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CONTABILIDAD DE COSTOS

MGTR CPCC HIPOLITO


NICOLAS HERRERA
CACERES
CONTABILIDAD DE COSTOS
Constantemente la dirección de las
empresas, se enfrentan con
diferentes situaciones, que afectan
directamente su normal
desenvolvimiento, la información
que obtienen acerca de los costos
y los gastos en que incurre la
organización para realizar su
actividad y que rige su
comportamiento, son de vital
importancia para la toma de
decisiones de una manera rápida y
eficaz.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Actualmente, la contabilidad de
costos, toma gran relevancia
frente a las necesidades de los
usuarios de la información.
La contabilidad de costos se
relaciona con la información de
costos, para uso interno de la
gerencia y ayuda en la formulación
de objetivos y programas de
operación, en la comparación del
desempeño real con el esperado y
en la presentación de informes.
CONTABILIDAD DE COSTOS

• La contabilidad de costos tiene


un enfoque gerencial, ya que
proporciona información básica a
los gerentes de las empresas, de
cara a la adecuada planeación y
el control de la misma, así como
para el costeo de sus productos y
servicios.
CONTABILIDAD DE COSTOS

• Por lo tanto, esta contabilidad


ayuda a los gerentes a tomar
mejores decisiones dentro de la
empresa. (Label, Wayne y otros. Contabilidad
para no contadores, 2da edición. ECOE Ediciones,
2016, p.20)
CONTABILIDAD DE COSTOS

• La contabilidad de costos es
parte de la contabilidad general y
sirve para recoger, registrar y
reportar la información
relacionada con los costos y con
base en dicha información,
decidir de manera óptima y
adecuada con la planeación y el
control de los mismos.
CONTABILIDAD DE COSTOS

• La contabilidad de costos es
un sistema de información, usado
por la empresa para
determinar, registrar, controlar,
analizar e interpretar toda la
información relacionada con los
costos de producción,
distribución, administración y
financiamiento de la entidad.
CONTABILIDAD DE COSTOS
OBJETO DE COSTOS
Un objeto de costos es “todo
aquello a lo que se le desee hacer
una medición de los costos”,
Horngren (2008), es decir, se
refiere a un producto, servicio,
actividad, proceso, o proyecto.
Por ende, cuando se analiza la
estructura de costos de una
empresa, es indispensable definir
claramente cuáles serán los costos
a los cuales se les realizará su
medición, análisis y gestión.
COSTO Y GASTO

Dado que, resulta indispensable


definir cuales son los conceptos
que dan lugar a erogaciones de
dinero, resulta fundamental
clasificar las erogaciones de
dinero en costo y gasto
CONCEPTO DE COSTO

• Costo: es el valor que incluye el


total de gastos o desembolsos
efectuados en la obtención de un
bien o en la prestación de un
servicio.
• Costo: Conjunto de esfuerzos y
recursos que se invierte en la
obtención de un bien o servicio.
COSTO: en un amplio sentido
financiero, es toda erogación o
desembolso de dinero para
obtener algún bien o servicio.
En este sentido hablamos del
costo de un viaje, comprar un
articulo o producto, construir un
edificio, fabricar un bien o prestar
un servicio, etc.
COSTOS: Valor monetario de los
bienes y servicios que intervienen
en la fabricación de un producto
o en la prestación de un servicio.
COSTOS
Hansen y Mowen (2009) definen el
costo como el “valor sacrificado
por productos y servicios que se
espera que aporten un beneficio
presente o futuro a una
organización”.
de acuerdo con esto, se incurre en
costos para producir un beneficio
futuro, y por consiguiente, estos
están relacionados con el ingreso
GASTO.
Gastos están asociados con
aquellas cifras en las que se
incurre pero que no fueron
necesarias para la elaboración de
los productos o para la generación
de los servicios, es decir, son
erogaciones relacionadas con la
administración, las ventas, la
distribución y la financiación, entre
otras.
Concluimos entonces, desde la perspectiva
de las personas que comercializan bienes y
servicios que:
Costo: Es la inversión que realiza
una persona u organización en la
producción de un bien o
prestación de un servicio, que
finalmente va cubrir la necesidad
del consumidor final y/o usuario.
Las empresas comerciales,
como toda empresa,
necesitan de presupuestos
y costos funcionales por
áreas y sectores
productivos, para proyectar
sus acciones en pos del
cumplimiento de los
objetivos para los cuales
fueron creados.
El análisis del costo,
presupone un análisis previo
del servicio a brindar y de la
competencia; para lo cual
será necesario el período
que abarcará el mismo, las
divisiones funcionales de la
institución, la organización
jerárquica y la composición
de sus costos.
COSTO.-
Es la medida y
valoración del
consumo realizado o
previsto en la
aplicación racional
de los factores, para
la obtención de un
bien o servicio.
Que debemos entender por:
Medida : Cuando necesitamos conocer
la utilización productiva de los
factores en sus correspondientes
unidades físicas. Por ejemplo cuantos
galones de combustible es necesario
para recorrer 1,010 Km., cuantas
horas de trabajo, etc.
Valoración: También debemos conocer
como valorar estos consumos a través
del empleo de determinados criterios.
CLASES DE COSTO
CLASES DE COSTO
1.- POR SU FUNCION DE ORIGEN
1.1.- Costos de producción
Son todos los rubros en los que se
incurre para hacer la
transformación de las materias
primas con la participación de los
recursos humanos y técnicos, e
insumos necesarios para obtener
los productos requeridos. estos
costos se pueden clasificar a su
vez en:
CLASES DE COSTO
1.1.- Costos de producción
1.1.1.- Costos Materia Prima
Son bienes e insumos necesarios
para la transformación de
productos. los cuales sufren la
transformación y dan lugar a los
productos terminados.
1.1.2.- Costos de mano de obra
Se encuentran todas las
erogaciones que hacen referencia
al salario del personal involucrado
en la elaboración de los productos,
CLASES DE COSTO
1.1.- Costos de producción
1.1.3.- Costos indirectos de
fabricación
Son todos aquellos rubros que son
necesarios para la elaboración de
los productos, estos pueden ser;
materiales indirectos, mano de obra
indirecta, depreciación,
mantenimiento, alquileres, seguros,
etc.
CLASES DE COSTO
1.2.- Gastos de distribución y
ventas
Son aquellos en que se incurre para
almacenar y llevar los productos
terminados a los diversos
consumidores, utilizando los
diversos canales de distribución
existentes (Mauleón, 2006).
CLASES DE COSTO
1.2.- Gastos de distribución y
ventas
Aquí por ejemplo tenemos: el
transporte, los seguros de la
mercancía, las comisiones y los
salarios del personal de ventas, los
gastos de publicidad y propaganda,
entre otros.
CLASES DE COSTO
2.- POR EL OBJETO DEL COSTO
2.1.- Costos Directos (CD)
Son aquellos que pueden identificarse
directamente con un objeto de costos,
sin necesidad de ningún tipo de reparto.
Los costos directos se derivan de la
existencia de aquello cuyo costo se
trata de determinar un producto,
servicio, actividad, como por ejemplo:
• los materiales directos y la mano de
obra directa destinados a la
fabricación de un producto o
prestación de un servicio.
CLASES DE COSTO
2.- POR EL OBJETO DEL COSTO
2.2.- Costos Indirectos (CI)
Son aquellos costos cuya
identificación con un objeto de
costos específico es muy difícil.
Para imputar los costos indirectos a
los distintos departamentos,
productos o actividades, es
necesario, normalmente, recurrir a
algún tipo de mecanismo de
asignación, distribución o reparto.
CLASES DE COSTO
3.- POR SU CALCULO EN EL TIEMPO
3.1.- Costos Históricos
Se determinan después de
haberse realizado la producción,
lo que provoca que el costo
total se conozca hasta que se
finalice la producción.
En otros términos: el costo ya
se ejecuto en el tiempo ya se
realizo, ya es historia.
CLASES DE COSTO
3.- POR SU CALCULO EN EL TIEMPO
3.2.- Costos Predeterminados
Son los que se determinan antes de
haberse realizado la producción, lo
que provoca que el costo total se
conozca antes de iniciarse el
proceso productivo.
En otras palabras el costo se
conoce anticipadamente al inicio de
la producción.
CLASES DE COSTO
4.- POR SU GRADO DE CONTROL
4.1.- Costos Controlables:
Son aquellos costos sobre los cuales
la dirección de la organización tiene
autoridad para que se generen o no.
Es decir, aumentan o disminuyen por
decisión de la administración
generalmente son costos internos
Ejemplo: el aumento en los salarios
de los trabajadores, que ganen más
del mínimo es un costo controlable
para la empresa.
CLASES DE COSTO
4.- POR SU GRADO DE CONTROL
4.1.- Costos no Controlables:
Vienen a ser aquellos costos sobre los
cuales no se tiene autoridad para su
control.
Es decir, aumentan o disminuyen por
razones fuera del control de la
administración generalmente son costos
externos
Ejemplo el valor del arrendamiento a
pagar es un costo no controlable, pues
depende del propietario del inmueble.
CLASES DE COSTO
5.- POR SU COMPORTAMIENTO
5.1.- Costos Fijos:
Fijos” por que su valor no depende del
volumen de producción , se mantienen
constantes ante cualquier volumen de
producción. Ejemplo:
 Remuneraciones
 Alquiler del local de planta
 Mantenimiento de maquinas y equipos
de producción
 Depreciación (método línea recta)
 Seguros
CLASES DE COSTO
5.- POR SU COMPORTAMIENTO
5.2.- Costos Variables:
“Variables” por que su valor depende del
volumen de producción es decir
aumenta o disminuye cada vez que esta
varia. Estos costos varían o fluctúan de
acuerdo al volumen de producción.
- Materia prima
- Insumos
- Mano de obra a destajo
- Comisiones de ventas
- Fletes
CLASES DE COSTO
5.- POR SU COMPORTAMIENTO
Grafica Costos Fijos y Variables:
CLASES DE COSTO
5.- POR SU COMPORTAMIENTO
Grafica Costo Fijo, Variable y Total
CLASES DE COSTO
5.- POR SU COMPORTAMIENTO
COSTO DE
COMERCIALIZACION DEL
BIEN O SERVICIO.
Es aquella suma
necesaria a invertir en:
MATERIALES, FUERZA
DE TRABAJO y GASTOS
DE FABRICACION, que
hagan posible la
producción del bien o la
prestación del servicio
al usuario del mismo.
ELEMENTOS DEL COSTO
Donde se elaboran,
manufacturan, fabrican,
producen un determinado
bien o prestan un servicio
resulta necesario la
intervención de tres
factores fundamentales:
1.- Materiales
2.- Fuerza de trabajo, y
3.- Carga fabril.
ELEMENTOS DEL COSTO
Es decir:
1.- Materia Prima Directa
(MPD) y Materia Prima
Indirecta (MPI).
2.- Mano de Obra Directa
(MOD) y Mano de obra
Indirecta (MOI).
3.- Carga fabril.
ELEMENTOS DEL COSTO
• Fabricar, Explorar,
Extraer, es consumir
insumos para la
producción u obtención
de bienes. Es decir esto
demanda un conjunto de
recursos denominados
elementos, y son:
• Materiales directos
• Mano de obra directa, y
• Gastos indirectos.
ELEMENTOS DEL COSTO
Entonces los elementos
del costo son:
1.- Materia Prima Directa
(MPD).
2.- Mano de Obra Directa
(MOD).
3.- Carga fabril.
Materia Prima Indirecta (MPI)
Mano de obra Indirecta (MOI)
Otros gastos de fabricación
ELEMENTOS DEL COSTO
.
ESQUEMAS DEL COSTO
En base a los elementos
del costo: MPD, MOD y GF;
podemos determinar que:
COSTO DE FABRICACIÓN
suma de los tres
elementos:
CF = MPD+MOD+GF
COSTO PRIMO
O costo directo, suma de
dos elementos:
CPr = MPD+MOD
ESQUEMAS DEL COSTO
COSTO DE CONVERCIÓN
O costo de transformación
Suma de los dos
elementos: CC = MOD+GF
COSTO DE PRODUCCION
Suma del costo de
fabricación mas
inventarios de productos
en proceso:
CP = IIPP+CF-IFPP
ESQUEMAS DEL COSTO
COSTO DE VENTAS
Suma del costo de
producción mas
inventarios de productos
en terminados:
CV = IIPT+CP-IFPT
Si no hay inventarios de
producción en proceso y
producción terminada el:
CF = CP = CV
SISTEMA DE COSTOS.
Es un conjunto de
procedimientos, técnicos,
administrativos y contables que
se emplea en un ente, para
determinar el costo de sus
operaciones en sus diversas
fases, de manera de utilizarlo
para fines de información
contable, control de gestión y
base para la toma de
decisiones
QUE ES UN SISTEMA DE
COSTOS

Es definido como el conjunto


de procedimientos, técnicas,
registros e informes
estructurados sobre la base de
principios que tienen por objeto
la determinación de los costos
unitarios de producción y el
control de las operaciones
fabriles efectuadas.
A SU VEZ DEBEMOS TENER EN
CUENTA:

SISTEMA: Es el conjunto de
procedimientos y técnicas.
Procedimiento.- es el conjunto
de métodos.
Método.- es el conjunto de
reglas.
Regla.- es el conjunto de
índices que hay que seguir.
Técnica.- es la expresión de lo
humano o de la actividad
humana. Son los medios para
superar las dificultades; es
decir la aplicación de lo
practico.
COMO SE CLASIFICAN LOS
SISTEMAS DE COSTOS
Según Jaime Flores Soria en su libro
“Costos y Presupuestos”
señala que:
Según sistema de
acumulación de costos:
1.- Sistema de costos por ordenes
de producción, y
2.- Sistema de costos por
procesos.
Según la naturaleza de los
costos o de valoración de la
producción:
1.- Sistema de costo real
histórico incurrido, y
2.- Sistema de costos
predeterminados.
COSTOS POR ORDENES DE
PRODUCCION
Este procedimiento es utilizado
por las empresas que realizan
trabajos especiales, o que
fabrican productos sobre
pedido.
Para iniciar cualquier actividad
productiva dentro de este
procedimiento, es necesario
emitir una Orden de producción
especifica para los
departamentos productivos,
que establezca : cantidad a
producirse, características del
producto, etc.
 COSTOS POR ORDENES
DE PRODUCCION
Al sistema de costos por
ordenes de producción,
también se le conoce con el
nombre de:
Costo por ordenes
especificas.
Costo por pedidos, y
Costo por ordenes de
fabricación.
CARACTERISTICAS DE LOS
COSTOS POR ORDEN DE
PRODUCCION
Permiten reunir separadamente
cada uno de los elementos del costo
para cada orden de producción.
Al inicio de la fabricación debe
contar con una orden de producción
donde se detalla el numero de
productos a fabricarse.
Se produce a base de pedido
formulado por el cliente de la empresa.
El costo unitario del producto es
conocido permitiendo de esta manera
fijar el precio de venta por producto.
ORDEN DE PRODUCCION
Una orden de producción es un
documento en el que se
acumularan los costos de los tres
elementos del costo, es decir el
costo de los materiales, costo del
trabajo y gastos indirectos, para
que una vez concluida se
determine el costo de producción
unitario (CPU) en cada orden entre
el total de unidades producidas.
CPU = Costo Total de producción
Numero de unidades producidas.
ORDEN DE
PRODUCCION
Es necesario significar
que para cada orden de
producción le debe de
corresponder una hoja
de costos o mas
PROCESO CONTABLE DE LOS
COSTOS EN EL SISTEMA DE
ORDENES DE PRODUCCION
Por el consumo de materiales: se
carga a Producción en proceso con
abono a los materiales a consumir o
consumidos.
Por la utilización de mano de obra:
se carga a Producción en proceso
con abono a mano de obra
empleada.
Por los gastos generales de
fabricación: se carga a Producción
en proceso con abono a los costos
indirectos, y gastos incurridos.
SISTEMA DE COSTOS POR
PROCESOS
Es un procedimiento de control y
registro, que aplican las empresas cuyo
proceso de transformación de la materia
prima representa una corriente constante
en la elaboración del producto.

Según Polimeni y Fabozzi, Adelberg y Kole,


consideran que los costos por
procesos es un sistema de
acumulación de costos de
producción por departamento o
centro de costos.
CLASES O TIPOS DE CENTRO DE COSTOS
PROCESO DE PRODUCCIÓN

Un proceso es una
entidad o sección de
la compañía en la cual
se hace un trabajo
especifico,
especializado y
repetitivo
CARACTERISTICAS
1. La producción es continua,
y los costos se acumulan
por departamento o centro
de costos.
2. La producción se inicia sin
que necesariamente
existan una orden o pedido
especifico.
3. El costo unitario es
calculado mediante un
promedio entre la suma de
los costos consumidos por
departamentos y las
cantidades producidas en
el mismo.
Algunos conceptos básicos
• Periodo de costos.- lapso
comprendido entre la formulación
de los Estados Financieros.

• Proceso.- etapa de transformación


de los productos en que estos
sufren modificaciones.

• Costos incurridos.- son los costos


de materia prima, mano de obra y
gastos indirectos aplicable al
periodo de costos.
Algunos conceptos básicos
• Producción terminada en cada
proceso.-
• Representada por el volumen físico de
producción en buen estado que pasa
de un proceso a otro durante un
periodo de costos.

• Unidades equivalentes.-
• Es la producción que se encuentra en
proceso de fabricación al concluir un
periodo de costos, expresada en
términos de unidades totalmente
terminadas.
METODOS DE COSTEO POR
PROCESO
Básicamente existen dos métodos:
1. Método precio promedio ponderado
(PPP), y
2. Método Primero en entrar, Primero en
salir (PEPS).
MÉTODO PRECIO PROMEDIO
PONDERADO
Bajo este método los costos de
inventario inicial se agregan a los costos
del periodo.
Veamos con un ejemplo:
– Inventario inicial 100 unidades.
– Puestos en proceso 1,000 unidades de las
que se termina 900 unidades.
– Costo de inventario S/ 2,000.00
– Costo de inversión S/ 20,050.00

El informe de producción indica


1. Producción terminada 1,000
2. Producción en proceso 100 al 50% de
avance o acabado.
Solución (PPP)
Producción equivalente
Producción terminada 1,000 u
(900 u + 100 u)
Producción en proceso 50 u
(100 u al 50% avance) ………….
Total 1,050 u
Costo:
Inventario inicial S/ 2,000.00
Costo del proceso S/ 20,050.00
Total 22,050.00

Costo unitario= S/ 22,050 = S/ 21.00


1,050 u
Veamos si es cierto al
valorizar la producción (PPP)
Valorización de la producción:

• Producción terminada
• (1,000 u x S/. 21.00 ) = 21,000.00

• Producción en proceso
• (100 u x 50% x S/. 21.00)= 1,050.00
• Total S/ 22,050.00
Método Primero en entrar,
Primero en Salir
En este método las unidades del inventario
inicial se tratan de distinta forma que las
unidades del periodo corriente.

Veamos el ejemplo anterior:


– Inventario inicial 100 unidades 45% de acabado.
– Puestos en proceso 1000 unidades de las que se
termina 900 unidades.
– Costo de inventario S/.2,000.00
– Costo de inversión S/.20,050.00

El informe de producción indica


1. Producción terminada 1,000
2. Producción en proceso 100 al 50% de avance o
acabado.
Solución PEPS
Producción equivalente:
1ra Forma
• Inventario inicial 55 u
• (100 unidades x 55%)
• Nueva producción 900 u
sub. total 955 u
• + Inventario final 50 u
• (100 unidades x 50%) ……..
Total 1,005 u
Solución PEPS
Producción equivalente:
2da Forma
• Producción Terminada 1,000 u
• + Inventario final 50 u
• (100 unidades x 50%)
sub. total 1,050 u
• - Inventario inicial 45 u
• (100 unidades x 45%) ……..
Total 1,005 u

Costo unitario= S/.20,050 = S/. 19.9502487562


1,005 u
Veamos si es cierto al valorizar
la producción (PEPS)
Valorización de la producción:

Producción terminada (1,000 u)


• (100 u al 45%) costo anterior =2,000.00
• (100 u al 55%) x 19.9502487562 =1,097.26
• 3,097.26
• Costo de Producción
• (900 u x 19.9502487562 ) = 17,955.22
• S/ 21,052.48
Producción en proceso
• (100 u al 50%) x 19.9502487562 = 997.52
Total 22,050.00
Veamos si es cierto al valorizar
la producción (PEPS)
Valorización de la producción:
Producción terminada (1000 u)
• (100 u al 45%) costo anterior =2,000.00
• (100 u al 55%) x 19.9502487562 =1,097.26
• 3,097.26
• Costo de Producción
• (900 u x 19.9502487562 ) = 17,955.22
• S/ 21,052.48
• Producción en proceso
• (100 u al 50%) x 19.9502487562 = 997.52
Total 22,050.00
TIPOS DE SISTEMA DE
COSTOS
TALLER DE COSTOS DE
SERVICIOS
Si tomamos por ejemplo las
empresas prestadoras del
servicio de transporte
publico interprovincial de
pasajeros por carretera, que
conceptos constituyen los
Materiales, Fuerza de
trabajo y Gastos de servicio
MATERIALES
Constituyen uno de los elementos mas
importantes del costo del servicio esta
dado por:
Combustible: necesario para la marcha
de la unidad vehicular (BUS),
Aceites y lubricantes: Vital para la
refrigeración y preservación del motor
y demás partes del Bus.
 Repuestos y Accesorios: Importantes
en el mantenimiento y reparación de
las unidades vehiculares, que están en
circulación.
FUERZA del TRABAJO
• Llamada también Mano de Obra,
y constituye:
Remuneraciones: de los pilotos
y/o conductores del Bus.
GASTOS DE SERVICIO
Son todos aquellos gastos que
hacen posible la producción
del servicio, con excepción
de los materiales y la mano
de obra directa:
 Remuneración del Mecánico de
mantenimiento del Bus.
 Remuneración del personal de
control de a bordo del Bus.
 Desgaste de neumáticos (llantas).
 Peajes. Tasa a pagar por derecho
de rodamiento del Bus en la Pista
y/o carretera de la ruta de
servicio.
 Depreciación del Bus.
GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN
• Todos los gastos administrativos
de la empresa, ocasionados por
las funciones de compra y
administración en general, y que
conjuntamente con los gastos de
venta forman parte integrante de
la operatividad de la organización
empresarial.
Como gastos de
Administración Tenemos:
 Remuneraciones de Gerencia,
secretaria y demás cargos excepto
de ventas y de prestación del
servicio.
 Adquisición de útiles de escritorio,
así como Aseo y Limpieza.
 Impresión de documentación
menbretada de la empresa.
 Otros gastos prorrateados
proporcionalmente con ventas.
GASTOS DE VENTAS
• Todos los gastos de venta de la
empresa, ocasionados por las
funciones de venta en general, y
que conjuntamente con los gastos
de administración, forman parte
integrante de la operatividad de la
organización empresarial.
Como gastos de Ventas
Tenemos:
 Remuneraciones de personal de
ventas.
 Impresión de comprobantes de pago,
así como otros documentos de
control de ruta, (Hoja de ruta,
Manifiesto de pasajeros, Relación de
encomiendas, Relación de equipajes,
etc.).
 Otros gastos prorrateados
proporcionalmente con
administración.
Presupuesto del
costo del servicio
• Presupuesto.-
Según Jorge E. Burbano Ruiz
define que “Presupuesto es la
expresión cuantitativa formal de
los objetivos que se propone
alcanzar la administración de la
empresa en un periodo”.
Expresión cuantitativa porque se
asignan algunos recursos para
alcanzar los objetivos en un
periodo y formal porque debe ser
aceptado por la administración.
¿Es necesario un
control presupuestario
del costo del servicio?
• Si, Porque el Presupuesto es un
plan integrador y coordinador que
se expresa en términos
financieros, respecto a las
operaciones y recursos que
forman parte de una empresa
para un periodo determinado con
el fin de lograr los objetivos
fijados por la alta gerencia.
Entonces; el presupuesto
en las empresas de
servicios resulta
importante porque:
• Permite comparar lo realmente
obtenido o realizado con lo
planeado en forma anticipada.
Debido a que este esta
expresado en términos
monetarios y de duración anual.
PLAN CONTABLE GENERAL
EMPRESARIAL EN LAS
EMPRESAS DE SERVICIOS.
• Como es conocido la contabilidad esta
basada en un conjunto de reglas que
permiten identificar, registrar, clasificar e
informar los datos relativos a las
operaciones y eventos de las empresas.
Ahora bien estas reglas se derivan de
postulados y principios básicos
denominados Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados PCGA, los
mismos que están contenidos en las
Normas Internacionales de Contabilidad
NIC hoy ya llamadas Normas
Internacionales de Información
Financiera. NIIF
PLAN CONTABLE
GENERAL EMPRESARIAL
• Se define como el conjunto de
cuentas normalizadas bajo las que se
clasifican y codifican las diferentes
transacciones efectuadas por una
entidad.
• Su principal característica es su
generalidad, en el sentido de que
contempla de modo genérico la
totalidad de las operaciones que
deban ser objeto de registro
contable.
• Base Legal: Res. CONASEV Nº 006-84-EFC/94.10
EMPRESA PRESTADORA
DE SERVICIOS
• Organización constituida por
personas naturales y/o
jurídicas, dedicadas a
actividades de prestación de
servicios, y que poseen
personería jurídica.
• Por ejemplo las empresas de transportes
de pasajeros, de acuerdo a la CIIU de
sectores por clase de actividad
económica se ubican en:
 División: 71 Agrupación : 711 Grupo:
7112
PCGE de servicios
• Las empresas dedicadas a la
prestación de servicios, en razón a la
naturaleza del servicio que prestan
adecuaran el Plan Contable General
Empresarial y deben establecer su
Plan de cuentas de costos, que les
permita registrar contablemente de
manera adecuada sus operaciones y
eventos comerciales que realizan.
PLAN DE CUENTAS DE
COSTOS DE SERVICIOS
• No habiéndose normado las cuentas del
Elemento 9 del PCGE, ni siendo objeto de
regulación legal, las cuentas, sub. cuentas y
divisionarias queda a criterio del profesional
en contabilidad; a efecto de adecuar y
comprender el proceso contable de la
contabilidad analítica de explotación, basado
en las necesidades de la empresa prestadora
de servicios.
PLAN DE CUENTAS DE
COSTOS DE SERVICIOS
• A continuación, señalamos la codificación
y nomenclatura del Elemento 9 del PCGE, a
manera de ejemplo e ilustración practica,
orientado a facilitar y comprender el
proceso contable de las empresas
prestadoras de servicios, respondiendo así
a las necesidades de las mismas:
 92 COSTO DEL SERVICIO.
 94 GASTOS DE ADMINISTRACION.
 95 GASTOS DE VENTAS.
 97 GASTOS FINANCIEROS.
92 COSTO DEL SERVICIO.
• 926 Costo de servicio de Transporte publico de
pasajeros.
• 92621 Sueldos
• 92622 Comisiones
• 92623 Otras remuneraciones
• 92624 Vacaciones
• 92625 Seguridad y previsión Social
• 92626 Otras cargas de personal
• 92630 Transporte y almacenamiento
• 92631 Correos y telecomunicaciones
• 92632 Honorarios y comisiones
• 92633 Publicidad.
• 92634 Mantenimiento y reparación.
• 92635 Alquileres.
• 92636 Electricidad y agua
• 92646 Tributos a gobiernos locales
• 92651 Seguros
• 92654 Repuestos y accesorios
• 92655 Útiles de oficina
• 92681 Depreciación de In. Máq. y Equipo
• 92686 Compensación por tiempo de Servicios
94 GASTOS DE ADMINISTRACION.
• 946 Gastos Administrativos.
• 94621 Sueldos
• 94622 Comisiones
• 94623 Otras remuneraciones
• 94624 Vacaciones
• 94625 Seguridad y previsión Social
• 94626 Otras cargas de personal
• 94630 Transporte y almacenamiento
• 94631 Correos y telecomunicaciones
• 94632 Honorarios y comisiones
• 94633 Publicidad.
• 94634 Mantenimiento y reparación.
• 94635 Alquileres.
• 94636 Electricidad y agua
• 94646 Tributos a gobiernos locales
• 94651 Seguros
• 94654 Repuestos y accesorios
• 94655 Útiles de oficina
• 94681 Depreciación de In. Máq. y Equipo
• 94686 Compensación por tiempo de Servicios
95 GASTOS DE VENTAS.
• 956 Gastos de Ventas.
• 95621 Sueldos
• 95622 Comisiones
• 95623 Otras remuneraciones
• 95624 Vacaciones
• 95625 Seguridad y previsión Social
• 95626 Otras cargas de personal
• 95630 Transporte y almacenamiento
• 95631 Correos y telecomunicaciones
• 95632 Honorarios y comisiones
• 95633 Publicidad.
• 95634 Mantenimiento y reparación.
• 95635 Alquileres.
• 95636 Electricidad y agua
• 95646 Tributos a gobiernos locales
• 95651 Seguros
• 95654 Repuestos y accesorios
• 95655 Útiles de oficina
• 95681 Depreciación de In. Máq. y Equipo
• 95686 Compensación por tiempo de Servicios
CASUISTICA
A continuación
determinaremos el costo
del servicio de una
empresa dedicada al
Transporte publico
interprovincial de pasajeros
por carretera
EMPRESA DE TRANSPORTES
HIHERCA SAC

• RUTA : Arequipa Lima.


• DISTANCIA : 1,010 Km.
• UNIDAD : Bus de 3 ejes
• RUEDAS : 8 Neumáticos.
• CAPACIDAD : 45 Asientos
CONSUMO DE MATERIALES

• Combustible : 110 Glns S/.10.60 S/. = 1,166.00


• Aceite motor : 8 Glns por cada 3,000Km de recorrido
(Gln=S/.80.90 x 8)= S/.647.20/3,030 de recorrido por 1,010
Arequipa Lima = 215.73
• Hidrolina : 1 Gln por 1,000 km de recorrido = 91.41
• Consumo de ¼ aceite transmisión Valor Gln S/.67.00
(entonces S/.67.00/4) = 16.75
• TOTAL CONSUMO DE MATERIALES S/. 1,489.89
MANO DE OBRA

• Sueldos de 2 Pilotos S/.2,500.00 c/u


• =S/.5,000.00 / 30 días S/. = 166.67
• Leyes sociales 9% EsSalud =S/.450.00 / 30 días = 15.00
• Leyes sociales 1.23% SCTR=S/.61.50 / 30 días = 2.05
• TOTAL MANO DE OBRA S/. 183.72
GASTOS DE PRESTACION DEL
SERVICIOS (1)

• Remuneración Mecánico S/.2,000.00 + 9% leyes


sociales=(S/.2,180.00/30 días)/8 hrs. = 9.0833
• por 3 hrs promedio de mantenimiento maquina = 27.25
• Remuneración Operario limpieza lavado y engrase
• S/.1,500.00 + 9% leyes sociales= (S/.1,635.00/30 días)/8 hrs. =
6.8125 por 4 hrs. promedio de limpieza maquina = 27.25
• Remuneraciones personal atención al publico y estiba 4
personas c/u S/. 1,400.00=5,600.00+9% leyes
sociales=S/.6,104.00/30 días por 80% prorrateo para
transporte = 162.77
• SOAT S/. 1,500.00/180 días = 8.33
GASTOS DE PRESTACION DEL
SERVICIOS (2)
• 7 PEAJES Arequipa Lima Cada eje S/.10.00
• = 30.00 por 7 peajes S/. = 210.00
• Desgaste neumáticos de 12x20 duración
• promedio 30,000Km de recorrido, valor llanta
$400.00xS/.3.31=1,324.00x8=S/.10,592.00
• entre 30,000x1,010 Km. de Arequipa Lima = 356.60
• Depreciación Maquina vehicular 20% anual
• S/.500,000.00x 20%=S.100,000.00/365 días = 273.97
• Provisión Beneficios Sociales, CTS, Vacaciones y
gratificaciones 1/360 = 175.23
• TOTAL GASTOS SERVICIO S/. 1,241.40
COSTO DEL SERVICIO POR
VIAJE AREQUIPA LIMA

• Consumo Materiales S/. 1,489.89


• Mano de Obra 183.72
• Gastos prestación Servicio 1,241.40
• Costo viaje Arequipa Lima S/.2,915.01

VALOR DE PASAJE AREQUIPA
LIMA
• Costo Arequipa Lima S/. 2,915.01
• Margen de Utilidad 30% 874.50
• Total ingreso unidad 3,789.51

• Valor pasaje = Ingreso Unidad


• Capacidad Bus
• Valor pasaje = 3,789.51 / 45
• Valor pasaje = S/. 84.21
INGRESO BRUTO POR BUS
VIAJE AREQUIPA LIMA
• VENTA DE PASAJES
• Valor pasaje S/.84.21 x 45 asientos = 3,789.45
• VENTA DE OTROS
• El promedio de ingreso de otros servicios
• es 10% de venta total de pasajes del Bus
• 3,789.45 x 10% = 378.95
• Encomiendas 10 por S/. 5.00 base = 50.00
• Peso por Kilo S. 1.00 por 25 Kl. = 25.00
• Cartas Giros 10 envíos promedio
• S/.7.00 la unidad x 10 envíos = 70.00
• Exceso Equipaje 234 kls promedio
• S/.1.00 kl x 234 Kl. promedio = 234.00 .
• Total ingreso Bruto Viaje S/. 4,168.40
Determinación utilidad
bruta viaje Arequipa Lima
• Venta de Pasajes S/. 3,789.45
• Venta Otros 378.95
• sub. Total S/. 4,168.40
• Costo del Servicio (2,915.01)
• UTILIDAD BRUTA POR
VIAJE AREQUIPA LIMA S/. 1,253.39
COSTO BUS KILOMETRO
• Costo del Servicio = 2,915.01
• Distancia Aqp Lima 1,010
• Costo Bus / Km. = S/. 2.89

• Lo que cuesta a la empresa


mover el Bus en 1,000 metros es
S/. 2.89
GRACIAS POR SU
ATENCION.

Mgtr CPCC HIPOLITO NICOLAS HERRERA CACERES

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