PRESUPUESTO DE

GASTO
ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN FINANCIERA.
PRESUPUESTO
El presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado
tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organización.
PRESUPUESTOS DE GASTO ADMINISTRATIVO
• El presupuesto de gasto administrativo incluye la función de la alta gerencia, así
como ciertas actividades de servicio tales como financieras, legales y de
contabilidad
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
• Constituye el conjunto de gastos incurridos en la dirección general de una
empresa no relacionados con una actividad específica de la misma, como en el
caso de las actividades de ventas o de fabricación.
Están constituidos:

Erogaciones Depreciaciones Amortizaciones

• Conservación y • De maquinaria y • De gastos de

mantenimiento equipo instalación de la
• Reparaciones • Mobiliario y equipo fabrica
exteriores de oficina. • De gastos de
• Diversas erogaciones • De equipo de adaptación fabril
fabriles. transporte
 Objetivo

El presupuesto de gastos de administración nos ayuda a determinar de forma

anticipada durante un periodo determinado, la proyección de todos los gastos que
no forman parte de manera directa con la producción o la gestión de ventas.
Son recursos distintos al área de producción y están más vinculados al área
directiva de la empresa.
 Los gastos de administración, a diferencia de los operativos, son los que no tienen una
implicancia directa en la calidad del producto terminado.

Materiales de Gastos en salarios del Oficinas generales

oficina personal de la empresa

Alquiler de locales Aportes para la Gastos en

seguridad social propaganda
Clasificación
Sueldos Seguros

Cargas sociales Mantenimiento de oficina

Amortizaciones Papelería y útiles de librería

CARACTERÍSTICAS
 Son gastos indirectos.

 Son gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o servicio.

 Rige su aspecto legal en la legislación laboral vigente.

 Para calcular el total neto, se debe calcular al total la deducción de las retenciones y
aportaciones por ley de cada país.

 Diferencias entre presupuesto de gasto de fabricación y gastos de producción.

 Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad económica de la empresa y no en forma

paralela a la inflación.

 Son gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o servicio.
 Método de presupuestación para los gastos
administrativos
Los gastos incurridos en el pasados, son para obtener la experiencia que guie las
decisiones correspondientes, el análisis de estos gastos nos proporcionan 3
factores:
1. Cantidades pagadas y concepto
2. Gastos fijos y porción variable de los mismos
3. Responsabilidad individual sobre el control de los gastos
 Análisis de los gastos
• Este nos proporciona un concepto acerca de la justificación o necesidad de los
gastos.
Ejemplo

Una empresa contaría con un gerente general, una secretaria, un servicio externo de contabilidad, dos
asistentes de limpieza general y un vigilante. El sueldo del personal administrativo aparece en la
siguiente tabla:
Ejemplo
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Concepto Sueldo mensual Sueldo anual
Gerente general $ 12000 $144 000
Secretaria $2500 $30 000
Contabilidad externa* $3000 $36 000
Limpieza general* $4000 $48 000
Vigilancia $2000 $24 000
Subtotal $282 000
+35% de prestaciones $98 700
Total, anual $380 700
*El costo de una cotización de un despacho de contabilidad
*El sueldo incluye dos plazas
Gastos fijos y porción variable
• Su control se realiza basándose en que los gastos reales no sobrepasen a las
cantidades presupuestadas, además de la observación de la consistencia en los
estándares que ya se hayan establecido.
• Ejemplo:
Se tiene gastos fijos por una cantidad $2500 mensuales; los gastos variables
ascendientes a $60000 anuales que se prorratean en función de las cobranzas
efectuadas:
Ejemplo
Cobranzas % Gtos. Var. Gtos. Fijos Gtos. Totales

Enero $ 405 137 8.03 $ 4 818 $ 2 500 $ 7318

Febrero 387 629 7.68 4 608 2 500 7 108
Marzo 436 585 8.65 5 190 2 500 7 690
Suma: $ 1 229 351 24.36 $ 14 616 $ 7 500 $22 116
2º trimestre 1 384 135 27.42 16 452 7 500 23 952
3º “ 1 328 225 26.31 15 786 7 500 23 286
4º “ 1 105 650 21.91 13 146 7 500 20 646
Comprobación
Cobranza de cuentas 1967
Vencidas en 1968 $ 676 993
Cuentas de 1968 que vencen en $ 4459 558
ese ejercicio
Menos: provisión para cuentas $89 190 $ 4 370 368
malas (2%)
Suma $ 5 047 361