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El proceso de una
negociación.
Consideraciones éticas
Mag. Ximena Gómez Valente
“El saber y la razón hablan, la
ignorancia y el error gritan.
En este mundo
competitivo, cambiante,
globalizado, permanentemente
estamos negociando”.
(Arturo Graf)
Arturo Graf fue un poeta italiano de ascendencia alemana. Se educó en la universidad de Nápoles
y luego fue profesor de literatura italiana en Roma hasta el año 1876, en que se le nombró
profesor de la Universidad de Turín.
Objetivos
• Analizar y aplicar las etapas del proceso de
negociación
Introducción
• La negociación no es una acción espontánea sino que se
desarrolla a través de un proceso que debe ser respetado
para lograr un buen entendimiento en los sujetos.
• Para analizar el proceso de una negociación, se desarrollará:
• Las fases de una negociación, que son inherentes a toda
comunicación
• El proceso, que considera diferentes etapas que permitirán que
la negociación sea eficiente.
¿Qué se busca en una negociación
internacional?
• Esta fase se da en el contacto inicial de dos personas o más, ya cada una de las
Fase partes pretende agradar, sorprender o impresionar a la otra.
emocional:
• Se da cuando los sujetos se plantean las razones y motivaciones por las cuales
se están reuniendo o expresan interés por mantener vínculos y características
Fase de cada uno.
reflexiva:
• Después de que se han dado las fases previas se llega a la fase negocial, en la
cual se busca conseguir objetivos compartidos y se intenta que las partes de
Fase mutuo acuerdo, y con el mismo propósito, establezcan líneas de conducta
negocial duraderas y provechosas.
I. Fases de la negociación
1.1 Fase emocional
Los sujetos solo se mueven a partir de impresiones y emociones.
Es el tanteo, en el que no se pueden establecer líneas de comportamiento,
pues los sujetos están alterados por un conflicto, por un daño ocasionado por
el otro o por una percepción del negocio que aún no resulta clara o no está
bien definida.
Puede ocurrir que frente a un objetivo común, se tengan percepciones
distintas, sobre todo si las culturas son diferentes.
Sirve para identificar a las partes, conocer sus posiciones el grado de
compromiso y el poder que tienen para decidir o comprometer se.
Se debe intentar crear un ambiente de confianza para que el proceso
continúe.
En esto fase no es aconsejable plantear los aspectos medulares de la
negociación.
No es recomendable abordar desde un inicio el conflicto mismo o la posible
solución, ni tampoco hablar del precio, penalidades o restricciones, porque
esto separa a las personas.
1.2 Fase reflexiva
Los sujetos deben entender que su intervención tiene el propósito de generar
mutuo provecho y beneficios recíprocos.
Aquí es donde los negociadores deben entender que su intención es «hacer
crecer el pastel», vale decir, buscar no solamente un mayor provecho personal,
sino incrementar las ventajas y conveniencias para que cada uno vea
satisfechas sus pretensiones.
Se debe buscar identificar los intereses subyacentes, lo cual es un logro sobre
todo cuando se enfrenta un proyecto conjunto.
Se debe tener visión de futuro, con el fin de proyectar la relación hacia un
horizonte dilatado de tiempo.
En el caso de emplear la negociación como un mecanismo que facilite la
solución de controversias, esta etapa permite conocer el fondo del asunto, y
aun cuando no se llegue a una solución definitiva, el hecho de identificar el
conflicto es un éxito del proceso
1.3 Fase negocial
En esa etapa se adoptan los acuerdos y las decisiones,
después de que los sujetos se han conocido y consideran que
los puntos de coincidencia a los cuales llegan son beneficiosos
para ambos.
Se debe reconocer y admitir los intereses y enfrentar el
conflicto o el objetivo común con visión de futuro.
¿Por qué deben darse las fases de
la negociación?
Lugar
Proceso de la Agenda
negociación Exploración e
inteligencia
Apertura o 2 3
Aclaración
presentación
Razones
Mercancía Beneficio Objeción contrarias
Control y evaluación 5
Conclusión 4
(acuerdos)
Paso 1. Planificación y objetivos
Diagnostique la situación (determine temas a tratar)
Conozca su mejor
alternativa de acuerdo
Elabore un análisis
negociado
FODA
(MAAN/BATNA) y la de
la otra parte.
Principios básicos
• Establecer la Mejor Alternativa de Acuerdo de Negociación
(MAAN o BATNA)
• Conocer lo que uno hará o no hará si no se logra un acuerdo
• Nos ayuda a decidir cuándo retirarnos y cuándo acercarnos para
lograr un acuerdo
• Se debe establecer nuestro MAAN y el del contrario
• Identificar la Zona de Posible Acuerdo (ZOPA)
• Conjunto de acuerdos que pueden satisfacer a ambas partes de la
negociación
• Asume la superposición de necesidades e intereses para crear un
rango de términos aceptables.
• Debe determinarse antes de entrar en la negociación y debe
deducirse el ZOPA de la otra parte
Estructura integradora
• La planificación debe considerar cuidadosamente las posiciones de
cada una de las partes; pero también debe dedicar atención a la
exploración de los puntos comunes de las partes.
• Se debe buscar la convergencia
Es necesario incluir y
resaltar, con igual
énfasis, las diferencias
y las coincidencias.
Objetivos
“No has vivido con éxito hoy a menos que hicieras algo
por alguien que nunca le puede recompensar”
Juan Bunyan
Decisiones que guían
la ética
• Mantener la integridad como modelo de vida.