DEPARTAMENTO COMPRAS

Unidas 2
 Toda empresa, necesita adquirir ciertos recursos para la realización
de sus operaciones. La gestión de compra es el conjunto de
COMPRAS: actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad de
mejor modo, es decir, al mínimo costo, con la claridad adecuada y
CONCEPTO en el momento oportuno.
 Este conjunto de actividad se puede enumerar según a las siguientes
funciones:
 Detección de la necesidad,
 Solicitud y análisis de la alternativa de compra,
 Negociación con el proveedor,
 Colocación de orden de compra (la orden de compra es un
documento o formulario que inicia el proceso administrativo de
COMPRAS: compras, al adjudicar un proveedor a dicha operación)
 Seguimiento y activación de orden de compra. Se refiere al
FUNCIONES proceso por el cual, una vez emitida la orden de compras, se sigue
la producción y entrega del producto o servicio adquirido a fin de
que se cumpla con el requisito de calidad y tiempo,
 Recepción de efectos comprados
 Almacenaje y registro,
 Entrega de los insumos para su utilización al sector que
originalmente lo requirió,
 También existen actividades complementarias y derivadas de la
acción de compras que forma parte de las funciones de compras:
 Estudio permite del mercado, o sea análisis de proveedores y
COMPRAS: productos actuales y potenciales.
FUNCIONES
 Control de calidad de bienes comprados o servicios adquiridos.
 Uno de los medios para mejorar continuamente la
compatibilidad de una empresa es la de producir a bajos
costos y con alta calidad.
Esta afirmación implica que el sistema de producción debe
IMPORTANCIA set abastecido de insumos que cumplan con las
DE LA condiciones de productos/servicios de los que formarán
pates (por ejemplo, para producir para producir prendas
FUNCIÓN de vestir para fiestas, la calidad de olas telas a adquirir
COMPRA debe responder a requerimientos de delicadeza, de gusto,
firma y calidad) en las condiciones lo más ventajosas
posibles. De allí dependedle la importancia de la función
de compras.
 Se reconocen como condiciones ventajosas para la
compra:
 El precio de compra
 El plazo de pago
 El plazo de entrega
CONDICIONES
 El servicio de posventa que realizar el proveedor al
VENTAJOSAS comprador (reposición rápida de piezas defectuosas,
servicio técnico garantizado, etc.)
 La calidad obtenida en lo que se compra.
 La estabilidad de ese proveedor.
 Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y
coordinar el proceso de adquisición de bienes y servicios necesarios para
cumplir con la producción y las ventas. La planificación de este proceso
se relaciona directamente con las funciones de compras y de stock. La
idea se sustenta en que cada uno de los materiales y/o servicios que se
integran a la cadena de producción tenga la calidad requerida y además
ingresen en el momento justo en que se necesitan, de manera tal de
reducir al mínimo posible los niveles de inventario, es decir, de la
existencia en deposito de estos bienes.
RESPONSABILIDADES
La gestión exitosa en las compras y en el manejo de inventario permite:
 Asegurar la norma flujo de insumos y materiales para las áreas que los
transforman en los productos o servicios que la empresa comercializa.
 La distribución y entrega de producto terminado a los clientes, hacia
el mercado que fueron definidos como objetivos por la dirección.
RELACIONES Como todas las áreas. Compras no es un compartimiento estanco en
CON OTRAS la empresa, sino que se relaciona intensamente con numerosos
sectores importantes para el negocio
ÁREAS DE LA
EMPRESA
RELACIONES CON OTRAS ÁREAS DE LA
EMPRESA

Dirección Producción

Compras

Contablidad Finanzas
EN LAS EMPRESAS, EL SECTOR DE
COMPRAS SE RELACIONA CON:

La dirección general, a través de la fijación de políticas generales, procedimientos y análisis de

tendencias y cambios en el entorno, en lo que involucra a las compras de las empresas.

Producción: a través de información sobre plazo de entrega, costo de materias primas, calidad
disponible, fuentes de aprovisionamiento, para el cumplimiento de los programas productivos del sector.

Finanzas: en la fijación de las políticas financieras con las compras, requerimientos de fondos y
presupuestos del área

Contabilidad: para el control de inventarios, costeo de materiales y valorizaciones y provisiones de las

compras de bienes y/o servicios ingresados en el periodo a la empresa.