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UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCION

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS


FILIAL SAN PEDRO YCUAMANDIYU
Cátedra CONTABILIDAD DE GESTION II
Prof. ROBERTO GUERRERO VERA

INTRODUCCIÓN
DE DONDE VIENE LA FORMULACIÓN DE PLANES NACIONALES?

DECLARACION DEL MILENIO EN LA ONU 2010 !


PROPUESTA DEL DESARROLLO SOSTENIBLE

QUE SE PRETENDE CON LOS PRESUPUESTOS


• DE LAS EMPRESAS.

• DE LOS ESTADOS?

CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DEL DESARROLLO SOSTENIBLE:


Erradicar la pobreza extrema y el hambre Educación universal
Igualdad entre los géneros Reducir la mortalidad de los niños
Mejorar la salud materna Combatir el VIH/SIDA
Sostenibilidad del medio ambiente Fomentar una asociación mundial
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FILIAL SAN PEDRO YCUAMANDIYU
Cátedra CONTABILIDAD DE GESTION II
Prof. ROBERTO GUERRERO VERA

UNIDAD I
La planeación y el presupuesto maestro
Planeación estratégica.
El papel de los presupuestos en la planeación.
Estándares y presupuestos.
El proceso del presupuesto. Concepto ¿ Que es presupuesto?.
Ventajas y que brindan los presupuestos. Limitaciones de los
presupuestos.
El aspecto humano y los presupuestos.
Características de un sistema presupuestario.
Principales indicadores del presupuesto.
Marco de referencia del presupuesto.
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UNIDAD I
La planificación estratégica y el presupuesto
"La planificación es un proceso de toma de decisiones para
alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación
actual y los factores internos y externos que pueden influir en el
logro de los objetivos".
Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a
aplicarse.
La acción de planear en la gestión se refiere a planes y
proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.
Las palabras planeación y planeamiento se utilizan en los
países de habla hispana, para referirse a lo mismo.
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La planeación y el presupuesto maestro (CONTI)


“El presupuesto es un plan integrador y coordinador que se
expresa en términos financieros respecto a las operaciones y
recursos que forman parte de una empresa en un periodo
determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta
gerencia”.
Elementos de la definición:
PLAN - INTEGRADOR - COORDINADOR
EN TERMINOS FINANCIEROS - OPERACIONES
RECURSOS: a)efectivo. b) adición de activo.
DENTRO DE UN PERIODO FUTURO DETERMINADO.
EN TERMINOS MAS SENCILLOS PRESUPUESTO CONSISTE EN CUANTIFICAR EN
TERMINOS MONETARIOS LA TOMA DE DECISIONES ANTICIPADA Y LOS
OBJETIVOS TRAZADOS, DE MANERA QUE PERMITAN VISUALIZAR SU EFECTO
EN LA EMPRESA PARA SERVIR COMO HERRAMIENTA DEL CONTROL
ADMINISTRATIVO.
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Planeación estratégica: La planeación o planificación estratégica


es el proceso a través del cual se declara la visión y la misión de la
empresa, se analiza la situación externa y externa de ésta, se
establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y
planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.

La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización, es


decir, considera un enfoque global de la empresa, por lo que se
basa en objetivos y estrategias generales, así como en planes
estratégicos, que afectan una gran variedad de actividades, pero
que parecen simples y genéricos.
Un plan es el resultado de un proceso que permite determinar
anticipadamente los cursos de acción a seguir para alcanzar los
objetivos.
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EL PAPEL DE LOS PRESUPUESTOS EN LA PLANEACIÓN.


En la planeación se puede distinguir lo que es el proceso y lo que es el
contenido. El proceso determina cuestionarios y fija los objetivos; el
contenido está formado por el plan de mercados, plan de insumos y
plan financiero.
Con la globalización no es fácil diseñar estrategias y cada día las
señales indirectas afectan más a los negocios que las señales directas,
es decir tener en cuenta en la planeación las variables no estructurales
de la organización (cuestiones exógenas).
Se debe aprovechar el pensamiento reflexivo de los ejecutivos para
simular y fijar planes de acción ante las diferentes circunstancias que
puedan acontecer.
“Una empresa que no trabaje sujeta a planes constituye
simplemente una masa amorfa, incoherente, sin dirección alguna.”
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ESTÁNDARES Y PRESUPUESTOS.
Para desarrollar un presupuesto , especialmente el de
producción , es necesario mantener en la empresa costos
estándar actualizados, con el propósito de que faciliten la
elaboración del presupuesto de adquisiciones de materia
prima, mano de obra y gastos de fabricación indirecto, ya que
de otra forma, se determinarían en forma muy imprecisa.
De lo anterior se desprende que el uso de los estándares es
vital para el plan presupuestal, ya que son un subconjunto del
conjunto llamado presupuesto.
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EL PROCESO DEL PRESUPUESTO. ¿ Que es presupuesto?.


“PLAN INTEGRADOR Y COORDINADOR QUE SE EXPRESA EN
TERMINOS FINANCIEROS RESPECTO A LAS OPERACIONES Y
RECURSOS QUE FORMAN PARTE DE UNA EMPRESA PARA UN
PERIODO DETERMINADO, CON EL FIN DE LOGRAR LOS
OBJETIVOS FIJADOS POR LA ALTA GERENCIA”.
LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO PUEDE FUNDAMENTARSE EN
UN ENFOQUE CONTABLE O ENFOQUE ADMINISTRATIVO.
LA DIFERENCIA ENTRE UNO Y OTRO ES LO MISMO QUE EXISTE ENTRE
LA CONTABILIDAD FINANCIERAY LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
LA PRIMERA ES DE DATOS HISTORICOSY LA 2ª. DE DATOS A FUTURO.
AL DISENAR PRESUPUESTOS TENER EN CUENTA QUE EL PRODUCTO
FINAL SERA LOS ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS.
EL ENJFOQUE EN ESTA MATERIA SE CENTRA EN LA CONTABILDIAD
ADMINISTRATIVA Y SE ANALIZARA ELPRESUPUESTO DESDE ESE
PUNTO DE VISTA.
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VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS:


* MOTIVA A LA ALTA GERENCIA PARA DEFINIR ADECUADAMENTRE LOS OBJETIVOS
BÁSICOS DE LA EMPRESA.
* PROPICIA QUE SE DEFIINA UNA ESTRUCTURA ADECUADA, DETERMINANDO LA
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DE CADA UNA DE LAS PARTES QUE INTEGRAN LA
ORGANIZACIÓN.
* INCREMENTAN LA PARTICIPACIÓN DE LOS DIFERENTES NIVELES DE LA
ORGANIZACIÓN, CUANDO EXISTE MOTIVACIÓN ADECUADA.
* OBLIGAN A MANTENER UN ARCHIVO DE DATOS HISTORICOS CONTROLABLES.
* FACILITA A LA ADMINISTRACIÓN LA UTILIZACIÓN ÓPTIMA DE LOS DIFERENTES
INSUMOS.
* FACILITAN LA COPARTICIPACIÓN E INTEGRACIÓN DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA
COMPANIA.
* OBLIGAN A REALIZAR UN AUTOANALISIS PERIÓDICO.
* FACILITAN EL CONTROL ADMINISTRATIVO.
* SON UN RETO QUE CONSTANTEMENTE SE PRESENTA A LOS EJECUTIVOS DE LA UNA
ORGANIZACIÓN PARA EJERCITAR SU CREATIVIDAD Y CRITERIO PROFESIONAL A FIN DE
MEJORAR LA EMPRESA.
•AYUDAN A LOGRAR MAYOR EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA EN LA OPERACIONES.
TODAS LA VENTAJAS MECIONADAS AYUDAN A LOGRAR UNA
ADECUADA PLANEACIÓNY CONTROL EN LAS EMPRESAS
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LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS:


1. ESTAN BASADOS EN ESTIMACIONES: ESTA LIMITACIÓN OBLIGA A QUE LA
ADMINISTRACIÓN TRATE DE UTILIZAR DETERMINADAS HERRAMIENTAS
ESTADISTICAS PARA LOGRAR QUE LA INCERTIDUMBRE SE REDUZCA AL MINIMO.
2. DEBE SER ADAPTADO CONSTANTEMENTE A LOS CAMBIOS DE IMPORTANCIA QUE
SURJAN; ESTO SIGNIFICA QUE ES UNA HERRAMIENTA DINÁMICA, PUES SI SURGE
ALGUN INCOVENIENTE QUE L AFECTE, EL PRESUPUESTO DEBE ADAPTARSE, YA QUE
DE OTRA MANERA PERDERIA SU SENTIDO.
3. SU EJECUCIÓN NO ES AUTOMÁTICA: NECESITAMOS HACER QUE EL ELEMENTO
HUMANO DE LA ORGANIZACIÓN COMPRENDA LA UTILIDAD DE ESTA HERRAMIENTA,
DE TAL FORMA QUE TODOS LOS INTEGRANTES DE LA EMPRESA, SIENTAN QUE LOS
PRIMEROS BENEFICIADOS POR EL USO DEL PRESUPUESTO SON ELLOS, YA QUE DE
OTRA FORMA SERAN INFRUCTUOSOS TODOS LOS ESFUERZOS PARA LLEVARLOS A
CABO.
4. ES UN INSTRUMENTO QUE NO DEBE TOMAR EL LUGAR DE LA ADMINISTRACIÓN:
UNO DE LOS PROBLEMAS MAS GRAVES QIUE PROVOCAN EL FRACASO DE LAS
HERRAMIEN- TAS ADMINISTRATIVAS, ES CREER QUE POR SÍ SOLA PUEDEN LLEVAR
AL ÉXITO.
5. TOMA TIEMPO Y COSTO PREPARARLO.
6. NO SE DEBEN ESPERAR RESULTADOS DEMASIADO PRONTO.
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EL ASPECTO HUMANO Y LOS PRESUPUESTOS:

LOS PRESUPUESTOS DEBEN SER ACEPTADOS POR LAS PERSONAS O


EL PERSONAL DE LA EMPRESA, RECORDANDO QUE EN MANOS DE
LOS EMPLEADOS ESTA EL MANEJO DE ESTA IMPORTANTE
HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA.

1. LOS PRESUPUESTOS DEBEN SER PARA AYUDAR, MAS QUE PARA


VERIFICAR FALLAS O ÉXITOS.

2. EL PRESUPUESTO DEBE SER FRUTO DE TODOS LOS INTEGRANTES


DE LA ORGANIZACIÓN.

3. EL PRESUPUESTO NO DEBE GENERAR CONFLICTO EN LA


ORGANIZACIÓN.
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CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA PRESUPUESTARIO:


a) LOGRAR FLEXIBILIDAD, DE MODO A LLEVAR A CABO ACTUALIZACION DE LOS
PLANES.
b) FACILITAR EL CONTROL ADMINISTRATIVO, DE MANERA QUE LA DIRECCIÓN Y SU
EQUIPO PUEDAN ESTAN VERIFICANDO QUE LOS PLANES SE ESTAN LLEVANDO A
CABOY ASI FACILITAR LA ADMINISTRACIÓN POR EXCEPCIÓN.
c) CUANTIFICAR LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDOS EN EL PRESUPUESTO
ANUAL, DE TAL FORMA QUE EL PRESUPUESTO SE COONSTITUYA EN UNA HERRA-
MIENTA DE NEGOCIACIÓNY FORMALIZACIÓN DE COMPROMISO A CORTO PLAZO.
d) FACILITAR LA AUTOEVALUACION DE CADA UNA DE LA AREAS DE
RESPONSABILIDAD DE LAS EMPRESAS.
e) PERMITIR QUE LAS NORMAS CONTABLES DEL BOLETIN Y SUS CIRCULARES
RESPECTIVOS PUEDAN APLICARSE EN EL PRESUPUESTO ANUAL.
f) EL PRESUPUESTO A CORTO PLAZO DEBE SER PARTE DEL PRESUPUESTO A LARGO
PLAZO.
g) LE DEBEN INCORPORAR EN EL PRESUPUESTO A CORTO PLAZO, LAS INVERSIONES
EN ACTIVO FIJO, QUE SON PARTE DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.
h) EL DIRECTORIO DEBE PRESENTAR INDICADORES CONDENSADOS QUE MUESTREN
LOS OBJETIVOS PRESUPUESTALES LOGRADOSY POR LOGRAR.
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PRINCIPALES INDICADORES DEL PRESUPUESTO:


a) INGRESOS.
b) UTILIDAD DE OPERACIÓN.
c) ACTIVOS PROMEDIO EN OPERACIÓN.
d) MARGEN DE VENTAS.
e) ROTACION DE INVERSIÓN.
f) TASA DE RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSIÓN.
g) PORCENTAJE DE CAPACIDAD UTLIZADA.
h) PORCENTAJE DE CRECIMIENTO EN VOLUMEN.
i) GUIA DE INVERSIÓN EN CAPITAL DE TRABAJO.
j) RELACION PASIVO A CAPITAL.
k) INVERSION APROBADAS.
l) FLUJO DE EFECTIVO DE OPERACIÓN.
m) COMPROMISOS CON BANCOS ACREEDORES.
n) PRINCIPALES ESTRATEGIAS PARA EL ANO.
o) OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DE LA EMPRESA.
p) PROGRAMAS ESPECIFICOS DEL ANO.
q) EMPLEADOS Y OBRESOS
r) OTROS.
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FIN DE LA UNIDAD UNO

GRACIAS

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