FUNCIONES DEL ORGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL
 Simultaneo
Actos y
Control operaciones
1.EJERCER
Interno de la
Posterior
Entidad

Sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del PLAN ANUAL DE CONTROL, en

armonía a la normativa emitida por:
 Estados
Financieros
Auditorias
Estados
2.EFECTUAR Presupuestarios La Entidad

Gestion

De conformidad con los lineamientos emitidos por:

 Ministro

Conforme a
3.COMUNICAR Resultados de las
oportunament Servicio de disposiciones
e Control a la emitidas por
CGR la CGR
Órganos
competentes
 Conforme a
Resultados de
las
Servicios
disposiciones
4.COMUNICAR RELACIONADO
emitidas por
S
la CGR
 Informes de Auditoria

Documentación de
Ordenados Auditoria

5.MANTENE CGR Papeles de trabajo Funciones

R Custodiados 10 del OCI
AÑOS
Denuncias recibidas
A disposición
Cualquier documentación
relativo a:

Luego: Quedan sujetos a las normas de archivos vigentes para el SP

 -Actuar de oficio cuando en los
actos y operaciones se adviertan
indicios razonables de ilegalidad,
omisión o incumplimiento,
informando al Ministro para que
adopte las medidas correctivas
pertinentes.
-Formular, en coordinación con las
unidades orgánicas competentes
de la CGR, el Plan anual de
control, de acuerdo a las
disposiciones que sobre la materia
emita la CGR.
- Recibir, atender, orientar y derivar
según corresponda, las denuncias que
formulen los funcionarios y servidores
públicos y ciudadanos, sobre actos y
operaciones del Ministerio,
otorgándoles el tramite que
corresponda a su merito y
documentación sustentatoria
respectiva, de acuerdo a las
Directivas emitidas por la Contraloría
General de la República
- Formular y proponer al Ministerio
el presupuesto anual del OCI para
su aprobación correspondiente.
-Formular, ejecutar y evaluar el
Plan Anual de Control aprobado
por la Contraloría General de la
Republica, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones.
-Ejercer el control interno
simultáneo y posterior, así como
los servicios relacionados con
sujeción a las normas generales de
control gubernamental, y demás
disposiciones emitidas por la CGR.
-Apoyar a las comisiones que
designe la Contraloría General de
la Republica para la ejecución de
las acciones de control en el
Ministerio.
-Cautelar el debido cumplimiento
de las normas de control y el nivel
apropiado de los procesos y
productos a cargo del OCI en todas
sus etapas y de acuerdo a los
estándares establecidos por la
CGR.
 EL ORGANO DE
CONTROL
INSTITUCIONAL, PARA
EL CUMPLIMIENTO DE
SUS FUNCIONES
CUENTA CON LAS
SIGUENTES UNIDADES
ORGANICAS
 a) Elaborar el plan
anual de control de
acuerdo a los
lineamientos
establecidos por la
contraloría general de
la republica

f) Y las demás b) Informar sobre

funciones q asigne la ejecución de
el jefe del órgano labores de control
de control programadas y no
institucional programadas

OFICINA DE
PLANEAMIENTO

e) Llevar un registro c) Formular los

sobre el estado informes de ejecución
situacional de los de labores de control
procesos administrativos, del plan operativo
disciplinarios apertura institucional y de la
dos en las comisiones información
correspondientes presupuestal

d) Efectuar el seguimiento
de las recomendaciones
formuladas en los informes
de control, evaluando y
verificando las medidas
correctivas adoptadas para
su implementación
 a) Realizar labores de control en los
órganos del ministerio el salvaguardia
del patrimonio, recursos económicos y
financieros , y cautela del proceso
presupuestario, promoviendo la
eficiencia y eficacia en sus operaciones
, en cumplimiento del plan anual de
control

b)Realizar auditoria a la información

financiera y examen especial a la
f) Y las demás acciones que asigne el
información presupuestaria de
jefe del órgano de control institucional
ministerio para la cuenta general de la
republica

C) Verificar y controlar el
e) Proponer acciones de control para cumplimiento de las normas de
el proyecto de plan anual de control austeridad en el gasto publico de
acuerdo a la normatividad vigente

d) Ejercer el control preventivo en la

entidad dentro del marco de lo
establecido en las disposiciones
emitidas por la contraloría general
a) Realizar labores de control en los órganos del ministerio el salvaguardia de la observancia
de normas y procedimientos a fin de obtener la eficiencia y eficacia en el logro de objetivos ,
en cumplimiento del plan anual de control

a) Realizar exámenes especiales a los procedimientos técnico – administrativo de los órganos del
ministerio

c) Orientar, recibir, derivar y atender las denuncias que formulen los servidores, servidores
públicos o publico en general, otorgándoles el tramite que corresponda a su merito, de
acuerdo a la contraloría general de la republica

d) Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las

disposiciones emitidas por la contraloría general de la republica

e) Proponer acciones de control para el proyecto del plan anual de control

e) Y las demás funciones que le asigne el jefe del órgano de control institucional