YENNY CAMPOS CASTILLO
En toda estructura de salud, son
La administración es el proceso de
planear, organizar, dirigir y
controlar los esfuerzos de los
miembros de una organización y
aplicar los recursos para alcanzar
las metas establecidas.
indispensables una organización
funcional y una gestión rigurosa
para:
 mantener un stock permanente
de medicamentos y material
renovable esenciales de calidad
 reducir los costos
 ahorrar tiempo y optimizar el
trabajo del personal
 facilitar la gestión y la
evaluación continua del
consumo.
 Actividades diarias que se realiza en la gestión
administrativa
a) prescripción
Cada paciente debe llevar consigo la prescripción (el original y la copia) y presentarla. En la prescripción debe aparecer la
siguiente información:
 Fecha
 Nombre, apellido y dirección del paciente
 Nombre del prescriptor
 Medicamentos y dosificación
 Posología

b) utilización diaria del libro: registro de los pacientes una vez finalizada la jornada, es necesario transcribir todas las
prescripciones originales al registro de los pacientes deben ser anotados:
 Fecha
 Referencia (número del día)
 Nombre del paciente
 Nombre del prescriptor
 Cantidad de medicamento dispensado
 Impresión diagnóstica
c) ficha de almacén
Se deben transferir del registro de los pacientes a la ficha de almacén las cantidades totales de cada artículo o medicación
dispensada que se podrá encontrar en la suma total. Calcule las cantidades que queden en la ficha de almacén
2. inventarios
Se debe organizar un inventario
 a nivel local: bimensual
 a nivel regional: semestral
 a nivel central: semestral y antes de cada entrada grande.
3. clasificación de los documentos
Para facilitar la administración están previstas 6 carpetas diferentes. Éstas son muy importantes porque
permiten mantener toda la documentación correctamente clasificada para poder consultarla fácilmente
cuando sea necesario.
Se recomienda clasificar diariamente los documentos actuales generados durante la jornada.
4. control y supervisión
Es necesario que el responsable del almacén central y el supervisor de la farmacia realicen visitas
regulares a la farmacia para agilizar el suministro de los fármacos. Se encargarán de revisar:
operaciones administrativas
estok
prescripciones
 AVASTESIMIENTO Y SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS

El sistema de abastecimiento
público de medicamentos
juega un rol importante en la
provisión de servicios de
salud de calidad, por ello
requiere que su gestión sea
eficaz y eficiente.

La gestión moderna del sistema
de abastecimiento público
Sector público como gestor del
bienestar ciudadano, exige al
Estado esforzarse para alcanzar
mayores niveles de calidad y
cobertura en los servicios públicos
que se presta al ciudadano, a
través de una gestión ética, eficaz,
eficiente y transparente.
Los costos totales en el proceso
de abastecimiento de bienes
tienen cuatro componentes
principales:
 El precio de adquisición de los
bienes
 Los costos administrativos de
compra
 Los costos de almacenamiento
 Mantenimiento de inventario
 los costos de distribución y
transporte.
 El sistema de abastecimiento público en el estado
peruano
El derecho a la salud y el acceso a los medicamentos: La Constitución Política del Perú
(1993) establece el derecho de los ciudadanos a la protección de su salud y a un acceso
equitativo a los servicios de salud. La Ley General de Salud (1997) señala la responsabilidad del
Estado para promover condiciones que garanticen una adecuada cobertura de prestaciones de
salud a la población, en términos socialmente aceptables de seguridad, oportunidad y calidad.

Situación actual de la gestión de abastecimiento de medicamentos en el sector público

Es indudable el impacto positivo de las compras corporativas intersectoriales sobre la gestión de
abastecimiento de medicamentos.
Podemos destacar:

 Menores precios de adquisición de medicamentos

 Controles de calidad sobre los medicamentos adquiridos.
 Acceso equitativo de medicamentos
PROCESO: PROGRAMACIÓN DE MEDICAMENTOS
Se determina la cantidad de medicamentos que se requiere para un adecuado suministro. Además de compatibilizar
con el presupuesto disponible para atender la demanda de los servicios de salud.
INSTRUMENTOS TÉCNICOS PARA LA PROGRAMACIÓN DE MEDICAMENTOS
Consumo promedio mensual (CPM)
Se define como la cantidad del medicamento que se consume en un periodo de tiempo.
Periodo de reposición (PR)
Es el tiempo durante el cual se realizan todas las actividades propias de la compra, las cuales varían de acuerdo a
la modalidad de compra y de los proveedores seleccionados.

Determinación del Stock de seguridad (S.S.)

Es la cantidad de medicamentos necesarios para evitar la ruptura de stock cuando hay demoras en las entregas.

Determinación de existencias máximas y mínimas

Este método permite determinar las cantidades mínimas y máximas que se deben observar para mantener un nivel
de abastecimiento en base a la demanda probable, los recursos disponibles y la capacidad de almacenamiento, con
la finalidad de evitar rupturas de stock y desabastecimientos.
 Indicadores en farmacias públicas

Es herramientas IMPORTANCIA
útiles para el Evalúan los
desarrollo de una servicios prestados
gestión correcta por los CIM/SIM
del suministro de para promover el
productos uso racional de
farmacéuticos, es medicamentos en
la medición y el país a través del
evaluación de su adecuado acceso a
disponibilidad que información
provee cada objetiva e
establecimiento, a independiente
través de un sobre los
conjunto de medicamentos y su
indicadores claves. utilización.
TIPOS DE INDICADORES: INDICADORES DE
DISPONIBILIDAD
INDICADORES DE DISPONIBILIDAD DE MEDICAMENTOS
OBTENCIÓN DEL CONSUMO PROMEDIO MENSUAL AJUSTADO
(CPMA):
Para su cálculo se deben considerar los últimos 6 meses de
consumo, utilizándose la siguiente fórmula:
OBTENCIÓN DE LOS MESES DE EXISTENCIA DISPONIBLE (MED):
Se calcula dividiendo el stock disponible entre el consumo
promedio mensual ajustado. Se puede aplicar la siguiente
fórmula: