ALFRESCO

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 INTRODUCCIÓN

¿Qué es Alfresco?

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Gestor Documental

Servirá como repositorio único de la documentación

con la que se trabaja en la plataforma.

En la plataforma existirá:

◦ Un espacio de trabajo para cada centro. Este
espacio permitirá compartir documentación entre
las personas que trabajan en el centro.

◦ Un espacio de trabajo común que permitirá

compartir documentación entre el Departamento de
Educación y los centros.

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Organiza y facilita la gestión de contenidos de todo tipo.
◦ Documentos ofimáticas, presentaciones, imágenes, xml,
multimedia…

Gestión del ciclo de vida de los contenidos

◦ Crear, compartir, versionar, aprobar, publicar, retirar, archivar

Facilita
el trabajo colaborativo
◦ Foros, Notificaciones, RSS, Blogs, Wiki

Provee un repositorio fuente basado en últimas tecnologías y

estándares

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 CARACTERÍSTICAS
 Repositorio de documentos
◦ Un sistema de permisos basado en reglas de control de acceso
(roles).

 Indexación automática de documentos y búsquedas

 Categorización y control de versiones

 Sistemas virtuales de unidad compartida

 Integración con correo electrónico

 Motores de conversión de contenidos

◦ Conversión de DOC a PDF…
◦ Conversión entre formatos de imágenes y multimedia

 Reglas de Negocio
◦ Automatización de las conversiones
◦ Notificaciones automáticas

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 VENTAJAS

 Acceso desde casa

◦ Acceso web, WebDav, unidad de red.

 Gestión de registro

 Configuración personalizada

 Herramientas de colaboración

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 ACCESO

• URL de acceso: https://alfresco.hezkuntza.net/share/page/

• Usuario y contraseña: XLNET y usuario adm-”centro”

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PÁGINA DE INICIO

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REPOSITORIO

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 ESPACIO
 Es una carpeta

 Contiene ficheros y sub-espacios(sub-carpetas)

 Organizado por jerarquías

 Aspectos/
Propiedades
o Metadatos
o Permisos
o Reglas

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CREAR CARPETAS

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 CONTENIDO
 Contenido es lo que está dentro de una carpeta

 Información estructurada o no estructurada

 Múltiples formatos

 Propiedades (metadatos)

 Contenidos relacionados

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 CONTENIDO

Acciones

Rutas de acceso
Preview

Metadatos

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SUBIR FICHEROS

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 EDICIÓN

Acciones

• La edición fuera de línea descarga el documento para su

edición.

• Se bloquea el documento para su edición.

(Bloqueo/Desbloqueo)

• Este proceso termina con su cancelación o subiendo una

nueva versión.

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 NUEVA VERSIÓN

Acciones

• Nueva versión, permite cargar un documento, al mismo

tiempo que se conservan las versiones anteriores.

• El control de versiones se ve reflejado en el menú de

propiedades del documento.

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 COMPARTIR
 Montar url del contenido:

o https://alfresco.hezkuntza.net/w24qFrontalWSWAR/De

scargarDocumento?uid=XXX

o Donde XXX es el uid del contenido que queremos

integrar.

 Directamente desde el listado del contenidos >> share >>

Public links

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ELIMINAR CARPETAS

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ELIMINAR DOCUMENTO

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ETIQUETAS

• Etiquetar los documentos nos

permite hacer filtros rápidos
agrupando documentos con
las mismas etiquetas.

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BÚSQUEDAS

• Búsqueda compuesta por

contenidos y/o metadatos.

o Contenido: Búsqueda de la
palabra dentro del texto

o Metadatos: Rango de fechas y

propiedades.

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 FLUJO DE TRABAJO

• Alfresco incluye dos tipos de Flujos de trabajo

o Simple
o Avanzado
• Flujo de Trabajo simple:
o Basado en el movimiento de contenidos entre carpetas
o Cada definición de flujo de trabajo se basa en un único estado
(crear/modificar/eliminar)
o Para tener múltiples estados se realizan múltiples definiciones
de flujo de trabajo.

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 USUARIOS Y GRUPOS

 INTRANET

o Usuario: Administrador (adm-”centro”)

 Administración Delegada: R26 Intranet. Docente

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 PERMISOS
• Un usuario puede tener varios roles en un espacio determinado.

• El rol que tiene un usuario en un espacio se propaga a los

espacios que cuelgan de él, a no ser que se indique lo contrario
en la gestión de usuarios de los espacios descendientes.

• Más información en
http://docs.alfresco.com/4.2/references/permissions_share_com
ponents.html

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PERMISOS CARPETAS

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PERMISOS FICHEROS

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 OTRAS FUNCIONALIDADES

 Flujos de trabajo avanzado

 Sitios colaborativos
◦ Blog
◦ Wiki
◦ Foros
◦ Calendarios

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MUCHAS GRACIAS

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