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Columnas = Campos
Correo: joseli@yahoo.com ING. JOSÉ MARTÍN LI GAVIDIA 4
Operaciones con las listas de datos
• Ordenar por uno o más campos.
• Filtrar (aplicar condiciones o consultar la base de datos),
usando los autofiltros (filtros automáticos) o filtros
avanzados.
• Resumir usando:
• Herramienta Subtotal.
• Consolidar.
• Tablas Dinámicas.
3
• Los registros que no cumplen con la condición se ocultan.
(Observe el número de fila)
• Aparece un embudo en el autofiltro del campo indicando que la
lista de datos se encuentra filtrada por ese campo. (Ver X)
4
• Para desactivar el filtro dar clic en (Y) o en (Z).
• Antes de aplicar otro filtro, desactive el que haya aplicado.
Correo: joseli@yahoo.com ING. JOSÉ MARTÍN LI GAVIDIA 12
Ejemplo 2: Mostrar los empleados que ganan
más de 1000 soles.
1
RESULTADO
2
RESULTADO
2
RESULTADO
2
5
1. Clic en autofiltro del campo Sueldo.
4
2. Clic en filtros de número.
6 3. Clic en Diez mejores.
3
4. Clic y Seleccione Inferiores.
5. Clic e indique la cantidad.
6. Clic para ejecutar filtro.
4
2
NIVELES DE ESQUEMA
1. Clic en nivel de esquema 2
1 Se visualiza los consolidados de
sueldos por departamento.
NIVELES DE ESQUEMA • No se olvide que el campo por el cual desea resumir los datos
debe estar ordenado en forma ascendente.
1
• Debe estar dentro de la lista de datos para poder usar la
herramienta Subtotales.
1. Clic en nivel de esquema 1 • A una tabla no se le puede aplicar subtotales, primero tendría
Se visualiza el consolidado total que convertirse la tabla a rango.
de sueldos.
Ejemplo:
=BDSUMA(A1:H20,”Sueldo”,A25:B26) o se podría usar la siguiente:
=BDSUMA(A1:H20,8,A25:B26)
1 2 3 4 5 6 7 8
Codigo Departamento Estado Civil Apellidos Nombres Fecha Ingreso Seguro Sueldo