identificadas y analizadas, para proponer las
acciones subsiguientes necesarias. Las decisiones y
acciones deben ser tomadas sólo tras tener en
cuenta las implicaciones sobre otros procesos y
objetivos del proyecto.
Se realiza actividades en grupo, de asignación y
asesoramiento y proporciona la autoridad necesaria
para llevar a cabo las actividades en obra.

El control adecuado permitira:

Que el proyecto coincida o se acerque a los
estimados con precisión;
• Consistencia con los objetivos técnicos y de plazo
de ejecución del proyecto, y
• Consideración de un presupuesto de coste
razonable en función de los logros del proyecto
 Responsabilidades en la
asignación de recursos.
• Planear el trabajo
• Evaluar y controlar el riesgo
• Estimación de recursos
• Asignación de recursos
• Organización del trabajo
• Adquisición de recursos humanos y materiales
• Asignación de tareas
• Dirección de actividades
• Controlar la ejecución del proyecto
• Monitoreo y reporte de avance
• Análisis de resultados basado en los hechos
alcanzados
• Definición de los productos del proyecto
• Pronóstico de tendencias futuras en el proyecto
• Gestión de la calidad
• Gestión de incidencias
CONCLUSIONES