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2 Distribuidores GrupoDistribution
AED – Americas & Europe de Industrias Experto en el Proceso
Caterpillar: Confidential Green
Como Funcionan los Programas de Excelencia?
Oro 3
Plata
2
Métricas
Bronce
1
Atributos
Métricas
Caterpillar: Confidential Green
Satisfacción al Cliente
Customer Loyalty (as measured by Net Loyalty Score = NLS)
Lealtad del Cliente (Medido Por El Puntaje Neto de Lealtad)
Propósito:
• Medir la lealtad para impulsar la mejora y, finalmente, los PINS / POPS y las ventas de mano de obra
3 Preguntas en la Encuestas:
Satisfacción General Recompra Recomienda
Formula:
• 𝑁𝑒𝑡 𝐿𝑜𝑦𝑎𝑙𝑡𝑦 𝑆𝑐𝑜𝑟𝑒 = % 𝐿𝑒𝑎𝑙 − % 𝐸𝑛 𝑅𝑖𝑒𝑠𝑔𝑜
Requisitos:
• >= 30 encuestas (CSA, Campo, Taller) en 12 meses seguidos
Fuente de datos:
• Encuestas transaccionales
Requisitos:
• >= 30 encuestas de Campo en 12 meses seguidos
Fuente de datos:
• Encuestas transaccionales
DEALER
PTOS OPPORTUNITY = EQUIPMENT X COST PER
X ANNUAL
X
EQUIPMENT
AGE X
MISC
Opportunity is flat POPULATION HOUR HOURS FACTORS
FACTOR
SERVICE
OLGA OPPORTUNITY = DEALER EVENT METER UNIT
EVENT DEALER
EQUIPMENT FREQUENCY AND
HISTORY SPECIFIC
POPULATION AND COST UTILIZATION
Opportunity is calculated based FACTORS
RATE
on lifecycle position
Calidad
Horas
Total Horas de Servicio (100% en el sistema)
Venta Gasto
Horas Trabajadas (Disponible para vender y controlar) No control
Facturadas > 85% No-Cobrables < 15% Permitidas (monitorear)
Clientes Externos > 55% Entrenamiento ~4% Enfermedad
Clientes Internos < 25% Politica Comercial < 1% Feriados
Garantias Seguimiento Redo <2% Cuidado Familiar
CSA Seguimiento Tiempo Perdido <5% Accidente
América Días Feriados
Visita Medica
18
Compesatorio
17
15
Obligacion Gubernamental
8 Vacaciones
Tiempo Personal Pago
14 AED – Americas & Europe Distribution
Caterpillar: Confidential Green
Safety (Recordable Injury Frequency = RIF)
Seguridad
Definición:
• Un caso registrable es cualquier lesión o enfermedad relacionada con el trabajo que requiera tratamiento médico más
allá de primeros auxilios. La frecuencia de lesiones registrables (RIF) es igual al número de lesiones registrables
relacionadas con el trabajo por 200.000 horas trabajadas. La medición RIF debe ser para todo el distribuidor (es decir,
repuestos, servicio, Marketing, Ventas, Finanzas, Admin. y otros departamentos de apoyo que representan a TODOS
los empleados para el distribuidor) como es informado a través de la base de datos de seguridad de EHS de
Caterpillar
Formula:
𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝐿𝑒𝑠𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑅𝑒𝑔𝑖𝑠𝑡𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑟𝑒𝑙𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑎𝑙 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 × 200.000
• 𝑅𝐼𝐹 =
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠
dentro de 365 de publicación de PIP Elemento 3 <85% >=85% & <90% >=90% & <95% >=95%
• Elemento 2: Cartas de Seguridad Envejecidas
– Numero de PIP de seguridad (PI1XXXX) con antigüedad • Reportado trimestralmente 12 meses seguidos.
mayor a 365 días de publicación.
• Promedio de suma de puntos de los 3 elementos
• Elemento 3: Ejecución de cartas de Prioridad
– Porcentaje de PIP de prioridad (PI3XXXX) ejecutadas dentro Fuente de datos:
de 365 de publicación de PIP. • Business Information Center (https://bic.cat.com)
Eficiencia y Eficacia
Service Effectiveness
Eficacia del Servicio
Propósito:
• El propósito de la métrica de la Eficacia del Servicio es decirnos qué tan efectivos en girar de una reparación
facturable (preparación, mantenimiento, diagnostico, reconstrucción, etc.) en el menor período de tiempo.
Formula:
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠
• 𝑆𝑒𝑟𝑣𝑖𝑐𝑒 𝐸𝑓𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑒𝑛𝑒𝑠𝑠 =
𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑛𝑠𝑐𝑢𝑟𝑟𝑖𝑑𝑎𝑠 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒 𝑝𝑟𝑖𝑚𝑒𝑟𝑎 𝑦 𝑢𝑙𝑡𝑖𝑚𝑎 𝑚𝑎𝑛𝑜 𝑑𝑒 𝑜𝑏𝑟𝑎
Taller/Campo Administración
Eficacia del Servicio Facturación – Ultima MO
Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes Sabado Domingo Lunes Martes Miercoles Dias
# Dias 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 365
Horas Disponibles de Vender 2364 2498 2367 2358 2315 110 24 2915 2998 3118
Numero de tecnicos 295 306 296 294 291 13 3 315 320 324
Suma
Horas disponibles para vender por tecnico por dia 8.01 8.16 8.00 8.02 7.96 8.46 8.00 9.25 9.37 9.62 3099.00
Promedio 8.49
Eficacia
Orden 1ra MO Ult. MO Horas Fact. Dias trasc. Promedio
Orden
WO202120 05/22/15 05/25/15 3.5 4 8.49 10.3%
WO202121 07/31/15 07/31/15 4 1 8.49 100.0%
WO202122 03/07/15 10/10/15 6 218 8.49 0.3%
WO202123 05/19/15 06/02/15 7 15 8.49 5.5%
WO202124 01/16/15 01/17/15 13 2 8.49 76.6%
WO202125 03/27/15 03/30/15 15 4 8.49 44.2%
3. Determinar la Eficacia del Servicio
𝑆𝑢𝑚𝑎 % 𝑒𝑓𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑎 𝑑𝑒 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑓𝑎𝑐𝑡𝑢𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠
– = % 𝐸𝑓𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑆𝑒𝑟𝑣𝑖𝑐𝑖𝑜
# 𝑑𝑒 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑓𝑎𝑐𝑡𝑢𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠
4 0 30 NA
5 0 80 NA
6 0 10 NA
7 0 90 NA
Total todos los segmentos 130 360 36% Calculo umbral (threshold)
A tiempo 4
MP realizados 5
% Precision MP 80%
Rentabilidad
Attended Hours Recovered
Horas Trabajadas Recuperadas
Total Horas de Servicio (100% en el sistema)
Venta Gasto
Horas Trabajadas (Disponible para vender y controlar) No control
Facturadas > 85% No-Cobrables < 15% Permitidas (monitorear)
Clientes Externos > 55% Entrenamiento ~4% Enfermedad
Clientes Internos < 25% Politica Comercial < 1% Feriados
Garantias Seguimiento Redo <2% Cuidado Familiar
CSA Seguimiento Tiempo Perdido <5% Accidente
Visita Medica
Compesatorio
Obligacion Gubernamental
Vacaciones
Tiempo Personal Pago
32 AED – Americas & Europe Distribution
Caterpillar: Confidential Green
Attended Hours Recovered
Horas Trabajadas Recuperadas
Propósito:
• Para aumentar la recuperación de activos e inventarios y garantizar la implementación de Capacidades.
Formula:
𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 𝐹𝑎𝑐𝑡𝑢𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠
• 𝐴𝑡𝑡𝑒𝑛𝑑𝑒𝑑 𝐻𝑜𝑢𝑟𝑠 𝑅𝑒𝑐𝑜𝑣𝑒𝑟𝑒𝑑 % =
𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠
Fuente de datos:
• Sistema del Distribuidor
Beneficio
Salarios Horas
Otros
Gastos
en 1 hora
gastos
técnicos gastos
directos
Indir. a $50/hr.
Atributos
Seguridad y
sostenibilidad
Mejora Orientación de
Continua rendimiento
Orientación Liderazgo
operacional estratégico
Orientación
Orientación
a las
al cliente
personas
Orientación
al proceso
Criterios para emergerte no son a) El distribuidor cumple con las Criterios para 'Emergente' Criterios para 'Gestionado'
cumplidos. regulaciones de seguridad cumplidos, y: cumplidos, y:
del gobierno local / nacional. a) El distribuidor tiene objetivos a) El distribuidor tiene objetivos
b) La formación en seguridad de seguridad alineados con de seguridad y alineados con
es enseñada a todos Caterpillar, y son cumplidos Caterpillar y han sido
empleados. b) Procedimientos Criticos para cumplidos en los últimos 12
c) El distribuidor tiene objetivos la Seguridad son meses continuamente
de seguridad. y trabaja para identificados, documentados b) Compromiso de los
obtenerlos. y debidamente comunicados empleados en seguridad es
d) Apoyo de liderazgo para la a todos los individuos evidente (reporte de casi
seguridad es clara, c) Gestión proactiva de riesgo accidentes, mejora continua,
documentada y visible. usando datos y trabajo ideas presentadas, etc.).
e) Plan de seguridad y manual. análisis de riesgo. c) Cultura de seguridad y
está documentado y desempeño del distribuidor
comunicado a todos en esta es usada como una
Empleados del distribuidor. ventaja competitiva.
Oro 3
Plata
2
Métricas
Bronce
1
Atributos