SISTEMAS DE

INFORMACION
 CONTABILIDAD

La contabilidad se define como un sistema

de control y registro de los gastos e ingresos
y demás operaciones económicas que
realiza una empresa o entidad.
CONTABILIDAD

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,

clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio
con el fin de interpretar sus resultados.

Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la

contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos
permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la
corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos
y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer
la capacidad financiera de la empresa
 CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA

es una herramienta que consiste en la aplicación

de los procedimientos tecnológicos de la
computación y los diferentes paquetes
contables, para realizar las actividades
contables, desde el punto de vista del registro
de una forma sistemática y automatizada, de las
operaciones y demás hechos contables que se
suceden dentro de la organización.
 CONTABILIDAD
COMO SISTEMA DE
INFORMACION
Y CONTROL
 Reunir Datos de
Naturaleza
Contable
Documentos o
Comprobantes
Comerciales

Producir
Información
Contable que sea
útil a distintos
Usuarios

Procesarlos
utilizando un
Sistema adecuado
de Procesamiento

Crear y mantener
Archivos Contables
ENTONCES…QUE SON ENTONCES
LOS DOCUMENTOS O
COMPROBANTES COMERCIALES:

…Son todas las constancias escritas de

las operaciones que efectúa la empresa
en un momento determinado.
 FUNCIONES DE LOS
DOCUMENTOS :
De ahí su denominación de
comprobantes, por cuanto
comprueban lo que se ha efectuado
:
Adecuadamente archivadas, pueden
ser consultadas en cualquier
momento para recordar aspectos de
la operación
: todas las operaciones dan
lugar a anotaciones en determinados
libros, llamados libros o registros
contables. En estos libros se anota en la
mayoría de los casos de acuerdo a los
datos que surgen de los documentos
comerciales.
Algunos comprobantes deben tener el
diseño y contenido establecido por el
SENIAT (SERVICIO NACIONAL
INTEGRADO DE ADMINISTRACION
ADUANERA Y TRIBUTARIA), para evitar la
evasión
fiscal, es decir el ocultamiento de las
operaciones para eludir el pago
de impuestos.
 PROCESO
CONTABLE
Son todas las operaciones que realiza la empresa
desde el INICIO DE SU ACTIVIDAD hasta una fecha
determinada llamada FECHA DE CIERRE DE
EJERCICIO, terminando todo con la emisión de un
informe contable a la fecha de cierre.

Durante este período se hacen anotaciones en los

libros de contabilidad en base a los comprobantes
comerciales.

Este proceso consta de tres etapas:

a. INICIO
b. OPERACIONES
c. CIERRE
 El inicio del proceso Contable puede ocurrir en dos
circunstancias:

Cuando se constituye la empresa: que es el momento

donde el dueño o dueños hacen el aporte de capital.
Cuando el negocio ya está constituido, en este caso
el inicio del proceso contable será cuando comienza un
nuevo período económico.

Son las transacciones que realiza la empresa con motivo de sus

negocios. Podemos distinguir entre:

Operaciones ordinarias: son las que la empresa u organización

hace todos los días: comprar, vender, cobrar o pagar.
Operaciones extraordinarias: son las operaciones que realiza
de vez en cuando, por ejemplo comprar un inmueble, distribuir
las ganancias entre los socios.

Es el momento en que se termina un periodo contable y se

procede al cierre del ejercicio dando lugar a los informes
contables. La fecha de cierre debe ser fijada en el momento
del inicio del negocio (generalmente el 31 de diciembre de
cada año) y debe mantenerse lo largo del tiempo
SISTEMAS CONTABLES
QUE SE IMPLEMENTAN
DENTRO DE UNA
EMPRESA
PROCESOS DE CONTABILIDAD
EN EMPRESAS INDUSTRIALES
COMERCIALES Y DE SERVICIOS
LA CONTABILIDAD EN LAS
EMPRESAS INDUSTRIALES

 Se COMPRA materia prima

 Se ALMACENA materia prima
 Se TRANSFORMA la materia prima
 Se ALMACENA el producto terminado
 Se VENDE
 Se gana, existen ingresos
 Se vuelve a PRODUCIR

En éste tipo de Empresas Industriales debe

llevarse además de una CONTABILIDAD
GENERAL, una CONTABILIDAD DE
COSTOS; esto es el saber cuánto cuesta
producir artículos, y así poder complementar la
contabilidad general.
 LA CONTABILIDAD EN
LAS EMPRESAS
COMERCIALES Y DE SERVICIOS

Tanto en las empresas comerciales como en las

de servicio, se establece la CONTABILIDAD
GENERAL únicamente, sin embargo podemos
establecer ciertas diferencias que son :

En las Empresas comerciales se hace lo

siguiente:

 Se COMPRA artículos terminados

 Se ALMACENAN
 Se VENDEN
 Se GANA, existen ingresos
 Se compran nuevamente ARTÍCULOS
TERMINADOS
En lo que respecta a las empresas de
servicios podemos decir que sus funciones
son las siguientes:

 Se da un SERVICIO y se
 Reciben un INGRESO

Por consiguiente:

 Determinan un COSTO
 Determinan una GANANCIA
 SISTEMAS DE
CONTABILIDAD:
CARACTERISTICAS
GENERALES
 SISTEMA CONTABLE

“Un sistema de información contable

comprende los métodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para
llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para
la toma de decisiones”.
CARACTERÍSTICAS DE
UN SISTEMA
CONTABLE
EXACTO: Responder con exactitud a
los datos consignados en los
documentos originales.
ECONÓMIOA: Con un costo
inferior al beneficio que reporta
OPORTUNO: Que esté disponible al
VERDADERO Y FIDEDIGNO:
Los registros e informes deben
expresar la real situación de los
hechos.
REFERIDO A UN NIVEL: Elaborada
momento en que se
requiera su información
CLARO: La información debe ser
presentada de tal forma que su
contenido no induzca a error y
comprendida por el común de los
miembros de la empresa
según el destinatario
 TIPOS DE SISTEMAS
CONTABLES
SISTEMA DE CONTABILIDAD
MANUAL / MECÁNICO

En este sistema, el factor hombre es la base.

Los trabajos son realizados de forma
manual, desde el asiento de una partida
contable y los registros auxiliares que esta
conlleve, hasta la realización de los
estados financieros;

La mayor debilidad de los sistemas manuales

es que se vuelven lentos cuando se trata de
procesar grandes cantidades de información,
en cuyo caso sería necesario
el uso de gran número de personas
y de espacio físico. El proceso de registro de
las transacciones contables debe llevar un
orden secuencial y lógico, es decir,
la contabilidad solamente permite registrar
eventos o transacciones bajo un
adecuado orden.
TIPOS DE SISTEMAS
CONTABLES

SISTEMA DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADO:

La ventaja de la contabilidad computarizada radica

en que es mucho más veloz ya que por medio de
la creación del software o programas creados en
el computador se pueden realizar labores hasta
antes propias de los contadores.
Se puede obtener información con mayor rapidez
que un sistema manual, porque la computadora
genera información en forma inmediata, lo que no
se logra cuando se hace uso de un sistema
manual. Se puede manejar un volumen de
operaciones mayor, se reduce mucho el número
de errores, porque la computadora hace los
cálculos con mayor exactitud que un ser humano.
Mediante la contabilidad computarizada la labor
del contador es prácticamente intelectual.
El contador nada mas deberá asegurarse de que
la configuración y entrada de una transacción
sean conectadas, el sistema hará el resto.”
ESTRUCTURA DE UN
SISTEMA CONTABLE
 SISTEMA
CONTABLE

REGISTRO DE LA
ACTIVIDAD
FINANCIERA

CLASIFICACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN

RESUMEN DE LA
INFORMACIÓN
PLAN DE
CUENTAS
 DEFINICION

El plan de cuentas es un listado que

presenta las cuentas necesarias
para registrar los hechos
contables. Se trata de una
ordenación sistemática de todas las
cuentas que forman parte de un
sistema contable.
 OBJETIVOS

 Permitir el establecimiento de las cuentas

para el registro de las operaciones

 Estructurar la organización de las cuentas

por secciones.

 Garantizar la correcta formulación de los

estados financieros.

 Permitir la realización de cambios que se

presenten, tales como la eliminación o
inclusión de cuentas.
 FUNCIONES

 Servir como medio de ayuda para el

Entrenamiento del Personal que labora
en el Área Contable.

 Dar a conocer al Personal que labora en

el Área Contable La Estructura de
Cuentas del Sistema de Contabilidad
General.

 Garantizar de manera consistente y

uniforme la correcta Presentación de los
Reportes Financieros.

 Proporcionar una guía para el correcto

registro de las Operaciones a través de
los Asientos Contables.
CATALOGO DE
CUENTAS
 DEFINICION

Es el índice o instructivo, donde, ordenada y

sistemáticamente, se detallarán todas las
cuentas aplicables en la contabilidad de una
negociación o empresa, proporcionando los
nombres y, en su caso los números de las
cuentas para el registro de sus operaciones.
Debe estar elaborado de acuerdo a una
metodología determinada y clasificado de
acuerdo a un orden preestablecido.
 Las cuentas en el catalogo deben estar
numeradas. La numeración se basa en el
sistema métrico decimal.
Se comienza por asignar un número
índice a cada grupo de cuentas tanto del
Balance General como del estado de
resultado, de la manera siguiente:

Balance General Estado de Resultado

Activo Ingreso - Otro Ingresos
Pasivo Costos - Otros Egresos
Capital Gastos

En las cuentas fundamentalmente se

anotan las partidas débito y crédito
para obtener un balance.

La codificación es considerada como

una operación preliminar para la
clasificación.
CARACTERISTICAS

FLEXIBLE
SENCILLO Y CLARO

ECONOMICO

COMPLETO FUNCIONAL

SISTEMATICO
CONFIGURACION
DE LA EMPRESA
Y ESTADOS
FINANCIEROS
 ANALISIS DE LA
INFORMACION CONTABLE
El análisis de los estados contables o análisis
económico-financiero es el conjunto de técnicas
utilizadas para conocer y diagnosticar la situación
económica y financiera en la que se encuentra una
empresa y así poder tomar las decisiones oportunas.

La magnitud del valor de la información es

incalculable, ya que aquellas empresas que
cuentan con la mayor cantidad y calidad de
datos, podrán tomar las mejores decisiones.

La información contable cumple un rol muy

importante al producir datos indispensables para
la administración y el desarrollo del sistema
económico empresarial, esta información es
mostrada por los estados financieros cuya
características fundamentales son la utilidad y
confiabilidad.
 CARACTERISTICAS DE
LA EMPRESA

RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL

FUNCIONES BÁSICAS
ACTIVIDADES Y PROCESOS
CONTABLES

POLÍTICAS CONTABLES,
NORMAS DE CONTROL INTERNO
NORMAS ESTATUTARIAS
NORMAS LEGALES
ESTADOS FINANCIEROS

ESTABLECER SELECCIONAR LOS

LAS SECCIONES
GRUPOS FINANCIEROS
PRINCIPALES DEL
BALANCE GENERAL Y POR CADA SECCIÓN
ESTADO DE RESULTADOS PRINCIPAL

ESTABLECER LAS ESTABLECER LAS

CUENTAS CONTROL CUENTAS DE DETALLE
PARA CADA GRUPO PARA CADA
FINANCIERO CUENTA CONTROL

SELECCIONAR UN
MÉTODO DE
CODIFICACIÓN
ESTADOS FINANCIEROS

ESTABLECER
LAS SECCIONES
PRINCIPALES DEL
BALANCE GENERAL Y
ESTADO DE RESULTADOS

ACTIVO
PASIVO
CAPITAL
INGRESOS
PRINCIPALES
COSTO DE LOS
INGRESOS
PRINCIPALES
COMPRAS
GASTOS OPERATIVOS
ESTADOS FINANCIEROS
SELECCIONAR LOS
GRUPOS FINANCIEROS
POR CADA SECCIÓN
PRINCIPAL
(BALANCE GENERAL Y
ESTADO DE RESULTADO)

ACTIVO:
ACTIVO CIRCULANTE
PROPIEDAD, PLANTAS Y
EQUIPOS
ACTIVOS INTANGIBLES
CARGOS DIFERIDOS
OTROS ACTIVOS
ESTADOS FINANCIEROS
ESTABLECER LAS
CUENTAS CONTROL
PARA CADA GRUPO
FINANCIERO
ACTIVO CIRCULANTE

EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS

EFECTOS POR COBRAR
COMERCIALES

PROPIEDAD
PLANTA
Y EQUIPOS

TERRENOS
EDIFICIOS

PASIVO
CIRCULANTE
RETENCIONES
OBLIGACIONES
ESTADOS FINANCIEROS

ESTABLECER LAS
CUENTAS DE DETALLE
PARA CADA
CUENTA CONTROL

EFECTIVO EN CAJA Y
BANCOS
CAJA CHICA
CAJA PRINCIPAL
BANCO XXX
BANCO YYY
 ESTADOS FINANCIEROS

SELECCIONAR UN
MÉTODO DE
CODIFICACIÓN

CÓDIGO POR DIGITOS

CÓDIGO POR
DE VERIFICACION
SIMBOLOS (METODO
BRAILLE)

CÓDIGO ALFA - UMERICO

(TECLADO)

CÓDIGO DECIMAL,
CÓDIGO DE BARRA CENTECIMAL Y MILESIMAL
ESTADOS FINANCIEROS

ESTRUCTURA DEL
CATALOGO DE CUENTAS

LONGITUD DE
CODÍGOS
CADA NIVEL

TÍTULOS DE
NIVELES
LAS CUENTA

JERARQUÍA DE
LAS CUENTAS
 ESTADOS FINANCIEROS

El código decimal, centesimal y milésimal, es

el mas frecuente usado en los sistemas de
contabilidad para la distribución de las
cuentas por niveles y tamaños, esto permite
determinar la flexibilidad y la capacidad de
un determinado código.

La Contabilidad por su naturaleza agrupa

cuentas por características definidas y por su
naturaleza, solo un sistema de codificación
permitiría atribuir códigos, números en
diferentes niveles para su agrupación.
Un ejemplo de este sistema de codificación es

X.XX.XX.XX.XXX
ESTADOS FINANCIEROS

FORMATO DEL
CATALOGO DE CUENTAS

X . X. XX . XX . XXX
CUENTA DE MOVIMIENTO

CUENTA DETALLE

CUENTA CONTROL

GRUPO FINANCIERO

SECCIÓN
PRINCIPAL
ESTADOS FINANCIEROS

DIGITOS FORMATO DEL

CATALOGO DE CUENTAS

X . X . XX

NIVELES

X.X.XX.XX.XXX NUEVE DÍGITOS

CINCO
NIVELES
LONGITUD
 ESTADOS FINANCIEROS

X. XX.XX.XX. XXX
Decimal
Centesimal
Milesimal

X.XX.XX.XX.XXX 5 niveles - 10 dígitos

X.XX.XX.XX.XXX.XXX 6 niveles - 13 dígitos
X.XX.XX.XX.XXX.XXXX 6 niveles - 14 dígitos

X.XX.XX.XX.XXX 5 niveles - 10 dígitos

Cantidad de posibles codificaciones

9*99*99*99*999 = 8.723.958.309 de espacios para cuentas

PROCESAMIENTO DE
TRANSACCIONES
AJUSTE Y CIERRE
 ASPECTOS LEGALES QUE
DEBEN CUMPLIR LOS SISTEMAS
DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
 MARCO LEGAL

Gaceta Oficial N° 37.148 de

fecha 28 de febrero de 2001. Código Orgánico Tributario (2001)
 Artículo 1. Artículo 125
 Articulo 20 Artículo 128
 Artículo 31. Artículo 138
 Artículo 43.

Ley de Impuesto Sobre la Renta

Artículo 192. Ley del Impuesto al Valor
Agregado (IVA)
 Artículo 51
 Artículo 54
Ley General de Bancos y Otras  Artículo 56
Instituciones Financieras.
 Artículo 203.

Reglamento de la Ley de Impuesto

Sobre la Renta
 Artículo 144.
 MARCO LEGAL

Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela (Año 1999.
Gaceta Oficial Nº 5.453, de fecha 24 de
marzo de 2000)
 Artículo 108
 Artículo 110

Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología

e Innovación:
 Artículo 1
 Artículo 22

Ley Orgánica de Telecomunicaciones

Según Gaceta Oficial de la República Bolivariana
de Venezuela – Caracas 3 de agosto de 2005. N°
38.242.
 Artículo 1
 Artículo 3
 Artículo 20