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Las incapacidades particulares se amplían en la medida que el estatuto contractual coloca limitantes
para la celebración de algunos contratos, como en el contrato de prestación de servicios donde se
puede contratar exclusivamente con personas naturales, cuando las actividades no puedan realizarse
con personal de planta o requieran conocimientos especializados (artículo 32 numeral 3º de la Ley 80
de 1993), se observa que se impide a la persona jurídica celebrar este tipo de contrato, cuando
se trate de las actividades relacionadas con la administración y funcionamiento o trabajo ordinario
de la entidad en las actividades señaladas por el artículo 32. Sin embargo, se debe aclarar que el
contrato de prestación de servicios puede ser celebrado con personas jurídicas cuando el objeto del
contrato así lo requiera como por ejemplo el contrato para la vigilancia y seguridad.
PERSONAS JURÍDICAS
¿CÓMO SE DETERMINA LA CAPACIDAD DE LAS PERSONAS JURÍDICAS? La
capacidad de las personas jurídicas para contratar está CEÑIDA A SU
OBJETO SOCIAL, de manera que, únicamente pueden celebrar contratos
en aquello que su objeto les permite de acuerdo a los estatutos.
LAS PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES deberán acreditar el certificado de
existencia o constitución y representación legal.
LAS PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS deben cumplir los mismos requisitos y
tendrán en cuenta los exigidos por el código de comercio y el código civil, según sea
el caso. ¿LAS PERSONAS JURÍDICAS ESTÁN COBIJADAS POR EL RÉGIMEN DE INHABILI
DADES E INCOMPATIBILIDADES? Las personas jurídicas también pueden incurrir
en causales que las inhabilitan para contratar como: el no estar inscrita en el
Registro único de Proponentes, cuando así lo exija el contrato; haber sido
sancionada por actuar de mala fe para la inscripción en el Registro de
Proponentes, conducta que genera una inhabilidad por diez (10) años; no haber
firmado un contrato que le hubiere sido adjudicado; cuando se haya
dictado medida
de aseguramiento contra su representante legal, como consecuencia de los
hechos u omisiones relacionados con su actuación contractual (artículo 586 Ley
80/93).
CONSORCIOS
¿QUÉ SON LOS CONSORCIOS? se forman por la unión de dos
o más personas que articulan esfuerzos, capacidad financiera o técnica,
para presentar conjuntamente una misma propuesta para la adjudica
ción, celebración, ejecución y cumplimiento con la mayor
eficiencia de un contrato. Surgen por el hecho
de la presentación conjunta de una oferta ante la entidad estatal. Los
integrantes de un consorcio deben suscribir un documento de su unión
como consorcio para la contratación; pero las obligaciones que
contraen con la entidad estatal serán aquellas contenidas en el
documento presentado con la oferta, respondiendo solidariamente de
todas y cada una de las obligaciones de la propuesta y del contrato; es
decir, que la entidad estatal, podrá requerir el cumplimiento por
la totalidad de las obligaciones asumidas a cualquiera de los
integrantes del consorcio.
¿QUÉ ES ACUERDO CONSORCIAL?
• Este documento establece las relaciones entre los consorciados y
su responsabilidad, debe indicar que aportará cada uno en la ejecución del
contrato, comenzando con el capital, la maquinaria y el personal
especializado en el desarrollo del mismo; la responsabilidad por las obligaciones
que se contraen, como medio de efectividad frente a ellos y a terceros, porque
ante la entidad estatal la responsabilidad es
solidaria. Así mismo, deberán designar la persona que representará al consorcio
ante la entidad y que facultades le confieren; el será el encargado
de gestionar los asuntos relacionados con la ejecución del contrato ante la
administración, pero no lo hará en la calidad de representante legal, pues los
consorcios no tiene personería jurídica;
sino como administrador, coordinador y comunicador de las decisiones administr
ativas que se tomen en el desarrollo del contrato. Para la administración es
importante este acuerdo consorcial, en la medida que de exigirse una
responsabilidad u obligación específica, que este en cabeza de un determinado
integrante del consorcio, de acuerdo con el documento, es a él a quien se debe
requerir el cumplimiento de la obligación como primera opción, a pesar de que
la solidaridad le permite a la entidad hacer exigible al obligación
a cualquiera de los miembros del consorcio.
¿Con la conformación del consorcio se
forma una persona jurídica?
• Los consorcios no son personas jurídicas, pero en
su conformación pueden existir personas jurídicas y personas
naturales; la actividad que se realiza es conjunta entre ellos y la
participación económica dependerá del compromiso
adquirido en el acuerdo de participación enunciado en
la propuesta y sujeto al tratamiento tributario que la ley da
a la persona contribuyente que hace parte del consorcio y no al
consorcio. La participación se indicará de forma especifica o en un
porcentaje, con el fin de que la entidad estatal pueda vigilar el
cumplimiento de las obligaciones o imponer las sanciones
previstas en el contrato por el incumplimiento, la más lesiva
es la caducidad que conlleva a la inhabilidad para contratación
futura.
UNIONES TEMPORALES
¿Cuál es tratamiento normativo de las Uniones Temporales y la difer
encia con los consorcios? El tratamiento que la normatividad le da a
las Uniones Temporales es el mismo que para los
consorcios, la diferencia radicalmente se encuentra en el
efecto que se genera en cuanto a las sanciones que por el
incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del
contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la
ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal, a pesar
de que la responsabilidad es solidaria.
¿Cómo se crea una Unión Temporal?
La Unión Temporal, se origina en la presentación conjunta de una propuesta,
para la adjudicación celebración y ejecución de un contrato. Busca facilitar
la participación conjunta de los proponentes nacionales y extranjeros, donde
cada participante asume las consecuencias del incumplimiento de las
obligaciones que adquirió al momento de establecerse el acuerdo
para la unión, y que quedaron bajo su tutela, por ello, debe asumir los
efectos de los actos sancionatorios los cuales se impondrán de acuerdo a su
participación o compromiso, a pesar de que la ley determina que puede
exigirse el cumplimiento de las obligaciones a cualquiera de los miembros de
la unión, pues, responden solidariamente. La ley
80 de 1993, establece que cada integrante debe indicar claramente los términ
os y extensión de su participación, tanto en la propuesta como los
compromisos u obligaciones en la ejecución del contrato, una vez
establecidos no pueden ser modificados estos parámetros
sin la previa autorización de la
entidad estatal. Así mismo, deberán designar la persona que
los representará y convendrán las reglas que regulan las relaciones
entre ellos y su responsabilidad.
¿Cómo se asume la responsabilidad en
las Uniones Temporales?
Dentro de esta figura hay que observar que la responsabilidad es
dividida entre los integrantes
de la Unión Temporal, cada uno responderá por su incumplimiento
ante las
obligaciones derivadas de la propuesta o ejecución del contrato; pero l
a entidad estatal puede hacer exigible, por la solidaridad
establecida para el cumplimiento del las obligaciones,
a cualquiera de los miembros de la Unión, el cumplimiento, esto con el
fin de buscar que no se cause ningún traumatismo en la ejecución del
contrato y evitar que se llegue a la terminación del contrato por medio
de la declaratoria de caducidad; así las sanciones se impongan
de acuerdo a la participación de cada uno de los
integrantes de la Unión Temporal.
¿QUÉ OTRAS CARACTERÍSTICAS TIENE
N LAS UNIONES TEMPORALES?
Como se anotó anteriormente, las Uniones Temporales tienen el
mismo régimen que los consorcios, por lo tanto, en
todo lo demás son iguales;
No son personas jurídicas, por esta razón, no tienen un representante
legal. Pero en su conformación pueden existir personas naturales y
personas jurídicas, nacionales o extranjeras.
No están obligadas a la inscripción en el Registro de Proponentes. Esta es
una responsabilidad de cada uno de los integrantes de
la Unión, quienes deben estar inscritos, clasificados y calificados.
En cuanto al régimen tributario, tanto los Consocios como las Uniones
Temporales, se someten a la normatividad de las sociedades sin que haya
doble tributación.
No son contribuyentes al impuesto a la renta, ni responsable del IVA.
Los miembros de la Unión son los responsables por los impuestos y
la retención.