MINI-CURSO

AUDITORIA DE PROJETOS

Robes Baima Amarante, PMP, MBA, ITIL

 AGENDA

• Conceituação
• Principais benefícios da auditoria de projetos
• O que auditar?
• Quando auditar os projetos?
• O processo de auditoria de projetos
• Responsabilidades do auditor de projetos

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 O QUE É AUDITORIA

É um exame cuidadoso, sistemático e independente

das atividades desenvolvidas em determinada empresa ou setor,
cujo objetivo é averiguar se elas estão de acordo com as
disposições planejadas e/ou estabelecidas previamente, se foram

implementadas com eficácia e se estão adequadas (em

conformidade) à consecução dos objetivos.

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 TIPOS DE AUDITORIA

• Auditoria contábil
• Auditoria fiscal
• Auditoria da Segurança da Informação
• Auditoria de Riscos
• Auditoria de Sistemas
• Auditoria de Projetos

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 TIPOS DE AUDITORIA

Auditoria Interna: são funcionários da própria empresa que analisam

e avaliam seus sistemas de controles internos. Para manter a
independência, eles apresentam seus relatórios diretamente ao
Conselho Executivo ou à Presidência. Eles prestam uma atividade
operacional à empresa.

Auditoria Externa: é feita por uma equipe independente alocada

para analisar e avaliar os sistemas de controles internos ou para
outras atividades acordadas. Um fornecedor externo à empresa é
contratado para essa atividade.

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 TIPOS DE AUDITORIA

INTERNA EXTERNA

Mão de obra interna Mão de obra externa

Menor grau de independência Maior grau de independêcnia

Foco nas normas internas Foco nas normas de mercado

Maior volume de testes Menor volume de testes

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 EVIDÊNCIAS DA AUDITORIA

É o conjunto de fatos (um registro, documento, depoimento ou

qualquer observação) que comprovem a ocorrência ou não de uma
determinada atividade, em função de determinadas características:

• Suficiência
• Validade
• Relevância
• Objetividade

“O auditor não acha, o auditor evidencia.”

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 PRINCIPAIS ARMADILHAS DE PROJETOS

• Falta de apoio executivo

• Escopo mal definido e gerenciado
• Falta de visão para o alcance dos objetivos do projeto
• Vaga percepção dos prazos e do caminho crítico
• Muita comunicação informal
• Falta de envolvimento dos tomadores de decisão
• Alocação insuficiente de recursos
• Métricas subjetivas para medir o sucesso do projeto
• Gerenciamento inadequado do processo de mudança

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 AUDITORIA DE PROJETOS

Uma investigação sistemática e independente para

verificar se o projeto ou programa está funcionando corretamente

com relação aos produtos, processos e padrões de

gerenciamento de projetos

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 BENEFÍCIOS DA AUDITORIA DE PROJETOS

• Identificar os problemas mais cedo

• Reconfirmar a viabilidade do projeto

• Informar o status (verdadeiro) e as perspectivas do projeto

• Melhorar a performance do projeto

• Aumentar o nível de aderência do projeto à metodologia

• Melhoria contínua dos projetos atuais e futuros

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 BENEFÍCIOS DA AUDITORIA DE PROJETOS

É comum durante a auditoria de um projeto mal gerenciado, que

as pessoas entrevistadas, por estar falando com um facilitador
externo ao projeto, expressem suas percepções e sentimentos
sobre seu envolvimento no projeto e sobre o desempenho e
perspectivas do mesmo. Esse “desabafo” é uma das parte mais
importantes de todo o processo de auditoria.

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 FERRAMENTAS DE AUDITORIA

• Análise de documentos
• Entrevistas
• Auto avaliação
• Observação
• Relatório
• Apresentação

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 ANÁLISE DE DOCUMENTOS

A conformidade com processos padrões, orientações e

procedimentos pode ser checada através da análise de documentos
relevantes, que podem incluir a WBS, cronograma, análise de riscos,
organograma, relatórios de monitoramento e atas de reuniões de
projeto.
Os critérios de qualidade dependem do que é abordado. Por exemplo,
critérios para avaliação de qualidade dos planos do projeto incluem
completeza (integralidade), estrutura, consistência, etc.

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 ENTREVISTAS

Entrevistas são conduzidas para obter informações mais detalhadas com

base nas questões que foram geradas a partir da análise de
documentos. Alguns auditores preferem iniciar com as entrevistas e em
seguida analisar a documentação.

Entrevistar:
• Gerente do Projeto
• Sponsor
• Representantes de equipe do projeto
• Stakeholders relevantes, como clientes e fornecedores, se necessário.

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 AUTO-AVALIAÇÃO

A auto-avaliação não é um método tradicional de auditoria, mas já provou que pode

agregar valor à auditoria do projeto. Ela fornece à equipe do projeto uma
oportunidade para refletir sobre o estado atual das suas competências.
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 OBSERVAÇÃO

Profissionalmente, a observação é um dos métodos mais difíceis. Se

este método é apropriado, vai depender muito da cultura da
organização.

Eventos a serem observados:

• Reuniões com o patrocinador do projeto
• Reuniões da equipe do projeto
• Reuniões internas (sub-equipes)

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 RELATÓRIO

O objetivo do relatório de auditoria é consolidar os resultados da

auditoria e dar recomendações para o desenvolvimento do projeto e,
possivelmente, da organização.

• É indispensável que antes da apresentação do relatório, seja feito um

alinhamento entre a equipe de auditoria e o gerente do projeto.

• Os auditores não são responsáveis por verificar se as suas

recomendações são seguidas. No entanto, se houver uma auditoria em
um momento posterior, os auditores darão uma olhada no relatório da
auditoria anterior.

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 APRESENTAÇÃO
Uma apresentação permite uma melhor compreensão e aceitação dos
resultados e reforça a oportunidade de aprendizado.

A apresentação deve ser feita, pelo menos, para quem contratou a

auditoria e para o gerente do projeto.
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 QUANDO AUDITAR PROJETOS?

• Troca do Gerente de Projetos

• Precisa-se de uma análise comparando onde, de fato, o
projeto está contra o que está sendo reportado
• Projeto está fora de controle
• É necessário se comprovar algo através de evidências
• O nível de qualidade do projeto exige
• Ao final de cada fase do projeto
• Premiação dos melhores projetos

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 ETAPAS DO PROCESSO DE AUDITORIA

1. Iniciação e planejamento
2. Alinhamento inicial
3. Realizar a análise
4. Alinhamento de resultados
5. Gerar relatório
6. Realizar apresentação
7. Encerrar auditoria

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 PERSPECTIVAS DA AUDITORIA DE PROJETOS

Viabilidade

Metodologi
Pós-projeto a

Desempenh Controles
o Internos

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 VIABILIDADE
São checadas se as premissas financeiras, estratégicas, técnicas e
comerciais foram definidas/estimadas de forma consistente e se
continuam válidas.

• Custo do projeto
• Custo alvo do produto
• Previsões de vendas
• Alinhamento com a estratégia da empresa
• Tecnologia adotada
• Câmbio

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 METODOLOGIA
É verificado o nível de aderêcia da condução do projeto aos processos
da metodologia padrão da organização.

• Escopo
• Tempo
• Custo
• Recursos Humanos
• Comunicação
• Risco
• Aquisições

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 CONTROLES INTERNOS
É verificado o atendimento do projeto aos controles internos
previstos, de acordo com os papéis e responsabilidades, critérios de
aceitação, padrões de qualidade, etc.

• Abertura do projeto
• Alocação de recursos humanos
• Gerenciamento da mudança
• Mudanças de fase no projeto
• Validação de testes
• Aceite de entregas
• Transição: projeto x produção
• Encerramento do projeto

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 DESEMPENHO DO PROJETO
É avaliado o nível de efetividade do monitoramento do projeto e a
qualidade das métricas usadas para reporte de desempenho do
mesmo.

• Reuniões de acompanhamento
• Planos de ação
• Reprogramações/replanejamento
• Linhas de base
• Indicadores de desempenho
• Fluxo de caixa

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 MUITO OBRIGADO!

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