FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

¿QUÉ ES FACTURA ELECTRÓNICA?

• La Facturación electrónica en Colombia es un
método de facturación autorizado por la
DIAN. Habilita el envío de facturas en formato
digital a través de Internet mediante una
plataforma segura basada en; Certificados
electrónicos, Firma digital y Encriptación de
datos, eliminando la necesidad de imprimirlas.
NO reemplazamos su ERP o contabilidad.
 Normativa de la Factura Electrónica
en Colombia
• El 24 de noviembre de 2015 se firma el nuevo decreto 2242 por el cual se
reglamentan las condiciones de expedición e interoperabilidad de la
factura electrónica con fines de masificación y control fiscal.

• El 24 de Febrero de 2016 se firma la resolución 19 con lo que se termina

de reglamentar la factura electrónica en Colombia.

• El 14 de Julio de 2016 se firma la resolución 55 con lo que se termina de

reglamentar la factura electrónica en Colombia.

• El 22 de Agosto de 2016 se firma el nuevo decreto 1349 que reglamenta

los mecanismos de negociación de la factura electrónica como título valor
permitiendo su circulación.
Antecedentes Normativos

Decreto 2242
Modelo Mandatorio
Resoluciones 19 y 55
• Unifica la factura como titulo
valor. Mecanismo de 2.015 2.016 • Sistema técnico de
financiación para el micro, control para la factura
pequeño y mediano electrónica acorde con
Ley 1231 el Decreto 2242 de
empresario.
• Art. 1: Se encarga al Gobierno 2015.
Nacional reglamentar la
circulación de la F.E. como
Título Valor. 2.008

Decreto 1349
Se regula el e-commerce.
2.007 (Agosto 22 de 2016)

1.999 • Circulación de la Factura

Decreto1929 Electrónica como Titulo
Modelo Voluntario valor.

2.005
Ley Antitrámites
Ley 223 Art. 37
Decreto 1094 • Uso de tecnología
Factura Electrónica disponible.
como documento • Autenticidad e
equivalente integridad.

1.995 – 1.996
MODELO DE COMUNICACIÓN
 Facturación Electrónica
Enero, 2017

¿A quién va dirigido?
A las personas naturales o jurídicas que de acuerdo con el Estatuto Tributario
tienen la obligación de facturar y sean seleccionadas por la DIAN para expedir
factura electrónica.

¿Quién está autorizado?

Hasta el momento, la DIAN ha anunciado 44 empresas tecnológicas autorizadas
para prestar el servicio y ser proveedores de facturación electrónica.

¿Factura Electrónica, ¿Que Es?

Es el documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que
operativamente se realiza a través de medios computacionales y/o soluciones
informáticas.

¿Como se garantiza la autenticidad y la integridad?

A través de la firma electrónica o digital de las facturas electrónicas.

¿Como se realiza la conservación?

Tanto el emisor de la factura electrónica como el adquiriente tienen la obligación
de conservar las facturas en el mismo formato en el cual fue generada.

¿Cómo es la comunicación ante la DIAN?

El obligado a facturar electrónicamente deberá entregar a la DIAN la información
de las facturas que se expidan en un plazo de 48 horas desde emisión del
documento.
 Modelo de Servicio Emisión
EMISOR Procesos:
ADQUIRIENTES
• Generación, Numeración,
• Validaciones
Operación • Asignación de CUFE • Catalogo Factura
• Firma electrónica. Electrónica Adquiriente
• Validaciones de cumplimiento • Consulta
normativo, técnico y de control
(Electrónico: Obligado / Voluntario)
Obligado a Acuse DIAN
Facturar Software de
Comunicación Sis t em a d e
XML: In for m a c ió n
WS, MTIP, SFTP, AS2
FE, ND, NC / ER P

Mapa
XML: Acuse de recibo
Sis t ema de XML
In for ma c ió n FE, ND, NC (XML)
/ ER P

Archivo FE, ND,NC en

XML, TXT,IDOC, etc rechazo
Proveedor (XML)

Adquiriente (No Electrónico:

Acuse de Recibo clientes
Acuse DIAN No Obligado / Consumidor Final)
Aceptación / Rechazos

WEB:
• Consultar Factura Electrónica
• Generar acuse de recibo
• Imprimir Factura
• Aceptación / rechazo

Soporte Expedición (generación y Numeración) Entrega, Rechazo y Exhibición

Legal Conservación (Fe, ND, NC, Acuse de Recibo, Aceptación / Rechazo)
Plataforma CEN Financiero – Servicio de Factura Electrónica : Certificación: ISO 27001
 Decreto 2242

Modelo de Recepción

Proveedores Cliente WEB - Monitor Emisor

Obligado Adquiriente

(Electrónico: Obligado / Voluntario)

Sistema
Datos
Información
Factura TXT, IDOC, XML ¿Qué pueden hacer?
XML PDF • Carga web de facturas legales
• Consultar el estatus de sus facturas
WS WS • Descargar acuse de recibo, y/o
Solución CT&S Sistema notificación de aceptación o rechazo
Información
XML ACUSE RECIBO
SFTP SFTP

XML RECHAZO / ACEPTACIÓN

WEB - Monitor Receptor
XML • Validaciones de normatividad.
*(Sujeto a Reglamentación de resoluciones DIAN)

• Validaciones comerciales.
(Factura vs Aviso de recibo)
Solución Tercero

PDF WEB WEB

Workflow Base de aprobación

¿Qué pueden hacer?
• Consultar las facturas validadas
• Generar aceptación o rechazo
(causal)
Solución Propia • Consultar y descargar (XML, PDF y
Anexos)

Solución DIAN

Facilitamos negocios, integrando comunidades empresariales en Latinoamérica.

Confidencial // No reproducir sin autorización especial de Carvajal Tecnología y Servicios
Decreto 2242 – Resumen

• Formato Electrónico: en los medios que el adquiriente / obligado

Acuse de Recibo dispongan. Opcional: Utilizar el formato XML de la DIAN.
• Formato Digital / Impreso:

• Procedimiento para aquel que reciba en formato electrónico.

Verificación y Rechazo • Procedimiento para aquel que reciba el formato digital o impreso

• De la factura electrónica, notas crédito, acuses de recibo y

rechazo.
• XML y representación gráfica.
Conservación • 5 años
• Representación gráfica (impreso o digital): Conservación en el
medio que fue recibido

• Factura Exportación: Incluida dentro del modelo.

• Factura POS: Se podrá continuar utilizando los tiquetes de
Documentos Equivalentes máquinas registradoras POS, cuando su modelo de negocio lo
requiera. Se debe emitir de forma electrónica si el adquiriente lo
solicita.

• Registro Auxiliar de Ventas y Compras e IVA por pagar e Impuesto

Informes a entregar a la DIAN Nacional al Consumo, cuando la DIAN lo disponga.
Decreto 2242 – Resumen Conceptos Normativos

Una Vez el Obligado comience a emitir bajo la nueva normatividad, NO se podrán expedir facturas por: computador,
Modelo Obligatorio: Aplica para el 100% de las facturas. talonario, ni facturas electrónicas bajo el anterior Decreto 1929.

Verificación y
Expedición Recibo Conservación
Rechazo
Generación: Adquiriente Verifica:
• Obligatorio entre actores • Por 5 años a partir
electrónicos, en formato del 1 de enero del
• XML • Requisitos Estatuto
electrónico o en los año siguiente a su
• Firma Tributario.
medios que el elaboración.
digital/Electrónica • Validez de la factura
adquiriente / obligado
• CUFE electrónica (Estructura
dispongan. • Por el obligado en

+
• Representación Gráfica
(Código Bidimensional
QR)
Entrega:
• Electrónica - XML.
• Digital – Mail/Web.
• Impresa - Papel
XML y firma electrónica / formato de
• Opcional para digital – Consulta DIAN). generación (XML).
adquirientes no Si rechazo:
electrónicos, en formato • Por el adquiriente
digital / Impreso, en los • Obligado genera nota en el medio que fue
medios que el crédito o debito, recibido: XML.
adquiriente / obligado relacionando el número y representación
dispongan. fecha de las facturas a las gráfica impresa /
que hace referencia.. digital.

Envío de Aplican:
Ejemplar a la POS:
Factura
DIAN: Excluido
Nacional,
Máximo en excepto si el
48 Horas Exportación,
adquiriente
contadas desde Notas Crédito,
lo solicita.
la generación. Débito.
 ÁREAS INVOLUCRADAS

Logística Tecnología Comercial

Cliente

Contabilidad Procesos
Cartera
 BENEFICIOS
• Elimine costos de impresión, envío y distribución de sus facturas
• Minimice el tiempo empleado en la emisión y entrega de sus
facturas
• Garantice la seguridad de sus facturas
• Contribuya a la conservación del medio ambiente
• Asegure la disponibilidad de sus facturas en la nube
• Elimine la necesidad de utilizar espacio físico para guardar las
facturas
• Agilice el proceso de pago de facturas
• Automatice procesos al utilizar un mayor número de documentos
electrónicos
• Propicie ambientes de colaboración electrónica
• Destáquese como una empresa innovadora que está a la vanguardia
de la tecnología