Conforme a lo que dicta el artículo 26 de

la LGPJ el Comité contará con un

REQUISITOS
REQUISITOSYY
PASOS presupuesto anual para el desarrollo de
PASOSPARA
PARALA
LA
GESTIÓN proyectos, cuyos recursos serán girados
GESTIÓNDE
DE
PROYECTOS
PROYECTOSDEDE
a la municipalidad respectiva. Para tales
COMITÉS
COMITÉS efectos el Comité deberá cumplir con una
serie de requisitos y pasos que se
detallan a continuación:
1. Los proyectos deberán ser presentados al Consejo de la Persona Joven durante el
primer trimestre del año (el último día hábil es el 31 de marzo) con los
documentos de aprobación del Comité y de aceptación del Concejo Municipal

2. Estos deberán considerar “los principios, fines y objetivos de esta ley”[1] y

contribuir a la construcción de la Política Pública de la Persona Joven; además,
deberán orientarse con la guía que para los efectos establece el Consejo de la
Persona Joven, señalada en este manual, y elaborarse bajo la modalidad
participativa, es decir que se identifique claramente el aporte del Consejo de la
Persona Joven y la contraparte Comunal ( municipalidad, instituciones,
organizaciones comunales, juveniles y sociedad civil en general)

3. Con estas características el Consejo procederá a revisar cada proyecto, ratificar o

solicitar al Comité hacer las correcciones que correspondan

4. El Consejo de la Persona Joven girará los recursos a las municipalidades, cuyos

proyectos hayan cumplido con los requisitos

5. El trámite de los recursos se regirá de acuerdo con las normas y procedimientos

municipales exigidos por la Contraloría General de la República
[1] Art. 25, Ley General de la Persona Joven
 TAREAS
TAREASYY FASE
FASEOO PAPEL
PAPELDEL
DELCOMITÉ
COMITÉEN
ENEL
EL
RESPONSABLES
RESPONSABLES PERÍODO
PERÍODO SEGUIMIENTO AL PROYECTO
SEGUIMIENTO AL PROYECTO

1. El Consejo de la Persona Joven entrega al Enero y febrero Los integrantes del Comité conocen el
Concejo Municipal, la Alcaldía y al Comité documento y toman nota de este monto y
un documento que indica el monto que le otros posibles recursos para el proyecto
corresponde para el período

2. El Comité elabora el proyecto de acuerdo Primer Traduce las necesidades y proyecciones de

a la guía y orientación brindada por el
Consejo de la Persona Joven
trimestre del trabajo en un documento de proyecto y toma
año el acuerdo que lo respalde.
Cuando un Comité vence dentro del primer
trimestre del año es recomendable presentar
el proyecto antes de finalizar sus funciones

3. El Comité presenta el proyecto al Concejo Primer Da seguimiento a la gestión, lo cual debe

Municipal para su reconocimiento trimestre del realizar con bastante antelación, puesto que
año el siguiente paso debe hacerse a más tardar
el 31 de marzo
4. El Comité presenta el proyecto al Consejo de Fecha límite de Prepara la documentación requerida y
la Persona Joven con los acuerdos del propio presentación: la presenta o envía al Consejo de la
comité y la municipalidad 31 de marzo Persona Joven

5. El Consejo de la Persona Joven verifica que el
proyecto esté correcto e informa al Comité
Abril Debe estar atento a la notificación que
sobre el proyecto haga el CPJ y, en caso
de que el proyecto esté incompleto,
deberá de inmediato elaborar y remitir
al Consejo los datos o correcciones que
se le solicitan

6. EL Consejo de la Persona Joven autoriza la Abril - Mayo Verifica que esta autorización y
transferencia de recursos para el proyecto y lo comunicación se haya hecho
comunica por escrito a la Contraloría y a la
municipalidad respectiva

7. La Administración Municipal presupuesta los Fecha límite de El Comité solicita efectuar la gestión a
recursos vía presupuesto extraordinario u gestión: 30 de la mayor brevedad y verifica que esta se
ordinario y hace la gestión ante la Contraloría septiembre haya realizado
General

8. La Alcaldía notifica al Consejo de la Persona

Joven sobre la aprobación del presupuesto por
parte de la Contraloría General de la República
9. Una vez que el Consejo de la Persona Joven El Comité da seguimiento a esta gestión
conoce de esta aprobación realiza la
transferencia de los recursos a la Municipalidad,
lo cual puede hacer a la cuenta que esta indique
o por emisión de cheque. Inmediatamente
comunica de esta gestión al Comité
10. El Comité prepara y ejecuta el proyecto de
conformidad con los métodos administrativos
municipales
11. La Alcaldía remite un informe de
ejecución presupuestaria al Consejo de la
Persona Joven
12. Se recomienda al Comité hacer una
evaluación del proyecto ejecutado y enviar un
informe de resultados al Consejo de la
Persona Joven y a la municipalidad. En caso
de que este no se ejecute durante el período
deberá justificarlo por escrito a la
municipalidad y al Consejo de la Persona
Joven para no afectar futuros presupuestos
Una vez que la municipalidad cuente con
los dineros el Comité deberá ponerse de
acuerdo con su administración para la
asignación de los recursos que
requiere el proyecto, así como con otras
fuentes de recursos que estaban previstas
en el proyecto, de tal manera que este no
sufra retrasos en su ejecución
El comité deberá establecer los plazos de
organización (preparación) y ejecución
para que el proyecto sea realizado con
eficiencia y dentro de los objetivos
previstos.
En caso necesario el Comité solicita al Consejo
de la Persona Joven la asesoría para efectuar la
evaluación
 En el formato que se reseña a continuación se presentan
L A E los datos que se requieren para la presentación de
RA ND proyectos de Comités, de manera ordenada y con
P A IÓ DE
Í A TAC OS ejemplos que hagan más fácil su comprensión.
GU SEN ECT ÉS Algunas recomendaciones que se hacen para su correcta
R E OY IT presentación son:
P PR OM Completar cada sección del formulario
C o guía con la información específica que
se solicita
Respetar la secuencia lógica que debe
llevar el proyecto
Presentarlo preferiblemente digitado o,
en su defecto, a mano, con letra
legible.

INFORMACIÓN DEL COMITÉ:

NOMBRE DEL COMITÉ:

Integrantes del Nombre completo de los representantes actuales que integran el Comité
Comité Cantonal
de la Persona
Joven:
 Nombre completo:
Los contactos son
las personas del Teléfono celular:
Comité con las Teléfono casa:
cuales el Consejo Teléfono trabajo:
de la Persona Joven
Teléfono para recados:
deberá coordinar
directamente todo Dirección de correo electrónico:
lo referente al Dirección de la casa:
proyecto, razón por
la cual deberán ser
Nombre completo:
identificadas
fácilmente. Para Teléfono celular:
los efectos se Teléfono casa:
solicitan de dos a
Teléfono trabajo:
tres contactos.
Teléfono para recados:
Dirección de correo electrónico:
Dirección de la casa:
 INFORMACIÓN DEL PROYECTO:

1. NOMBRE DEL PROYECTO:

El nombre debe ser

preferiblemente Yo sugiero un
corto, sugestivo, ¿Qué les proyecto que
claro y que parece este se llame:
contemple la idea nombre? “CAPACITACIÓN
básica de lo que se “JÓVENES EN EMPRESARIAL A
JÓVENES:
quiere hacer ACCIÓN:
DESARROLLO DEL
VOLUNTARIADO
PARA LA ESPÍRITU A mi me
LIMPIEZA Y EL EMPRENDEDOR”. gustaría que
ORNATO DEL hubiera más
CANTÓN”. información
para los
jóvenes;
sugiero una
RADIO – REVISTA
INFORMATIVA
PARA LA
JUVENTUD.
 En general, consiste en la descripción de los
2. JUSTIFICACIÓN: antecedentes que dan origen al proyecto y los
posibles resultados que se esperan de este. Para
efectos de esta guía se deben contemplar en la
justificación los siguientesFaltan
aspectos:
Explique la necesidad o oportunidades
para la
Necesidad, problema o aspiración que se desea solventar
demanda de la y, en caso de que existan estudios juventud pero ¿Cuál es y
juventud del cantón a y datos (diagnósticos, nadie asume elcómo es el
atender con el proyecto: estadísticas, etc.) sobre el tema, liderazgo problema que
indique aquellos elementos que le apropiado. vamos a
sean apropiados para justificar resolver con
la realización de este proyecto el proyecto?

Describa las ventajas o

provecho que tendría el proyecto
para los jóvenes de la comunidad

Descripción breve y Realice una breve descripción de lo que se desea realizar (especificar si se
general de la idea del desarrollará por etapas o completo)
proyecto:
Defina si el proyecto es de tipo preventivo, de asistencia social, servicio o

desarrollo comunal, infraestructura, ecológico, recreativo, entre otros.

Relación del Proyecto Es importante rescatar la relación del Proyecto con la Ley de la Persona
con la Ley General de Joven y la Política Pública de la Persona Joven, sobre todo en lo concerniente a
la Persona Joven y la los principios y derechos de la ley y los objetivos de la política (Ver capítulo 2
Política Pública de la “Trascendencia y proyección del Comité Cantonal de la Persona Joven” de este
Persona Joven: documento)

Descripción de las características de las y los

3. POBLACIÓN BENEFICIADA:
jóvenes que se verán directamente
beneficiadas con la realización del proyecto:

Según la naturaleza del proyecto

pueden anotarse aquí criterios de
edad, procedencia dentro del
cantón, condición social, económica De acuerdo a los
y cultural (vulnerabilidad o Yo digo que el recursos con que
discriminación, educación, empleo), proyecto debe contamos
entre otros. ir dirigido a podríamos
líderes capacitar unos 30
juveniles del jóvenes entre los
cantón. Debemos tomar
15 y 25 años.
en cuenta a los
estudiantes, a
los deportistas y
no olvidarnos de
los jóvenes
ecologistas y
otros grupos
comunales.
4. LOCALIZACIÓN:

En este apartado se describe el

lugar en donde se desarrollará el ¿Qué les parece No nos olvidemos
proyecto y las comunidades que si realizamos el de incluir en la
pretende beneficiar. curso en el capacitación a
Centro de jóvenes de Golfito
Capacitación de y Puerto Jiménez
Río Claro?

5. OBJETIVO GENERAL:
Algunas elementos a tomar en cuenta
en la formulación de un objetivo
general son:
El objetivo general es un enunciado que
orienta el conjunto de acciones que se
pretenden realizar con la ejecución del
proyecto, responde a las preguntas ¿Qué
hacer y para qué hacerlo?
Ejempl
o:

Por lo general se utiliza un verbo ¿Qué Capacitar a líderes jóvenes

en infinitivo que define la naturaleza
del trabajo a realizar hacer? del cantón

Debe ser claro: enunciado en un Situació

lenguaje comprensible y preciso n que se
quiere
Realista: factible de alcanzar con cambiar
los recursos que dispone el Comité y
dentro de los plazos y métodos
previstos
para mejorar la conducción de
¿Para
Pertinente o congruente: debe qué?
los grupos juveniles y su
proyección a la comunidad
tener una relación lógica con la
naturaleza de los problemas que se
quieren resolver.
Naturale
za del
trabajo
a
realizar
 Son enunciados particulares que orientan
6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: las acciones que se proponen realizar con
el objetivo general.

Algunas elementos a tomar en

cuenta en la formulación de
objetivos específicos son:
Guardan la mismas características
de enunciación que el objetivo Las
general: Tenemos que comunidades
informar y deben conocer
verbo en infinitivo, claro, motivar a los de lo que está
realista, pertinente líderes para haciendo el
que comité para
Además, identifica de forma comprendan mejorar la
más precisa las acciones y lo que se la importancia
quiere alcanzar con el objetivo proyección de
de los grupos
general
capacitarse. Los líderes
juveniles.
juveniles deben
Como están relacionados con el reflexionar y sacar
accionar del proyecto tienden a
establecerse de manera ordenada conclusiones
según la secuencia lógica de su sobre su propia
ejecución. realidad que les
permita hacer un
trabajo más
eficaz.
 Es cuánto queremos lograr de cada
7. RESULTADO ESPERADO: objetivo y de qué calidad (meta)

La información que se anote en este

aparte debe:
Esperamos
En concreto
indicarse en términos ¿qué
capacitar a 30
concretos, sin ambigüedades líderes juveniles
queremos del cantón en un
Contemplar la cantidad y lograr con
el
plazo no mayor de
6 meses, mediante
calidad del producto a obtener
proyecto? la realización de
tres talleres con
Los resultados deben tener una duración de 3
relación directa con los objetivos
días cada uno.

Y ser alcanzados en un plazo

determinado
8. PLAZO ESTIMADO DE
Se indica el tiempo estimado de duración del
EJECUCIÓN Y FECHA DE proyecto, especificando la fecha de inicio. Deben
INICIO: señalarse, además, las fechas de las actividades
de ejecución. Si el proyecto se realiza por etapas
debe indicarse la duración de cada una y la etapa
en que se encuentra el proyecto.

Tiempo estimado: 6 meses

Ejemplo
: Inicio del proyecto: 1 de junio de 2006

Fecha de ejecución de los talleres 1, 2 y 3 de septiembre, 2006

de capacitación: 27,28 y 29 de octubre, 2006
17,18 y 19 de noviembre, 2006
 Son todas las tareas de preparación y
9. Cuadros de Acciones: ejecución del proyecto. Incluye
responsables, cuándo y con qué recursos se
requieren realizar, además de los posibles
resultados.
Actividades Tiempo Responsables Recursos Resultados
(Qué y cómo) (Cuándo) (Quién-es) (Con qué)
En la columna de Se indican los Son las personas, Son todos los Establece lo que
actividades se anotan períodos instituciones u insumos se va a lograr de
todas las acciones que se (días, organizaciones materiales, cada actividad.
requieren para lograr lo semanas o responsables de humanos, de Con ello se mide
propuesto. En este caso, meses) en las realizar la actividad. infraestructura y el alcance de
los objetivos específicos cuales se financieros cada actividad y
son el elemento realizará la requeridos por el avance de los
orientador de las actividad cada una de las objetivos
acciones, las cuales respectiva. No actividades. específicos.
deben seguir un orden obstante, y en
de ejecución; lo que la medida de
favorece la organización lo posible, es
del proyecto y el mejor ubicar
aprovechamiento de los las fechas de
recursos. ejecución.
 Ejemplo:
Elaborar Una Comisión Computad Obtener el
cartas, semana de ora, apoyo
volantes y divulgación impresora municipal en
fotocopiar del Comité , hojas la confección
ejemplares del y bon, y tiraje de
proyecto Municipalid cartas,
ad (apoyo) volantes,
ejemplares de
proyectos

Difundir el 22 días Comisión Vehículo y Lograr que las

proyecto de chofer dos
mediante divulgación radioemisoras
visitas a los del Comité y los tres
periódicos, y periódicos
radioemisoras, Municipalid locales
instituciones y ad (apoyo) divulguen las
organizaciones actividades
comunales del proyecto y
que las
instituciones
sociales y
organizacione
s comunales
estén
informadas
 Para visualizar mejor el desarrollo del proyecto
10. CRONOGRAMA: es recomendable hacer un cronograma de las
actividades enunciadas en el aparte anterior con
sus respectivos períodos de ejecución,
respetando el orden cronológico en que se van a
realizar.
Tiempo/ JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
Actividades
Actividad 1
(indicar
actividad)
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
 Se detallan los Recursos Humanos y materiales necesarios
para realizar el Proyecto, la disponibilidad de estos, las
11. RECURSOS, fuentes de donde se esperan obtener y el costo total del
FUENTES, COSTOS Y proyecto.
PRESUPUESTO: En este apartado debe aclararse el aporte del Consejo de la
Persona Joven, el aporte comunal (municipal, de las
organizaciones Juveniles, otras entidades y sociedad civil en
general). En caso de mano de obra voluntaria, debe traducirse
en valor económico para efectos del presupuesto.
La suma de los costos que se atribuyen al aporte del Consejo
de la Persona Joven debe coincidir con el monto aprobado.
Esta sección debería hacerse en coordinación con la oficina
RECURSOS
municipal encargada delFUENTE presupuesto, pues los rubros COSTOS
deben
responder
Equipo audiovisual: 1 pizarra acrílica a los que
Consejo de laesta institución
Persona Joven define. ¢ 250.000
y 1 retroproyector de lámina opacas

Trasporte Municipalidad ¢ 40.000

Alimentación Consejo de la Persona Joven ¢ 450.000

Pintura de local (mano de obra) Comité Cantonal de la Persona Joven ¢ 75.000

Costo total estimado ¢ 815.000