UNIVERSIDAD TECNICA ESTATAL DE QUEVEDO

INTEGRANTES:
CARRANZA STHEPHANY
MOREIRA ROBINSON
QUILUMBA VALERIA
TRIVIÑO RENE
ZAMBRANO RICARDO
ZAMBRANO JEFFERSON

TEMA: VISTA DE DISEÑO

ASIGNATURA: BASE DE DATOS

 VISTA DE DISEÑO

Las consultas son expresiones que, entre otras

cosas, permiten obtener datos de las bases de
datos. En access se pueden utilizar dos lenguajes
para expresar estas consultas: QBE (query by
example, consulta mediante ejemplos) y SQL
(structured query language, lenguaje estructurado
de consulta). En este tema usaremos
fundamentalmente QBE. Query-by-example (QBE,
consulta mediante ejemplos) se refiere a una
familia de lenguajes que implementan las ideas del
cálculo relacional de dominios, un lenguaje formal
desarrollado para las bases de datos relacionales.
Se pueden distinguir varios tipos de consultas:

• Selección básica. Seleccionan registros de una o varias tablas.

• Resumen. Calculan totales para columnas.
• Tabla de referencias cruzadas. Calculan totales para filas y columnas.
• Parámetros. Aceptan valores proporcionados por el usuario para
personalizar la consulta.
• Acción. Modifican datos de una tabla (reemplazan datos, eliminan
registros o añaden registros).

Para crear una consulta se realizan los siguientes pasos:

Bases de datos MTIG

• Abrir la consulta (aportando un nombre que la identifique).
• Agregar las tablas implicadas.
• Establecer las relaciones entre las tablas agregadas.
• Establecer los criterios o condiciones de selección de los registros.
Consultas de inserción
• Cuando se crea una consulta de inserción de resultados, se
especifica:
• La tabla de base de datos en la que se van a copiar las filas (la tabla
de destino).
• Las tablas de las que se van a copiar filas (tabla de origen). Las tablas
de origen forman parte de una subconsulta. Si va a copiar datos
dentro de una tabla, la tabla de origen es la misma que la tabla de
destino.
• Las columnas de la tabla de origen cuyo contenido desea copiar.
• Las columnas de la tabla de destino en las que se van a copiar los
datos.
• Las condiciones de búsqueda que definen las filas que desea copiar.
• El criterio de ordenación, si desea copiar las filas en un orden
determinado.
• Las opciones Agrupar por, si solo desea copiar información de
resumen.
Consultas de eliminación
Cuando desea rápidamente eliminar una gran cantidad de datos o
eliminar un conjunto de datos de forma regular en una base de datos de
escritorio de Access, una eliminación o una consulta de actualización
puede ser útil porque las consultas que pueda especificar criterios para
buscar y eliminar los datos rápidamente. Mediante una consulta,
también puede ser un ahorro de tiempo porque puede volver a usar una
consulta guardada.

Nota: Antes de eliminar datos o ejecutar una consulta de

eliminación, asegúrese de que tiene una copia de seguridad de la
base de datos de escritorio de Access.

Importante: La información en este artículo está destinada

únicamente a las bases de datos de escritorio. No puede utilizar
eliminar o actualizar consultas en aplicaciones web de Access.
 Consulta de selección

Cuando quiera seleccionar datos específicos de uno o varios orígenes, use

una consulta de selección. Una consulta de selección le ayuda a recuperar
únicamente los datos que le interesen y a combinar datos de varios orígenes.
Puede usar tablas y otras consultas de selección como orígenes de datos para
una consulta de selección. En este tema se facilita una descripción general
de las consultas de selección y se indican los pasos para crear una en vista
Diseño o mediante el Asistente para consultas.

Información general

Una consulta de selección es un objeto de base de datos que muestra

información en Vista de hoja de datos. Una consulta no almacena datos, sino
que muestra aquellos almacenados en tablas. Una consulta puede mostrar
datos de una o más tablas, de otras consultas o de una combinación de
ambas.

Nota: Una consulta solo muestra datos, no los almacena. Al guardar una
consulta, no se guarda una copia de los datos.
Consultas de actualización

Las consultas de actualización de las bases de datos de Access se usan

para agregar, cambiar o eliminar la información de un registro existente.
Las consultas de actualización son como un formulario avanzado del
cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Las consultas de actualización no se pueden usar para agregar nuevos
registros a una base de datos, ni para eliminar registros de una base de
datos.

Nota: Este artículo no es válido para las aplicaciones web de

Access (el tipo de base de datos que se diseña con Access y se
publica en línea).
Asistente para consultas

El Asistente para consultas le ayuda a crear una consulta de base de

datos. Más tarde se puede llamar a la consulta guardada, desde la
interfaz gráfica de usuario o utilizando el comando SQL creado
automáticamente.

Asistente para
consultas –
Asistente para
consultas - Orden
Selección de
de clasificación
campo
Especifica el orden de
Especifica la tabla
clasificación para los
para crear la
registros de datos en
consulta, así como los
la consulta.
campos que se
incluirán en ella.