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AÑO 2013
PE
LA GESTIÓN ESTRATÉGICA DE
PROCESOS … PC
PA
EL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
Una actividad que utiliza recursos, y que se gestiona con el fin de permitir que los
elementos de entrada se transformen en resultados, se puede considerar como un
proceso.
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EL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
C Responsabilidad
C
L de la
Dirección
L
I I
E E
N Gestión de los
Recursos
Medición análisis
y mejora
N
T T
E E
s ENTRADAS
Realización
del
s
Producto
producto
SALIDAS
REQUISITOS SATISFACCIÓN
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EL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
ESTRUCTURA FUNCIONAL
Gerencia
General
Organización actual (SILOS)
Planes de Acción
Reaccionar
Administrar
Investigación y
Finanzas Producción
Desarrollo
Desarrollar Planificar
Construir Asegura Fabrica
Distribuir
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EL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
MODELO BASADO EN
PROCESOS
Gerencia
General
Organización actual (SILOS)
Planes de Acción
Reaccionar
Administrar
Investigación y
Finanzas Producción
Desarrollo
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EL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
MODELO BASADO EN
PROCESOS
VENTAS
LOGÍSTICA
Flujo de Trabajo
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EL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
DEPARTAMENTAL PROCESOS
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EL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
PROCEDIMIENTOS
CONTROLES
NORMATIVAS - POLÍTICAS
MARCO LEGAL
PRODUCTOS
MATERIA PRIMA ACTIVIDADES SERVICIOS
(QUE AGREGAN VALOR)
Proveedor Cliente
MECANISMOS
INFRAESTRUCTURA + INSUMOS + RECUROS + TI + SERVICIOS BÁSICOS + INTANGBLES
9
. .
EL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
Los procesos utilizan los recursos de la organización para lograr ciertos objetivos o
alcanzar resultados.
10
EL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
Un Proceso deber ser nombrado con una frase verbal activa, que describa
brevemente las actividades que representa.
Estos nombres deben tener en cuenta todo el trabajo que serealiza desde el
principio hasta el fin.
EJEMPLO:
Diseño de Productos, Servicios Financieros, Compras, Logística y Distribución, Despacho de
pedidos, etc.
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EL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
PROCESOS ESTRATÉGICOS
EJEMPLO:
12
EL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
PROCESOS ESTRATÉGICOS
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EL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
PROCESOS CENTRALES.
EJEMPLO:
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EL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
FINANCIERA
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
CREACIÓN DEL
SERVICIO AL
IDENTIFICACIÓN PRODUCTO CONSTRUCCIÓN ENTREGA DE LOS
CLIENTE
DE LOS P/S P/S
DEL MERCADO OFERTA DE MANTENIMIENTO
SERVICIO
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EL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
PROCESOS CENTRALES
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EL ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
Son necesarios para que los Procesos Centrales operen de manera eficiente y
eficaz. Son procesos de apoyo y generalmente tienen poco contacto con el cliente
externo
EJEMPLO:
RECURSOS HUMANOS
INFORMATICA Y MANEJO DE TI
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CARACTERÍSTICAS DE LOS PROCESOS
18
CARACTERÍSTICAS DE LOS PROCESOS
LA HOJA DE CARACTERIZACIÓN
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CARACTERÍSTICAS DE LOS PROCESOS
t´
20
CARACTERÍSTICAS DE LOS PROCESOS
LA HOJA DE CARACTERIZACIÓN
Recursos
Procesos de Soporte •Software de facturación
•Sistemas •Computadoras Requisitos a cumplir ISO
•Mantenimiento •Facturas pre-impresas 9001 y otros
•Recursos Humanos •Correo •DIAN
•ISO 9001 7.5.1
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LA HOJA DE CARACTERIZACIÓN
LA HOJA DE CARACTERIZACIÓN DE LOS PROCESOS AL MENOS DEBE SER DEFINIDA E IDENTIFICADA PARA LOS MACRO-PROCESOS DEL MAPA GERENCIAL DE PROCESOS DE LA
NOMBRE DEL MACROPROCESO ORGANIZACIÓN; SIN EMBARGO DEPENDIENTO DE LA ENVERGADURA DE LA EMPRESA; SE PODRÌA APLICAR ESTE CRITERIO PARA PROCESOS Y SUB-PROCESOS.
DESDE DONDE INICIA EL PROCESO (EL PROCESO NO PODRÍA OPERAR SI NO TIENE ESTA ENTRADA).
ALCANCE HASTA LA ENTREGA DE LOS DIFERENTES PRODUCTOS Y SERVICIOS FRUTO DE LAS ACTIVIDADES INTERNAS TRANSFORMADORAS Y AGREGADORAS DE VALOR
MISIÓN INDICA LA RAZÓN DE SER DEL PROCESO; Y NORMALMENTE DEBE ESTAR ATADO A UN FACTOR CRÍTICO DE ÈXITO Y/O AL CUMPLIMIENTO ESTRATÉGICO DE UN OBJETIVO.
RESPONSABLE DEL ES AQUEL QUE CONOCE Y HACE QUE SE MUEVA EL PROCESO: EL RESPONSABLE ES EL CUSTODIO DE LOS INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS Y EL QUE RINDE
MACROPROCESO CUENTAS SOBRE EL ESTATUS DEL CICLO DE ESTANDARIZACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL PROCESO.
C4 POLÍTICAS
MACRO-PROCESO No. A0
E1
CORRESPONDE A TODAS LAS MATERIAS PRIMAS QUE SUFREN TRANSFORMACIÓN Y/O LOS
A 02
E3 PROCESO No.A1 A 11 A 03
E4
E4 A 04
A 12
PROCESO No.A4 A 05
E6 A 06
E7 PROCESO No.A2 A 07
E8 A 21
E9 A 08
A 09
RESPONSABLE OBSERVACIONES
DESCRIPCIÓN DE ENTRADAS PROVEEDOR
STAKEHOLDER DOCUMENTACIÓN
E1
E2
E3
E4
E5
E6
E7
E8
E9
E10
RESPONSABLE OBSERVACIONES
DESCRIPCIÓN DE SALIDAS CLIENTE
STAKEHOLDER DOCUMENTACIÓN
A01
A02
A03
A04
A05
A06
A07
A08
A09
A010
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LA HOJA DE CARACTERIZACIÓN
LA MEDICIÓN DEL PROCESO DEPENDERA DE AL MENOS TRES TIPOS DE INDICADORES: CALIDAD; PRODUCTIVIDAD; Y COSTO.
EN LA MEDICIÓN SE ESPECIFICARÁ CIERTOS INDICADORES DE DESEMPEÑO QUE SUSTENTAN LA MEDICIÓN DEL OBJETIVO ESTRATÉGICO.
MEDICIÓN DEL MACROPROCESO POR LO CUAL POCOS DE ESTOS INDICADORES SERÁN PROBABLEMENTE INDICADORES DE GESTIÓN; Y OTROS INDICADORES MEDIDORES DEL PROCESO O KPI´S.
RESPONSABLE DE LA
CALCULO DEL INDICADOR
MEDICIÓN TIPO DE INDICADOR NOMBRE DEL INDICADOR OBJETIVO DEL INDICADOR PERÍODO DE MEDICIÓN RANGO DE MEDICIÓN MEDICIÓN Y DONDE SE TENDENCIA
[UNIDAD]
DOCUMENTA
CALIDAD 1
CALIDAD n+1
PRODUCTIVIDAD n+1
COSTO 1
COSTO n+1
CALIDAD 1
CALIDAD n+1
PRODUCTIVIDAD n+1
COSTO 1
COSTO n+1
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JERARQUÍA DE LOS PROCESOS
Macro-procesos
Procesos
Sub-procesos
Actividades, y MACRO
A B C
PROCESO
Tareas
B1 B2 B3
PROCESO
SUB- B2.3
B2.1 B2.2
PROCESO
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JERARQUÍA DE LOS PROCESOS
Macro Processes
Connection Contract
Management Management
Load Customer
Management Marketing
Enquiry/
Complaints Billing Activities
Handling
Meter Database
Reading Management
Payment
Scheme Invoicing Tasks
Administration
Invoice Invoice
Production Verification
Envelope
Invoice Mailing
Stuffing
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JERARQUÍA DE LOS PROCESOS
INPUTS
OUTPUTS
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JERARQUÍA DE LOS PROCESOS
Macro-proceso
Control Administrativo Financiero
Proceso
Gestión de Tesorería
(Recursos: Contador, Administrador, Ordenador, software)
Sub Proceso
Pago a Proveedores
Actividad
Registro de Facturas
Tarea
Comprobación de Facturas con pedido.
Procedimiento
Normativa de Arqueo de Fondos
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JERARQUÍA DE LOS PROCESOS
PROCESO
GESTION DE ADMINISTRACION
COMPRAS DE
INVENTARIOS
MANEJO DE
DESPACHOS
29
JERARQUÍA DE LOS PROCESOS
SUBPROCESO
CALIFICACIÓN DE
PROVEEDORES GENERACIÓN DE
ORDENES DE COMPRA
SEGUIMIENTO A
ORDENES
30
JERARQUÍA DE LOS PROCESOS
TAREA
31
EL MAPA GERENCIAL
DE PROCESOS . . .
MODELO DE
COMPETENCIA E
S
MISIÓN + VISIÓN T
R
FACTORES CRÍTICOS DEL A MAPA GERENCIAL DE
ÉXITO MACRO - PROCESOS
T
E
MODELO DE CALDAD G
I
ESTATUS TEMPORAL DE A
LA ORGANIZACIÓN
35
36
I+D OPERAR Y
MERCADEO COMERCIALI SERV.
PRODUCTOS & MANTENER
ZACIÓN POS VENTA
TECNOLOGÍA LA RED
7. REGULACION
8.- INTERCONEXION
37
38
. .
.
MICHAEL PORTER
ACTIVIDADES PRIMARIAS
Innovación
Operaciones
Servicio
MARGEN
Mantenimiento dela Infraestructura
Desarrollo de Tecnología
Abastecimiento
ACTIVIDADES SECUNDARIAS
39
. .
.
MICHAEL PORTER
1. INNOVACIÓN
Investigación de mercado
Creación de productos para el segmento de mercado
seleccionado
2. OPERACIONES
Construcción de productos o prestación de servicios
Distribución y entrega de los productos y servicios
40
. .
.
MICHAEL PORTER
41
. .
.
LOS PROCESOS DE INNOVACIÓN
42
. .
.
LOS PROCESOS DE INNOVACIÓN
Diseño y desarrollo
(utiliza la información recolectada por la investigación como INPUT).
43
. .
.
LOS PROCESOS DE INNOVACIÓN
44
. .
.
LOS PROCESOS DE INNOVACIÓN
45
45
. .
.
LOS PROCESOS OPERACIONALES
46
46
. .
.
LOS PROCESOS OPERACIONALES
47
47
. .
.
LOS PROCESOS OPERACIONALES
48
48
. .
.
LOS PROCESOS OPERACIONALES
Técnicas de Mejora de
Procesos de Manufactura Técnicas de Planificación
49
49
. .
.
LOS PROCESOS DE SERVICIO POSTVENTA
A
Garantía
C
T Reparaciones
I
V Tratamiento de los
Servicio de defectos
Posventa I
D
Devoluciones
A
D Procesamiento de
E pagos
50
50
. .
.
LOS PROCESOS DE SERVICIO POSTVENTA
Trato sensible,
CONCESIONARIOS amistoso y fiable en
• Acura
DE cuanto a garantías y
• Saturn mantenimiento
AUTOMÓVILES
51
51
. .
.
-TALLER G R U PAL-
52
52
. .
.
TALLER GRUPAL
Además Identifique:
Entradas Salidas Controles
Proveedores Clientes Mecanismos
53
. .
.
TALLER GRUPAL
54
. .
FIN DE LA
PRESENTACIÓN
MUCHAS GRACIAS!