Comité Paritario del Sistema de

Gestión de Seguridad Y
Salud en el Trabajo.
(Copasst)
 Desarrollo del Contenido
QUE ES UN COPASST

El COPASST es un organismo de Promoción y

vigilancia del sistema de salud y seguridad en el
trabajo, su nombre paritario obedece a que
debe estar conformado equitativamente con
igual número de integrantes que representen a
los trabajadores y a la gerencia de la empresa.

Este es un organismo legal definido

principalmente en el decreto 614 de 1984 y
resolución 2013 de 1986, actualmente ha
surgido más legislación que reafirman sus
funciones y mecanismos de trabajo, ahora se
denomina Comité Paritario de Salud y
Seguridad en el Trabajo según el Decreto 1072
de 2014.
 ¿Por qué Comité Paritario?

Tiene la característica de estar conformado por igual número de

representantes por parte de la administración e igual número de
representantes por parte de la población trabajadora.

Si la empresa tiene más de 10 trabajadores se establece así:

Si la empresa tiene más de una sede podría establecer un comité por
cada una de ellas, y se considera el número de trabajadores por
sede. Resolución 2013 de 1986.

Conformación: El comité se elegirá cada dos años y deberá reunirse

mínimo una vez al mes. Decreto – ley 1295/1994, articulo 63, a) se
aumenta a dos (2) años el período de los miembros del comité.
  Participación, promoción y divulgación de todas
las actividades de seguridad y salud en el trabajo.

 Actuar como organismos de vigilancia para el

cumplimiento de los programas de seguridad y salud
en el trabajo
 Conocer resultados de inspecciones o investigaciones
realizadas por autoridades. Tomado de Decreto 614 de
1984)
 Elegir el secretario del COPASST, realizar las reuniones periódicas y
mantener el archivo organizado y actualizado de las actas de
cada reunión.
 Proponer medidas de control de que le permitan a la empresa
adoptar medidas en pro del mejoramiento de las condiciones de
seguridad y salud en el trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación.

 Colaborar con las investigaciones de los accidentes de trabajo, proponer

planes de acción y hacer seguimiento en su cumplimiento.
 Accidentes de trabajo

El decreto 1530 de 1996 La resolución 1401 de

El COPASST es en el artículo 4 2007 sobre Investigación
responsable de la establece que en caso de incidentes y
participación activa en de muerte del accidentes de trabajo
las investigaciones y trabajador por establece que los
debe actuar en accidente o accidentes mortales y los
vigilancia para que enfermedad profesional graves también deben ser
todos los tiempos y el empleador con el investigados por una
acciones derivadas de COPASST debe realizar persona con licencia en
los accidentes se la investigación salud ocupacional y el
cumplan de acuerdo a correspondiente en los COPASST, en los 15 días
la legislación. 15 días calendario calendario y enviar día
investigación a la ARL.
siguientes al evento.
Roles Y Responsabilidades

El empleador debe informar a los

trabajadores y/o contratistas, a sus
representantes ante Comité Paritario La ARL SURA dentro de las
de Seguridad y Salud en el Trabajo, obligaciones que le confiere la
según corresponda de conformidad normatividad vigente en el SG-SST,
con la normatividad vigente, sobre el es la capacitación al COPASST o
desarrollo de todas las etapas del Vigía en Seguridad y Salud en el
Sistema de Gestión en Seguridad y Trabajo en los aspectos relativos al
Salud en el Trabajo SG-SST e, SG-SST y prestarán asesoría y
igualmente, debe evaluar las asistencia técnica a las empresas y
recomendaciones emanadas de estos trabajadores afiliados, en la
para el mejoramiento de SG-SST. implementación del Decreto 1072
del 31 de julio de 2015
El programa de capacitación en
Seguridad y Salud en el Trabajo SST Se deben tener los soportes de la
debe ser revisado mínimo una (1) vez convocatoria, elección y conformación
al año, con la participación del del COPASST y las actas de sus reuniones
Comité Paritario de Seguridad y o la delegación del Vigía de Seguridad y
Salud en el trabajo COPASST o Vigía Salud en el Trabajo y los soportes de sus
de Seguridad y Salud en el Trabajo, y actuaciones”
la alta dirección de la empresa, con
el fin de identificar las acciones de
mejora
 Conclusiones

El COPASST es un organismo de
promoción y vigilancia de todo el
sistema de salud y seguridad en el
trabajo, es un organismo regulado por
la legislación colombiana y tiene cada
una de sus funciones ya establecidas,
todos debemos conocer su función, sus
responsabilidades y participar
activamente en su funcionamiento.
 CUIDADO DEL ENTORNO

“Cuidar de la vida es quizás la acción mínima fundamental de un

conglomerado humano. Es algo que no sólo se relaciona con la
reacción instintiva de protegerse en forma individual o de grupo ante un
agente externo que amenace a la persona o al conjunto, sino que se
trata de una acción consciente, concertada y premeditada, con
hondas bases filosóficas”.
Vásquez M. L. (2006)

¿Cómo conformar y activar el Comité Paritario de Seguridad y

Salud en el Trabajo al interior de una empresa?
Contextualización del cuidado del entorno

Una vez los empleadores y los trabajadores conocen la

importancia y entienden la necesidad de contar con el
Comité Paritario de Salud y seguridad en el trabajo, se
requiere conformarlo y activar su funcionamiento para esto
existen unos requisitos legales que establecen todo lo que se
requiere tener en cuenta para dicha conformación así se
puede garantizar que el Comité cumpla con las funciones
establecidas en el capítulo anterior de forma asertiva y
productiva.
 Desarrollo del Contenido

Pasos para la conformación del COPASST

1) Seleccionar el coordinador del proceso.

2) Recopilar la información necesaria.
3) Promover la inscripción de candidatos.
4) Inscribir y promover a los candidatos.
5) Planeación del proceso de votación.
6) Proceso de votación y elección.

 Elección de los representantes por parte de los trabajadores.

 Elección de los representantes por parte del empleador.
Obligaciones del empleador

Propiciar
• La elección de los representantes de los trabajadores al Comité, de
acuerdo con lo ordenado en el artículo 2, de esta Resolución,
garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.
• Los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del
Comité.

Designar
• Sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial.
• Al Presidente del Comité

Estudiar
• Las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción
de las medidas más convenientes o informarle las decisiones tomadas al
respecto.
Obligaciones de los trabajadores

Elegir
Libremente sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y
Seguridad en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio
ordenados por el empleador.

Informar
Al Comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus
sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud
ocupacional en la empresa.

Cumplir
Con las normas de medicina, higiene y seguridad en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.
Funciones del Presidente

Presidir y ordenar: Las reuniones de forma dinámica y eficaz

Llevar a cabo los arreglos: Para determinar lugar o sitio de reunión

Notificar: Lo escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a

reuniones por lo menos una (1) vez al mes.

Preparar: Los temas a tratar en cada reunión.

Tramitar: Ante la administración de la empresa las recomendaciones

aprobadas por el Comité y darle a conocer todas las actividades.

Coordinar: Todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a

los trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo.
 Funciones del Secretario

Verificar

Asistencia de los
miembros del
Comité a las
reuniones
programadas Llevar archivo
Tomar nota de los
temas tratados De las actividades
desarrolladas por el
• Elaborar acta de Comité suministrar
reunión. información que
• Someterla a requiera el
discusión y empleador y los
aprobación del trabajadores.
Comité.
Reuniones
Una vez elegido y conformado el COPASST es importante que para
todos los integrantes quede claro que la vigencia de el comité es de 2
años.

4 Las reuniones del COPASST se realizarán

solo con los miembros principales, los
3 Las reuniones
suplentes serán
asistirán pormínimo
ausenciauna de
vez los
al
mes, dentroydel
principales horarioser
deberán deconvocados
trabajo y enpor
las
2 En caso
instalaciones de un accidente
el presidente.de la empresa. grave, de un
riesgo inminente se convocará a citación
1 Para dar inicio
extraordinaria, a lareunión
y a esta reunión se debe
también se
verificar al
invitará quórum este seodará
responsable con la mitad
responsables del
más uno de sus miembros
área donde ocurrió el hecho. (mitad más uno
de los asistente), pasados 30 minutos se
dará inició con los asistentes y las
decisiones que se tomen tendrán validez.
Plan de Trabajo
Plan de trabajo
Campo de Acción

Los campos de acción en los que el COPASST debe concentrar su

plan de trabajo son:

 Identificación de peligros y valoración de riesgos e inspecciones de

seguridad.
 Investigación de accidentes de trabajo.
 Capacitación.
 Elementos de protección personal.
 El seguimiento a este plan de acción se dará en las reuniones ordinarias
las cuales deben ser altamente productivas y enfocadas en la solución
de problemas.

1. Actividades en identificación de factores de

riesgo e inspecciones de seguridad
Etapas de la inspección
1. Preparar.
2. Inspeccionar.
2. Actividades en investigación de accidentes 3. Analizar la información y
e incidentes de trabajo priorizar los problemas.
4. Definir las acciones
correctivas y preventivas
5.Hacer seguimiento a la
ejecución de las acciones
3. Actividades en capacitación

4 Actividades en el tema de elementos de

protección personal
LISTA DE CHEQUEO PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL COPASST
EN LA EMPRESA
 Afianzando y aplicando conceptos

 El grupo deberá conformar equipos con igual número de

participantes, con el fin de realizar un ejercicio que les permitirá
conocer y aplicar la documentación utilizada para la
conformación del COPASST, teniendo en cuenta los pasos para la
conformación mencionados en este momento del cuidado,

 Luego de revisar todos los requisitos para la conformación y puesta

en marcha el equipo deberá formular el objetivo del plan de
trabajo ideal de un COPASST. Cada equipo escribe este objetivo
para ser socializado.
1) Promoción elección candidatos COPASST

2) Hoja de inscripción de candidatos

3) Formato para votos

4) Acta de apertura de elección de candidatos COPASST

5) Acta cierre de votaciones para elección de candidatos

COPASST

6) Acta de conformación del COPASST

 Conclusiones

Una vez se conoce la obligatoriedad de la

confirmación del COPASST, la empresa
deberá establecer los mecanismos de
elección y conformación del mismo,
entonces se hacen las elecciones se
designa presidente, secretario (a) se
establecen las reuniones, funciones por
cargo y requisitos mínimos, es en este
momento donde el COPASST queda listo
para ser un grupo activo en la prevención
y promoción de la seguridad y salud en el
trabajo. Luego de esto el COPASST está en
la capacidad de formular sus objetivos de
gestión.
 CUIDADO DEL OTRO
“Cuando amamos, cuidamos, y cuando .
cuidamos, amamos. Por eso el
ethos que ama se completa con el ethos que cuida. El «cuidado» constituye
la categoría central del nuevo paradigma de civilización que trata de
emerger en todo el mundo. […]. O cuidamos o pereceremos. El cuidado
asume una doble función de prevención de daños futuros y de
regeneración de daños pasados. […] Lo correspondiente al cuidado, en
términos políticos es la «sostenibilidad» que apunta a encontrar el justo
equilibrio entre el beneficio racional de las virtualidades de la Tierra y su
preservación para nosotros y las generaciones futuras”.
Boff L. (2003)

¿Puede el COPASST proponer medidas de prevención y control de los

peligros promoviendo el bienestar de los trabajadores?
Contextualización del Cuidado del Otro

La importancia del Comité paritario de Seguridad y

Salud en el trabajo radica en la responsabilidad que
adquieren sus integrantes sobre sus compañeros de
trabajo, una vez se postulan voluntariamente o son
elegidos por el empleador, este es un compromiso de
prevención y control de los peligros que se presenten
en la empresa.
 Desarrollo del contenido

Como hemos visto en el cuidado del entorno la buena gestión

de un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo va
directamente relacionada con el cumplimiento que se le de al
plan de trabajo establecido, y este depende de un buen
trabajo en equipo, responsabilidades claras, compromiso y
reuniones efectivas; muchas veces en la reuniones no se
generan espacios de participación y se convierten en reuniones
monótonas, donde solo se llevan problemas o se discute sin
llegar a soluciones , por eso el COPASST debe ser un organismo
que propicie participación y solución de problemas. A
continuación se darán algunas pautas mínimas que se puedan
tener en cuenta para lograr éxito en la misión del comité.
REUNIONES EFECTIVAS DE TRABAJO

1. Definir 2. Escribir el
Preparación de claramente orden en que se
desarrollarán los
una reunión los objetivos
de la
temas e indicar
el tiempo de
reunión. duración.

3. Enviar el 4. Recordar
material que las tareas
tenga que ser pendientes.
analizado.

5. Reservar el
salón y 6. Preparar
preparar las el material
ayudas visual.
audiovisuales.
 MODELO DE LOS TRES PASOS

Durante la reunión

En cada reunión se deben tener en cuenta estos

aspectos:
1. Lectura del acta anterior.
2. Revisar de tareas y compromisos.
Objetivos
Para dirigir la reunión es necesario
3. Aprobar el acta anterior (firmas)
4. Tema del día (objetivo)
•1.Por qué estamos
Mantener aquí?
al equipo centrado en la tarea.
5. Revisar accidentalidad y ausentismo del mes
•2.Qué vamos
Hacer que atodos
hacer?
participen.
anterior.
•3.Qué gana el equipo
No descartar consin
opiniones todo eso?
analizar
6. Establecer compromisos y fechas de
cumplimiento con responsables.
7. Proposiciones y varios.
8. Consignar hora de inicio y fin de la reunión y
fecha de la próxima reunión.
 10 hábitos para una reunión efectiva

1. Ser puntual.

2. Tener metas claras.

3. Planear actividades a realizar.

4. Ser proactivo.

5. Fortalecer competencias técnicas, emocionales y sociales.

6. Crear sinergia.

7. Priorizar acciones a realizar.

8. Co-crear – Yo gano, tú ganas…

9. Ser coherente con los planteamientos.

10. Respetar las diferencias y construir a través de ellas.”

 Conclusiones
Cuando el COPASST está legalmente constituido y
entiende su responsabilidad en el sistema de
gestión se vuelve un aliado en la compañía para
la prevención y control de los riesgos, esto le
permite hacer un plan de trabajo con foco en la
prevención con objetivos y actividades
claramente definidos, esto se reflejará en la
gestión y en el control de la accidentalidad.
 CUIDADO DEL PLANETA
“Pensar la educación [...] es pensar tres dimensiones esenciales de la
experiencia educativa. Un acontecimiento, que por su propia naturaleza es
una irrupción de lo imprevisto y extraordinario es, por un lado, lo que da a
pensar; no aquello acerca o sobre lo cual pensamos, sino lo que nos da la
oportunidad de pensar lo acontecido con un pensamiento nuevo, con
nuevas categorías y con un nuevo lenguaje. En segundo lugar, todo
acontecimiento no es aquello sobre lo cual experimentamos, sino justo eso
otro que hace experiencia en nosotros, porque es algo que nos pasa y no nos
deja igual que antes. Por último, un acontecimiento es lo que rompe la
continuidad del tiempo de la historia y del tiempo personal de lo vivido”.
Bárcena F. (2003)

¿Conocer el proceso de conformación y las responsabilidades del

COPASST, aportan a la sostenibilidad de la empresa y será aplicable
a cualquier contexto de nuestra vida?
UNA CONNOTACIÓN MÁS AMPLIA
Ganándose un puesto en la
planeación de los programas Participando en la
de salud y seguridad planeación de actividades
ocupacional con propuestas de promoción, divulgación
enfocadas a aspectos
preventivos puntuales que
y capacitación sobre
permitan tener indicadores de medicina, higiene y
resultados, seguimiento y seguridad preventiva.
comparación

Proponiendo la
Apoyándose en los
elaboración de planes de
diagnósticos que ya
emergencias y
existen en la empresa para
asegurándose que se
avanzar más rápido en la
actualicen y pongan en
formulación de propuestas.
práctica.

Las pausas activas y los

ejercicios de estiramiento,
calentamiento y relajación
siempre arrojarán buenos
resultados.
ALCANZAR LA MÁXIMA EXPRESIÓN DEL PARITARIO
•Agudizar todos los sentidos para percibir fácilmente aspectos
preventivos que se pueden controlar desde el clima
organizacional.

•Dar respuesta a todas las sugerencias que vengan tanto desde

el lado del personal como de los jefes.

•Explicar claramente y con tacto las respuestas negativas. Sin

herir susceptibilidades.

•Exaltar a los trabajadores por sus propuestas acertadas.

•Hacer visibles los resultados periódicamente, por ejemplo,

registros fotográficos del antes y después
 CONCLUSIONES

El Decreto único reglamentario del sector trabajo 1072 de 2015

recopiló lo dispuesto en el Decreto 1443 de 2014, el cual exige a las
empresas contar con un Sistema de Gestión en Salud y Seguridad en el
Trabajo, con el fin de lograr que se trabaje con mayor rigurosidad en la
seguridad de los trabajadores y facilitar el control sobre el
cumplimiento por parte de las autoridades competentes, así el papel
del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene un rol
activo en esta gestión, este trabajo genera beneficios en los diferentes
contextos, a la empresa protegiéndola jurídicamente, al sistema de
gestión de salud y seguridad aportando constructivamente en su
adecuada implementación,, en la producción porque al procurar
ambientes de trabajo seguros aumenta la productividad en los
trabajadores porque se sienten seguros, cuidados e importantes para
la empresa generándoles tranquilidad, lo cual se ve reflejado en la
familia y en su entorno.
Bibliografía.
• Congreso de Colombia. (2012). Ley 1562 de 2012 – Modificación del
Sistema de Riesgos Laborales. Bogotá (Colombia).
• Gobierno Nacional. (1984). Decreto 614 de 1984 – Bases para la
organización y administración de Salud Ocupacional en el País. Bogotá
(Colombia).
• Ministerio de Gobierno. (1994). Decreto 1295 de 1994 – Organización y
administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Bogotá
(Colombia)..
• Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. (1986). Resolución 2013 de 1986 –
Conformación y funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial. Bogotá (Colombia).
• Ministerios de Trabajo, Seguridad Social y Salud. (1989). Resolución 1016
de 1989 – Organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional. Bogotá (Colombia).
• Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. (1994). Decreto 1530 de 1996 – Se
reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994.
Bogotá (Colombia).
Preparado por:

Luis Ortiz P. - Carolina Hernández R. - Yeimy Gómez M.