UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

FACULTAD DE ARQUITECTURA URBANISMO Y ARTE

SEMINARIO TALLER DE CONSTRUCCION Y
GESTION II

CUADERNO DE
OBRA
INTEGRANTES
CESIAS MELENDEZ,, KAREN
CHINGUEL CORREA, IRWIN
GASTAÑADUI FLORES, JOAN
JARAMILO VICENTE, FIORELLA
RAMOS ALVAREZ, WILBERT
VEJARANO PAREDES, JULIO

DOCENTE : ARQ. OJEDA SOTO, JAIME ALBERTO

ARQ. TARMA CARLOS, LUIS ENRIQUE
CUADERNO DE OBRACUADERNO DE OBRA

¿QUÉ ES EL CUADERNO DE OBRA?

El cuaderno de obra es un documento oficial

que registra todos los acontecimientos
importantes que se producen en la
construcción de una obra de ingeniería.

¿QUIÉNES SON LOS ENCARGADOS DEL CUADERNO DE OBRA?

Este documento es puesto a disposición del supervisor de
de la obra por el contratista.
Generalmente consta de una hoja original y 3 copias, las 3
copias son para el informe mensual, supervisor de obra y
para el residente de obra; la hoja original se usa para la
liquidación de obra. Todo esto es custodiado por el
supervisor
BASES LEGALES

LEYES DE REFERENCIA
• Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. DECRETO
SUPREMO
Nº 084-2004-PCM

• Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, El Peruano del 1 de enero de 2009 --- Fue

aprobado el
Reglamento del Decreto Legislative Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado
CONSIDERACIONES A TENER ENCUENTA

Cada hoja original debe ser numerada y sellada por el

dueño de la obra. A cada día calendario el contratista
menciona el trabajo ejecutado en el día, los equipos, el
personal, el material (cimento asfalto etc.)

Apuntar el metrado aproximado de lo realizado. El tipo y

números de equipos parados y su estado de eficiencia,
instrucciones recibida de la supervisión, defectos en la
ejecución de la obra y eventuales remedios.

A la fin de cada día de trabajo el contratista y la

supervisión guardan una copia de la hoja del cuaderno
de obra. El original se anexa a los informes mensuales de
avance.
BASE LEGAL D.S. N° 084-2004-PCM

Artículo 253 - Cuaderno de obra En la fecha de entrega del

terreno, se abrirá el Cuaderno de Obra, el mismo que será firmado
en todas sus páginas por el inspector o supervisor, según
corresponda, y por el residente

 El Cuaderno de Obra debe constar de una hoja-original con tres (3)

copias desglosables, correspondiendo una de éstas a la Entidad,
otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor

 El original de dicho Cuaderno debe permanecer en la obra,

bajo custodia del residente, no pudiendo ser retenido por
ninguna de las partes.

 Concluida la ejecución de la obra, el original

quedará en poder de la Entidad.
D.S. N° 184-2008-EF

Artículo 194°.- Cuaderno de Obra

 Si el contratista no permite el acceso al cuaderno de
obra al inspector o supervisor, impidiéndole anotar
las ocurrencias, será causal de aplicación de multa
del cinco por mil (5/1000) del monto de la
valorización por día de dicho impedimento.

 Concluida la ejecución de la obra, el original

quedará el, poder de la Entidad.

Comentario
se mantienen los criterios descritos
según la ley anterior: la modificación
más importante es la existencia de
una penalidad hacia el contratista en
caso impida el acceso al cuaderno de
obra del inspector o supervisor
COMENTARIO SEGÚN LA BASE LEGAL

 El Cuaderno de Obra se abre en la fecha de Entrega de Terreno, es decir ese

día se hace la anotación correspondiente o transcripción del acta.
 En la práctica la primera anotación es la
transcripción del Acta de Entrega de Terreno.
El artículo establece que el Cuaderno de obra debe ser "firmado" en
todas sus páginas y no visado. La norma no señala la obligación de
ser sellado por los profesionales responsables.
EJEMPLO
En este marco si el Cuaderno tiene 50 folios se
deben firmar los 50 folios.
 Tampoco la norma establece que debe ser legalizado. Sin embargo,
muchas Entidades solo por usos y costumbres exigen todavía que sea
legalizado notarialmente.
 El artículo indica que el residente y el inspector o supervisor están autorizados para
hacer anotaciones. «Sin embargo debemos entender que esta indicación del artículo
no impide que algún alto funcionario (por ejemplo el Director de Obras, el Director
Ejecutivo, etc.) pueden anotar en el Cuaderno»,
sin embargo se entiende que esta anotación no es administrativamente válida y
para que se pueda implementar, de ser el caso, sería necesario que la ratifique el
inspector o supervisor.

 De ocurrir un siniestro al Cuaderno (robo, deterioro,

quemado, etc.), se debe hacer la denuncia policial correspondiente.
CONSULTAS

CONSULTAS SOBRE
OCURRENCIAS
BASE LEGAL D.S. N° 084-2004-PCM

Artículo 254° - Anotación de ocurrencias

 En el Cuaderno de Obra se anotarán los hechos relevantes que

ocurran durante la ejecución de ella, firmando al pie de cada
anotación el inspector o supervisor o el residente, según sea
el que efectuó la anotación. Las solicitudes que se realicen
como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el
Cuaderno de Obra, se harán directamente a la Entidad por el
contratista o su representante, por medio de comunicación
escrita.

 El Cuaderno de Obra será cerrado por el inspector o

supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por la Entidad.
COMENTARIOS

 El artículo indica que en el Cuaderno de Obra se REGISTREN LOS

HECHOS RELEVANTES que ocurran durante la ejecución de la obra,
«no precisando entonces la frecuencia con que se deben hacer las anotaciones por parte
del residente o del supervisor o inspector:
diaria, interdiario, una vez a la semana, etc.»

 artículo no o señala, la anotación (a veces denominada

"asiento") por lo tanto puede tener la siguiente estructura:
1 . N° de la anotación (la cual es correlativa para ambos profesionales)
2. Fecha de la anotación (día, mes, año)
3. Identificación de quien fórmula la anotación (Residente, Inspector o supervisor)
4. Texto u ocurrencia. Se consideran entre las más resaltantes las siguientes:
a) Apertura del Cuaderno
Transcripción del Acta de Entrega de terreno
Día de inicio de los trabajos

Día de inicio y término del plazo

Ingreso de materiales, equipo

Toma de muestras para ensayos de materiales

Día de la entrega del adelanto directo
Generación de adicionales
Metrados de avance para valorizaciones
Avances de obra

Solicitudes de avance u autorizaciones de trabajo

Aprobaciones de avance u órdenes de trabajo
Causales y pedido de ampliación de plazo

Recepción de obra y pliego de observaciones (de ser el

caso) Trabajos y fin de levantamiento de observaciones

Cierre del cuaderno

Término de obra
NOTA

 En el Cuaderno de Obra se pueden hacer gráficos, croquis, etc. que complementen las
anotaciones.

 En lo posible las anotaciones no deben tener

enmendaduras ni borraduras.

 Un nuevo alcance de este artículo es la precisión de que el Cuaderno de

Obra será cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido
recibida definitivamente por la Entidad.
BASE LEGAL D.S. N° 184-2008-EF

ARTÍCULO I95°-ANOTACIÓN DE OCURRENCIAS

 En el cuaderno de obra se anotarán los hechos relevantes que ocurran durante la
ejecución de esta, firmando al pie de cada anotación el inspector o supervisor o el
residente, según sea el que efectuó la anotación. Las solicitudes que se realicen como
consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harán
directamente a Ir, Entidad por el contratista o su representante, por medio de
comunicación escrita.
 El cuaderno de obra será cerrado por el inspector o
supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por la Entidad.

Comentario
Se mantienen los criterios descritos
según la Ley anterior.
CONSULTAS

CONSULTAS SOBRE
OCURRENCIAS EN LA
OBRA
 D.S. N° 184-2008-EF

Artículo 196°.-Consultas sobre ocurrencias en la obra

Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al
inspector o supervisor, según corresponda.
 Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del inspector o supervisor, no requieran de
la opinión del proyectista, «serán absueltas
por éstos dentro del plazo máximo de cinco (5) días siguientes de anotadas
las mismas» . Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el contratista dentro de los dos (2)
días siguientes acudirá a la Entidad, la cual deberá resolverlas en un plazo máximo de cinco (5)
días, contados desde el día siguiente de la recepción de la comunicación del contratista.

 Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del inspector o supervisor, requieran de la
opinión del proyectista serán elevadas por éstos a la Entidad dentro del plazo máximo de cuatro
(4) días siguientes de anotadas, correspondiendo a ésta en coordinación con el pro proyectista
absolver la consulta dentro del plazo máximo de quince (15) días siguientes de la comunicación
del inspector o supervisor.
 Para este efecto, los proyectistas establecerán en sus respectivas propuestas para los contratos de
diseño de la obra original, el compromiso de atender consultas en el plazo que establezcan las Bases. En
caso no hubiese respuesta del proyectista en el plazo máximo fijado
en el párrafo anterior,

 la Entidad deberá dar instrucciones al contratista a través del inspector o supervisor, sin perjuicio de las
acciones que se adopten contra el proyectista, por la falta de absolución de la misma.

 Si, en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el contratista tendrá derecho a
solicitar ampliación de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demora se
compurtara sólo a partir de la fecha en que la no ejecución de los trabajos materia de la consulta
empiece a afectar la ruta crítica del programa de ejecución de la obra.
 Respecto al tema del Cuaderno de Obra, los
cambios de la nueva norma son los siguientes:

1. Se aplicará una multa del 5/1000 (cinco por mil) del monto
de la valorización por cada día que el Contratista no permita
el acceso al Cuaderno de Obra al inspector o supervisor No
figura tope.

La norma no especifica si se trata de la

valorización del Periodo, la Bruta o la Neta.

a) Si bien es cierto la norma establece sanciones al contratista en caso el supervisor no tenga

acceso oportuno al cuaderno de obra, no ha establecido lo mismo en el caso inverso (es decir
si el supervisor no permite el acceso al cuaderno al residente). Asimismo, no ha normado sobre
la validez de los asientos hechos en uno u otro caso en condiciones de la inaccesibilidad
sancionada.
 Cuando se trata de consultas que requieren opinión del Proyectista, el Inspector o Supervisor tiene 4
días calendario, siguientes a la anotación, para elevarlos a la Entidad.

 En este mismo caso la Entidad tiene 15 días , calendario (en coordinación con los Proyectistas) para
absolver las consultas.

 Los Proyectistas deben establecer en sus propuestas el

compromiso de atender las consultas en el plazo que establezcan las bases
“Si los Proyectistas no se pronuncian, la Entidad deberá dar instrucciones al Contratista a través
del Inspector o
Supervisor, es decir In Entidad asume la absolución de la consulta “
“Si el Proyectista no absuelve la consulta, la Entidad
puede tomar acciones contra el Proyectista.”

“La demora en absolver la consulta genera derecho

a solicitar Ampliación de Plazo Contractual por el tiempo
correspondiente a la demora, si afecta la
ruta critica del Programa de Ejecución de la Obra.”
EJEMPLO DE CUADERNO DE OBRA