MANUAL DE FUNCIONES

MANUAL DE FUNCIONES

• Documento que especifica

requisitos para el cargo,
funciones, competencias,
interacciones con otras
dependencias, conocimientos
básicos y requisitos
 PROCEDIMIENTO
• DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
• 1. Misión
• 2. Identificación y referencia en el puesto de trabajo:
dependencia, código, grado, nombre del cargo.
• 3. Funciones básicas
• 4. Conocimientos básicos
• Competencias
• Requisitos:
Estudio y experiencia
 IDENTIFICACIÓN
I . IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO GERENTE

CÓDIGO 085

GRADO 08

NIVEL JERÁRQUICO Directivo

NUMERO DE CARGOS Uno (1)

DEPENDENCIA Gerencia

SUPERIOR INMEDIATO Junta Directiva

 III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, proyectar, dirigir y controlar la
ejecución de las políticas, planes,
programas, proyectos y actividades de
salud, conforme a la realidad
socioeconómica y cultural de la región en
el Hospital Universitario CARI Empresa
Social del Estado con dedicación exclusiva
y disponibilidad permanente y diseñar los
estudios e investigaciones que
identifiquen y busquen soluciones a las
necesidades en materia de salud en el
área de influencia.
 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES:
• Planear, organizar y evaluar las actividades de la entidad
y velar por la aplicación de las normas y reglamentos que
regulan el sistema general de seguridad social en salud.
• Proveer la adaptación, adopción de las normas técnicas y
modelos orientados a mejorar la calidad y eficiencia en la
prestación de los servicios de salud y velar por la validez
científica y técnica de los procedimientos utilizados en el
diagnóstico y tratamiento.
• Velar por la utilización eficiente de los recursos humanos,
técnicos y financieros de la entidad y por el cumplimiento
de las metas y programas aprobados por la Junta
Directiva.
 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES:

• Planear, organizar y evaluar las actividades de la entidad y

velar por la aplicación de las normas y reglamentos que
regulan el sistema general de seguridad social en salud.
• Presentar para aprobación de la junta directiva el plan
trianual, los programas anuales de desarrollo de la entidad
y el presupuesto prospectivo, de acuerdo con la ley
orgánica de presupuesto y las normas reglamentarias.
• Adaptar la entidad a las nuevas condiciones empresariales
establecidas en el marco del sistema de seguridad social en
salud, garantizando tanto la eficiencia social como
económica de la entidad, así como la competitividad de la
institución.
 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES:

• Organizar el sistema contable y de costos de los

servicios y propender por la eficiente utilización
del recurso financiero.
• Garantizar el establecimiento del sistema de
acreditación hospitalaria, de auditoría en salud y
el MECI en la prestación del servicio.
• Presentar a la junta directiva el proyecto de
planta de personal y las reformas necesarias para
su adecuado funcionamiento y someterlos a la
aprobación de la autoridad competente.
 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES:

• Nombrar y remover los funcionarios bajo su

dependencia de acuerdo con las normas de
administración de personal que rigen para las
diferentes categorías de empleo, según la normatividad
vigente en el sistema general en salud.
• Diseñar mecanismos de fácil acceso a la comunidad,
que permitan evaluar la satisfacción de los usuarios,
atender las quejas y sugerencias y diseñar en
consecuencia, políticas y correctivos orientados al
mejoramiento continuo del servicio.
• Representar legalmente a la entidad judicial y
extrajudicialmente
 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES:

• Contratar con las Empresas Promotoras de Salud

Públicas y privadas la realización de las actividades del
plan obligatorio de salud, que esté en capacidad de
ofrecer.
• Propiciar y desarrollar investigaciones científicas y
tecnológicas con el fin de establecer las causas y
soluciones a los problemas de salud en su área de
influencia.
• Identificar el diagnóstico de la situación de salud del
área de influencia de la entidad, interpretar sus
resultados y definir los planes, programas, proyectos y
estrategias de atención.
 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES:

• Coordinar, supervisar, y controlar los procesos y actividades que

garanticen el cumplimiento de la misión, de los objetivos y de las
responsabilidades de la Empresa Social del Estado.
• Ordenar los gastos, dictar los actos, realizar las operaciones y
celebrar los contratos necesarios para el cumplimiento del objeto,
funciones y actividades principales o complementarias, directas o
conexas de la Empresa Social del Estado de acuerdo a las normas
legales vigentes.
• Oficiar como Secretario de la Junta Directiva de la entidad y
responder por la conservación y archivo de las actas de la misma.
• Las demás que le sean asignadas por Ley, norma, estatuto o
reglamento para asegurar el cumplimiento de la misión, visión,
objetivos y funciones de la entidad.
 CONOCIMIENTOS BASICOS Y
ESENCIALES
• Políticas Públicas en materia de Salud, normas
expedidas por el Ministerio de la Protección Social,
administración financiera y administración del Recurso
Humano.
• Estatuto del Hospital Universitario CARI E.S.E. y demás
normas, directrices y lineamientos de la Junta
Directiva.
• Ley 100 de 1993, ley 1122 de 2007, LEY 1438 de 2011 y
Ley 715 de 2001.
• Políticas y normas internas de trabajo.
• Normas del sistema de Habilitación y Acreditación en
el Sector Salud
 COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

 Orientación a  Liderazgo
resultados  Planeación
 Orientación al  Toma de decisiones
usuario y al  Dirección y desarrollo
ciudadano de personal
 Transparencia  Conocimiento del
 Compromiso con la entorno
organización
 REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina Cuatro (4) años de experiencia
académica del núcleo básico del profesional en el sector salud y no
conocimiento en: Medicina, estar incurso en incompatibilidades
Odontología, Bacteriología, Salud o inhabilidades señaladas en la ley.
Pública, Economía,
Administración, Derecho.

Título de postgrado en la
modalidad de especialización en
salud pública, administración o
gerencia hospitalaria,
administración en salud o en
áreas económicas,
administrativas o jurídicas.
Gracias