PROYECTO:

“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE
200 Ton DE EMULSION - LAS
BAMBAS”
PROYECTO:
“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”

INTEGRANTES

• VÍCTOR ESCRIBA – ÁREA: NUEVOS SERVICIOS

• GONZALO HERNÁNDEZ – ÁREA: NUEVOS SERVICIOS
• MAGALI SALINAS – ÁREA: NUEVOS SERVICIOS
• TEOFILO OBREGON - ÁREA: NUEVOS SERVICIOS
• CINDY LEGUIA – ÁREA: NUEVOS SERVICIOS
PONGAN SUS
FOTOS
ALCANCE DE PROYECTO
PROYECTO:
“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”

ALCANCE EL PRESENTE PROYECTO, COMPRENDE EL SERVICIO DE

INGENIERÍA, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE 4 SILOS PARA
EMULSIÓN DE 200 TN DE CAPACIDAD, QUE SE
ENCUENTRAN UBICADOS EN LA CANCHA DE NITRATOS EN
LA UNIDAD MINERA LAS BAMBAS

UBICACIÓN:
DEPARTAMENTO: APURIMAC
PROVINCIA: COTAMABAS
DISTRITO: CHALLHUAHUACHO
PROYECTO:
“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”

POR QUE DEBEMOS HACER ESTE PROYECTO??

• ESTE PROYECTO HA SIDO VENDIDO A LA MINERA LAS BAMBAS A UN PRECIO ESTRATÉGICO

CON EL FIN DE OBTENER RENTABILIDAD EN EL NEGOCIO Y AFIANZAR LAS RELACIONES
COMERCIALES CON NUESTRO CLIENTE.
• CON CADA PROYECTO EJECUTADO POR NUEVOS SERVICIOS LOGRAMOS LA SATISFACCIÓN
DEL CLIENTE POSICIONÁNDONOS EN EL MERCADO COMO UNA EMPRESA CON EXPERIENCIA
DIVERSIFICANDO EN VARIOS RUBROS.
 PROYECTO:
“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”

BENEFICIOS ALINEADOS A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS

DE EXSA

• BENEFICIO CUANTITATIVO:
- LA UM LAS BAMBAS PODRÁ ALMACENAR 320 TN DE EMULSIÓN Y CUMPLIR CON EL DESPACHO
DIARIO DE XXX TN, ASIMISMO MANTENDRÁ UN STOCK DURANTE 1 SEMANA DE OPERACIÓN.

• BENEFICIO CUALITATIVO:
- OBTENER LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Y LA CONFIANZA PARA EJECUTAR ESTE TIPO DE
PROYECTOS DENTRO DE OPERACIONES MINADO, ASIMISMO SER LÍDER ENTRE LOS COMPETIDORES
EN BRINDAR SERVICIOS DIVERSIFICADOS.
PROYECT CANVAS
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“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”

• ¿QUE ES PROYECT CANVAS?

Es una herramienta muy útil ya que utiliza el tema de Innovación Estratégica que permite no sólo crear productos
o servicios innovadores sino el empleo del Modelo de Negocios como clave para permanecer en el mercado, con
rentabilidad sustentado en la propuesta de costos para los Clientes.

Abarca todos los ámbitos de la empresa:

- El cliente
- El producto o el servicios
- La representación de ingresos y gastos.
Permite trabajar en equipo, e invita a la generación de nuevas ideas por la facilidad con la que permite
introducir modificaciones.
PROYECTO:
“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”
ANALISIS DE INTERESADOS
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“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”
PROYECTO:
“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”
ANALISIS DE INTERESADOS

CLASIFICACION DE INTERESADOS Y COMO GESTIONARLOS

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ANALISIS DE INTERESADOS

CLASIFICACION DE
INTERESADOS Y COMO
GESTIONARLOS
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“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”

ANALISIS DE INTERESADOS

CLASIFICACION DE
INTERESADOS Y COMO
GESTIONARLOS
 PROYECTO:
“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”

ANALISIS DE INTERESADOS

CLASIFICACION DE
INTERESADOS Y COMO
GESTIONARLOS
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“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”

ELABORACION DE REQUISITOS

HITO 1: ELABORACION
DE INGENIERIA
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ELABORACION DE REQUISITOS
HITO 2: Construcción de Polvorín
- Obras Civiles
- Obras Mecánicas
- Obras eléctricas
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ELABORACION DE REQUISITOS

HITO 3: GESTION DE
PERMISOS SUCAMEC
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ELABORACION DE REQUISITOS

HITO 4: ENTREGA DE
OBRA
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN
DE TRABAJO
EDT
EDT – CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS PARA
EMULSIÓN DE 200 TON
ROLES Y RESPONSABILIDADES
DESCRIPCIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

Puesto Rol Responsabilidades

- Planificar el proyecto e identificar las tareas a ejecutar desde el
Es el representante técnico y profesional del proyecto inicio hasta el término del proyecto.
1. Residente de Obra
por parte de Exsa ante el Cliente, junto con el Gestor - Dirigir, planificar y ejecutar la construcción de cada uno de los
del Proyecto. componentes del proyecto en Mina.
- Elaborar y actualizar el cronograma del proyecto en coordinación
Brindar soporte al área de producción, empleando con el área de producción.
2. Ingeniero de Oficina
herramientas de planificación y haciendo seguimiento a - Coordinar con el área de producción y/o especialidades las
Técnica
Indicadores de desempeño del tiempo para el actividades a incluir en el programa Intermedio (Tres o Cuatro
cumplimiento del plazo del proyecto. Semanas) y el Plan Semanal.
- Elaborar el Plan Anual de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Controlar y evaluar el cumplimiento de los estándares,
Ambiente del Proyecto, de acuerdo a los estándares de Exsa y del
normas de seguridad y la adecuada administración y
3. Ingeniero de Seguridad cliente.
aplicación del Plan Anual de Seguridad, Salud
- Elaborar las matrices IPERC, programas de Inspecciones, auditorias
Ocupacional y Medio Ambiente del Proyecto, en
y Observaciones, entrenamientos, AST´s y procedimientos.
coordinación con el Jefe de Obra y el residente de obra.
- Supervisión de Calidad en la fabricación de estructuras metálicas
en la Planta del Contratista
Controlar la calidad de los trabajos mecánicos y civiles
4. Ingeniero de Calidad - Elaboración de documentos de Gestión de Calidad
durante la ejecución del proyecto y coordinar con el
- Elaborar el Dossier de Calidad de las especialidades civil y
área de producción para el aseguramiento de la calidad
mecánica
- Gestionar la contratación de proveedores, servicios de
Gestión y coordinación de requerimientos, seguimiento
alimentación, hospedaje y transporte.
5. Administrador de Obra de órdenes de compra, adquisición y entrega de
- Controlar, seguimiento y verificación de planillas de personal staff
recursos que la obra requiere.
y operativo, control de días libres del personal contratado.
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
MATRIZ RACI
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“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”

QUE ES LA MATRIZ RACI?

La matriz

Esta herramienta es una matriz o tabla, cuyo propósito es describir qué grado de
responsabilidad tienen diferentes recursos (personas, grupos, roles) -que aparecen como
columnas de la tabla-, con los diferentes procesos o actividades que estamos definiendo -
que aparecen como filas de la tabla-
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“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”

MATRIZ RACI
MATRIZ EDR-RECURSOS
 EDR– ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICION DE RECURSOS
HISTOGRAMA DE PERSONAL PLANEADO
HISTOGRAMA DE EQUIPOS PLANEADO
CRONOGRAMA DE OBRA
 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
EDT Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero
CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE EMULSIÓN DE
1 180 días mié 29/08/18 mar 26/02/19 12,116.03 121,196.10 420,150.56 302,426.16 276,357.96 73,513.00
200 Ton
1.1 Reunión de inicio 0 días mié 29/08/18 mié 29/08/18
1.2 INGENIERÍA 60 días mié 29/08/18 dom 28/10/18
1.3 GESTIÓN DE INGRESO A MINA Y MOVILIZACIÓN 13 días lun 24/09/18 sáb 06/10/18
1.4 OBRAS PROVISIONALES 142 días mar 02/10/18 vie 22/02/19
1.5 PROCURA Y FABRICACIÓN 90 días dom 28/10/18 lun 28/01/19
1.1 CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE 105 días dom 28/10/18 mar 12/02/19
1.11 COMISIONAMIENTO 15 días lun 11/02/19 mar 26/02/19
1.12 Fin de actividades 0 días mar 26/02/19 mar 26/02/19

Hito N° Descripción Inicio Fin

0 Adjudicación del Servicio KOM - 1
1 Reunión de inicio KOM
2 Desarrollo de ingeniería KOM +1 KOM + 60
3 Obras civiles KOM + 45 KOM + 90
4 Fabricación de estructuras KOM + 45 KOM + 135
5 Montaje mecánico KOM +135 KOM + 165
6 Comisionamiento KOM + 165 KOM + 180
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
 PRESUPUESTO DE PROYECTO
EDT Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Costo
1 CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE EMULSIÓN DE 200 Ton 180 días mié 29/08/18 mar 26/02/19 1,205,759.80
1.1 Reunión de inicio 0 días mié 29/08/18 mié 29/08/18 $0.00
1.2 INGENIERÍA 60 días mié 29/08/18 dom 28/10/18 $37,288.00
1.3 GESTIÓN DE INGRESO A MINA Y MOVILIZACIÓN 13 días lun 24/09/18 sáb 06/10/18 $0.00
1.4 OBRAS PROVISIONALES 142 días mar 02/10/18 vie 22/02/19 $38,850.00
1.5 PROCURA Y FABRICACIÓN 90 días dom 28/10/18 lun 28/01/19 $849,974.72
1.1 CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE 105 días dom 28/10/18 mar 12/02/19 $208,047.08
1.11 COMISIONAMIENTO 15 días lun 11/02/19 mar 26/02/19 $6,400.00
1.11.1 Inicio de Comisionamiento 0 días lun 11/02/19 lun 11/02/19 $0.00
1.11.2 PRUEBAS CON CARGA 15 días mar 12/02/19 mar 26/02/19 $6,400.00
1.12 Fin de actividades 0 días mar 26/02/19 mar 26/02/19 $0.00

2 GASTOS GENERALES 31.33%

3 UTILIDAD 9.32%
CURVAS “S”
CURVA S - PRESUPUESTO
INDICADORES Y GESTIÓN DE
PROYECTO
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“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”
ESTRUCTURA DE RIESGO
PROYECTO:
“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”
ESTRUCTURA DE RIESGOS

CLASIFICACION DE INTERESADOS Y COMO GESTIONARLOS

 MATRIZ DE RIESGO
EVALUACION Y PRIORIDAD
 PROYECTO:
“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”
EVALUACIÓN DE RIESGOS

SEVERIDAD = PROBABILIDAD X IMPACTO

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“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”
PRIORIDAD DE RIESGO
MATRIZ DE COMUNICACIONES
PROYECTO:
“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”

MATRIZ DE COMUNICACIÓN DEL PROYECTO

MEDIO DE RESPONSABLE DE GRUPO

ELEMENTO A COMUNICAR FRECUENCIA FORMATO
COMUNICACIÓN COMUNICAR RECEPTOR

Expediente Formato C liente (Gustavo

Aprobación de plan de trabajo Vía Plataforma Aconex Semanal C arlos C orrrea
definido por el cliente Valdivia)

Reporte en formato definido C liente (Gustavo

Aprobación de ingeniería Vía Plataforma Aconex Semanal C arlos C orrea
por el cliente Valdivia)

Reportes semanales en
C liente (Gustavo
Aprobación de inicio de obra Vía Plataforma Aconex Semanal formato definido por el C arlos C orrrea
Valdivia)
cliente

Aprobación de pruebas y entrega de Expediente dossier de C liente (Gustavo

Vía Plataforma Aconex Final de obra C arlos C orrea
obra liquidación Valdivia)
MATRIZ DE COMUNICACIONES
PROYECTO:
“CONSTRUCCIÓN DE 04 SILOS DE 200 TON DE EMULSION - LAS BAMBAS”

¿CÓMO IMPLEMENTAR LA RECOPILACIÓN Y/O

SECCIONES DE LECCIONES APRENDIDAS?

 Reunión Post-mortem
 Revisión de opiniones de Principales Involucrados
 Revisión de indicadores de producto y proyecto
 Revisión de principales desviaciones de Costo y Tiempo
 Revisión de principales OC y Alcance
 Informe de Lecciones Aprendidas
CONCLUSIONES
PROYECTO:
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CONCLUSIONES
El presente curso, tenemos los siguientes aprendizajes:

1. Conocer las etapas para gestionar un proyecto

2. Ordenar los procesos de nuestro día a día (logístico, producción), etc.
3. Identificación, clasificación y tratamiento de riesgos
4. Analizar e identificar a detalle los interesados internos y externos de nuestros proyectos