Área encargada de formalizar legalmente la relación de trabajo garantizando los

derechos del colaborador y de la Universidad; adicionalmente, se encarga de

liquidar oportunamente las nóminas, aportes a seguridad social y parafiscales
conforme a las políticas institucionales y en consonancia con la legislación laboral
vigente.
Frentes de Acción:
• Afiliación a seguridad social: Garantiza la cobertura en seguridad social para el
empleado (salud, pensión y riesgos laborales) al igual que los aportes
parafiscales.
• Contratos: Formaliza el acuerdo entre la Institución y el colaborador lo cual
constituyen derechos y obligaciones tanto para el colaborador como para la
Universidad. A través del contrato de trabajo se establecen claridades frente a
asuntos como salario; duración del contrato; actividades a desarrollar por el
colaborador; obligaciones legales, contractuales y reglamentarias.
• Liquidación de pagos: La nómina se liquida y paga quincenalmente
para docentes de planta y administrativos; para catedráticos, empleados de
proyectos especiales, aprendices SENA y practicantes universitarios se realiza
mensualmente. Cada empleado en su correo personal encuentra el neto a
recibir en el periodo, valor que le será consignado en su cuenta personal.
• Afiliación al seguro de vida para personal administrativo y docente: Es un
beneficio que brinda la Universidad y aplica para docentes de planta,
catedráticos y personal administrativo, el costo de la póliza es asumido en su
totalidad por la Institución y otorga hasta 12 veces el salario que esté
devengando el colaborador en el momento del siniestro.
• Retiro parcial de cesantías: Puede realizarse antes de la terminación del
contrato laboral para los casos en que lo tiene establecido la ley (Adquisición
de vivienda, pago de servicios de educación, pago de obligaciones
hipotecarias y pago del impuesto predial).
• Libranzas: La Universidad ha establecido convenios con entidades financieras
para otorgar créditos a los empleados a través de libranzas, por medio de estas,
el empleado autoriza que de su salario mensual le sean descontadas las cuotas
del crédito, a su vez, la Institución se compromete a entregar lo descontado a la
entidad financiera atendiendo el plazo definido en el convenio. El acceso a este
servicio está condicionado por la capacidad de pago la cual es evaluada
previamente por la Dirección Administrativa y la División de Desarrollo
Humano.
• Certificaciones: Se entregan dos días después de ser solicitadas, el objetivo
principal de este documento es certificar información demostrable sobre
tiempo de vinculación: cargo, asignación salarial, tipo de contrato y otros.